CONSULTORIA INTERNA DE RH Aula 01 RECURSOS HUMANOS – JOSUÉ JOSÉ DA SILVA Rio de Janeiro, Agosto...
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CONSULTORIA INTERNA DE RHAula 01
RECURSOS HUMANOS – JOSUÉ JOSÉ DA SILVA
Rio de Janeiro, Agosto de 2011
Na aula de hoje, falaremos sobre a
conceituação geral de Consultoria
Organizacional, seus objetivos,
condições e exigências de atuação
junto aos clientes.
O QUE É CONSULTORIA?
Consultoria é o exercício de determinada
prestação de serviço, em geral por
profissional qualificado e conhecedor dos
assuntos de sua especialidade
devidamente comprovada.
OUTROS CONCEITOS DE CONSULTORIA
Consultoria, de uma forma ampla, é o
fornecimento de determinada prestação de
serviços, em geral por profissional qualificado e
conhecedor do tema.
É a arte de influenciar as pessoas que nos
pedem para fazê-lo.
É um conjunto de atividades desenvolvidas pelo
consultor, que ajudam o cliente a perceber,entender
e agir sobre fatos interrelacionados que ocorrem no
seu ambiente.
OUTROS CONCEITOS DE CONSULTORIA
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
O serviço de consultoria oferecido ao cliente se realiza por meio de diagnósticos e processos de intervenção técnica e tem o propósito de:
• identificar as necessidades do cliente;• formular e propor soluções;• recomendar ações pertinentes.
O consultor desenvolve, implanta e viabiliza o projeto conforme a necessidade específica de cada cliente.
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
Essencialmente, a consultoria é o produto de um trabalho que pressupõe a integração de dois tipos diferentes de “know-how”:
• o técnico, específico sobre o assunto, e o decorrente da vivência organizacional e
• do conhecimento de suas peculiaridades contextuais, políticas e culturais.
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
A atuação da consultoria pede competência em
estabelecer uma relação de ajuda, uma
parceria profissional do consultor com as
pessoas que necessitam desse tipo de apoio.
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
Considera o conjunto de atividades
desenvolvidas pelo profissional de modo a
ajudar o cliente a perceber, entender e agir
sobre fatos inter-relacionados que ocorrem no
seu ambiente de trabalho.
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
A consultoria representa a influência exercida por um facilitador profissional, que é o papel do consultor, sobre indivíduos, grupos ou toda uma organização empresarial, no sentido de mudar ou de solucionar uma determinada situação-problema, propondo as correções ou melhorias adequadas nos processos, nos procedimentos e nos produtos e serviços elaborados.
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
Nesta conceituação inicial, estamos tratando da consultoria de organização (que pode ser executada por pessoa física ou jurídica), atividade profissional voltada para o tratamento dos problemas estruturais, funcionais e comportamentais da organização empresarial em seus diferentes segmentos de atuação, tamanhos e níveis de complexidade.
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
É interessante esclarecer que, a rigor, profissionais liberais, em suas diferentes especialidades, exercem de fato “consultoria”, ou seja, aconselhamento, orientação às pessoas que buscam opiniões especializadas.
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
Por exemplo:
Quando buscamos o aconselhamento do médico, do advogado ou do contador em assuntos de suas competências esses profissionais, de fato, prestando-nos consulta ou seja consultoria.
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
No caso da consultoria de organização, também
denominada consultoria de empresa, haverá
necessariamente a exigência de que o profissional, ou
profissionais, quando se trata de uma empresa de
consultoria, seja plenamente habilitado em assuntos de
organização e administração de negócios, suas
estratégias, tecnologias, estruturas e gestão de
pessoas (RH).
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
Deverá existir comprovada competência quanto:
• aos conhecimentos - gerais e específicos, sobre os assuntos da moderna administração;
• às habilidades - necessárias para o uso dos recursos e ferramentas apropriadas para a formulação e proposição de soluções em cada caso;
• à atitude - que é a conduta equilibrada e ética para a correta relação de ajuda esperada pelo cliente.
COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA
ATENÇÃO:
É importante realçar o aspecto ético na atuação do consultor de organização como garantia de que o serviço seja realizado conforme rigorosos critérios de desempenho profissional.
CONSOLIDANDO CONHECIMENTO
VAMOS RECAPITULAR E REFORÇAR OS
CONCEITOS ESTUDADOS NESTA AULA?
ENTÃO, VEJAMOS O ARTIGO SUGERIDO NA
BIBLIOTECA VIRTUAL
CONSULTORIA! O QUE É E COMO SE USAR?
Consultoria Organizacional ou simplesmente
Consultoria, é uma prestação de serviços
profissionais. A atividade é exercida por um
profissional denominado Consultor.
http://www.sebrae-sc.com.br/newart/?materia=4006Autor: Luciano Terra das Neves Jr.
CONSULTORIA! O QUE É E COMO SE USAR?
Num trabalho de consultoria, existem etapas claras de
ação, são elas: a investigação ou levantamento de
informações, a identificação ou constatação de causas,
o estudo de alternativas viáveis, a proposição de
soluções e, em alguns casos o acompanhamento e
assessoramento na implementação das medidas
recomendadas para solucionar os problemas existentes
na organização.
CONSULTORIA! O QUE É E COMO SE USAR?
O trabalho de consultoria pode ser desenvolvido por
um consultor individualmente ou através de uma equipe
multidisciplinar. Uma consultoria organizacional
possibilita a indicação de métodos e soluções a serem
adotados pela organização contratante, bem como,
orienta a criação de condições para sua
implementação.
CONSULTORIA! O QUE É E COMO SE USAR?
Não importa o tamanho da empresa, seu faturamento,
ramo de atividade, localização, número de funcionários,
etc. Uma consultoria de qualidade levará em conta as
condições reais da empresa, do mercado e da
conjuntura geral para atuar de forma efetiva e atingir os
resultados esperados.
CONSULTORIA PARA QUE?
Vejamos alguns dos principais motivos:
- Necessidade de um especialista; - Projetos específicos;- Treinamento de pessoal interno e terceirizado da
empresa;- Parecer Técnico Profissional;- Trabalhos de avaliação conjunta;- Elaboração de Projetos.
CONSULTORIA PARA QUE?
“Muitas empresas contratam profissionais que
transfiram know-how ao pessoal interno e terceirizado
para que possam fazer o trabalho sozinho. Nestes
casos, o consultor treina uma equipe em novas
técnicas ou abordagens ou ainda repassa informações
sobre novos produtos e depois dá assessoramento
complementar para implementação e consolidação”.
EXEMPLIFICANDO
Quando você vai a um médico realizar uma consulta,
você fala o que está sentindo. Ou seja, você relata ou
demonstra o sintoma aparente do seu problema para o
profissional (Médico). O mesmo ocorre com o serviço
prestado por um consultor, você também relata ou
demonstra o sintoma aparente do problema para o
profissional (Consultor) “ é a etapa do levantamento de
informações citado no início do artigo.
EXEMPLIFICANDO
Na medicina, algumas vezes a causa do problema aparente é facilmente identificável pelos sintomas apresentados, em outras situações são necessários exames complementares mais específicos, como raios-X, ultra-sonografia, exame de sangue, etc. Na consultoria também a situação é semelhante, algumas vezes a causa do problema é facilmente percebida, em outras situações também são necessárias ações complementares para a correta identificação, como por exemplo, entrevistas com pessoas chave, análise de processos, análise de números, pesquisa de mercado, etc.
EXEMPLIFICANDO
Diagnosticada a causa do problema o médico parte
para o tratamento adequado, que pode variar caso a
caso. O tratamento pode ser feito através do uso de
medicamentos específicos durante prazo determinado
ou medicamentos para uso contínuo, pode requerer
sessões de fisioterapia ou até mesmo uma intervenção
cirúrgica.
EXEMPLIFICANDO
Ao compararmos com a consultoria, a analogia é pertinente, vejamos: o tratamento para resolver determinados problemas nas empresas pode ser feito através de remédios, que usados da maneira recomendada proporcionarão os efeitos almejados; o problema também pode ser tratado com treinamento e orientação adequada e, em algumas ocasiões, há necessidade de intervenções mais profundas nos processos, no foco ou na própria estrutura das empresas.
EXEMPLIFICANDO
Assim como na medicina, a relação consultor versus cliente exige muita confiança e responsabilidade. Logo, para que o paciente tenha confiança em um médico é necessário que o profissional esteja habilitado tecnicamente para resolver o problema, ou seja, possua a instrução e a prática necessária para executar o trabalho, por outro lado, o médico deve ter confiança na capacidade do paciente em seguir corretamente o tratamento.
EXEMPLIFICANDO
Imagine o que pode acontecer a um paciente ao qual o médico tenha receitado um determinado remédio para ser ingerido três vezes ao dia, caso o paciente não siga corretamente a prescrição (não tome o remédio ou, tentando acelerar o processo, aumente a dosagem); certamente não se pode esperar um resultado positivo no tratamento. O mesmo acontece com a consultoria organizacional, onde a confiança e responsabilidade mútua são fundamentais para o sucesso do trabalho.
EXEMPLIFICANDO
Existe, entretanto uma questão na qual a analogia entre o serviço de um médico e o de um consultor retrata uma significativa diferença; trata-se da percepção da necessidade por parte do cliente. Os sintomas relativos ao cliente (paciente) de um médico geralmente vêm acompanhados de dor, ou de desconforto físico constante, pois tais clientes são pessoas físicas, de carne e osso, com toda a sensibilidade que a natureza humana permite.
EXEMPLIFICANDO
Já os sintomas relativos aos clientes de um consultor (empresa), ou seja, de uma pessoa jurídica, não vêm acompanhados do forte estímulo da dor, fazendo com que, muitas vezes, o cliente não perceba o grave problema que enfrenta. Outras vezes o cliente, pessoa jurídica, até percebe que está convivendo com problemas para os quais não encontra solução eficaz, mas, por uma falsa sensação de economia, prefere a “automedicação” acreditando que está poupando o dinheiro da consulta.
EXEMPLIFICANDO
Ocorre que, geralmente nesses casos, as verdadeiras
causas dos problemas não são atacadas e, a exemplo
do que acontece na medicina o problema tende a se
agravar, dificultando cada vez mais a cura.
CONSULTORIA PARA QUE?
Creio que questões culturais, paradigmas fortemente arraigados, influenciam sensivelmente na contratação ou não de serviços de consultoria, afinal, uma parcela significativa do empresariado ainda dedica a maior parte de seu tempo para ações operacionais, para “apagar incêndios” do dia-a-dia, deixando ações estratégicas, que garantirão a efetiva competitividade futura da empresa, em segundo plano”.
CONSULTORIA PARA QUE?
LEMBRE-SE: O consultor não é o “dono da verdade”, isto mesmo! Ninguém conhece, ou ao menos, ninguém deveria conhecer melhor o seu negócio do que você, certo? Quem atende os clientes todos os dias e conhece as suas expectativas? Quem conhece a fundo as “manhas” do negócio? Quem conhece bem os funcionários da sua empresa? O Consultor só poderá ajudá-lo se houver uma troca, uma forte interação e sinergia entre ambos.
CONSULTORIA PARA QUE?
E NÃO ESQUEÇA:
toda e qualquer mudança necessária à organização deve ser um compromisso seu, não do consultor, afinal, ao terminar o trabalho o consultor irá embora e você terá o papel decisivo para consolidar as melhorias conquistadas
SÍNTESE DA AULA
Nesta aula você conheceu os principais
conceitos da atuação de uma Consultoria de
Organização, seus objetivos, condições e
exigências de atuação junto ao(s) cliente(s).