COMPRAS

0122

PROGRAMA

• OBJETIVOS• ATIVIDADES• ORGANIZAÇÃO• FORNECEDORES• AVALIAÇÃO ECONÔMICA DE PROPOSTAS• ÉTICA

Compras

0222

Objetivos

MANTER O FLUXO CONTÍNUO DE SUPRIMENTOS

COORDENAR O FLUXO DE SUPRIMENTOS

ADQUIRIR AOS MELHORES PREÇOS, DENTRO DO PRAZO SOLICITADO E COM AS MELHORES CONDIÇÕES DE PAGAMENTO, MANTIDOS OS PADRÕES DE QUANTIDADE E QUALIDADE.

EFETUAR NEGOCIAÇÕES JUSTAS E HONESTAS DENTRO DE UM PADRÃO ÉTICO

Compras

0322

Atividades Típicas

1 - PESQUISA DE FORNECEDORES

ESTUDO DE MERCADO ESTUDO DOS MATERIAIS ANÁLISE DE EMBALAGENS E TRANSPORTES ANÁLISE DE CUSTOS INVESTIGAÇÃO DAS FONTES DE FORNECIMENTO AUDITORIA NAS INSTALAÇÕES DE FORNECEDORES DESENVOLVIMENTO DAS FONTES DE FORNECIMENTO DESENVOLVIMENTO DE FONTES DE MATERIAIS ALTERNATIVOS

Compras

0422

Atividades Típicas2 - AQUISIÇÃO

VERIFICAÇÃO DAS SOLICITAÇÕES ANÁLISE DE COTAÇÕES DEFINIR MODALIDADE DE COMPRA (CONTRATO OU NO

MERCADO ABERTO) CONTACTAR VENDEDORES NEGOCIAR CONTRATOS COLOCAR PEDIDOS ACOMPANHAR O RECEBIMENTO DE MATERIAIS

Compras

0522

Atividades Típicas3 - ADMINISTRAÇÃO

MANUTENÇÃO DE ESTOQUES MÍNIMOS TRANSFERÊNCIAS DE MATERIAIS MINIMIZAR A OBSOLESCÊNCIA DE MATERIAIS EM

ESTOQUE PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS

Compras

0622

Atividades Típicas4 - DIVERSOS

– ESTIMATIVAS DE CUSTO– VENDA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS, OBSOLETOS OU

EXCEDENTES– RELAÇÕES COMERCIAIS RECÍPROCAS

Compras

0722

PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ORGANIZAÇÃO DE UM SETOR DE COMPRAS

AUTORIDADE PARA COMPRA REGISTRO DAS COMPRAS REGISTRO DOS PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO REGISTRO DE ESTOQUES E CONSUMOS CADASTRO E REGISTRO DE FORNECEDORES CADASTRO DE ESPECIFICAÇÕES E ARQUIVOS DE

CATÁLOGOS PROCESSO DE TRABALHO DEFINIDO (FLUXO;

FORMULÁRIOS; SISTEMA DE INFORMAÇÕES; RELATÓRIOS)

Compras

0822

OPERAÇÃO DO SISTEMA DE COMPRAS

CARACTERÍSTICAS:

SISTEMA DE COMPRAS A TRÊS COTAÇÕES SISTEMA DE PREÇO OBJETIVO DUAS OU MAIS APROVAÇÕES DOCUMENTAÇÃO ESCRITA

Compras

0922

VARIÁVEIS NO PROCESSO DE COMPRAS ESPECIFICAÇÕES VOLUMES RESPONSABILIDADE MANTER EM ESTOQUE PREÇOS PRAZOS DESCONTOS GARANTIAS MANUTENÇÃO FRETE - CIF, FOB INSPEÇÃO SERVIÇO EMBALAGEM TRIBUTOS

Compras

1022

PERFIL DE UM EXCELENTE COMPRADOR

TEM CONHECIMENTO DOS PRODUTOS E PROCESSOS TEM CONHECIMENTO DAS CARACTERÍSTICAS DO MERCADO

FORNECEDOR IDENTIFICA-SE COM A POLÍTICA E OS PADRÕES DE ÉTICA DA

ORGANIZAÇÃO TEM COMPORTAMENTO E ATITUDES COMPATIVEIS COM A BOA

EDUCAÇÃO TEM DIGNIDADE TEM HABILIDADE PARA NEGOCIAÇÃO E ETICO

Compras

1122

CADASTROS

• DE FORNECEDORES• DE MATERIAIS

Compras

1222

CADASTRO DE FORNECEDORES

• RAZÃO SOCIAL• ENDEREÇO• PRODUTOS E SERVIÇOS• VOLUMES COMPRADOS• NÍVEIS DE PREÇOS• CONDIÇÕES DE PAGAMENTO• DESEMPENHO E INDICE DE DEVOLUÇOES

Compras

1322

PESQUISA DE FORNECEDORES

• JORNAIS E REVISTAS TÉCNICAS• PÁGINAS AMARELAS• GUIAS COMERCIAIS E INDUSTRIAIS• FEIRAS• PUBLICAÇÕES DE ASSOCIAÇÕES E ENTIDADES DE CLASSE• CATÁLOGOS• INTERNET• EDITAIS DE CONVOCAÇÃO• CARTA-CONVITE• ASSOCIAÇOES COMEERCIAIS E INDUSTRIAIS

Compras

1422

TIPOS DE FORNECEDORES

• MONOPOLISTAS• HABITUAIS• ESPECIAIS (OCASIONAIS)• POTENCIAIS• PARCEIROS

Compras

1522

SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

AVALIAÇÃO TÉCNICA – FATORES A ANALISAR

• CAPACIDADE TECNOLÓGICA• CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS• BOAS CONDIÇOES DAS INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS

Compras

1622

SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

AVALIAÇÃO ADMINISTRATIVA

• GESTÃO• PROCEDIMENTOS USUAIS• CONCEITO NO MERCADO• PONTUALIDADE• INDICE DE DEVOLUÇOES

Compras

1722

POR QUE DESENVOLVER FORNECEDORES?

PARA TER PARCEIROS DURADOUROS PARA REDUZIR O NÚMERO DOS PARCEIROS PARA TER MAIORES LUCROS (MUTUOS) PARA OBTER COOPERAÇÃO MÚTUA PARA OBTER MAIOR CONFORMIDADE PARA TER ENTREGAS MAIS RÁPIDAS E CONFIÁVEIS

MENOR CUSTO TOTAL = MAIOR GARANTIA DE ABASTECIMENTO

Compras

1822

FORNECEDOR SÓ INVESTE EM QUALIDADE SE:

HOUVER ESPECIFICAÇÕES CLARAS TIVER PADRÕES DE MEDIÇÃO CONSISTENTES E

APLICÁVEIS ESTABILIDADE DE PROGRAMAÇÃO VISIBILIDADE DAS ENCOMENDAS FUTURAS CONFIANÇA NO FUTURO DAS RELAÇÕES E DO

NEGÓCIO EM QUE ESTÁ ENVOLVIDO SEU CLIENTE

Compras

1922

NECESSIDADES PARA O ABASTECIMENTO EM JIT (JUST IN TIME)

• DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES

• DIMINUIÇÃO DA QUANTIDADE DE FORNECEDORES

• INTEGRAÇÃO DA PRODUÇÃO COM O FORNECEDOR

Compras

2022

PRINCÍPIOS E PADRÕES DA PRÁTICA DE COMPRAS

• EVITAR PRECONCEITOS• EQUACIONAR O PROBLEMA DOS PRESENTES • MANTER RELAÇÕES ETICAS COM OS VENDEDORES• TER ME MANTER INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS

Compras

2122

PRINCÍPIOS E PADRÕES DA PRÁTICA DE COMPRAS

PRÁTICAS CONDENÁVEIS

• PRODUZIR CENÁRIOS FALSOS• EFETUAR EXCESSO DE PROPOSTAS• COTAR FORNECEDORES DESQUALIFICADOS• VAZAR PROPOSITALMENTE INFORMAÇÕES• MANTER FORNECEDORES “CATIVOS”

Compras

2222