Português English

Provisionamentos imprecisos…Você sabe quanto eles

podem lhe custar?

Mais do que você imagina.

Provisionamentos altos demais geram alocação excessiva de capital.

Provisionamentos baixos demais geram quebra do fluxo de caixa da empresa.

3%

Realmente é muito difícil transformar processos

jurídicos em números confiáveis..

A Macdata Tecnologia criou

a solução!

Conheça a PROCÁLCULO, uma solução completa para administração financeira de passivos jurídicos.

Método convencionalRH

Jurídico

Escritório

AuditoriaFinanceiro R.I.

Geralmente a inicial de um novo processo é entregue no local de trabalho do empregado.

Novo Processo

RH

Jurídico

Escritório

AuditoriaFinanceiro R.I.

Depois de recebido, é encaminhado para o RH ou ao Depto. Jurídico.

Por que o valor provisionado é inferior ao valor

dispendido?

Método convencionalNovo

Processo

RH

Jurídico

Escritório

AuditoriaFinanceiro R.I.

O processo é encaminhado para o escritório contratado, que irá preparar a defesa e fornecer os valores de risco.

Qual é o passivo atual? Qual é o custo

de um processo por escritório?

Método convencionalNovo

Processo

RH

Jurídico

Escritório

AuditoriaFinanceiro R.I.

O Depto. Financeiro solicita ao Depto. Jurídico valor para provisionamento.

Por que o valor de pagamento ultrapassou, e muito, o valor provisionado?

Método convencionalNovo

Processo

RH

Jurídico

Escritório

AuditoriaFinanceiro R.I.

O Depto. Jurídico solicita ao escritório contratado os valores para provisionamento.O escritório contratado fornece os valores.

Quais os processos que

podemos liquidar sem prejuízos?

Método convencionalNovo

Processo

RH

Jurídico

Escritório

AuditoriaFinanceiro R.I.

A Auditoria quer conferir os valores lançados em provisionamento.

Qual é o custo médio para

manutenção de processos?

Quais valores podemos propor

para acordo?

Método convencionalNovo

Processo

RH

Jurídico

Escritório

AuditoriaFinanceiro R.I.

A Bolsa de Valores solicita explicações e planilhas à empresa.Os acionistas solicitam esclarecimentos sobre riscos em processos jurídicos.

Em qual universo podemos

aplicar medidas saneadoras?

Qual é o embasamento técnico para os lançamentos

em provisionament

o?

Método convencionalNovo

Processo

Método convencionalRH

Jurídico

Escritório

AuditoriaFinanceiro R.I.

É confiável delegar responsabilidades na apuração de

valores a pessoas não especializadas?

Novo Processo

Método ProcálculoNovo

Processo

Disponibilizamos um conjunto de serviços e softwares, que conjugados proporcionam o perfeito controle na gestão de riscos e controle dos custos jurídicos.

Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

O novo processo é cadastrado no software online, e o escritório responsável é designado. O time de profissionais PROCÁLCULO e a empresa, são comunicados pelo sistema sobre o novo processo.

Método ProcálculoNovo

Processo

Software

Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

A Procálculo interage com o RH da empresa obtendo os dados necessários para execução do cálculo das verbas pleiteadas.

Método ProcálculoNovo

Processo Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

O escritório contratado e o Depto. Jurídico da empresa são comunicados que o cálculo foi concluído e está disponível para atribuição de risco.

Método ProcálculoNovo

Processo Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

O advogado responsável atribui risco aos títulos reclamados de acordo com a classificação de êxito padronizada. O software online ajusta automaticamente os valores conforme a classificação de risco efetuada.

Método ProcálculoNovo

Processo Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

O Depto. Financeiro é comunicado da finalização da atribuição de risco e recebe o valor provisionado.

Obtemos valores

confiáveis para provisionament

o em tempo hábil!

Método ProcálculoNovo

Processo Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

O software online atualiza automaticamente os valores calculados com base em índices de correção e taxa de juros, de acordo com o tipo do processo.

Vamos eliminar os processos com

custos de manutenção

incompatíveis com o valor discutido!

Método ProcálculoNovo

Processo Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

O software online fornece diversos relatórios gerenciais com base nos cálculos e análises efetuadas.

Nossas margens para acordo estão dentro do nosso

risco real!

Método ProcálculoNovo

Processo Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

A Auditoria tem acesso aos valores consolidados e analíticos por títulos, êxito e partes contrárias. Também acessa o histórico das operações efetuadas.

Podemos praticar

advocacia preventiva com

base nos resultados obtidos!

Método ProcálculoNovo

Processo Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

O software online fornece relatórios específicos para atendimento às exigências da Bolsa de Valores.

Efetuamos ajustes com

base em dados reais e

confiáveis!

Método ProcálculoNovo

Processo Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

EquipeProcálculo

EquipeProcálculo

Método ProcálculoNovo

Processo Escritório

RH

Jurídico

Financeiro

Auditoria

R.I.

SoftwareOnline

Relatórios

Diferenciais

Redução de gastos com perícias contábeis

Diferenciais

Diagnósticos confiáveis

Diferenciais

Acordos com embasamento técnico

Diferenciais

Padronização de critérios

Diferenciais

Provisionamentos seguros

Diferenciais

Gestão de riscos

A solução PROCÁLCULO foi contratada pela Petrobras em Dezembro de 2006. Foi empregada no levantamento e manutenção do passivo jurídico da Companhia em cálculos de processos trabalhistas, cíveis e tributários, apurando valores para posterior atribuição de riscos pelo departamento jurídico, suprindo as exigências da auditoria.

Petrobras

“Utilizamos os serviços de assistência em cálculos trabalhistas da PROCÁLCULO. Não temos registros de falhas que comprometam suas funções e sempre que necessário recebemos suporte técnico” Dra. Marli Veiga Lobato.

VCP – Votorantim Papel e Celulose

Alguns clientes

Sobre nósA solução PROCÁLCULO foi criada e é oferecida pela MACDATA TECNOLOGIA que, há mais de 25 anos, desenvolve softwares e serviços modernos e sintonizados com os avanços tecnológicos e legislação vigente.

Em parceria com o UOLDiveo, emprega recursos na utilização de servidores de última geração para suas aplicações online, que garantem níveis elevados de segurança e produtividade.

Consciente de seu papel social, a MACDATA TECNOLOGIA também investe em diversas iniciativas comunitárias, como as da Fundação Abrinq.

A Macdata

(11) 4702-7323www.macdata.c

om.br

Para saber mais, solicite a presença de um consultor. Teremos prazer em atendê-lo!

Português English

Inaccurate provisioning…Do you know how much

this may cost you?

More than you might imagine.

Over provisioning leads to excessive capital allocation.

Under provisioning leads to the company´s cash flow crash.

3%

Converting legal processes into reliable

figures is extremely

difficult..

The solution was created by Macdata Tecnologia!

Meet PROCÁLCULO, the complete solution for financial administration of legal liabilities.

Conventional MethodHR

Legal

Law Office

AuditingFinancial IR

In general the beginning of a new process is turned in at the employee´s workplace.

NewProcess

HR

Legal

Law Office

AuditingFinancial IR

After reception, the process is forwarded to Human Resources or to the Legal Department.

Why is the provisioned

amount lower than the

expended amount?

Conventional Method

NewProcess

HR

Legal

Law Office

AuditingFinancial IR

The process is then sent to the engaged law office, which prepares the defense and provides us the risk values.

What are the current liabilities?

What´s the process cost per office?

Conventional Method

NewProcess

HR

Legal

Law Office

AuditingFinancial IR

The Financial Department requests the provisioning value to the Legal Department.

Why did the payment

amount exceed, greatly, the provisioned

amount?

Conventional Method

NewProcess

HR

Legal

Law Office

AuditingFinancial IR

The Legal Department requests the law office to provide the provisioning values.The law office requests the accountant to provide values and statements.

Which processes can be settled without losses?

Conventional Method

NewProcess

HR

Legal

Law Office

AuditingFinancial IR

The Audit Dept. wishes to check the amounts posted in the provisioning.The Legal Dept. requests the calculations from the Law office.The Law office requests the calculations from the accountants.

What´s the average process

maintenance cost?

Which values can be

proposed for the settlement?

Conventional Method

NewProcess

HR

Legal

Law Office

AuditingFinancial IR

The Stock Exchange requires explanations and spread sheets from the company.The shareholders request explanations about risks in legal processes.

In which universe can we apply corrective

measures?What is the

technical base for the postings in provisioning?

Conventional Method

NewProcess

Conventional MethodHR

Legal

Law Office

AuditingFinancial IR

Is delegating responsibilities to non-specialized

people regarding calculation of values

a reliable action?

NewProcess

Procálculo MethodNew

Process

We provide a set of services and software, which supplies perfect control on risk management and legal costs.

LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

The new process is registered in the online software, appointing the responsible office.Procálculo and the office are informed through the system about the new process.

Procálculo MethodNew

Process

Software

LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

Procálculo interacts with the company´s HR dept. acquiring the necessary data for carrying out the calculation of the pleaded funds.

Procálculo MethodNew

Process LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

The engaged office and the Legal Dept. of the company are informed as soon as the calculation is completed and available for risk assignment.

Procálculo MethodNew

Process LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

The responsible lawyer assigns risks to the amounts claimed according to the classification of standardized success.The online software automatically adjusts the values according to the classification of the accomplished risk.

Procálculo MethodNew

Process LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

The Financial Dept. is informed about the completion of the risk assignment and receives a provisioned value.

We obtain timely reliable

values for provisioning!

Procálculo MethodNew

Process LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

The online software automatically updates the calculated values based on correction indexes and interest rates, according to the process type.

We eliminate processes with maintenance costs that are incompatible

with the value agreed upon !

Procálculo MethodNew

Process LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

The online software provides several management reports based on accomplished calculations and analysis.

Our agreement margins are

within our real risk!

Procálculo MethodNew

Process LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

The Audit Dept. has access to consolidated and analytical values per amounts, success and opposing parties. It also accesses the history of accomplished operations.

We are able to practice law in a preventive way based on

obtained results!

Procálculo MethodNew

Process LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

The online software provides specific reports to attend Stock Exchange demands.

We accomplish adjustments based

on realistic and reliable information!

Procálculo MethodNew

Process LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

ProcálculoTeam

ProcálculoTeam

Procálculo MethodNew

Process LawOffice

HR

Legal

Financial

Auditing

IR

OnlineSoftware

Reports

Advantages

Expense reduction in accounting surveys

Advantages

Reliable diagnosis

Advantages

Technically based agreements

Advantages

Standardization of criteria

Advantages

Safe provisioning

Advantages

Risk management

The PROCÁLCULO solution was hired by Petrobras as of Dec. 2006. It was used for the research and maintenance of the company´s legal liabilities, calculations of labor procedures, civil and tax investigating values for posterior risk assignment by the company´s legal department supplementing the auditing demands.

Petrobras

“We use the Procalculo assistance services in labor procedure calculations. We don´t have any records of failures that compromise its functioning and always when necessary we receive technical support” Prof. Marli Veiga Lobato.

VCP – Votorantim Papel e Celulose

Our clients

About Macdata The PROCÁLCULO solution was

created and is offered by MACDATA TECNOLOGIA , who has been developing technological progress and present legislation tuned up-to-date software and services for over more than 25 years.

Together with UOLDiveo, MACDATA uses ultra-modern resources servers for its online applications, which guarantee extremely high levels of security and productivity.

Aware of its role in the society, MACDATA also invests in several community initiatives, such as Fundação Abrinq.

The company

+ 55 (11) 4702-7323

www.macdata.com.br

To find out more request the presence of a consultant.We'll be happy to assist you!