Comparativo Opções Financeiras

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    documento confidencial - apenas para uso interno 1

    Opes Financeiras

    Estudo Comparativo Itautec

    Set/2012

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    Opes Financeiras

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    TCO (Total Cost of ownership)

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    Custo Total de Propriedade: Soma de todos os custos

    diretos/indiretos relativos a aquisio, operao e manuteno dosequipamentos.

    Instalao e Infra-estrutura

    Manuteno e Suporte Tcnico

    Treinamentos

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Consumo de energia eltrica

    Seguro e Garantia

    Custo de desativao dos equipamentos (Descarte)

    Depreciao (Desgaste do equipamento, Obsolecncia)

    Amortizao Contbil

    Custo de Capital

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    Obsolescncia

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    O cliclo de vida mdio de um equipamento de TI e Telecom, no

    superior a 36 meses.

    Embora, alguns pensem que, manter os equipamentos por mais tempo, esto

    poupando dinheiro para a empresa - o que realmente acontece em algumas reas - eles

    esto gerando custos empresa, em outras.

    Fonte: Gartner Group USA

    www.gartner.com

    O custo de descarte de equipamentos de TI

    Venda a

    Empregados

    Doao

    Caridade

    Venda para o

    Pblico

    Destruio

    TotalTrade-in Outsourcing

    US$ 147,70 US$ 147,14 US$ 115,00 US$ 101,32 US$ 92,34 US$ 116,14

    Gartner -PC Disposal: TCOs Last Surprise

    http://www.gartner.com/http://www.gartner.com/
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    Mudana de paradigma

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    Patrimnio

    Investimento

    Depreciao

    Amortizao

    Descarte

    Deciso do Board

    TER (Comprar)

    Foco

    Core Business

    MargemAgregada

    Engenhariatributria

    Deciso do CIO

    Usar(Arrendar)

    CAPEX OPEX

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    Definies

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    CAPEX (Capital Expenditure):Investimento de capital em bens, gastos com ativos,

    imobilizao de recursos financeiros.

    OPEX (Operational Expenditure):Despesas operacionais, custo para manter um produto ou

    servio, despesas administrativas sem imobilizao de recursos

    financeiros.

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    Clculo da Parcela

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    Custo do dinheiro+

    (-Residual)

    +

    Prazo de contrato

    +

    Risco de crdito

    =

    Fator da cotao

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    Opes financeiras

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    Benefcios: Leasing Operacional e Locao

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    Alternativa dePagamento

    Conservao doCapital &

    Preservao deLinhas Crdito

    Gerenciamento doFluxo de Caixa

    Valor TotalFinanciado

    Pagamentoconforme

    crescimento daEmpresa

    Gerenciamentoda Vida til doEquipamento

    http://www.gettyimages.com/detail/FEX_004/Stockbytehttp://www.gettyimages.com/detail/56503537/Stock-Illustration-Source
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    Benefcios: Leasing Operacional

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    Uso de bens com possibilidade de aquisio ao final.

    Cliente escolhe o bem de sua preferncia junto a seu fornecedor, ajusta o

    preo, comunica a empresa de leasing, que adquire esse bem (propriedade) e

    disponibiliza para uso do cliente (posse) durante o prazo do contrato.

    Risco da obsolescncia e a responsabilidade do descarte da Arrendadora.

    Elimina a necessidade de a Arrendatria imobilizar seus recursos em ativos,

    permitindo que tais recursos sejam canalizados para financiar seu processo

    produtivo.

    Permite ao trmino do contrato:

    Devolver os equipamentos (Tech Refresh)

    Estender o Contrato

    Adquirir os equipamentos a Valor de Mercado

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    Benefcios: Leasing Operacional

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    Otimizar o budget do cliente;

    Oferecer opes flexveis durante a vida til do equipamento;

    Dedicar menos tempo administrando bens e mais tempo a projetos

    importantes;

    Eliminar a preocupao com riscos e custos de descarte e destruio de

    dados (segurana);

    Semelhante locao, com menor incidncia de tributos e portanto com

    coeficiente de cotao mais competitivo;

    Oferecer atualizao tecnolgica contnua com

    Solues flexveis : 12, 24 ou 36 meses

    Parcelas fixas em Reais

    Capital direcionado para atividades estratgicas

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    Benefcios: Leasing Operacional

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    Empresas de Mdio e Grande Porte

    Valor mnimo de operao de USD 50 k

    Constante atualizao tecnolgica (Tech refresh )

    Necessidade de soluo OPEX

    Empresas preocupadas com reduo de TCO

    Soluo para atender normas de contabilizaopara o Leasing - FASB (USA) e IASC (Euro)

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    Aprovao de Crdito

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    Documentao necessria:

    1. Ficha cadastral, podendo ser usado o modelo da CSI ou do

    cliente, desde que os campos sejam similares.

    2. Demonstraes financeiras auditadas dos ltimos 3 anos. Se no

    forem auditadas, devem ser certificadas e assinadas por um

    contador devidamente credenciado - CRC.

    3. Cpia do Balano Patrimonial dos ltimos 3 anos.

    4. Cpia do Contrato Social / Estatuto Social da empresa.

    5. Cpia da ltima alterao do Contrato Social / Ata de eleio dos

    scios

    6. Balancete recente e outro de igual perodo do ano anterior

    7. Carta de autorizao de consulta no BACEN

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    Benefcios: Leasing Operacional

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    A empresa de Leasing realiza a compra do parque tecnolgico usado para

    aquisio de novos equipamentos:

    Avaliao Rpida

    Auditoria Completa

    Preos de Mercado

    Relatrio Detalhado

    Embalagem e Transporte

    Emisso de Certificado de Segurana

    O descarte de um equipamento antigo tem um custo elevado:

    Apagar dados confidenciais

    Embalar e Transportar os equipamentos ao encaminh-los a outro destino

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    Locao Itautec

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    Benefcios: Locao Itautec

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    Conservao do capital de giro: esta operao evita o uso do capital de giro da empresa,

    pois permite que os equipamentos sejam pagos, enquanto estiverem em produo, ao

    longo do prazo contratual.

    Facilidade na aprovao do investimento: Numa operao de compra ocorre o aumento

    do ativo fixo, o que pode ocasionar restries em termos de limites mximos de

    imobilizaes permitidos. Na operao de locao isto no ocorre, pois os gastos com

    locao so considerados como despesas do perodo, Assim, facilita-se o processo deaprovao da operao.

    Manuteno dos indicadores econmico-financeiros da empresa: em uma operao de

    compra utilizando recursos prprios, ocorre a transferncia desses recursos do ativo

    permanente, prejudicando os indicadores econmico-financeiros de liquidez e de

    imobilizao de recursos permanentes. Na operao de locao isto no ocorre, pois essesvalores no transitam pelo balano, sendo lanados diretamente no resultado como

    despesas do perodo, mantendo assim os indicadores da empresa saudveis.

    Simplicidade contbil: a operao de locao simplifica o processo contbil, pois todo o

    controle do ativo imobilizado fica com a Itautec. Alm disso, facilita-se a previso de

    despesas mensais.

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    Benefcios: Locao Itautec

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    Reajuste anual: na operao de locao os valores permanecem fixos durante doze

    meses, sendo reajustados no 13 ms, pela variao do IGPM-FGV do perodo. Na operao

    de leasing, por outro lado, os reajustes podem ter periodicidade mensal, o que encarece a

    operao ao longo dos doze meses.

    Atualizao tecnolgica e proteo contra perdas por obsolescncia: a rapidez da

    obsolescncia dos equipamentos de informtica compromete a operao de compra, pois o

    produto imobilizado e depreciado em cinco anos, enquanto que o valor de mercado doproduto reduz-se numa velocidade muito maior. Na operao de locao, esse nus no

    fica com o cliente.

    Opes ao trmino do contrato: Ao trmino do prazo contratual, possvel atualizar os

    equipamentos, atravs de substituies e upgrades, via anexos contratuais. Havendo

    interesse o cliente pode solicitar a devoluo dos equipamentos, ficando a cargo da Itauteca coleta e descarte dos equipamentos, alm da destruio das informaes. Como

    alternativa, o cliente tambm poder consultar a Itautec sobre a possibilidade de aquisio

    dos equipamentos por um valor valor residual.

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    Aprovao de Crdito

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    Documentao necessria:

    Ficha Cadastral Pessoa Jurdica preenchida e assinada;

    Estatuto social e alteraes;

    Informaes econmico-financeiras do ano vigente e ano

    anterior

    (Balano Patrimonial; Demonstrativo de Resultados;

    Demonstrativo das Origens e Aplicaes de Recursos),

    assinadas pelos representantes legais e pelo contador (com

    identificao e nmero do CRC);

    Balancete recente ou declarao de faturamento mensal

    acumulado no ano vigente.

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    Finame

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    Benefcios: Finame

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    Os Produtos Itautec, esto inscritos na CEE Classificao Especial de

    Equipamentos da FINAME.

    Financiamento, por intermdio de instituies financeiras credenciadas, para produo e

    aquisio de mquinas e equipamentos novos, de fabricao nacional, credenciados no

    BNDES.

    O produto BNDES Finame divide-se em linhas de financiamento, com objetivos econdies financeiras especficas, para melhor atender as demandas dos clientes, de

    acordo com a empresa beneficiria e os itens financiveis.

    A obteno do financiamento junto ao agente financeiro e o atendimento de todas as

    exigncias nos prazos estipulados, de exclusiva responsabilidade do Cliente.

    Custo Financeiro: TJLP ( Taxa de Juros de Longo Prazo). O Valor anual da TJLP fixado

    trimestralmente pelo Banco Central do Brasil + Spread Bsico FINAME + Spread de Risco

    (comisso da AF), negociados entre o Agente Financeiro e o Cliente.

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    Benefcios: Finame

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    O Cliente se compromete, to logo tenham obtido a aprovao do financiamento,

    encaminhar Itautec cpia do documento de aprovao com o nome do agente financeiro,nmero do PAC (Proposta de Abertura de Crdito), data de sua aprovao e valor das

    parcelas Finame e Cliente.

    Aps o Recebimento dos Equipamentos, o Cliente obriga-se a encaminhar,

    imediatamente, ao Agente Financeiro a Documentao exigida pelo FINAME, juntamente

    com as Notas Fiscais de Venda, Declarao de recebimento e conhecimento de transporte.

    O faturamento dos produtos ocorre somente aps liberao do PAC e recebimento de

    autorizao de faturamento emitida pelo agente financeiro para a Itautec.

    PAGAMENTO:

    Parcela Finame: Vencimento Contra Apresentao, a ser liberada pelo agente

    financeiro.

    Parcela cliente ter como Vencimento 10 DDF. (Caso no consiga uma operao de

    FINAME de 100% do valor do fornecimento).

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    Contatos Itautec

    Aline Seabra

    Gerente de Territrio MG/ES NE/NO/CO

    (31) 8645-0323 / 3555-7455

    [email protected]

    Alisson Baima Rebouas

    Executivo de Contas Privadas Nordeste

    (85) 4011-9435 / 8634.3035

    [email protected]

    Marcos PinaAgente Corporativo Itautec Gov / Priv

    (85) 9996-4469 / 8199-4469

    [email protected]