Universidade Federal de São Paulo

Campus Diadema

Instituto de Ciências Ambientais, Químicas e Farmacêuticas

Rua Prof. Arthur Ridel, 275 - Bairro Eldorado - Diadema-SP - CEP: 09972-270

Tel.:+55 11 3319-3300 Fax: 4043-6428

Diadema, 10 de abril de 2014.

COMUNICADO

Prezados membros da comunidade acadêmica UNIFESP - campus Diadema,

Dando prosseguimento à iniciativa de manter a comunidade do campus informada sobre os

encaminhamentos do plano de ações conjunto da diretoria acadêmica pro tempore e da reitoria,

segue um breve relato sobre o estágio atual de cada ação:

Comissão eleitoral – Foi publicada, em 19/03/14, a portaria 867 com a nomeação da

comissão eleitoral para conduzir o processo de eleição da nova diretoria acadêmica,

presidida pela professora Isabel Cunha e composta ainda pelos professores Fábio

Kummrow, Julio Cezar de Oliveira, a discente Analy Souza e a servidora técnico-

administrativa Daiana Rodrigues da Silva. A primeira iniciativa da comissão será fazer

uma consulta à procuradoria para verificar a titulação exigida para o cargo de diretor

acadêmico, a partir da definição de vigência do artigo 50 do estatuto da universidade. A

primeira reunião da comissão eleitoral acontece nessa sexta-feira 11/04/14;

Acordo com a prefeitura de Diadema – Já temos uma minuta de contrato acordada com

a prefeitura de Diadema e a Fundação Florestan. Esse novo acordo mantém as atividades

de extensão em curso e a cooperação das duas instituições, além de renovar a

concessão de uso de espaço do Instituto Florestan Fernandes por mais 5 anos. Para a

assinatura do convênio, estamos aguardando apenas a emissão de algumas certidões e

documentos do trâmite jurídico da própria prefeitura;

Administração do campus – A Direção do Campus realizou uma reunião com os

técnicos administrativos objetivando pensar o processo de implantação de protocolos de

atendimento, o que exige mapear os procedimentos e os fluxos que temos atualmente. A

iniciativa dará maior visibilidade à insuficiência de servidores e permitirá localizar com

maior precisão as demandas. Temos a intenção de promover a mesma iniciativa com as

áreas acadêmicas (coordenações e chefias).

A Diretoria junto à Reitoria realizou reuniões com os setores, objetivando fazer a revisão

de todos os contratos de serviços. O próximo passo será acompanhar os vencimentos

desses para readequá-los (eficiência e custo). Ainda dentro dessa iniciativa, estamos

reorganizando as fiscalizações de serviços e pedimos a ajuda de toda a comunidade no

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sentido de zelar pelos recursos públicos (economicidade) e nos informar sobre

inadequações dos atendimentos;

A Reitoria realizou duas reuniões com os técnicos administrativos em educação para

tratar de pautas específicas, em especial sobre trabalho coordenado e coletivo,

capacitação, atendimento em saúde e coordenação com setores da administração central.

PDInfra e PDI – Os trabalhos do PDInfra continuam. Na próxima sexta-feira, 11/04/2014,

o grupo concluirá a recepção dos documentos com as demandas de espaço físico para a

realização das atividades de ensino, pesquisa e extensão dos grupos de docentes,

discentes e técnicos administrativos;

Ações emergenciais no Eldorado – Continuam em andamento várias intervenções de

manutenção na nossa unidade Eldorado, já está programada a retirada de parte dos

resíduos previstos, a transferência do reagentário, a reorganização da instalação elétrica

(ligação de pontos, reorganização da distribuição e aumento de carga), demolição de

muro com risco de desabamento e ajuste nas unidades de pesquisa. Para melhorar a

nossa capacidade de manutenção das unidades, está quase concluído o termo de

referencia para licitação do novo contrato de manutenção, o que possibilitará a aquisição

de materiais (ponto deficiente do nosso atual contrato). Estamos estudando designar um

responsável que possa vistoriar todas as unidades de forma a agilizar consertos

emergenciais (torneiras, vidros, portas...);

Ações emergenciais no Florestan Para que se iniciem as intervenções de rotas de

segurança (bombeiros), infiltrações e para-raios no novo convênio com o Florestan

estamos aguardando a conclusão da assinatura do convênio com a Fundação. Além

disso, estamos observando o apoio das corporações policiais, que aumentaram sua

atenção com a Unifesp, já nas primeiras semanas do semestre;

Questão de Vigilância – Toda comunidade ficou surpresa esta semana com a notícia da

paralisação, já pela segunda vez, dos serviços de vigilância da empresa contratada.

Assim que a paralisação começou verificamos que não se tratava de um problema de

pagamento pela Unifesp e sim da própria empresa que não havia pago os vigilantes. A

empresa foi notificada e estamos trabalhando para um novo termo de referência para

nova licitação antes do término deste contrato;

Vistoria do Corpo de Bombeiros – Foi contratada a empresa PROTEC com uso de

reserva técnica para realização do Projeto de Bombeiros e obtenção do AVCB (Início da

execução do projeto em 17/03/2014), após aprovação do projeto no Corpo de Bombeiros,

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serão realizadas as adaptações necessárias, a formação da Brigada de Incêndio e

pedido de vistoria do Corpo de Bombeiros;

Novos espaços – Embora tenhamos feito duas reuniões (Reitoria e Diretoria) com a

Fundação proprietária do imóvel do Ipiranga, ainda não temos mudanças no cenário da

negociação de aluguel do prédio. Apresentamos um plano de ocupação detalhado e de

investimento no imóvel, mas continuamos aguardando a resposta. Nesse período,

seguimos procurando outros espaços;

Orçamento – Estamos passando por um momento de limites de financeiro o que pode se

refletir no pagamento dos serviços que atendem o campus (segurança, limpeza,

restaurante...). Estamos trabalhando fortemente e com todos os recursos para que isso

não ocorra, fazendo gestões junto ao MEC. Também devemos trabalhar para melhorar a

eficiência dos nossos gastos e articular uma ação de toda a comunidade e entre os campi

para reforçar nossa reivindicação de adequação do orçamento;

Concursos – Todos os concursos foram encaminhados para publicação e acreditamos

que será possível homologá-los até julho. O próximo passo é reorganizarmos nossa

estrutura interna (comissão e procedimentos) e ajustar as orientações, da nova resolução

para concursos, com departamentos, RH e outros campi;

Reiteramos o compromisso da reitoria e da diretoria acadêmica pro tempore de atualizar a

comunidade de todas as ações efetuadas no campus Diadema.

Cordialmente,

Reitoria da Universidade Federal de

São Paulo

Diretoria Acadêmica pro tempore

da UNIFESP – campus Diadema