Conceitos - Outlook 2010

Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz www.thiagowaltz.com

Informática para Concursos

Professor: Thiago Waltz

Outlook 2010

a) Microsoft Office 2010: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que

contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação

gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. O Microsoft Office 2010, também chamado de

Office 14, é uma suíte de escritório para Microsoft Windows, sucessor do Microsoft Office 2007. O

Microsoft Office 2010 oferece compatibilidade estendida a diversos formatos de arquivos,

atualizações de interface do usuário e uma requintada experiência do usuário. O Microsoft Office

2010 pode ser encontrado nas versões 32 e 64 bits. Ele está disponível para Windows XP SP3,

Windows Vista e Windows 7. Além disso, o Office 2010 marca a estreia das versões gratuitas online

do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, que trabalharão em navegadores web como: Microsoft

Internet Explorer, Mozilla Firefox, e Safari.

Excel 2010: O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

Word 2010: O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.

PowerPoint 2010: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e também portado para a plataforma Mac OS X.

Outlook 2010: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos.

b) Microsoft Office 2010 - Outros

Access 2010: O Microsoft Access, também conhecido por MS Access, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional. Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários.

InfoPath 2010: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários


tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.

OneNote 2010: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multiusuário desenvolvida pela Microsoft.

Lync 2010: Microsoft Lync (anteriormente Microsoft Office Communicator) é um cliente de mensagens instantâneas utilizado com o Microsoft Lync Server, que serve de substituto para o Windows Messenger em ambientes corporativos e empresas.

SharePoint Workspace 2010: O Microsoft SharePoint Workspace, anteriormente chamado de Microsoft Office Groove, constitui-se de um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.

Publisher 2010: Microsoft Publisher é o programa da suíte Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. É capaz de criar:

o Publicações para impressão; o Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); o Edições de e-mail.

c) Microsoft Office 2010 – Principais Novidades

Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps são complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando um navegador com suporte. Antes de acessar o Office Web Apps é preciso se conectar ao Skydrive (www.skydrive.com). O Skydrive é um serviço de armazenamento que faz parte da linha Windows Live da Microsoft. Com ele é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Windows Live ID.

Office Mobile: Com o Office Mobile você pode classificar, examinar, responder e-mails e controlar agendas. Você pode acessar, editar e compartilhar documentos do Word,


Excel, PowerPoint diretamente do seu celular com Windows Phone 7. Você pode anotar observações, ideias, tarefas e sincronizar seus blocos de anotações on-line para que você possa acessá-los e usá-los de qualquer lugar.

Modo de exibição Backstage: O modo de exibição Microsoft Office Backstage™

substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um espaço centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir e publicar, através de uma guia chamada de


Coautoria: Edite um documento com outros autores ao mesmo tempo

Minigráficos no Excel: O novo recurso Minigráficos oferece uma representação visual clara e compacta dos dados por meio de pequenos gráficos em células de uma planilha. A Segmentação de Dados permite que você filtre e segmente os dados de tabelas dinâmicas em várias camadas para que possa passar mais tempo analisando e menos tempo formatando.

Edição de Vídeos no PowerPoint: Incorpore e edite vídeos diretamente no PowerPoint 2010. Corte, adicione esmaecimentos e efeitos ou marque cenas principais. Os vídeos introduzidos a partir de seus arquivos agora são inseridos por padrão, de forma que você pode compartilhar suas apresentações dinâmicas sem precisar gerenciar arquivos de mídia separados.

Outlook Social Connector: Fique conectado às atualizações de rede social e profissional usando o novo Outlook Social Connector. O Outlook Social Connector conecta o Microsoft Outlook 2010 às suas redes sociais comerciais e pessoais. No Outlook, você pode ficar atualizado sobre o status e as atividades de seus contatos, sejam eles da rede da sua organização, sejam de sites de redes sociais na Internet. Por exemplo, seu colega Luis Alverca pertence a dois sites de rede social que você também pode usar. Com o Outlook Social Connector, você pode ver atualizações de seu status, comentários, mensagens e alertas dos sites da rede social, tudo em um só local no Outlook. Você também pode ver uma lista de todos os itens do Outlook que você compartilha com Luis, como mensagens de email trocados, anexos e reuniões. O Outlook Social Connector também atualiza as informações de Luis na pasta Contatos com todas as alterações que ele faz a seu perfil de rede social. Isso ajudará você a se manter atualizado e bem informado na próxima vez em que entrar em contato com Luis, profissional ou socialmente.


Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint: O novo recurso Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint permite que você faça uma apresentação diretamente da sua mesa de trabalho e que a audiência assista ao vivo em um navegador da Web.

d) Microsoft Office 2010 – Edições

Starter: É composto por versões com funcionalidades reduzidas do Word e Excel, e incluso em PCs de baixo custo. Trás publicidade e ferramentas de integração online. Veio para substituir o Microsoft Works.

Home and Student: Indicado para o uso doméstico.

Home and Business: Indicado para uso doméstico e para pequenas empresas. Tem como destaque a presença do software de gerenciamento de emails Outlook 2010.

Standard: Versão ideal para uso de recursos online. Tem como destaque a presença do software de publicação Publisher 2010.

Professional: A versão mais usada dentro de empresas. Tem como destaque a presença do software de gerenciamento de Banco de Dados Access 2010.

Professional Plus: A versão mais completa do pacote Office 2010.


Programas Starter Home

andStudent Home and Business

Standard Professional Professional

Plus

Excel

Word

PowerPoint

OneNote

Outlook

Publisher

Access

Lync

InfoPath

SharePoint Workspace

e) Correio Eletrônico

O software de correio eletrônico surgiu com o objetivo de auxiliar a comunicação e a troca

de informações entre as pessoas. Anteriormente ao surgimento do correio eletrônico, os

documentos e mensagens eram distribuídos de maneira menos ágil, comparando-se com o

trabalho realizado pelos correios ou por outros meios tradicionais.

Cada usuário deste sistema possui um endereço eletrônico conhecido como e-mail.

Através de programas de computadores que são clientes de e-mail e de servidores de

correio eletrônico o usuário recebe e envia mensagens.

f) Termos

Endereço Eletrônico: É um endereço digital, único no planeta, constituído por

i. Usuário, Login ou conta. Designa um único usuário associado a um provedor;

ii. @: O símbolo arroba divide o endereço eletrônico entre o nome do usuário e

o endereço do provedor;

iii. Provedor: Identifica o nome do provedor do endereço eletrônico. Ou seja, a

empresa, entidade ou pessoa que contém os usuários indicados antes do

símbolo da arroba. É uma informação única no mundo.

iv. Tipagem: indica o tipo do endereço (normalmente definido pelo tipo do

provedor). Exemplos: com: comercial, edu: educacional, gov: governamental

e etc.

v. País: indica o país de origem do endereço do servidor. Exemplos: uk: Reino

Unido, br: Brasil, it: Itália e etc.


Servidores de E-mail: Um servidor de E-mail gerencia os e-mails que são enviados e

recebidos. Os servidores de e-mail podem ser servidores Internet, onde e-mails enviados e

recebidos podem ser transitados para qualquer lugar do mundo, ou servidores de correio de

intranet onde as mensagens trafegam apenas dentro da empresa.

Clientes de E-mail: Cliente de e-mail é um programa de computador que permite enviar,

receber e personalizar mensagens de e-mail.

i. Webmail: Webmail é uma interface da World Wide Web que permite ao

utilizador ler e escrever e-mail usando um navegador.

ii. Programas Locais: Um programa que é instalado localmente no computador,

não é uma interface web.

Lista de clientes de correio eletrônico

Hotmail;

AOL e/ou AIM;

Becky!;

Calypso;

Eudora;

Apple ;

Lotus organizer;

Kmail;

M2;

Mail;

Mozilla (cliente de e-mail incluído);

Mozilla Thunderbird;

Novell Evolution;

Opera (cliente de e-mail incluído);

Outlook;

Outlook Express;

Pegasus;

Pine;

Microsoft Entourage;

Sylpheed;

Gmail.

Email (Windows 8)

g) Clientes de Correio Microsoft

Outlook Express (Windows XP): Microsoft Outlook Express é um programa cliente de e-

mail e de notícias da Microsoft. Ele permite que o usuário administre mais de uma conta de

e-mail e também utilize formatação HTML nas mensagens. O software acompanha

gratuitamente alguns produtos da Microsoft, tais como o Microsoft Internet Explorer (a partir

de sua versão 4.x), o sistema operacional Windows 98, Windows ME (Millenium), Windows

2000, Windows XP e Microsoft Office 98 para Macintosh. Vale ressaltar que o Outlook

Express foi criado mais especificamente para usuários de computadores domésticos, que

obtêm acesso às suas mensagens de e-mail acessando um ISP (Provedor de Serviços de

Internet). No caso do Windows Vista, este foi substituído pelo Windows Mail.

Windows Mail (Windows Vista): O Windows Mail é o cliente de e-mail e notícias do

Windows Vista, substituto do antigo Outlook Express. Este programa de correio eletrônico

incorpora, ao contrário do seu predecessor, uma pasta para correio não solicitado. É dotado


de uma nova interface e de caixas de procura. Embora versões anteriores do Outlook

Express suportassem o envio de mensagens instantâneas, o Windows Mail não suporta este

tipo de programa, nem suporta servidores http, motivo pelo qual quem tiver uma conta

Hotmail não poderá acessar essa conta no Windows Mail. Não é possível também criar regra

para mensagens em pastas específicas, como era no Outlook Express.

Windows Live Mail (Windows 7): Windows Live Mail (anteriormente chamado de Windows

Live Mail Desktop) é um programa gerenciador de e-mails da linha Windows Live, da

Microsoft. É o substituto do Outlook Express e do Windows Mail para o sistema operacional

Windows 7.

Email: é um programa gerenciador de e-mails integrante do sistema operacional Windows

8 da Microsoft. É o substituto do Outlook Express (Windows XP), do Windows Mail (Windows

Vista) e do Windows Live Mail (Windows 7). Possui funcionalidades mais simples do que as

apresentadas pela ferramenta Outlook do pacote Office da Microsoft.

Outlook 2010: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office.

Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail,

o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você

pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico

gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e e-mail de seus

contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones,

Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador

de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre

determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele

simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no

sistema operacional Windows.


h) Adicionar Nova Conta de Email


1. Conta de Email

Automaticamente o Outlook 2010 realiza a conexão com seu servidor de e-mails e a

configuração da sua conta.


2. Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais.

Preencha os dados conforme informações fornecidas pelo provedor do endereço de correio

eletrônico. Escolha o tipo de Conta: POP ou IMAP.


i) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Outlook 2010

Guia Página Inicial

Grupo Imagem Comando Função

Novo

Novo Item (Ctrl + N) Criar um novo item.

Novos Itens

Criar um novo item; por exemplo, uma nova Reunião ou um novo Contato.

Excluir

Ignorar Conversa (Ctrl + Del)

Mover as mensagens atuais e futuras da conversa selecionada para a pasta Itens Excluídos.

Limpar

Remover mensagens redundantes da conversa selecionada

Lixo Eletrônico

Marcar os itens selecionados como lixo eletrônico ou impedir que itens enviados por este remetente, pelo domínio deste remetente ou por este grupo ou lista de mala direta sejam marcados como lixo eletrônico.

Excluir (Ctrl+D) Excluir este item.

Responder

Responder (Ctrl+R) Responder ao remetente desta mensagem.


Responder a Todos (Ctrl+Shift+R)

Ao remetente e a todos os outros destinatários desta mensagem.

Encaminhar (Ctrl+F) Encaminhar este item para outra pessoa.

Responder com Reunião (Ctrl+Alt+R)

Criar uma solicitação de reunião com este email.

Mais Ações de Resposta

Usar outras ações de resposta que possam incluir o encaminhamento deste item como um anexo ou uma mensagem de texto (SMS) ou a chamada do remetente deste item.

Etapas Rápidas

Gerenciar Etapas Rápidas

Criar, editar, excluir e reorganizar etapas rápidas.

Mover

Mover

Mover ou copiar os itens selecionados para outra pasta. Para mensagens de email, é possível criar uma regra que sempre mova as mensagens da conversa selecionada para outra pasta.

Regras

Criar uma regra baseada no remetente, no destinatário ou no tópico da conversa desta mensagem para sempre mover o email para outra pasta.

Marcas

Não Lido/Lido (Ctrl+U/Ctrl+K)

Se o item estiver marcado como não lido, marca-lo como lido. Se o item estiver marcado como


lido, marca-lo como se você ainda não o tivesse lido.

Categorizar

Categorizar este item. As categorias aplicadas a uma conversa serão aplicadas a todos os itens atuais e futuros da conversa.

Acompanhamento

Definir um sinalizador para lembra-lo de acompanhar este item posteriormente. Os itens sinalizados aparecem na Barra de Tarefas Pendentes, na Lista de Tarefas Diárias e em Tarefas.

Localizar

Localizar um Contato

(F11)

Encontrar um contato nos seus catálogos de endereços.

Catálogo de Endereços

(Ctrl+Shift+C)

Abrir o Catálogo de Endereços para procurar nomes, números de telefone e endereços de email.

Filtrar Email

Filtrar as mensagens de email na pasta atual para mostrar somente determinados itens, como itens não lidos ou sinalizados.


Enviar/Receber

Enviar/Receber Todas as Pastas (F9)

Enviar e receber itens, como mensagens de email, compromissos do calendário e tarefas, em todas as pastas.

Guia Enviar/Receber


Enviar e Receber

Enviar/Receber Todas as Pastas

(F9)

Enviar e receber itens, como mensagens de email, compromissos do calendário e tarefas, em todas as pastas.

Atualizar Pasta

(Shift+F9) Enviar e receber itens nesta pasta.

Enviar Tudo Enviar todos os e-mails não enviados.

Grupos de Envio/Recebimento

Enviar e receber itens em um grupo de envio/recebimento específico. Os grupos de envio/recebimento podem ter comportamentos diferentes, como a frequência com a qual o Outlook se conecta ao servidor.

Baixar

Mostrar Progresso Mostrar o status atual de envio/recebimento

Cancelar Tudo

Cancelar todas as solicitações de envio/recebimento pendentes.


Servidor

Baixar Cabeçalhos

Baixar todos os cabeçalhos de email desta pasta. Um cabeçalho de email contém alguns campos da mensagem; por exemplo, endereço de email do remetente, assunto e data.

Marcar para Baixar (Ctrl+Alt+M)

Marcar esta mensagem para download na próxima vez que cabeçalhos marcados forem processados.

Desmarcar para Baixar

(Ctrl+Alt+U)

Desmarcar este cabeçalho da mensagem para que não seja baixado.

Processar Cabeçalhos Marcados

Baixar o conteúdo de todos os cabeçalhos marcados desta pasta.

Preferências

Conexão Discada Conectar usando uma conexão discada.

Trabalhar Offline

Desconectar do servidor. Trabalhe off-line se não quiser receber novos e-mails.

Guia Pasta


Novo

Nova Pasta (Ctrl+Shift+E)

Criar uma nova pasta no Painel de Navegação/

Nova Pasta de Pesquisa

(Ctrl+Shift+P)

Criar uma nova pasta de pesquisa. Uma pasta de pesquisa exibe mensagens com base em critérios especificados. Alguns exemplos de pastas de pesquisa incluem todas as mensagem sinalizadas para acompanhamento e e-mails não lidos.


Ações

Renomear esta Pasta

Renomear a pasta selecionada.

Copiar esta Pasta

Copiar esta pasta em um novo local.

Mover esta Pasta Mover a pasta selecionada para um novo local.

Excluir esta Pasta Excluir a pasta selecionada.

Limpar

Marcar Todas como Lidas

Marcar como lidas todas as mensagens desta pasta.

Executar Regras Agora

Aplicar todas as regras aos itens que estão atualmente na sua caixa de correio.

Limpar Pasta

Remover as mensagens redundantes de todas as conversas na pasta selecionada.

Excluir Tudo Excluir todos os itens desta pasta.

Limpar Excluir permanentemente os itens marcados para exclusão.

Favoritos

Mostrar em Favoritos

Mostrar esta pasta na seção Favoritos, na parte superior do Painel de Navegação.

IMAP

Pastas IMAP Escolher as pastas que serão sincronizadas no Outlook.

Atualizar Lista de Pastas

Sincronizar a hierarquia de pastas com o servidor.


Propriedades

Configurações para AutoArquivar

Especificar quando os itens nesta pasta são arquivados e onde são armazenados.

Compartilhamento Exibir e editar as permissões de compartilhamento da pasta.

Propriedades da Pasta

Exibir as propriedades da pasta.

Guia Exibição


Modo de Exibição Atual

Alterar Modo de Exibição

Trocar o modo de exibição atual por outro.

Configurações do Modo de Exibição

Personalizar o modo de exibição atual usando configurações de modo de exibição avançadas. As configurações de modo de exibição avançadas incluem adição e remoção de campos. Agrupamento, classificação, filtragem, formatação de colunas e outras configurações.

Redefinir Modo de Exibição

Redefinir todas as configurações do modo de exibição atual conforme as configurações padrão da pasta.

Conversas

Mostrar como Conversas

Mostrar as mensagens organizadas por conversa.

Opções de Conversas

Alterar a forma como as conversas são exibidas na lista de mensagens.

Organização

Opções de Organização

Classificar e agrupar os itens desta pasta por meio de um campo específico.


Inverter

Classificação

Reverter a ordem de classificação do modo de exibição atual. Por exemplo, reverte a ordem de classificação da lista de mensagens da mais nova para a mais antiga.

Adicionar Colunas

Escolher campos que serão mostrados no modo de exibição.

Expandir/Recolher Expandir ou recolher grupos da lista.

Painel de Navegação

Mostrar, ocultar ou minimizar o Painel de Navegação e mostrar ou ocultar os Favoritos.

Painel de Leitura Mostrar, ocultar ou alterar o layout do Painel de Leitura.

Barra de Tarefas Pendentes

Mostrar, ocultar ou minimizar a Barra de Tarefas Pendentes e escolher o que será mostrado.


Painel de Pessoas

Painel de Pessoas

Mostrar, ocultar ou minimizar o Painel de Pessoas e configurar as contas da rede social.

Janela

Janela de Lembretes

Mostrar a janela de lembretes.

Abrir em Nova Janela

Abrir esta pasta e uma nova janela.

Fechar Todos os Itens

Fechar todas as janelas adicionais.

j) Painel de Navegação - Pastas de e-mails

Painel de Navegação - Pastas Particulares

Imagem Nome Função

Caixa de Entrada Pasta onde são alocadas as mensagens

recebidas.

Caixa de Saída

Pasta onde são alocadas as mensagens em

processo de envio ou que aguardam o envio.

Itens Enviados Pasta onde são alocadas as mensagens

enviadas com sucesso.

Itens Excluídos Pasta onde são alocadas as mensagens

apagadas.

Lixo Eletrônico

Qualquer mensagem que seja capturada pelo

Filtro de Lixo Eletrônico será movida para uma

pasta especial de Lixo Eletrônico. Convém

rever as mensagens na pasta Lixo Eletrônico

periodicamente para verificar se elas são


mensagens legítimas que você deseja ver. Se

forem legítimas, você poderá movê-las de volta

para a Caixa de Entrada marcando como não

sendo lixo eletrônico. Você também pode

arrastá-las para qualquer pasta.

Rascunhos

Pasta onde são alocadas as mensagens em

processo de edição, que ainda não foram

direcionadas para envio.

RSS Feeds

Usar o Microsoft Office Outlook para assinar um

RSS Feed é fácil e rápido, e não envolve um

processo de registro nem uma taxa de

inscrição. Depois de assinar um RSS Feed, os

títulos serão exibidos em suas pastas de RSS.

Os itens de RSS são exibidos de forma

semelhante às mensagens de email. Quando

você vir uma mensagem que lhe interesse,

basta clicar no item ou abri-lo.

Pastas de

Pesquisa

Pastas que o usuário pode personalizar os

critérios de visualização para organizar suas

mensagens.

k) Mensagem nas Pastas – Símbolos/Ícones

Símbolos/Ícones de Mensagens nas Pastas

Imagem Nome Função

Item lido Indica que a mensagem foi lida.

Item não lido Indica que a mensagem ainda não foi lida.

Contém anexo Indica que a mensagem possui conteúdos anexos.

Encaminhada Indica que a mensagem foi encaminhada para um

destinatário.


Respondida Indica que a mensagem foi respondida para o emissor.

Nova, não enviada Indica que a mensagem está em edição. Não foi enviada.

Prioridade Baixa Indica que a mensagem tem prioridade baixa.

Prioridade Alta Indica que a mensagem tem prioridade alta.

l) Mensagens nas Pastas - Faixa de Opções

Mensagens nas Pastas – Faixa de Opções - Guia Mensagem


Excluir

Ignorar

Conversa

(Ctrl+Del)

Mover as mensagens atuais e

futuras da conversa

selecionada para a pasta

Itens Excluídos.


Lixo Eletrônico

Marcar os itens selecionados

como lixo eletrônico ou

impedir que itens enviados

por este remetente, pelo

domínio deste remetente ou

por este grupo ou lista de

mala direta sejam marcados

como lixo eletrônico.

Excluir

(Ctrl + D) Excluir este item,

Responder

Responder

(Ctrl + R)

Responder ao remetente

desta mensagem.

Responder a

Todos

(Ctrl + Shift +

R)

Responder ao rementente e a

todos os outros destinatários

desta mensagem.

Encaminhar

(Ctrl + F)

Encaminhar este item para

outra pessoa.

Responder

com Reunião

(Ctrl+Alt+R)

Criar uma solicitação de

reunião com este email.

Mais Ações de

Resposta

Usar outras ações de

resposta que possam incluir o

encaminhamento deste item

como um anexo ou uma

mensagem de texto (SMS) ou

a chamada do remetente

deste item.

Etapas

Rápidas

Etapas

Rápidas

As Etapas Rápidas permitem

executar várias ações em um

único clique.


Mover

Mover Mover este item para outra

pasta.

Regras

Criar uma regra baseada no

remetente, no destinatário ou

no tópico da conversa desta

mensagem para sempre

mover o email para outra

pasta.

Ações Mais Ações de Mover

Marcas

Marcar como

Não Lida

(Ctrl+U/Ctrl+Q)

Marcar este item como não

lido.

Acompanham

ento

Definir um sinalizador para

que você se lembre de fazer

o acompanhamento deste

item mais tarde.

Edição

Traduzir

Traduzir palavras ou

parágrafos em um idioma

diferente usando dicionários

bilíngues ou tradução

automática.


Localizar Localizar texto no

documento.

Localizar Itens

Relacionados

Localizar outras mensagens

relacionadas a esta, como

todas as mensagens do

mesmo remetente.

Selecionar

Selecionar texto ou objetos

no documento. Use

Selecionar Objeto para

permitir a seleção dos objetos

posicionados atrás do texto.

Zoom

Zoom

Exibir a caixa de diálogo

Zoom para especificar o nível

de zoom do documento. Na

maioria dos casos, você

também pode usar os

controles de zoom da barra

de status, na parte inferior da

janela, para aplicar zoom

rapidamente ao documento.

m) Nova Mensagem – Faixa de Opções


Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Mensagem


Área de

Transferência

Colar (Ctrl + V) Colar o conteúdo da área de

transferência.

Recortar (Ctrl + X)

Recortar a seleção e colocá-la na Área

de Transferência.

Copiar (Ctrl + C)

Copiar a seleção e colocá-la na área

de transferência.

Pincel de Formatação

Copiar a formatação de um local e

aplicá-la a outro. Clique duas vezes

neste botão para aplicar a mesma

formatação a vários locais do

documento.

Texto Básico

Fonte Alterar o tipo da fonte.

Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte.

Aumentar Fonte

(Ctrl + >) Aumentar o tamanho da fonte.

Reduzir Fonte

(Ctrl + <) Diminuir o tamanho da fonte.

Marcadores

Iniciar uma lista com marcadores.

Clique na seta para escolher diferentes

estilos de um marcador.


Numeração

Iniciar uma lista numerada. Clique na

seta para escolher diferentes formatos

de numeração.

Limpar Formatação

Limpar toda a formatação da seleção,

deixando o texto sem formatação.

Negrito (Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado.

Itálico (Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado.

Sublinhado (Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado.

Cor do Realce do Texto Fazer o texto parecer como se tivesse

sido marcado com um marca-texto.

Cor da Fonte Alterar a cor do texto.

Alinhar Texto à Esquerda

(Ctrl + Q) Alinhar o texto à esquerda.

Centralizar

(Ctrl + E) Centralizar o texto.

Alinha Texto à Direita

(Ctrl+G) Alinhar o texto à direita.

Diminuir Recuo Diminuir o nível do recuo do parágrafo.


Aumentar Recuo

Aumentar o nível do recuo do

parágrafo.

Nomes

Catálogo de Endereços

(Ctrl + Shift + C)

Abrir o Catálogo de Endereços para

procurar nomes, números de telefone

e endereços de email.

Verificar Nomes

Verificar os nomes e endereços de

email que você digitou para assegurar

que é possível enviar mensagens a

eles.

Incluir

Anexar Arquivo Anexar um arquivo a este item.

Anexar Item Anexar um cartão de visita, calendário

ou outro item do Outlook.

Assinatura Anexar uma de suas assinaturas de

email a esta mensagem.

Marcas

Acompanhamento

Definir um sinalizador para que você

se lembre de fazer o acompanhamento

desde item mais tarde.

Alta Prioridade Marcar este item como sendo de alta

prioridade.

Baixa Prioridade Marcar este item como sendo de baixa

prioridade.

Zoom

Zoom

Exibir a caixa de diálogo Zoom para

especificar o nível de zoom do

documento. Na maioria dos casos,

você também pode usar os controles

de zoom da barra de status, na parte


inferior da janela, para aplicar zoom

rapidamente ao documento.

Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Inserir


Incluir

Anexar Arquivo Anexar um arquivo a este item.

Anexar Item Anexar outro item do Outlook a este

item.

Inserir Cartão de Visita Anexar um cartão de visita eletrônico a

esta mensagem.

Inserir Calendário

Anexar as informações de seu

calendário a esta mensagem. A

pessoa que receber a mensagem não

precisa usar o Outlook para vê-la.

Assinatura Anexar uma de suas assinaturas de

email a esta mensagem.

Tabelas

Tabela Inserir ou desenhar uma tabela no

documento.

Ilustrações

Inserir Imagem do

Arquivo Inserir uma imagem de um arquivo.


Clip-art

Inserir Clip-art no documento,

incluindo desenhos, filmes, sons ou

fotos de catálogo para ilustrar um

conceito específico.

Formas

Inserir formas prontas, como

retângulos e círculos, setas, linhas,

símbolos de fluxograma e textos

explicativos.

Inserir Elemento Gráfico

SmartArt

Inserir um elemento gráfico SmarArt

para comunicar informações

visualmente. Os elementos gráficos

SmartArt variam desde listas gráficas

e diagramas de processos até gráficos

mais complexos, como diagramas de

Venn e organogramas.

Inserir Gráfico

Inserir um gráfico para ilustrar e

comparar dados. Barra, Pizza, Linha,

Área e Superfície são alguns dos tipos

disponíveis.

Instantâneo

Inserir uma imagem de qualquer

programa que não esteja minimizado

na barra de tarefas. Clique em Recorte

de Tela para inserir uma imagem de

qualquer parte da tela.

Links

Inserir Hiperlink

(Ctrl + K)

Criar um link para uma página da Web,

uma imagem, um endereço de email

ou um programa.

Indicador

Criar um indicador para atribuir um

nome a um ponto específico em um

documento. Você pode criar hiperlinks

que saltam diretamente para um local

indicado.


Texto

Caixa de Texto Inserir caixas de texto pré-formatadas.

Partes Rápidas

Inserir trechos de conteúdo

reutilizável, incluindo campos,

propriedades de documento, como

título e autor ou quaisquer fragmentos

de texto pré-formatado criados por

você.

WordArt Inserir um texto decorativo no

documento.

Letra Capitular Criar uma letra maiúscula grande no

início de um parágrafo.

Data e Hora Inserir a data ou hora atuais no

documento atual.

Inserir Objeto Inserir um objeto incorporado.

Símbolos

Equação

(Alt + =)

Inserir equações matemáticas ou

desenvolver suas próprias equações

usando uma biblioteca de símbolos

matemáticos.

Inserir Símbolo

Inserir símbolos que não constam do

teclado, como símbolos de copyright,

símbolos de marca registrada, marcas

de parágrafos e caracteres Unicode.

Linha Horizontal Inserir uma linha horizontal.


Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Opções


Temas

Temas

Alterar o design geral do documento

inteiro, incluindo cores, fontes e

efeitos.

Cores do Tema Alterar as cores do tema atual.

Fontes do Tema Alterar as fontes do tema atual.

Efeitos de Tema Alterar os efeitos do tema atual.

Cor da Página

Escolher uma cor para o plano de

fundo da página.

Mostrar

Campos

Cco

Mostrar o campo “CCO”, no qual você

poderá especificar pessoas que

receberão a mensagem secretamente.

Os nomes de pessoas que se

encontram no campo CCO não

poderão ser vistos por outros

destinatários.

De

Mostrar o campo De. Caso tenha

acesso de representante à conta de

outra pessoa, você poderá enviar e-

mails que pareçam ter vindo dessa

pessoa. Para isso, digite o nome dela

no campo De.


Permissão

Permissão

Restringir a permissão a este item. Por

exemplo, você pode impedir que as

pessoas que receberem esta

mensagem a encaminhem a outras

pessoas.

Controle

Usar Botões de Votação

Adicionar botões de votação a esta

mensagem. As pessoas que lerem

esta mensagem poderão votar em

qualquer uma das opções que você

especificar. Os votos serão enviados

de volta para você como mensagens

de email especiais.

Solicitar Confirmação de

Entrega

Solicitar uma notificação quando esta

mensagem tiver sido entregue com

êxito.

Solicitar Confirmação de

Leitura

Solicitar uma notificação quando esta

mensagem tiver sido lida.

Mais Opções

Salvar Item Enviado para Escolher a pasta onde salvar a sua

cópia da mensagem enviada.

Atrasar Entrega Especificar uma data e uma hora para

a entrega desta mensagem.

Direcionar Respostas

para

Solicitar que as respostas a esta

mensagem sejam direcionadas para

um endereço de email específico.

Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Formatar Texto



Área de

Transferência

Colar

(Ctrl+V)

Colar o conteúdo da área de

transferência.

Recortar

(Ctrl+X)

Recortar a seleção do documento e

colocá-la na área de transferência.

Copiar

(Ctrl+C)

Copiar a seleção e colocá-la na área

de transferência.

Pincel de Formatação

Copiar a formatação de um local e

aplicá-la a outro. Clique duas vezes

neste botão para aplicar a mesma

formatação a vários locais do

documento.

Formatar

HTML

Especificar esta mensagem como

sendo HTML. As mensagens HTML

podem conter formatação e são

compatíveis com a maioria dos leitores

de email.

Texto sem Formatação


sendo de texto sem formatação. Este

tipo de texto pode ser lido por todos,

mas não contém formatação.

Rich Text


sendo Rich Text. As mensagens Rich

Text podem conter formatação, mas

são compatíveis apenas com o

Microsoft Outlook e o Microsoft

Exchange.

Fonte

Fonte Alterar o tipo da fonte.

Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte.


Aumentar Fonte

(Ctrl + >) Aumentar o tamanho da fonte.

Reduzir Fonte

(Ctrl + <) Diminuir o tamanho da fonte.

Maiúsculas e Minúsculas

Alterar todo o texto selecionado para

MAIÚSCULAS, minúsculas ou outros

usos comuns de

maiúsculas/minúsculas.

Limpar Formatação

Limpar toda a formatação da seleção,

deixando o texto sem formatação.

Negrito

(Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado.

Itálico

(Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado.

Sublinhado

(Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado.

Tachado

Desenhar uma linha no meio do texto

selecionado.

Subscrito (Ctrl + =)

Criar letras pequenas abaixo da linha

de base do texto.

Sobrescrito (Ctrl + Shift = +)

Criar letras pequenas acima da linha

do texto.

Cor do Realce do Texto Fazer o texto parecer como se tivesse

sido marcado com um marca-texto.


Cor da Fonte Alterar a cor do texto.

Parágrafo

Marcadores

Iniciar uma lista com marcadores.


estilos de marcador.

Numeração

Iniciar uma lista numerada. Clique na

seta para escolher diferentes formatos

de numeração.

Lista de Vários Níveis

Iniciar uma lista de vários níveis.


estilos de lista de vários níveis.

Diminuir Recuo Diminuir o nível do recuo do parágrafo.

Aumentar Recuo

Aumentar o nível do recuo do

parágrafo.

Alinhar Texto à Esquerda

(Ctrl + Q) Alinhar o texto à esquerda.

Centralizar

(Ctrl + E) Centralizar o texto.

Alinha Texto à Direita

(Ctrl +G) Alinhar o texto à direita.

Justificar

(Ctrl + J)

Alinhar o texto as margem esquerda e

direita, adicionando espaço extra entre

as palavras conforme necessário. Este

recurso promove uma aparência


organizada nas laterais esquerda e

direita da página.

Espaçamento entre

Linhas

Alterar o espaçamento entre as linhas

de texto. Você também pode

personalizar a quantidade de espaço

adicionado antes e depois dos

parágrafos.

Sombreamento Colorir o plano de fundo atrás do texto

ou parágrafo selecionado.

Bordas Personalizar as bordar do texto ou das

células selecionadas.

Classificar

Colocar o texto selecionado em ordem

alfabética ou classificar dados

numéricos.

Mostrar Tudo (Ctrl + *)

Mostrar marcar de parágrafo e outros

símbolos de formatação ocultos.

Estilo

Estilos

Formatar títulos, citações e outros

textos usando esta galeria de estilos.

Alterar Estilos

Alterar o conjunto de estilos, cores,

fontes e espaçamento de parágrafos

usado neste documento.

Edição

Localizar Localizar texto no documento.


Substituir

(Ctrl+U) Substituir um texto no documento.

Selecionar

Selecionar texto ou objetos no

documento. Use Selecionar Objeto

para permitir a seleção dos objetos

posicionados atrás do texto.


Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Revisão


Revisão de

Texto

Ortografia e

Gramática (F7)

Verificar a ortografia e a gramática do

texto no documento.

Pesquisar

(Alt+Clique)

Abrir o painel de tarefas Pesquisar

para fazer uma pesquisa em materiais

de referência como dicionários,

enciclopédias e serviços de tradução.

Dicionário de

Sinônimos

(Shift+F7)

Sugerir outras palavras com

significado semelhante ao da palavra

selecionada.

Contar Palavras

Saber o número de palavras,

caracteres, parágrafos e linhas no

documento. Você também encontra a

contagem de palavras na barra de

status, na parte inferior da janela.

Idioma

Traduzir

Traduzir palavras ou parágrafos em

um idioma diferente usando

dicionários bilíngues ou tradução

automática.

Idioma Selecionar opções de idioma.


Campos da Mensagem

Imagem Campo Função

De Campo que indica o emissor da mensagem.

Para Campo que indica o(s) destinatário(s) da mensagem.

Cc

Campo que indica os destinatários que receberão a

mensagem como cópia. Os correios eletrônicos dos

destinatários são visíveis para todos que receberem a

mensagem.

Cco

Campo que indica os destinatários que receberão a

mensagem como cópia, mas os correios eletrônicos dos

outros destinatários não serão visíveis.

Assunto Título da mensagem. Uma mensagem pode ser enviada

sem assunto.

Anexado

Campo que indica os arquivos que estão anexados as

mensagens. Esse campo mostra o nome do arquivo, a

extensão e um ícone que representa o tipo do arquivo.

Corpo Local onde será inserido o conteúdo da mensagem. Uma

mensagem pode ser enviada sem corpo.

Conceitos - Outlook 2010

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