Como Fazer - Estornar item no Recebido - TOTVSGesto de estoque, compras e faturamento

Linha RM

Produto TOTVS Gesto de Estoque, Compra e Faturamento

Verses A partir da 11.50

Processo Movimentos

Subprocesso Estornar item no Recebido

Data da publicao 16/04/2015

Como Fazer

Como utilizar o recurso de Estornar Item no Recebido?

Descrio do Processo

A utilizao da rotina de Estornar Item no Recebido tem como objetivo reabrir uma cotao e a solicitao de compras relacionada a estacotao, a partir de uma ordem de compra parcialmente recebida.

Este processo poder ser usado tanto para movimentos gerados pelo mdulo de cotao quanto no faturamento normal de movimentos.

Geralmente surge a necessidade de utilizao deste processo quando o Usurio deseja aproveitar os itens que no foram faturados, nomovimento de origem para gerao de outro movimento distinto.

Neste caso, o Usurio passa a contar com a rotina de Estornar Item no Recebido, a qual faz com que o sistema exclua os itens no recebidosdo movimento em questo e reabra o movimento de origem alterando o Status deste Pedido/Solicitao/Cotao para Parcialmente Recebidoou "Ordem de Compra Parcialmente Gerada", possibilitando o recebimento deste movimento ou cotao.

Passos para realizao do processo:

- Selecionar movimento a ser Estornado;

- Acessar boto Processos;

- Selecionar opo "Estornar Item no Recebido";

- Marcar o(s) item(ns) que ser(o) estornado(s);- Clicar em Executar;

Aplicao dentro do Sistema

Para um melhor entendimento sobre o ato de Estornar item no Recebido, ser exemplificado dentro de um caso prtico:

TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento GDP Materiais 2

Incluir um movimento do tipo 1.1.XX de Solicitao de compras com dois Itens.

Aps salvar o movimento Gere uma cotao utilizando esta solicitao e a partir desta cotao gere uma ordem de compras.

A nota fiscal relacionada a esta Ordem de Compra chegou na empresa, porm nem todos os itens foram recebidos, assim foi feito o recebimentoparcial, ou seja, recebeu-se apenas 1 dos itens. Deixando assim o movimento de Ordem de Compra, com 1 item ainda por receber e com ostatus de "Parcialmente Recebido".

O Fornecedor que disponibiliza o item restante aumentou o valor deste e ser necessrio cotar novamente este produto para realizar umacompra mais em conta.

Seleciona-se o movimento que possui o item que ser cotado novamente, estornando o item desejado, cota-se o mesmo novamente utilizando amesma cotao, ou exclui-se o item desta cotao (ato que alterar o status desta cotao para "Pedido de compra" novamente), e gera-se umanova cotao a partir da solicitao de compras gerada que agora se encontrar com status Pendente.

Informaes Adicionais

Este processo utiliza do processo de concluso de movimento ao estornar o item no recebido, ou seja, movimento que teve todos os itensrecebidos ser concludo.

Este processo s pode ser executado em movimento com status Parcialmente Recebido.

O Estorno de Itens no Recebidos realiza todas as operaes para que o sistema identifique o movimento como se o mesmo tivesse sidototalmente recebido/faturado. Estas operaes so: Estorno do efeito do estoque, do oramento, do financeiro.

Aps o item ser estornado o status do movimento alterado para Recebido ou Faturado, conforme tipo de movimento utilizado.

O movimento que teve todos os itens no recebidos estornados, no estar disponvel para continuar o faturamento.

Atualmente no tem como desfazer este processo.

Este processo no poder ser executado em movimentos do tipo 1.2.xx ou 2.2.xx.

preciso dar permisso ao perfil do usurio para ter acesso a este processo na viso de movimentos, atravs da aba "acesso a menus" nocadastro de perfis.

Para o correto funcionamento do processo preciso que o mdulo de Cotao esteja parametrizado para que a Cotao permita Gerar CotaoParcialmente Cotada.

Data de Produo do Documento: 28/02/2012

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