Repasse Mensal - Julho de 2012 Diretoria de Comunicação

Período de Referência

Os seguintes relatórios foram usados para a confecção deste repasse (estas são as datas em que aconteceram reuniões de acompanhamento entre a Presidência e a Diretoria de Comunicação): 2012.07.04 COM, 2012.07.09 COM, 2012.07.17 COM, 2012.07.24 COM, 2012.08.02 COM.

Planejamento Estratégico Na próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Comunicação deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna

significa:

Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).

Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.

Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.

Data Parcial – Data de coleta.

Meta Final – Meta para o fim do semestre.

Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.

Na primeira coluna, M antes do número significa marco e I significa indicador. Além do mais, os indicadores que possuem um detalhe

em vermelho são anuais (os marcos não possuem pois todos eles são anuais). Os resultados não satisfatórios (ou seja, aqueles cujo

desempenho do mês foi menor que 100%) serão listados e explicados logo abaixo, bem como as ações que afetarão o seu resultado.

Para um detalhamento maior do impacto que essas ações poderão ter, pode-se verificar posteriormente o repasse dos Planos de

Ação e também dos Projetos.

- Marco 1 O resultado de julho ainda não foi calculado, já que a lista de presença da RP também é usada pela Gerência de Integração para a coleta de feedbacks sobre a reunião. A lista será entregue ao Humberto em breve, para o cálculo do resultado deste mês. Ações Corretivas: A partir de agosto, a lista sofrerá modificações para facilitar este cálculo e será entregue escaneada para o Humberto, de forma a agilizar o cálculo. - Marco 2 Resultado satisfatório: o evento teve quase dois mil inscritos, dos quais a maioria é de EJ federada à FEJEMG.

- Marco 3 O evento já tem 350 inscritos e as inscrições ainda serão reabertas, com mais 100 vagas. Apesar de o fato de o evento ser em data próxima à outros eventos no MEJ, como EGEJ, Paraná Júnior e ENEEJ, releases sobre o EMEJ seguirão sendo divulgados. - Indicador 1 A meta para este mês era de 5 benchmarkings. Fora conseguidos 7. - Indicadores 2, 3, 4 e 6 Coleta única, cujos inputs advêm de pesquisas. - Indicador 5 Resultado de 5 pontos neste mês.

Ações Estratégicas Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação dos Planos de ação: Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado. Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.

Projetos - Plano de Comunicação: O cronograma do projeto ainda não foi definido, porque o Plano de Comunicação para a segunda gestão de 2012 não está pronto.

Trazer ações para Indicadores 2 e 6 Ações Estratégicas 25/06/2012 09/07/2012 Entregue Atrasado

Listar todos os processos de todas as áreas da Diretoria de Comunicação Processos 25/06/2012 13/07/2012 Entregue no Prazo

Calcular resultado de Maio e prévia de Junho do indicador Aparições na Mídia Geração de Visibilidade 11/06/2012 15/06/2012 Entregue Atrasado

Realizar pesquisa de levantamento de expectativas com não federadasQualidade de Comunicação

com não federadas02/08/2012 14/09/2012 No Prazo

Criar grupo da FEJEMG no Facebook Qualidade de Comunicação 02/08/2012 24/08/2012 No prazo

Repensar perguntas da pesquisa de coleta de Qualidade de Comunicação Qualidade de Comunicação 24/07/2012 11/10/2012 No prazo

Status

Repensar processos e procedimento de coleta relacionados ao Ruído de Comunicação Ruído de Comunicação 04/07/2012 16/07/2012 Atrasado

Ação Estratégica Relação Estratégica Data de Início Prazo

Desenvolvimento - 01/07/2012 a 31/07/2012

Processos Dentre os processos da Diretoria de Comunicação, foram realizados: - Clipping: realizado normalmente; coleta dentro do prazo. - Envio de notícias para o site: uma notícia enviada e mais uma já planejada. - Blog Maré Vermelha: duas postagens feitas. - Criação de campanhas: divulgação e resultado do Processo Seletivo, cartões de visita e assinatura de e-mail. - Plantões do SAEJ: realizados normalmente. - Transmissão de cases: nenhuma transmissão foi feita, mas duas já estão sendo planejadas. - Atualização de redes sociais: mais de 25 postagens realizadas no Twitter. Com 19 postagens feitas, a fanpage, no Facebook, teve alcance superior a 2500 pessoas, além do indicador de 60 pessoas falando sobre a FEJEMG. Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo de Repasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidade proposta.

Pessoas - Desligamento: Um dos aprovados no processo seletivo da segunda fase desistiu, devido a sobrecarga de atividades. Não será selecionado um substituto. - Modelo de repasse: Em breve será divulgado o formato do repasse de pessoas, via fórum. Ele passa por ajustes finais, e será aplicado em breve.