Confiabilidade Fabricante Materiais Esportivos

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MAPEAMENTO DE PROCESSO COMO FERRAMENTA DE AUXÍLIO NA IMPLANTAÇÃO DO TQM: APLICAÇÃO EM UMA EMPRESA FABRICANTE DE MATERIAIS ESPORTIVOS SANDRELI ALVES MARQUIOTI VEIGA - [email protected] CENTRO UNIVERSITÁRIO DA FUNDAÇÃO EDUCACIONAL GUAXUPÉ - UNIFEG WASHINGTON LUIS MOREIRA BRAGA - [email protected] CENTRO UNIVERSITÁRIO DA FUNDAÇÃO EDUCACIONAL GUAXUPÉ - UNIFEG Resumo: NO CONTEXTO EMPRESARIAL ATUAL, COM A INTENSA GLOBALIZAÇÃO E ACIRRADA COMPETITIVIDADE ENTRE AS EMPRESAS É CADA VEZ MAIS FREQUENTE A BUSCA DE NOVAS ABORDAGENS E TÉCNICAS PARA AUXILIAR NO APRIMORAMENTO DA GESTÃO DE OPERAÇÕES, A FIM DE ALCANÇARR A EXCELÊNCIA E AUMENTAR SIGNIFICATIVAMENTE A LUCRATIVIDADE DA EMPRESA. UMA DESTAS ABORDAGENS É A TQM (TOTAL QUALITY MANAGEMENT), QUE INOVOU A VISÃO DA QUALIDADE NO MEIO EMPRESARIAL. A GESTÃO DA QUALIDADE, QUE ANTES ERA VISTA COMO UMA FORMA DE PREVENÇÃO DE ERROS PASSOU A SER VISTA COMO UM MODO DE GERENCIAR PROCESSOS, OPERAÇÕES E SE TORNOU UM REQUISITO ESSENCIAL PARA QUALQUER AÇÃO DE MELHORIA. O PRESENTE TRABALHO, NA FORMA DE ESTUDO DE CASO, TEVE COMO OBJETIVO IDENTIFICAR ATRAVÉS DA APLICAÇÃO DA TÉCNICA DE MAPEAMENTO DE PROCESSO ATUAL AS POSSÍVEIS FALHAS, LOCALIZAR SUAS CAUSAS, PROPOR SOLUÇÕES E VERIFICAR DE QUE MODO O MESMO INFLUI NA IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL, BUSCANDO ATRAVÉS DA JUNÇÃO DESSAS DUAS FORMIDÁVEIS FERRAMENTAS REPROJETAR AS ATIVIDADES DA ORGANIZAÇÃO, REDUZINDO CONSIDERAVELMENTE SEU TEMPO DE PROCESSO, CONSEQUENTEMENTE AUMENTANDO SUA QUALIDADE, CONFIABILIDADE E RAPIDEZ DE ENTREGA DO PRODUTO FINAL, CONQUISTANDO ASSIM A PREFERÊNCIA DO CONSUMIDOR EM RELAÇÃO AO SEU CONCORRENTE, POIS É O QUE GARANTIRÁ A SOBREVIVÊNCIA DA EMPRESA. Palavras-chaves: GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL; MAPEAMENTO DE PROCESSO; ESTUDO DE CASO; FLUXOGRAMA. Área: 2 - GESTÃO DA QUALIDADE Sub-Área: 2.4 - CONFIABILIDADE DE PROCESSOS E PRODUTOS

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  • MAPEAMENTO DE PROCESSO COMO

    FERRAMENTA DE AUXLIO NA IMPLANTAO DO

    TQM: APLICAO EM UMA EMPRESA

    FABRICANTE DE MATERIAIS ESPORTIVOS

    SANDRELI ALVES MARQUIOTI VEIGA - [email protected]

    CENTRO UNIVERSITRIO DA FUNDAO EDUCACIONAL GUAXUP - UNIFEG

    WASHINGTON LUIS MOREIRA BRAGA - [email protected]

    CENTRO UNIVERSITRIO DA FUNDAO EDUCACIONAL GUAXUP - UNIFEG

    Resumo: NO CONTEXTO EMPRESARIAL ATUAL, COM A INTENSA

    GLOBALIZAO E ACIRRADA COMPETITIVIDADE ENTRE AS

    EMPRESAS CADA VEZ MAIS FREQUENTE A BUSCA DE NOVAS

    ABORDAGENS E TCNICAS PARA AUXILIAR NO APRIMORAMENTO DA

    GESTO DE OPERAES, A FIM DE ALCANARR A EXCELNCIA E

    AUMENTAR SIGNIFICATIVAMENTE A LUCRATIVIDADE DA EMPRESA.

    UMA DESTAS ABORDAGENS A TQM (TOTAL QUALITY

    MANAGEMENT), QUE INOVOU A VISO DA QUALIDADE NO MEIO

    EMPRESARIAL. A GESTO DA QUALIDADE, QUE ANTES ERA VISTA

    COMO UMA FORMA DE PREVENO DE ERROS PASSOU A SER VISTA

    COMO UM MODO DE GERENCIAR PROCESSOS, OPERAES E SE

    TORNOU UM REQUISITO ESSENCIAL PARA QUALQUER AO DE

    MELHORIA. O PRESENTE TRABALHO, NA FORMA DE ESTUDO DE

    CASO, TEVE COMO OBJETIVO IDENTIFICAR ATRAVS DA APLICAO

    DA TCNICA DE MAPEAMENTO DE PROCESSO ATUAL AS POSSVEIS

    FALHAS, LOCALIZAR SUAS CAUSAS, PROPOR SOLUES E VERIFICAR

    DE QUE MODO O MESMO INFLUI NA IMPLANTAO DA GESTO DA

    QUALIDADE TOTAL, BUSCANDO ATRAVS DA JUNO DESSAS DUAS

    FORMIDVEIS FERRAMENTAS REPROJETAR AS ATIVIDADES DA

    ORGANIZAO, REDUZINDO CONSIDERAVELMENTE SEU TEMPO DE

    PROCESSO, CONSEQUENTEMENTE AUMENTANDO SUA QUALIDADE,

    CONFIABILIDADE E RAPIDEZ DE ENTREGA DO PRODUTO FINAL,

    CONQUISTANDO ASSIM A PREFERNCIA DO CONSUMIDOR EM

    RELAO AO SEU CONCORRENTE, POIS O QUE GARANTIR A

    SOBREVIVNCIA DA EMPRESA.

    Palavras-chaves: GESTO DA QUALIDADE TOTAL; MAPEAMENTO DE PROCESSO;

    ESTUDO DE CASO; FLUXOGRAMA.

    rea: 2 - GESTO DA QUALIDADE

    Sub-rea: 2.4 - CONFIABILIDADE DE PROCESSOS E PRODUTOS

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    PROCESS MAPPING AS AN AID TOOL IN THE TQM

    IMPLANTATION: APPLICATION IN A

    MANUFACTURE COMPANY OF SPORTS MATERIAL

    Abstract: IN THE CURRENT BUSINESS ENVIRONMENT, WITH INTENSE

    GLOBALIZATION AND FIERCE COMPETITION BETWEEN COMPANIES

    IS INCREASINGLY COMMON THE SEARCH FOR NEW APPROACHES

    AND TECHNIQUES TO ASSIST IN IMPROVING THE MANAGEMENT OF

    OPERATIONS, IN ORDER TO ACCHIEVE EXCELLENCE AND TO

    SIGNIFICANTLY INCREASE THE COMPANYS PROFITABILITY. ONE OF THIS APPROACH IS THE (TOTAL QUALITY MANAGEMENT) TQM,

    WHICH INNOVATED QUALITY VISION BUSINESS. THE QUALITY

    MANAGEMENT, WHICH WAS ONCE SEEN AS A WAY OF MANAGING

    PROCESSES, OPERATIONS, AND HAS BECOME AN ESSENTIAL

    REQUIREMENT FOR ANY IMPROVEMENT ACTION. THE CURRENT

    WORK, IN THE FORM OF CASE STUDY AIMED TO IDENTIFY THROUGH

    THE APPLICATION OF THE CURRENT TECHNIQUE OF MAPPING

    PROCESS POSSIBLE FAULTS, LOCATE THEIR CAUSES, PROPOSE

    SOLUTIONS AND TO CHECK HOW IT AFFECTS THE IMPLEMENTATION

    OF TOTAL QUALITY MANAGEMENT, SEARCHING THROUGH THE

    JUNCTION OF THESE TWO FORMIDABLE TOOLS TO REDESIGN THE

    ORGANIZATIONS ACTIVITIES, CONSIDERABLY REDUCING YOUR PROCESSING TIME, THEREBY INCREASING THEIR QUALITY,

    RELIABILITY AND SPEED OF DELIVERY OF THE FINAL PRODUCT,

    THUS WINNING CONSUMER PREFERENCE OVER ITS COMPETITOR, IT

    IS WHAT ENSURE THE COMPANYS SURVIVAL.

    Keyword: TOTAL QUALITY MANAGEMENT, PROCESS MAPPING, CASE

    STUDY, FLOWCHART.

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    1. Introduo

    Atualmente, frente ao cenrio empresarial cada vez mais capitalista, tornou-se comum

    o uso de abordagens e tcnicas tanto para sobreviver perante as novas exigncias de mercado

    quanto para se destacar perante os concorrentes. Uma destas abordagens a TQM (Total

    Quality Management) ou Gesto da Qualidade Total, que modificou a viso da qualidade

    no meio empresarial. A gesto da qualidade, que antes era vista como a preveno de erros,

    passou a ser vista como um modo de gerenciar processos, operaes e se tornou um requisito

    essencial para qualquer ao de melhoria.

    Segundo Villela (2000), para fazer a anlise de um processo, deve-se sempre levar em

    conta os requisitos do cliente (interno ou externo), pois atender suas necessidades e

    preferncias de suma importncia para o sucesso da organizao como um todo e como

    sugerido na abordagem TQM, o processo deve comear e terminar no cliente, pois tudo o que

    no agregar valor para o mesmo ser considerado desperdcio, gasto, excesso ou perda,

    resultando em reduo de competitividade, o que justificaria uma abordagem de mudana.

    onde entra o mapeamento de processo, uma das principais tcnicas para a elaborao de um

    novo projeto de processo, adequando o mesmo realidade organizacional, e tornando-o o

    mais otimizado possvel de modo a diminuir o retrabalho e o tempo de processamento,

    levando assim a uma significativa elevao dos nveis de qualidade da organizao como um

    todo, de modo a satisfazer imensamente os requisitos de seus clientes.

    Foi feita uma pr-avaliao da empresa onde se planejava fazer a implantao do

    TQM e notou-se que a produo muito demorada, gerando inmeros atrasos na entrega do

    produto final ao cliente e consequentemente, insatisfao. Para tentar reduzir este problema,

    os gestores pressionavam os colaboradores para produzirem mais rapidamente, gerando

    inmeros defeitos nos produtos atravs da ansiedade para a finalizao do pedido. Suspeita-se

    que este problema seja causado pela falta do mapeamento adequado dos processos

    organizacionais. Portanto, esta pesquisa ser realizada com o objetivo de verificar a

    importncia da ferramenta mapeamento de processo no auxlio da implantao do TQM e

    consequentemente, para a satisfao dos clientes.

    2. Referencial terico

    2.1 Qualidade

    Martins (1998) afirma que para melhor compreender o conceito da qualidade

    necessrio perceber a forma como este evoluiu ao longo do tempo. Segundo o autor, a

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    evoluo desse conceito foi dividida em 4 fases, so elas: adequao ao padro, adequao ao

    uso, adequao ao custo, adequao s necessidades latentes. Os mtodos de gesto da

    qualidade evoluram de modo a fazer com que a organizao acompanhasse as tendncias do

    mercado.

    Segundo Soares et al (2013), atualmente qualidade tem sido vista como um elemento

    essencial, tanto no ramo da manufatura quanto dos servios. De acordo com o autor, saber

    oferecer qualidade um diferencial que afeta a confiabilidade da empresa e est diretamente

    ligada com a satisfao dos clientes.

    Campos (1992) afirma que a qualidade no mais apenas a ausncia de defeitos, a

    conquista da preferncia do consumidor em relao ao seu concorrente, pois o que garantir

    a sobrevivncia da empresa hoje e no futuro. Para o autor, um produto ou servio confivel

    aquele que bem projetado de forma a atender perfeitamente s necessidades dos clientes, de

    forma confivel, acessvel, segura, no prazo, local e quantidades corretas.

    De acordo com Goi (2010), quando uma empresa melhora a qualidade de seus

    servios ou produtos, sua reputao se eleva consideravelmente, bem como a satisfao dos

    seus clientes.

    2.2 Gesto da Qualidade Total

    Stevenson (2001) afirma que Gesto da Qualidade Total refere-se uma busca pela

    qualidade envolvendo todos os membros da organizao, atravs da utilizao de duas

    filosofias-chave: a melhoria contnua e a satisfao do cliente. Deste modo, a abordagem

    TQM descrita como uma forma de identificar as necessidades dos clientes, buscar atend-las

    ou mesmo exced-las; fazer o projeto de um processo de produo que busque fazer a coisa

    certa da primeira vez, evitando a ocorrncia de erros; fazer o acompanhamento de resultados e

    us-los para planejar a melhora contnua no sistema; estender estes conceitos para os

    fornecedores e distribuidores.

    Para Oakland (1994) TQM uma abordagem que propicia a melhoria da

    competitividade, da eficcia e da flexibilidade da organizao como um todo, de forma a

    planejar, organizar e compreender cada atividade existente nela. Segundo o autor, existem dez

    pontos a serem adotados como fundamentos do modelo de TQM, so eles:

    a) Comprometimento de longo prazo da organizao para melhoria contnua;

    b) Adotar a filosofia de zero defeitos e mudar a cultura para fazer certo da primeira

    vez;

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    c) Treinar o pessoal para compreender o relacionamento cliente-fornecedor;

    d) No comprar produtos ou servios analisando somente o preo, levar em conta o

    custo total;

    e) Reconhecer que o melhoramento de sistemas precisa ser administrado;

    f) Adotar mtodos modernos de superviso e treinamento, eliminando o medo;

    g) Eliminar barreiras departamentais atravs do controle de processo melhorar a

    comunicao e trabalho em grupo;

    h) Eliminar: metas sem mtodos, padres baseados apenas em nmeros, barreiras ao

    orgulho pelo trabalho profissional, fico e dedues sem analisar os fatos;

    i) Instruir e retreinar constantemente desenvolver especialistas na organizao.

    j) Desenvolver uma abordagem sistmica para gerenciar a implantao do TQM.

    2.3 Processo

    Ritzman e Krajewski (2004) definem processo como um conjunto de atividades que

    possibilita transformar insumos (que incluem recursos humanos, capital, materiais e servios

    adquiridos, imveis e energia) em produtos ou servios direcionados aos clientes, sejam eles

    internos (colaboradores que dependem de insumos provenientes de processos anteriores para a

    execuo de processos em outro departamento ou instalao) ou externos (usurios finais ou

    intermedirios que compram produtos da empresa). Segundo o autor, os processos podem ser

    divididos em subprocessos, que so processos dentro de um processo e que podem ainda ser

    desmembrados em uma quantidade ainda maior de subprocessos.

    Os processos possuem uma hierarquia dentro da empresa, composta por:

    Macroprocesso, Processo, Atividades e Tarefas. O Macroprocesso o nvel mais alto do

    processo, e influi significativamente no modo de funcionamento da organizao. Processo

    um conjunto de subprocessos ou atividades interligadas que obedecem a uma sequncia

    lgica, de forma a atingir um determinado objetivo. Atividades so conjuntos de tarefas,

    operaes pequenas realizadas por uma pessoa ou departamento visando atingir uma meta.

    Por fim, tarefa a menor parte do processo, localizada na parte mais baixa da hierarquia, est

    ligada a forma de um componente realizar uma misso caracterstica.

    Segundo Oliveira (2006) os processos determinam o modo como agregado valor aos

    insumos de modo a atender os requisitos dos clientes e os objetivos organizacionais. Portanto,

    essencial fazer uma constante anlise e reavaliao dos processos para verificar se esto

    atendendo os principais objetivos, de modo a propiciar melhorias constantes, otimizando a

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    utilizao dos recursos da organizao e atendendo cada vez melhor as necessidades dos

    clientes. A escolha dos processos a serem adotados define a empresa, pois quanto mais

    dinmicos, efetivos e eficientes forem os processos, mais dinmica, efetiva e eficiente ser a

    empresa.

    2.4 Mapeamento de processo

    Mapeamento de processo consiste em um mtodo de descrio do processo produtivo

    atravs da utilizao de mapas visuais ou fluxogramas que possibilitam uma viso geral dos

    processos, subprocessos, atividades, tarefas e as interligaes entre cada um deles,

    identificando aes que agregam ou no valor organizao, alm de localizar debilidades e

    potencialidades, objetivando desafiar os processos existentes, possibilitando melhorias de

    desempenho organizacional.

    De acordo com Graves et al (2010), a construo de um mapa de processo pode ser

    feita atravs de etapas simples. Inicialmente h a necessidade de definir os limites do

    processo, arranjar as etapas em sequncia, verificar para ver se h a integralidade e

    finalmente, construir os mapas de processo, que podem ser feito de incio a um nvel de um

    processo expandido, para depois ser feito o detalhamento de pontos especficos de

    importncia.

    Segundo Correia et al (2002) mapeamento de processo uma ferramenta imensamente

    reconhecida por realizar uma funo essencial: ajudar na compreenso da estrutura do fluxo

    de trabalho, de modo a avaliar a eficincia e a eficcia do mesmo, possibilitando reprojetar as

    atividades.

    Existem variadas tcnicas para se realizar o mapeamento de um processo, para este

    estudo foi utilizado o fluxograma no padro ASME, que se utiliza da legenda abaixo:

    TABELA 1 Simbologia de representao de fluxogramas

    Fonte: ASME (American Society of Mechanical Engineers)

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    3. Metodologia de Pesquisa

    O estudo apresenta os seguintes mtodos: Quanto abordagem: dedutivo, pois busca-

    se a confirmao da hiptese levantada; Quanto aos procedimentos: estudo de caso, o que de

    acordo com Lakatos e Marconi (2009) um levantamento minucioso e no generalizado de

    dados, de um determinado caso especfico. O tipo de pesquisa utilizado nesse trabalho foi:

    Quanto a abordagem do problema: Qualitativa, sendo os pesquisadores instrumentos chave

    para a analisar os fenmenos e atribuir-lhes significado; Quanto a natureza: aplicada, ou seja,

    visa a criao de conhecimentos que possam ser aplicados na prtica para a resoluo de

    problemas; Quanto aos objetivos gerais: descritiva.

    Para a obteno de dados foi utilizada inicialmente a tcnica de pesquisa referente

    observao, que segundo Cervo e Bervian (2002) o que atribui valor s outras ferramentas

    utilizadas, pois sem esta tcnica, a anlise da realidade seria feita de suposies e conjecturas.

    Logo em seguida foi realizada medio de tempos e movimentos, alm de entrevista com

    colaboradores e gestores da organizao e posterior anlise do contedo coletado.

    4. Ambiente situacional da organizao em estudo

    4.1 A empresa

    Esta pesquisa foi realizada em uma microempresa no ramo de produo de artigos e

    mochilas esportivas em geral, localizada no interior do estado de So Paulo, caracterizada

    como empresa familiar, onde os membros da famlia ocupam o topo da estrutura hierrquica

    organizacional. A empresa em questo est em atividade h 12 (doze) anos e possui 10 (dez)

    colaboradores. Possui como pblico-alvo o setor de vendas esportivas em toda a regio, tendo

    como pblico secundrio as empresas que desejam distribuir mochilas personalizadas a seus

    colaboradores e clientes, alm dos estudantes e esportistas locais.

    5. Preparao para Implantao do TQM

    Tendo como foco a preparao para a implantao do TQM na empresa, foi

    inicialmente feita uma conscientizao dos colaboradores para a necessidade de mudana,

    atravs de vrias reunies rpidas entre gestores e colaboradores, onde cada um exps suas

    opinies e foram expostas informaes convincentes sobre a importncia da gesto da

    qualidade total e da colaborao das partes envolvidas para seu xito, definindo o papel de

    cada um nessa nova perspectiva. Houve certa resistncia mudana, porm atravs da

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    abertura de linhas comunicao entre departamentos, e da mudana de mentalidade dos

    gestores para a necessidade de se encontrar a origem dos erros ao invs de encontrar os

    culpados pelo erro, foi possvel gerar grande motivao entre todos.

    Aps a conscientizao, houve uma sequncia de treinamentos, acompanhados pelos

    gerentes para a adaptao dos colaboradores nova realidade organizacional atravs da

    criao de uma poltica qualidade na organizao que foi comunicada a todos os nveis

    organizacionais e define os seguintes pontos:

    a) Atender requisitos de clientes internos e externos;

    b) Prever problemas com antecedncia atravs da anlise de acontecimentos

    anteriores, suas causas e consequncias;

    c) Propiciar a melhoria contnua da qualidade;

    d) Disseminao ampla de ideias e de conhecimento para possibilitar novas

    perspectivas e solues;

    e) Engajamento positivo de todos os colaboradores com a qualidade, de forma a

    desempenhar suas funes de forma a corresponder aos padres exigidos.

    Foram atribudas responsabilidades a cada uma das partes envolvidas, definindo suas

    funes na criao da nova qualidade esperada. Foram identificados os objetivos principais

    para a implantao do TQM, sendo:

    a) Procurar focalizar no atendimento dos requisitos explicitados pelos clientes, bem

    como prever as necessidades no declaradas;

    b) Inspeo mais rigorosa da matria-prima a fim de reduzir falhas e retrabalho;

    c) Melhoria do processo produtivo a fim de reduzir tempo de produo;

    d) Houve um determinado incentivo ao trabalho em grupo, componente essencial para

    a gesto da qualidade total. Foi feito tambm um programa de melhoramento contnuo, onde

    buscou-se manter o foco no cliente, a compreenso de todo o processo produtivo, bem como o

    comprometimento de todos os colaboradores da empresa.

    Aps a realizao de todos os requisitos principais para a implantao do TQM, notou-

    se a necessidade de fazer o melhoramento do processo produtivo, que encontrava-se pouco

    eficiente e totalmente desordenado. Foi quando surgiu a necessidade de melhor analisar o

    processo produtivo, e a tcnica que se mostrou mais vivel neste caso foi o mapeamento de

    processos.

    6. Processo Produtivo

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    6.1 Diagnstico do processo

    Durante a realizao deste estudo os pesquisadores focalizaram a produo de

    mochilas esportivas, por ser a rea organizacional que mais possui potencial de crescimento e

    cujo processo produtivo mais se encontra desestruturado, gerando um aumento de custos e

    minimizao de lucros da organizao. Para facilitar a anlise foi utilizado um pedido

    uniforme, ou seja, com 5 unidades de cada uma das 3 cores e 3 modelos solicitados,

    totalizando 45 mochilas. O processo produtivo das mochilas composto de seis funcionrios,

    que sero chamados de A, B, C, D, E e F, sendo que cada um deles executa mltiplas funes.

    6.2 Mapeamento do processo produtivo de Mochilas Esportivas

    Figura 1 - Fluxograma do processo produtivo das mochilas esportivas

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    6.4 Tempos de processo

    TABELA 2 Tabela do tempo gasto no processo de corte

    Sequncia Processo de corte de 45 mochilas

    Tempo

    (minutos)

    1 Recebimento e inspeo da matria prima 7

    2 Verificao do pedido 4

    3 Colocao do nylon Cor 1 sobre a mesa 10

    4 Localizao dos moldes Modelo 1 3

    5

    Riscagem dos moldes de 5 mochilas Modelo 1

    no nylon 15

    6 Corte do Modelo 1 em Kits 30

    7 Colocao do nylon Cor 2 sobre a mesa 10

    8

    Riscagem dos moldes de 5 mochilas Modelo 1

    no nylon 15

    9 Corte do Modelo 1 em Kits 30

    10 Colocao do nylon Cor 3 sobre a mesa 10

    11

    Riscagem dos moldes de 5 mochilas Modelo 1

    no nylon 15

    12 Corte do Modelo 1 em Kits 30

    13 Colocao do nylon Cor 1 sobre a mesa 10

    14 Localizao dos moldes Modelo 2 3

    15

    Riscagem dos moldes de 5 mochilas Modelo 2

    no nylon 15

    16 Corte do Modelo 2 em Kits 30

    17 Colocao do nylon Cor 2 sobre a mesa 10

    18

    Riscagem dos moldes de 5 mochilas Modelo 2

    no nylon 15

    19 Corte do Modelo 2 em Kits 30

    20 Colocao do nylon Cor 3 sobre a mesa 10

    21

    Riscagem dos moldes de 5 mochilas Modelo 2

    no nylon 15

    22 Corte do Modelo 2 em Kits 30

    23 Colocao do nylon Cor 1 sobre a mesa 10

    24 Localizao dos moldes Modelo 3 3

    25

    Riscagem dos moldes de 5 mochilas Modelo 3

    no nylon 15

    26 Corte do Modelo 3 em Kits 30

    27 Colocao do nylon Cor 2 sobre a mesa 10

    28

    Riscagem dos moldes de 5 mochilas Modelo 3

    no nylon 15

    29 Corte do Modelo 3 em Kits 30

    30 Colocao do nylon Cor 3 sobre a mesa 10

    31

    Riscagem dos moldes de 5 mochilas Modelo 3

    no nylon 15

    32 Corte do Modelo 3 em Kits 30

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    Total do tempo gasto no processo de corte

    (min.) 515

    Costura

    Tempo

    (minutos)

    33 Recebimento de um kit completo 2

    34 Costura da parte 1 da mochila 7

    35 Troca de pea da mquina de costura 5

    36 Costura da parte 2 da mochila 8

    37 Troca de pea da mquina de costura 5

    38 Costura da parte 3 da mochila 5

    39 Troca de pea da mquina de costura 5

    40 Costura da parte 4 da mochila 5

    41 Troca de pea da mquina de costura 5

    42 Juno de todas as partes da mochila 15

    43 Finalizao e embalagem 7

    44 Inspeo final com corte de linhas 5

    45 Encaminhamento ao estoque 5

    Total do tempo gasto na costura de 1 mochila

    (min.) 79

    Total do tempo gasto na costura de 45

    mochilas (min) 3555

    Tempo total do Processo 4070

    Fonte: Dados obtidos atravs da medio de tempos de processo

    6.5 Anlise de dados

    Efetuando um estudo minucioso do Mapeamento do Processo, percebe-se que h

    muitas atividades desnecessrias, a forma como so executadas e o modo como esto

    ordenadas faz com que se gaste um tempo desnecessrio na produo das mochilas, levando

    aos atrasos de produo, e consequentemente ao atraso na entrega do produto ao cliente.

    Atravs da anlise do processo de corte, percebeu-se pelo fato de haver variadas cores

    e modelos de mochila no pedido, h uma movimentao excessiva da troca de rolos de nylon

    na mesa, pelo fato do Funcionrio A seguir a ordem de corte por modelo de mochila. Pelo fato

    de os rolos de nylon serem pesados e o estoque de matria-prima se localizar a uma notvel

    distncia da mesa de corte, se gasta um considervel tempo com essa atividade e isto impacta

    infinitamente no tempo de produo final.

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    Observando o mapeamento do processo de costura das mochilas esportivas, verifica-se

    que a produo extremamente individualista, de modo que cada funcionrio produz uma

    bolsa completa por vez, o que cria a necessidade de troca de peas da mquina a cada etapa da

    costura, alm do tempo perdido com movimentao de partes dos kits e troca de atividades.

    6.6 Melhorias no processo

    Frente a perspectiva observada no processo de corte, foi elaborado um novo mapa de

    processo, onde o colaborador pega a primeira cor de nylon e j localiza todos os modelos de

    mochilas, efetuando o corte de todas elas em uma nica vez, reduzindo significativamente a

    quantidade de processos de colocao e retirada dos rolos de nylon sobre a mesa de corte.

    Apesar da vantagem percebida pela gerncia na multifuncionalidade dos funcionrios,

    os pesquisadores sugerem o uso deste benefcio apenas para revezamento de tarefas e no caso

    de ocorrncia de absentesmo, pois na produo real percebe-se que o trabalho em equipe e a

    diviso de tarefas reduziu consideravelmente o tempo de processo, eliminando as atividades

    de troca de peas da mquina, uma vez que cada colaborador realizar apenas uma etapa de

    cada kit e reduzindo a frequncia de trocas da cor de linha utilizada, j que sero cortados

    todos os modelos da mesma cor na sequncia.

    Figura 2 Novo Fluxograma do processo de Produo das Mochilas Esportivas

    TABELA 3 Nova Tabela do tempo gasto no processo de produo

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    Sequncia Processo de corte de 45 mochilas Tempo (minutos)

    1 Recebimento da matria-prima 2

    2 Inspeo 5

    3 Verificao do pedido 4

    4 Colocao do nylon Cor 1 sobre a mesa 10

    5 Localizao dos moldes Modelo 1 3

    6 Localizao dos moldes Modelo 2 3

    7 Localizao dos moldes Modelo 3 3

    8 Riscagem dos 3 moldes no nylon 30

    9 Corte dos 3 Modelos em Kits 75

    10 Colocao do nylon Cor 2 sobre a mesa 10

    11 Riscagem dos 3 moldes no nylon 30

    12 Corte dos 3 Modelos em Kits 75

    13 Colocao do nylon Cor 3 sobre a mesa 10

    14 Riscagem dos 3 moldes no nylon 30

    15 Corte dos 3 Modelos em Kits 75

    Total do tempo gasto no processo de corte (min) 365

    Costura Tempo (minutos)

    16

    Recebimento de 15 kits completos e diviso dos kits em

    partes 4

    17 Recebimento das partes divididas referentes a 15 mochilas 2

    18 Costura das partes 1, 2, 3 e 4 das mochilas simultaneamente 95

    19 Juno de todas as partes da mochila 220

    20 Finalizao e embalagem 85

    22 Inspeo final com corte de linhas 5

    23 Encaminhamento ao estoque 5

    Total do tempo gasto na costura de 15 mochilas

    simultaneamente (min.) 416

    Total do tempo gasto na costura de 45 mochilas (min.) 1248

    Tempo total do Processo 1613

    Fonte: Dados obtidos atravs da medio de tempos de processo

    7. Concluses

    A preparao para implantao do TQM na microempresa do ramo esportivo analisada

    neste estudo propiciou atravs do treinamento de pessoal o envolvimento de todos os

    colaboradores na busca pela melhoria contnua, eliminando barreiras entre departamentos,

    buscando evitar cometer erros e gerar defeitos atravs da tcnica de fazer certo da primeira

    vez. Porm para isto constatou-se a necessidade de reavaliar todo o processo produtivo, pois

    suspeitava-se que a causa dos defeitos fosse a presso nos colaboradores para a finalizao

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    dos produtos gerada pelo processo produtivo lento existente na organizao. Para esta

    reavaliao foi sugerida a tcnica do mapeamento de processos, por ser uma tcnica eficiente

    na busca de potencialidades e debilidades no processo.

    Aps fazer o mapeamento do processo, verificou-se a necessidade de reprojetar todas

    as operaes, de modo a gerar um mapa de processo totalmente reformulado, contendo

    anlises e melhorias em sua visualizao atravs do posicionamento das tarefas de uma forma

    que resultou na reduo do tempo final de processo. Fazendo um exame do tempo gasto em

    cada atividade, percebeu-se que atravs da eliminao de algumas atividades que no agregam

    valor e do reordenamento de outras, foi possvel diminuir em 29,13% o tempo gasto no

    processo de corte e 64,89% no processo de costura. Analisando o tempo total da produo das

    mochilas esportivas, percebe-se uma reduo de 39,63 na produo de todo o pedido.

    Enfim, os pesquisadores concluram que o Mapeamento de Processos uma

    ferramenta essencial para a Implantao do TQM, pois conforme verificado, uma forma

    totalmente eficaz de se fazer a melhoria dos processos, trazendo vantagens como a reduo do

    tempo de processo, de modo que o produto fique pronto em um menor perodo de tempo, o

    que impacta diretamente na satisfao do cliente, aumentando assim o nvel de qualidade

    percebida e consequentemente, fazendo assim toda a diferena na Implantao do TQM, que

    visa primordialmente o atendimento das necessidades dos clientes.

    8. Referncias:

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