COMUNICAÇÃO PARA A GESTÃO DA QUALIDADE
Transcript of COMUNICAÇÃO PARA A GESTÃO DA QUALIDADE
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
1/15
O IMPORTANTE PROCESSO DA COMUNICAO PARA A
GESTO DA QUALIDADE E A IMPLEMENTAO DAS
NORMATIZAES ISO 9001
The important communication process to the quality management and the
implementation of ISO 9001 norms
Maracy Jackeline Oliveira de Andrade1, Valdines Rietow
2
Paulo Eduardo Sobreira Moraes3
Resumo
Este artigo traz discusso o momentoso tema da implantao da gesto da qualidade
com princpios basilares da nova norma ISO 9001/2000. Para tanto, discute-se a
importncia da comunicao dessas normas e como ela contribui e proporciona meios
mais eficientes na troca de informao entre os vrios nveis da organizao. No
desenvolvimento do artigo, analisa-se a situao do trabalhador, que foi submetido
obedincia inquestionvel s normas e aos procedimentos que no entende, devido a
fragmentao de informaes. A partir disso, abordam-se, pormenorizadamente o
conceito de ISO e a descoberta da relevncia da comunicao sem rudos para o fator
humano na empresa, o refinamento da ideologia da harmonizao entre capital e
trabalho, bem como as experincias de gesto que passam a reconhecer o empregado
como parceiro dos objetivos globais da organizao.
Palavras-chaves: Comunicao, padronizao, recursos humanos, ISO 9001.
1Bacharel em Administrao de Empresas pela Faculdade Internacional de Curitiba.2 Bacharel em Administrao de Empresas pela Faculdade Internacional de Curitiba e ps-graduando em MBA Gesto de Recursos Humanos no Instituto Brasileiro da Ps-graduao eExtenso ([email protected]).3 Engenheiro Qumico formado pela Universidade Estadual de Maring, licenciado emAdministrao pela Universidade Tecnolgica Federal do Paran. Mestre em Tecnologia,
Universidade Tecnolgica Federal do Paran. Doutorando em Engenharia Florestal,Universidade Federal do Paran. Professor da Faculdade Internacional de Curitiba e Faculdadede Tecnologia Internacional. Professor da Escola Tcnica da Universidade Federal do Par.
mailto:[email protected]:[email protected] -
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
2/15
Abstract
This article presents a discussion about the importance and quite up-to-date theme
management of quality with principles of new norm ISO 9001/2000. To do so wediscuss the importance of communication of those norms and how it contributes to and
provides more efficient ways in information exchange between the several levels of
organization. Throghout this paper, the analysis of the worker is brought up, who was
submited to unquestionable obedience of the norms and procedures that she/he does not
understand, the misunderstandings are due to fragmented information. Concepts of ISO
were also detailed as well the findings of communication reluctance for the human
factor in the company, the refinement of ideology of the harmonization between capitaland work. We propose that management experiences from concepts developed in this
article.
Key words: communication, standardization, human resources, ISO 9001.
Introduo
As grandes e profundas mudanas ocorridas nos cenrios econmico, poltico e
social trouxeram novas tendncias administrativas tornando a administrao um
compndio de conhecimentos tcitos e explcitos significativos vida das pessoas,
principalmente daquelas partcipes das organizaes.
Vale salientar que, paralelamente a essas transformaes, surge o conceito de
qualidade e conseqentemente a busca incansvel das organizaes para oferecer
produtos e servios com esta caracterstica, no como fator de vantagem competitiva,
mas como uma condio para a sobrevivncia no ambiente em que a empresa est
inserida.
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
3/15
Ao retornarmos na histria, por volta de 2150 a.C., o cdigo de Hamurabi4 j
demonstrava uma preocupao com a durabilidade e a funcionabilidade das habitaes,
das armas e dos engenhos, de tal forma que o construtor fosse responsvel pelo
resultado final de seu trabalho, a ponto de ganhar reconhecimento pelo sucesso ou pagar
com a prpria vida o fracasso.
Outros povos, como os romanos e os chineses, ficaram conhecidos pelo
desenvolvimento de tcnicas de pesquisas altamente sofisticadas para a poca, bem
como pela criao de padres de qualidade e de mtodos de medies e ferramentas
especficas para a execuo de servios de navegao e de mapeamento territorial.
Poderamos citar e remontar aqui outros exemplos histricos, mas o intuito no fazermos somente uma retrospectiva, mas sim uma analogia que possibilite visualizar a
formao dos pilares das teorias e prticas da gesto da qualidade, suas variveis e seu
grau de aplicabilidade, os quais demonstram uma mudana moral e conseqentemente
social.
Quanto mais nos aproximarmos da qualidade total, mais nos convencemos da
importncia do caminho percorrido e da necessidade do sentimento de identificao dos
envolvidos como elementos imprescindveis gesto da qualidade, j que esses so osresponsveis por buscar, propor e capacitar-se para as transformaes organizacionais,
pois, medida que isso ocorre, desenvolvem-se e impulsionam a gesto do
conhecimento, do capital intelectual e do crescimento da empresa, idealizando e
construindo uma estrutura organizacional e social mais justa, responsvel e digna,
garantindo a sobrevivncia das organizaes, os empregos para as pessoas e o
desenvolvimento sustentado para a sociedade.
Qualidade
Estamos na era da qualidade: todos, em todos os lugares e em todos os tipos de
empresas, estruturas e organizaes, atentam para a qualidade.
4
O cdigo de Hamurabi elaborado por Khammu-rabi, rei babilnico do sc. 18 a.C., consiste nomais antigo conjunto de leis j encontrado.(http://pt.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_Hamurabi).
http://pt.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_Hamurabihttp://pt.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_Hamurabi -
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
4/15
Na realidade, desde que o ser humano est sobre a face da Terra existe a
preocupao com a qualidade, evidentemente no com os nomes que permeiam os
vrios arcabouos cientficos e organizacionais da atualidade, pois a palavra qualidade
parte de uma concepo mais ampla, mais global, que o suficiente para que possamos
olhar ao longo da histria e identificar os vrios processos, dados e fatos que
construram o que hoje norteia esse conceito.
Ballestero-Alvarez (2001, p. 138) ressalta em sua obra as duas grandes
hecatombes mundiais, nas quais os paises e seus respectivos governantes estavam
preocupados em reconstruir e reerguer as naes do desastre sofrido. Uma alternativa
encontrada para resolver o grave problema do desemprego e da fome que assolava as
naes foi a conquista de novos mercados capazes de consumir os produtos produzidos.
Tal aluso deve-se ao fato de que a necessidade de prospeco de novos
mercados possibilitou uma experincia, adquirida com as guerras, na qual o
conhecimento cientfico humano dava um salto qualitativo e quantitativo de grande
significncia, abrindo um caminho jamais percorrido, visto que a utilizao dos avanos
tecnolgicos tornou-se um diferencial importante no momento de oferecer os produtos
fabricados a seus consumidores.Tais experincias contriburam para a evoluo mercadolgica, afinal criara-se
um ambiente dinmico, de mudanas, transformaes sociais, industriais, entre outras,
importantes ou nocivas prospeco econmica de uma nao. A partir disso, surgem
estudos e conceitos baseados nesses dados, afinal, havia uma tendncia de consumo e
prev-la significaria estar frente, nesse universo competitivo.
A evoluo do conceito de qualidade
Ao buscarmos a evoluo histrica da qualidade observamos trs momentos
distintos, ou seja, grandes fases que amadureceram mtodos, processos e conceitos que
tornaram a qualidade uma rea especfica dentro das organizaes, sinnimo de
evoluo e melhoria continua para a otimizao de servios, produtos e dos ambientes
em que a organizao est inserida.
Pouco antes da Revoluo Industrial, artesos eram os responsveis peladeteco de eventuais defeitos de fabricao, de maneira que os produtos eram
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
5/15
verificados pelo produtor e pelo cliente. Mesmo sem uma metodologia especfica e pr-
estabelecida havia um controle de inspeo, que aos poucos ganhou notoriedade e em
seu auge evidenciou a importncia da inspeo como apndice de qualidade.
O controle estatstico surgiu na era seguinte, dada a grande demanda mundial
por produtos manufaturados, a qual trazia consigo a necessidade de um mtodo
especfico e mais eficiente de controle, o que inviabilizava o mtodo de inspeo. Esse
novo sistema consistia na utilizao de tcnicas estatsticas, em vez da inspeo produto
a produto e a anlise por amostragem tornou-se mais eficiente para as necessidades, pois
consistia em selecionar e inspecionar um certo nmero de produtos aleatoriamente de
forma que esses representassem o grupo de produtos produzidos e, ento, pudesse ser
validada a qualidade do lote.
Evidencia-se nesse momento uma preocupao que recaa sobre o produto, pois,
como na era anterior alguns problemas no eram detectados, visto que tinham em sua
origem a falha no processo de produo. Ento esse novo foco recriou condies
evolutivas e significantes para o incio da era da qualidade total.
Essa nova abordagem, que prevalece ainda hoje ampliou no universo industrial a
preocupao com o processo de produo, construindo e evidenciando tambm apreocupao com o cliente e com o modo pelo qual as organizaes direcionam suas
estratgias procura de satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes.
A esse respeito Oliveira (2004) ressalta em seus estudos como principal
caracterstica dessa era responsabilizao das empresas pela garantia da qualidade dos
produtos e/ou servios, ou seja, ela envolve todos os funcionrios e todos os setores.
Para tanto, necessrio que se pense sobre os processos relacionados gesto da
qualidade de forma sistmica, de tal modo que os processos inter-relacionados e
interdependentes sejam considerados por todos os nveis da empresa.
Gesto da qualidade e a ISO 9001
A era da qualidade coexiste com um fator social, que, envolvido nesse cenrio,
traz s organizaes novas exigncias, dentre as quais se destacam a reduo das
barreiras internacionais, a realizao de esforos uniformes relativos forma e aopadro de qualidade de produtos e/ou servios ofertados. A ISO International
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
6/15
Organization for Standardization criada em 1947 na Sua, tem por objetivo
promover o desenvolvimento da normatizao em mbito mundial, facilitando as
atividades de trocas de produtos e servios. (SARTORELLI, 2003).
Nesse sentido, a ISO surge no intuito de realizar e avaliar esse nivelamento
global, atravs do reconhecimento mundial de sua metodologia, como se pode atestar
pelas palavras de Wood Jr (1995, p. 165): As normas ISO constituem denominador
comum de boas maneiras industriais voltadas para a qualidade.
A NBR ISO 9001/2000 est focada na eficcia do sistema de gesto da
qualidade em atender aos requisitos dos clientes, com a finalidade de certificao das
instituies que a adotem. Essa norma no impe um nico sistema para a gesto daqualidade ou um nico critrio de documentao para as organizaes (ABNT, 2000),
pois, por manter uma abordagem genrica, possibilita sua utilizao em qualquer
instituio, independentemente do porte ou do ramo de atuao, mantendo-se, assim,
adaptvel aos esforos especficos de cada rea. Outro fator considerado em sua
construo foi a facilidade de adaptao com outros sistemas de gesto da qualidade,
como a ISO 14000, com vistas a beneficiar os usurios.
Ento a ISO 9001 utiliza-se da abordagem de processos para a administrao daqualidade, entendendo que para a eficcia organizacional ela tem que identificar e
gerenciar diversas atividades interligadas (ABNT, 2000) e nessa abordagem mais
eficaz a identificao das ligaes entre os processos individuais dentro do sistema, bem
como sua combinao e interao.
Segundo Paladini (2002, p. 27) foi da gesto de processos que se obtiveram os
primeiros e mais vistosos resultados que consolidaram a era da qualidade nas empresas.
A avaliao com base no processo consiste no meio mais simples, com mecanismos
eficientes, que possibilitando avaliar quantitativamente o impacto das mudanas no
processo.
Para se enquadrar aos pr-requisitos da norma a instituio dever atuar com
vistas melhoria contnua (ABNT, 2000), no contexto da gesto da qualidade atual,
uma vez que a melhoria refere-se ao aumento de adequao do produto ao uso, sendo
que todos os esforos nesse sentido configuram ferramentas de melhoria, considerada
contnua devido constncia dessas aes (PALADINI, 2004, p. 34).
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
7/15
Para a implementao do sistema ISO em uma organizao faz-se necessria a
anlise e a identificao dos processos a serem abordados, a determinar seqncia e
interao desses dentro da organizao, bem como os critrios e os mtodos que
possibilitam assegurar a eficincia, de modo a disponibilizar recursos exclusivos para a
implementao de aes e o monitoramento da qualidade. (ABNT, 2000).
No intuito de garantir o cumprimento desses procedimentos a norma prev e
exige um sistema de documentao voltado qualidade, que abranja desde as polticas e
os objetivos da qualidade existentes na instituio, at o registro dos procedimentos
criados (e implementados). Inclui-se, nessa documentao o manual da qualidade, que
deve conter o escopo do sistema, os procedimentos documentados e as relaes de
interao entre os processos organizacionais. Todos os registros devem ser mantidos
como comprovao e evidncia da conformidade e da eficcia do sistema de gesto da
qualidade.
A adoo da norma ISO em uma organizao exige o envolvimento da alta
direo, para a elaborao da poltica e para a conscientizao da necessidade da
qualidade, evidenciando seu comprometimento junto aos colaboradores. Dessa forma
evidencia novamente o alinhamento que a NBR ISO 9001 tem com os conceitos degesto da qualidade, conforme os conceitos sobre a Total Quality Management (TQM)
Gesto da Qualidade Total.
Para Juran (apud PALADINI, 2004, p. 37), o planejamento uma atividade
elementar para a gesto da qualidade e como o planejamento estratgico se d na alta
administrao, o envolvimento desta fator determinante para o sucesso do projeto.
Segundo a norma, cabe tambm direo designar um responsvel para a realizao da
gesto do sistema, que ser encarregado da difuso da conscientizao da importnciada qualidade para a organizao, bem como de manter a alta direo informada sobre os
progressos, o que tambm reflete os princpios de Juran. Para a ISO pertinente alta
direo, ainda, garantir que os produtos (ou servios) atendam as expectativas dos
clientes e que as autoridades e responsabilidades sejam divulgadas e compreendidas
pelos integrantes da organizao.
Para a gesto da qualidade devem ser compreendidos os recursos financeiros,
humanos e de tecnologia (infra-estrutura), os quais precisam ser suficientes para garantira implementao e a manuteno do sistema, incluindo sua melhora contnua alm de
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
8/15
possibilitarem o atendimento das expectativas do cliente, aumentando sua satisfao. Ou
seja, a estrutura fsica deve ser adequada para a confeco do produto e a mo-de-obra
selecionada, capacitada, avaliada e especialmente, consciente da importncia de seu
papel para a melhoria da qualidade dentro da instituio.
Para a gesto da qualidade no processo, o direcionamento de todos os esforos
do processo produtivo deve apontar para a garantia do pleno atendimento dos
consumidores e dos clientes (PALADINI, 2002, p. 28). Para tanto o planejamento do
produto dever ser registrado e documentado, incluindo em suas linhas os critrios a
serem utilizados para a avaliao.
No que tange aos produtos ou servios a organizao precisa garantir que asperspectivas de todos os participantes (clientes, organizao, governo e sociedade)
estejam includas nas especificaes. No quesito comunicao, cabe a ela assegurar para
os clientes a clareza das caractersticas especificas do produto e a conformidade com o
pedido, bem como desenvolver capacidade para o atendimento satisfatrio do cliente.
A norma prev a incluso de sistemas que atuem na avaliao, por medio e
monitoramento, como as exigncias de aes corretivas (melhoria contnua) e
preventivas, tambm respeitando o carter evolutivo da gesto por processo, queprocura seqencialmente, viabilizar o produto, garantir a manuteno dessa viabilidade,
por meio dos procedimentos e agregar ou melhorar o processo e, conseqentemente, o
produto.
Os comits que dirigem a ISO realizam revises peridicas, com uma freqncia
mnima de cinco anos, no intuito de garantir a atualizao dos padres e sua adequao
realidade organizacional. A verso analisada acima (e mais atual) referente ao ano
2000, a qual teve nela agregados os conceitos de melhoria contnua, necessidade de
monitoramento da satisfao do cliente, abordagem de processo e maior enfoque na
responsabilidade da direo (SARTORELLI, 2003).
Normatizao e qualidade: um enfoque na gesto
Analisando o histrico da qualidade podemos perceber que antes da adoo do
conceito de gesto da qualidade total a avaliao da qualidade era realizada com baseem parmetros e padres da engenharia e da estatstica, tendo incorporado outros
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
9/15
elementos comportamentais, porm sem abandonar a essncia tecnicista, o que impe
algumas limitaes evoluo do conceito.
Conforme mostra Wood Jr (1995) muitos autores afirmam que a prpria gestoda qualidade total chegou a um momento delicado, no qual uma lacuna divide as
expectativas dos projetos e os resultados alcanados. Os mesmos autores afirmam que a
adoo das normas ISO pode servir como base para a implementao de programas de
qualidade total, pois na Unio Europia, em que h uma maior exigncia para a
obteno de certificao ISO a substituio da total quality management pelo sistema de
normas ISO tem gerado resultados decepcionantes. (SHIPMAN apud WOOD JR,
1995).
Mas as dificuldades em obter sucesso em programas de qualidade estariam no
mtodo adotado pelas instituies?
Gesto da qualidade: informao ou alienao
Com o aparecimento da teoria das relaes humanas, nos Estados Unidos, a
partir da dcada de 1930 a administrao sentiu necessidade de humanizar edemocratizar conceitos e mecanicistas da teoria clssica, adequando-se, assim, aos
novos padres de vida do povo americano.
Entremostra-se, com isso uma proposta inovao por dois sculos motores da
sociedade industrial, os modelos taylorista-fordista, que romperam as barreiras do
ambiente industrial, o qual desfigurava e desencorajava a questo da qualidade nos
vrios ambientes organizacionais, por objetivar ainda a eficincia tcnica, e, por assim
dizer, tinha sua definio de qualidade.
Martino (2001) destaca a grande questo que se levanta em torno da implantao
da filosofia da qualidade em um ambiente em que pouco valorizado o ser humano.
Questiona ele: Ser que uma companhia cujos trabalhadores estejam desanimados e
inseguros quanto ao futuro e com dvidas quanto ao compromisso da administrao de
fazer como que o servio seja realizado de acordo com o que deve ser pode competir
com outra, na qual trabalhadores sabem que a administrao est a seu lado?
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
10/15
Ao imaginarmos o bvio, tanto no decorrer do tempo como ainda hoje
apontamos as questes relativas ao fator humano como entraves da gesto da qualidade,
e por assim ser, evidenciamos uma falha bsica ao considerarmos que qualidade seja
apenas um atributo arraigado ao produto e ao servio e que o ser humano envolvido seja
somente um apndice do processo produtivo.
Moldar o ser humano para os objetivos da qualidade total requer a compreenso
e o rompimento dos comportamentos que levam os funcionrios alienao. A simples
atividade de fazer seu trabalho no agrega valor aos seres humanos, que se alienam,
crendo que no h nada a ser apontado como obra sua, impossibilitados de ver a relao
entre o que fazem e os resultados finais do seu trabalho.
Essa forma de raciocnio evidencia a falha na diviso dos nveis de uma
organizao, juntamente com aquelas dos objetivos propostos e da comunicao
unilateral, tica desenvolvida por Marx (apud ALVES, 1985 p.20), a qual aponta que,
como o trabalhador vive sob a condio de alienao, passa a ser o que se espera que
seja: repetitivo, ultra-simples, mais um adendo s normas.
De um lado, a possibilidade ausente do trabalho como experincia ldica, criadora,
atravs do qual o trabalhador compe, como se fosse um artista, o seu prprio mundo. Do
outro a realidade do trabalho, como trabalho forado, trabalho sem investimento ertico,trabalho que no se faz pelo prazer que dele se deriva, mas apenas porque, com o que dele
se ganha, o trabalhador pode se dar o luxo de se dedicar um pouco quilo de que ele gosta,fora do trabalho. (MARX apudALVES, p.20).
A complexidade e a dimenso da comunicao do que seja a gesto da qualidade
mostram a urgncia em compreender e valorizar o ser humano, tradicionalmente visto
pela organizao com descaso, sem que esta considere sua relevncia, centrando as
atenes em discusses dos objetivos organizacionais, os da qualidade e da ISO. Assim,racionalmente, alienamos o ser humano do documento qualidade, mecanizando a
execuo do plano, evidenciando o que vemos hoje nas organizaes: a exteriorizao
de um sistema produtivo e social doente, que carrega consigo tenso, angstia,
ansiedade, frustraes, e, por fim, o estresse resultante de conflitos, presses e vivncias
negativas da inatingvel gesto da qualidade total.
Ento, quando Crosby (1999, p.160) fala que de todas as funes individuais que
conhecemos, a comunicao pessoal aquela em cujo entorno mais se agita e, noentanto, a que menos se realiza, manifestar as idias bem mais do que apenas exp-las.
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
11/15
A eficincia na distribuio e na sistematizao das informaes nas
organizaes que se propem a adotar um sistema de gesto de qualidade tm papel
fundamental para o alcance dos resultados pr-estabelecidos, seja pela comunicao
direta ou pela converso dessas informaes (como os manuais exigidos pela ISO).
Nesse sentido, os funcionrios devem ser capazes de entender seu papel na ao
orientada para a ampliao dos objetivos de todos, no tomando parte como meros
espectadores da gesto, mas como agentes ativos, agindo de modo transformador.
A comunicao como agente da qualidade
O conceito de gesto da qualidade total introduziu alteraes relevantes ao
modelo de gesto tradicional, que se notam pela abrangncia, globalizao, melhoria
contnua e compromisso com o planejamento. H porm especificidades desse processo
que o diferenciam do modelo tradicional, pois tais caractersticas decorrem direta ou
indiretamente dos trs conceitos citados do mesmo contexto que os definiu, o que
permite que busquemos um referencial dos processos de gesto e identifiquemos outras
caractersticas que geram aes especficas.
Ao enfatizarmos a comunicao como elo da gesto da qualidade decorre a
percepo em formarmos um compndio de informaes relevantes para os objetivos da
gesto, e, nesse ponto de vista, a qualidade depende, fundamentalmente, do quanto
organizao (representada pela alta administrao) e seus integrantes (representados por
seus funcionrios) constroem a identidade organizacional, como elemento de
comunicao e consenso, e consideram a busca pela qualidade como fator de relevncia,
nas palavras de PALADINI:
E aqui se define, com perfeio, talvez o que se pode chamar de a mais importante
atribuio que se pode conferir Gesto da Qualidade: inserir qualidade na cultura da
organizao, ou seja , transformar a qualidade em um valor para todos. Em outras
palavras: fazer com que as pessoas se tornem intimamente convencidas de que a qualidade
vale a pena.. (PALADINI 2004, p. 170)
Em vista disso, a gesto defende o poder de deciso da alta administrao sobre
sua realidade, para que a analise, articulando e evidenciando os pontos que tragam e
denotem a identidade e a singularidade do contexto envolvido na qualidade. No entanto,quando o poder dado aos gerentes e encarregados, pouco ou de maneira errnea
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
12/15
usado, mais uma vez, graas a uma prtica de acordo com a qual se herdava tudo
pronto, cabendo produo apenas a execuo sem que houvesse participao no
planejar, analisar, pensar ou questionar.
A conscientizao da organizao fundamental para o alcance do sucesso e
para promoo conjunta dos envolvidos com responsabilidade e satisfao desde o que
denominamos cho de fbrica, at o topo da pirmide organizacional, visto que todos
so fatores importantes para que as resistncias a sejam extintas.
Ao resgatarmos a nova norma ISO 9000 que tem sido objeto das atenes dos
gestores, notamos que a partir dela foram criados uma unidade de negociao e um
padro mnimo de produo. Este ltimo que deve ser praticado por todo o grupo econstitui-se em instrumento importante de referncia, j que possui o papel fundamental
de definir sob quais condies mnimas de gesto os produtos e servios devem ser
produzidos e comercializados. Com isso evidenciamos que no tocante qualidade, o
padro mnimo de produo praticando primeiramente em seu espao, setor ou
departamento (micro), sendo, pois, uma real qualidade que ocorrer no macro universo
organizacional e no de forma ingnua e automtica como quando a soluo dos
problemas de qualidade concentra-se apenas na produo de bens e servios. Talrealidade deve ser tratada com a relevncia e a deferncia que merece, porque fornece
condies necessrias para que o ambiente de trabalho para alcance a mxima
produtividade e a melhoria contnua.
Para construir tal espao, o papel da gesto da qualidade passa a ser o de
constituir uma equipe comprometida e envolvida, o que s ocorrer quando esta se
sentir parte integrante e agente atuante do processo qualidade, afinal todos que
participam da organizao esto inseridos em um ambiente (interno ou externo), e, porconseguinte, fazem parte dele. Para tanto necessrio que a equipe gestora delegue e
compartilhe poderes com o grupo, descentralizando decises e efetivando assim uma
liderana participativa e responsvel, visto que as informaes dos ambientes
envolvidos requerem todos os meios destinados ao atendimento das expectativas das
necessidades da organizao e da sociedade na qual est inserida. Portanto,
O objetivo bsico da empresa o de minimizar quaisquer custos que possam advir da
utilizao do produto. Torna-se assim, necessrio repassar ao setor produtivo a mesma
viso e o mesmo sentimento que a sociedade tem de nossos produtos, torna-se alm disso,
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
13/15
necessrio incorporar ao produto todos os elementos que possam melhorar sua utilizao.
(TAGUCHI, Apud PALADINI, 2004, p. 85).
Nesse sentido, os conceitos abordados mostram que a organizao deve
determinar e fornecer recursos para implementar, manter e, continuamente, melhorar a
eficcia do sistema de gesto de qualidade. Tambm requerido que sejam veiculadas
as informaes necessrias para o desenvolvimento de uma comunicao eficiente,
tanto entre os diversos nveis da organizao, como desta com a sociedade em que se
insere, a tal ponto de perceber que est em constante movimento e aprendizado.
Consideraes finais
Estar frente de uma organizao, com a funo de ser o mentor, o mediador, o
incentivador e carregar a responsabilidade de prosperar ao lado do sucesso e do
fracasso, com certeza uma grande responsabilidade.
Na administrao de organizaes que pretendem se diferenciar de seus
concorrentes, preciso determinar processos de qualidade e de inovao cuja
responsabilidade de liderana seja vista como algo bastante complexo, principalmente
se considerarmos que cada instituio possui um mundo prprio, e que as aes do
gestor fazem parte do problema ou da soluo, no que a administrao deixa a marca
no em apenas ser, mas sim em evoluir.
Oliveira (2004) evidencia, nesse cenrio, que as normas ISO 9000 tm sido
objeto das atenes dos gestores, e numa economia em que a competitividade acirrada
e as exigncias so crescentes, as empresas dependem de sua capacidade de
incorporao de novas tecnologias de produtos, processos e servios.
A nova norma ISO 9000, verso 2000, no apenas uma proposta para a
organizao, visto que, na prtica, a normalizao est presente na fabricao dos
produtos, na transferncia de tecnologia, na melhoria da qualidade de vida por
intermdio de normas relativas sade, segurana e preservao do meio ambiente.
Mas evidente que o gerenciamento da qualidade depende dos interesses dos atores, do
ambiente no qual a empresa est inserida e da tecnologia envolvida.
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
14/15
Ao nos referirmos ao processo de comunicao como de vital importncia
atemo-nos ao fato de que, para uma organizao com qualidade, as normatizaes so
suficientes para seu funcionamento e, talvez, para o desenvolvimento esperado. Ento, o
conceito maior da referncia da qualidade total o pressuposto de um abismo entre a
organizao, seus recursos humanos e o que realmente a sociedade deseja. Desse modo,
a filosofia de qualidade requer comunicar a todos os envolvidos que h uma expectativa
em desenvolver produtos e servios que ajudem as pessoas a viverem melhor.
Enfim, a idia central no significa uma objeo ou uma rejeio aos
procedimentos propostos pela norma ISO 9001 e gesto da qualidade total, mas uma
viso ampliada de sua utilizao, afinal, a comunicao desses conceitos no representa
e nem representou uma ameaa organizao. Ao contrrio, elas se mostram como uma
real possibilidade de que pelas mos da gesto, competente e comprometida com a
qualidade, seja assegurado organizao um melhor desempenho, que contagie a todos
aqueles que compem sua comunidade de relaes.
-
8/14/2019 COMUNICAO PARA A GESTO DA QUALIDADE
15/15
Referncias
ALVES, RUBENS. Conversas com quem gosta de ensinar. So Paulo: Editora CortezAutores Associados, 1985.
ASSOCIAO Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT). NBR ISO 9001. Rio de
Janeiro: Editora da ABNT, 2000.
BALLESTERO-ALVAREZ, M. E. (Org). Administrao da qualidade e da
produtividade: abordagens do processo administrativo. So Paulo: Atlas, 2001.
CROSBY, P. B. Qualidade investimento. 7. ed. Rio de Janeiro: Editora Jos
Olympio, 1999.
GUIMARES, J. L. Qualidade competitiva no Brasil. Salvador: Casa da Qualidade,
1995.
MARTINO, M. O mundo do trabalho e a formao profissional A difcil
Adequao: Dissertao de Mestrado. So Paulo: 2001. Dissertao (Mestrado em
Administrao) Pontifcia Universidade Catlica.
OLIVEIRA, O. J. Gesto da qualidade: tpicos avanados. So Paulo: Editora
Thomson, 2004.
PALADINI, E. P. Gesto da qualidade. 2. ed. So Paulo: Editora Atlas, 2004.
___________. Avaliao estratgica da qualidade. 1 ed. So Paulo: Atlas, 2002.
SARTORELLI, L. E. Anlise crtica da implantao da ISO 9001/1994 com alguns
requisitos da ISO 9001:2000 luz dos principais autores da qualidade: Dissertao
(Mestrado em Engenharia Mecnica). So Paulo: 2003. Universidade Estadual de
Campinas Faculdade de Engenharia Mecnica.
WIKIPEDIA. Cdigo de Hamurabi. Disponvel em:
http://pt.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_Hamurabi. Acesso em: 22.abr.07.
WOOD Jr., T. (coord). Mudana organizacional: aprofundando temas atuais em
administrao de empresas. 1 ed. So Paulo: Atlas, 1995.
http://pt.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_Hamurabihttp://pt.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_Hamurabi