Comparativo iPortalDoc e iPortalDoc Light

Aes possveis iPortalDoc iPortalDoc Light

Introduzir documentos Sim Sim

Visualizar hierarquia de pastas Sim Sim

Encaminhar documentos Sim Sim

Introduzir comentrios (ao encaminhar) Sim Sim

Visualizar comentrios introduzidos Sim No

Lista de aes pendentes Sim Sim

Pesquisar Documentos Sim Sim

Fazer download de documentos Sim Sim

Criar pastas Sim No

Mover documentos/pastas Sim No

Apagar documentos/pastas Sim No

Atualizar documentos Sim No

Participam em fluxos Sim No

Podem criar workflows e templates Sim No

Extrair estatsticas Sim No

Associar documentos Sim No

Alertas de tarefas Sim Sim

Importante

Nota1: no existe troca de tarefas / workflow entre utilizadores iPortalDoc Light.

Nota2: pela filosofia do iPortalDoc Light que interao com entidades externas, os

utilizadores externos so considerados entidades.

Um dos filtros para dar permisses aos utilizadores/entidades Light a classificao da

entidade do documento, isto , uma entidade entra no sistema e v os documentos

referentes mesma. Por exemplo a fatura do fornecedorA tem na classificao o

fornecedorA e vai aparecer no iPortalDoc Light do fornecedorA.

Assim, para que os documentos fiquem disponveis no iPortalDoc Light h a questo da

entidade que condiciona que seja utilizado como dinmica de utilizadores internos.