Compras e dívidas a pagar Descrição e conteúdo da área
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TTCompras e dívidas a pagarDescrição e conteúdo da área
Neste tema analisaremos um amplo grupo de contas. Assim, as rubricas genéricas compras de bens e serviços e dívidas a pagar abarcam os seguintes grupos:
Compras: As compras destinam-se a registar o custo das aquisições de matérias-primas e de bens aprovisionáveis destinados a consumo ou venda (independentemente de facturas dos fornecedores terem ou não chegado à empresa)
Fornecedores: Regista os movimentos com os vendedores de bens e serviços, com excepção dos destinados a imobilizado (26.1)
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Empréstimos obtidos: Regista dos empréstimos obtidos, com excepção dos incluídos na conta 25 ”accionistas”;
Estado e outros entes públicos: Registam-se as relações com o Estado, autarquias locais e outros entes públicos que tenham a característica de impostos e taxas;
Accionistas: As operações relacionadas com os titulares de capital e com as empresas relacionadas;
A parte credora da conta 26: Fornecedores de imobilizado, Pessoal, sindicatos, consultores, assessores, credores diversos e adiantamento por conta de vendas.
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Compras:
As existências serão valorizadas ao custo de aquisição;
Considera-se como custo de aquisição de um bem a soma do respectivo preço de compra com os gastos suportados directa ou indirectamente para o colocar no seu estado actual e no local de armazenagem.
Compras e dívidas a pagarCritérios valorimétricos
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Os critérios de valorimetria final das dívidas a pagar relacionadas com operações em moeda estrangeira devem ser:
- Câmbio fixado ou câmbio garantido;
- Preço de mercado ou seja câmbio à data do balanço; (se não existir qualquer um dos anteriores).
O tratamento de diferenças de câmbio relacionadas com dívidas a pagar relacionadas com transacções correntes é a seguinte:
Compras e dívidas a pagarCritérios valorimétricos
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TTCompras e dívidas a pagarCritérios valorimétricos
Diferença câmbio Potencial
Favorável ? Reconhece custo financeiro(conta 685)
Dívida MLP ?
Ganho Reversível ?
Reconhece proveito financeiro(conta 785)
Reconhece proveito financeiro(conta 785)
Difere o proveito (conta 27.4.8.2)
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sim
Princípio da Prudência
Valorimetria das dívidas a pagar:
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TTCompras e dívidas a pagarObjectivos da auditoria
Dívidas reais.
Verificar o adequado corte de operações, assim como o registo de todas as transacções ocorridas durante o exercício.
Rever os métodos de avaliação das compras e dos passivos derivados destas
Verificar se os movimentos estão registados pelo valor correcto
Os passivos estão apresentados correctamente e as compras são apresentadas na sua totalidade.
PropriedadeExistência física
OcorrênciaIntegralidade
Valorização
Mensuração
Apresentação eDivulgação
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TTCompras e dívidas a pagarObjectivos da auditoria
Comparar o saldo médio de compras para os últimos meses do período com o do ano anterior. (PSRA)
Comparar os acréscimos de custos com compras no final do exercício com a percentagem total das compras do exercício e a percentagem dos débitos de fornecedores com o exercício anterior. (PSRA)
Assegurar que as compras de valores significativos são desencadeadas com a elaboração de pedidos de encomenda devidamente autorizados. (PC)
Verificar se as contas de fornecedores são regularmente reconciliadas (PC)
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TTCompras e dívidas a pagarObjectivos da auditoria
Confirmar que existe uma adequada segregação de funções ao nível de quem encomenda, quem recebe as mercadorias e confere as facturas dos fornecedores, quem emite notas de débito a fornecedores, quem movimenta essas contas na contabilidade e quem prepara as reconciliações das contas correntes. (PC)
Verificar a concordância entre os saldos de abertura e os saldos finais do exercício anterior (OPS)
Confrontar os preços unitários de venda dos produtos com o respectivo preço unitário de custo. Caso os preços de venda estejam abaixo do preço de custo, para cada família de produtos, confirmar se foram constituídas provisões específicas para o efeito. (OPS)
Testar a conversão dos débitos em moeda estrangeira ao câmbio de final de ano, certificando a contabilização das diferenças de câmbio apuradas. (OPS)
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Para uma amostra de pagamentos efectuados próximo do final do exercício (antes e depois), executar teste de "cut-off“. (PSRA).
Confirmação de saldos de dívidas a pagar (PSRA)
Porque se faz a circularização?
Quem deve ser circularizado?
Quando deve ser efectuada a circularização?
Como se faz a circularização?
Compras e dívidas a pagarObjectivos da auditoria
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TTCompras e dívidas a pagarRisco de controlo e risco inerente
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TTCompras e dívidas a pagarRisco de controlo e risco inerente
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TTCustos com pessoal
Objectivos da auditoria:
Os procedimentos contabilísticos e as medidas de controlo interno relacionadas com os custos com pessoal são adequadas e estão a ser aplicadas.
Os custos com pessoal dizem respeito ao período de exame e estão adequadamente apresentados nas demonstrações financeiras.
Todas as informações pertinentes estão adequadamente divulgadas em anexo.
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TTCustos com pessoal - Programa de trabalho
Justificar e analisar variações anormais ou pouco usuais entre os custos do exercício e do exercício anterior e face aos valores orçamentados (PSRA)
Em relação a cada trabalhador verificar se existe: um processo individual e uma ficha individual (PC)
Confirmar se é feito um controlo, pelos responsáveis de gestão, em relação aos seguintes aspectos: custos com horas extraordinárias, férias, remunerações acima da média, deduções, etc. (PC)
Confirmar a existência de conflitos ou litígios judiciais que possam originar passivos contingentes. Cruzar informação com respostas dos advogados da Empresa obtidas no âmbito da circularização e outras informações do próprio departamento de pessoal (OPS)
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TTCustos com pessoal - Programa de trabalho
Efectuar um Global - Check aos Encargos sobre Remunerações (OPS)
Para uma amostra de trabalhadores seleccionada com base na folha de remunerações testar os cálculos e rigor dos descontos efectuados tendo por base a lei vigente: S.Social, IRS, Imposto do Selo. (OPS)
Multiplicar o valor médio de remunerações pelo número médio de trabalhadores e comparar com valores registados nos custos com remuneração dos empregados (OPS)