Já imaginou ter um sistema fiável que avise automaticamente todos os prazos legais a cumprir, para

cada tarefa?

Sabe com rigor quanto tempo é gasto em cada tarefa?

E se o seu sistema lhe permitisse, de forma totalmente automática, reportar mensalmente ao seu cliente todo o

trabalho desenvolvido para este?

E se fosse possível priorizar as tarefas, em função da sua importância, de forma totalmente automática?

Consegue monitorizar o trabalho desenvolvido pela sua equipa para cada cliente?

E se o seu cliente tivesse acesso online a uma área reservada onde pode encontrar toda a documentação

contabilística da sua empresa?

Sobre Nós / Quem SomosA CONTABOX dedica-se ao desenvolvimento e comercialização de uma plataforma de processos e procedimentos que visam promover a gestão de pequenas e médias empresas na área da contabilidade e fiscalidade.

Procuramos:

Harmonizar as cada vez mais complexas obrigações das empresas deste ramo e a sua relação com os clientes;

Proporcionar ao cliente final uma visão do que são os serviços prestados por estas empresas, qual a complexidade do seu trabalho e como podemos facilitar o acesso dos clientes à informação;

Disponibilizar uma ferramenta de utilização prática, de acesso facilitado via internet e com total garantia de fiabilidade;

Encontrar soluções que demonstrem ser uma real mais-valia para a sua empresa.

A TecnologiaSendo uma plataforma gerida online, os recursos materiais afetos à mesma são mínimos, dependendo da forma como a empresa deseja ver a solução implementada (aluguer ou aquisição).

A CONTABOX foi desenvolvida com base nos seguintes princípios:

Necessidade reduzida ou inexistente de investimento em recursos materiais (computadores, servidores, etc.). Sendo desenvolvida em base web, esta não tem necessidade de consumo de recursos informáticos por parte da empresa;

Utilização facilitada via internet, podendo ser acedida de qualquer dispositivo informático com total comodidade e garantia de segurança;

Não necessita de qualquer software de apoio, pelo que não será necessário despender recursos financeiros para implementação da mesma, ao contrário de outras aplicações que obrigam à aquisição de determinadas aplicações associadas para que possam funcionar.

A SoluçãoA solução CONTABOX é uma plataforma de acesso via internet, que pretende apostar nas empresas que procuram uma profissionalização dos seus serviços, com um enfoque na melhoria contínua e focadas na prestação dos serviços ao cliente.

A entrada do CONTABOX na sua empresa visa:

Estreitar a sua relação com os clientes através do uso das tecnologias da informação;

Proporcionar maior eficiência de processos, possibilitando a análise dos serviços prestados ao cliente, bem como os recursos humanos afetos aos serviços prestados;

Satisfazer os seus clientes, com a disponibilização da informação online, com acesso a área reservada, alertas e outras ferramentas que atualmente não estão ao dispor das empresas e que proporcionarão diferenciação na relação com o cliente;

Permitir obter ganhos de eficiência nos procedimentos internos existentes, reduzindo gastos operacionais, perdas de tempo e, por isso melhorias de produtividade.

CONTABOX - OS TRÊS VETORES

BackOffice Tarefas Pendentes Box

Gestão Motor Cloud

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BackOfficePassível de aceder a partir de qualquer browser de um qualquer computador!

Esta plataforma de gestão permite, entre outras funcionalidades:

Caracterizar os clientes das empresas ao nível da prestação de serviços, enquadramento legal e fiscal;

Estabelecer uma estrutura hierárquica dentro da empresa ao nível dos seus colaboradores, valências e competências;

Definir tarefas padronizadas tendo em conta a necessidade das empresas e o seu sistema de controlo interno;

Gerar todas as tarefas legais e fiscais a desenvolver para os clientes, tendo em conta as suas especificidades e os setores de atividade onde atuam;

Analisar e gerir os recursos humanos, tendo por base a informação gerada pela aplicação, permitindo ao responsável da equipa/escritório tomar decisões com base em dados concretos e fiáveis.

Tarefas Pendentes - MotorEsta ferramenta acompanha o colaborador durante o seu dia de trabalho e ajuda-o a planificar o mesmo, tendo em conta as necessidades da empresa e dos seus clientes.

Como centro de operações, permite aos colaboradores:

Planificar o seu dia-a-dia tendo em conta as tarefas que lhe estão atribuídas;

Interagir com os clientes no envio da documentação com estes diretamente relacionada;

Contabilizar os tempos despendidos em cada uma das atividades desenvolvidas e concluídas.

BoxComo elo de ligação direta com os clientes, a área reservada disponibilizada permite, de forma fácil e a partir de qualquer lugar, aceder a todos os ficheiros e demais informação relacionada com o seu cliente.

Com esta plataforma, o seu cliente passa a aceder online a:

Todas as suas declarações fiscais;

Documentos de pagamento de impostos;

Balancetes;

Processamento de vencimentos;

Relatórios financeiros;

Documentos oficiais da entidade;

Etc…

Telefone: +351 915 190 463 Email: comercial@contabox.pt Siga-nos no: Facebook , Twitter , LinkedIn ou em www.contabox.pt