COMO CONTRATAR OS BRINQUEDOS

IDEAIS PARA EVENTOS INFANTIS

UNIVERSO KIDS BRINQUEDOS

CONHEÇA A UNIVERSO KIDSSomos uma empresa especializada em

brinquedos para eventos infantis, com uma

variedade de infláveis e camas elásticas.

Presentes em grandes festas, feiras, resorts e

parque aquáticos.

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SUMÁRIO04

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Introdução

Passo a Passo

Dicas para identificar bons

prestadores

Dicas para avaliar o custo

x benefício

Segurança

Nossos Brinquedos

INTRODUÇÃOÉ muito comum hoje em dia encontrarmos pessoas e

empresas pesquisando informações para a realização

de seus eventos, do mais complexo e sofisticado em

buffets, hotéis e resorts ao mais informal realizado em

residências familiares. Realizar um evento de total

sucesso requer muita atenção e cuidado na escolha

dos profissionais. Diria que este é o ponto-chave para

que os idealizadores fiquem totalmente satisfeitos com

o resultado do acontecimento.

Neste e-book você irá ver e aprender como contratar

os brinquedos ideais para o seu evento ser um

sucesso. Com o passo a passo para a escolha certa

dos profissionais competentes com a segurança e

diversão necessária para o seu evento.

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01PASSO A PASSO

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O primeiro passo é pensar em como eu desejo

que seja o meu evento, listar exatamente quais

são os profissionais de quem precisarei e, mais

importante, descrever o que eu desejo receber de

cada prestador, ou seja, saber exatamente que

tipo de serviço eu quero que esteja na minha

festa. A qualidade dos serviços e equipamentos

que contratar implicará diretamente na imagem

que será passada para seus convidados, portanto

é preciso saber escolher o tipo de serviço e o tipo

de prestador que é capaz de realizar o que se

deseja.

Vamos usar como exemplo para o passo a passo o

item “brinquedos infantis”

Suponhamos que um dos itens que será

importante ter em meu evento será os

brinquedos para o entretenimento das crianças,

então devo listar:.

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Prestadores de serviços para o evento:

Item 1 – locação de brinquedos infláveis

Quantidade: 1 tobogã + 1 futebol de sabão +

cama elástica + pula inflável com obstáculos

Critérios:

1. Empresa bem avaliada no mercado;

2. Profissionais uniformizados e treinados para quaisquer situações no evento;

3. Monitores educados e corteses;

4. Equipamentos conservados e bem cuidados com aparência de nível com aparência de nível condizente com meu evento;

5. Custo / benefício ajustado

É MUITO IMPORTANTE PRIMEIRO VISUALIZAR O

QUE SE DESEJA PARA DEPOIS CONTACTAR OS

PRESTADORES, POIS ASSIM, É POSSÍVEL AVALIAR

SE O VALOR QUE ESTÁ SENDO COBRADO

GARANTE QUE SERÁ ENTREGUE UM SERVIÇO DE

QUALIDADE.

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Grande equívoco:

É claro que hoje em dia, com a situação econômica do país,todo gasto precisa ser calculado e avaliado, porém, um grandeerro que as pessoas cometem é primeiro pensar no valor que sequer gastar e só depois pensar no tipo e na qualidade doserviço que se espera. Normalmente, as empresas queoferecem os serviços de maior excelência e com a maiorgarantia de satisfação não equiparam seus valores àquelas quefazem “leilão” para ganhar a concorrência. Estas comumente,oferecem preços atrativos e muito baixos, mas não têmcondição de entregar a qualidade de serviços que o clienteidealizou. Na comparação de preços, o cliente acaba gostandomuito do que oferece a empresa com valor maior, porém quercontratar pelo preço atrativo daquele que não temcompromisso nenhum com a qualidade. Isto quase semprefrustra os donos das festas e os faz errar na escolha dos seusprestadores acarretando resultados desastrosos em seu evento.

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02DICAS PARA IDENTIFICAR BONS PRESTADORES

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• DÊ PREFERÊNCIA À EMPRESAS. ESTAS TEM

UM NOME A ZELAR E BUSCAM SEMPRE

CRESCIMENTO, PORTANTO, SE

PREOCUPAM SEMPRE COM A SATISFAÇÃO

DO CLIENTE ANTES E DEPOIS DO EVENTO;

• PESQUISE SOBRE A EMPRESA; VEJA SE

EXISTEM RECLAMAÇÕES SOBRE ELA NO

MERCADO; VISTE SEU SITE, FANPAGE,

INSTAGRAM E LEIA OS COMENTÁRIOS DOS

SEUS CLIENTES; VEJA O TIPO DE FESTAS

QUE REALIZA ATRAVÉS DE SUAS FOTOS;

OBSERVE SE MANTÉM UMA FREQUÊNCIA

DE POSTAGENS EM EVENTOS REAIS E NÃO

MONTAGENS E ASSUNTOS SUPERFICIAIS;

• PEÇA FOTOS ATUAIS DOS EQUIPAMENTOS,

MAS TAMBÉM, OS OBSERVE NAS FOTOS

POSTADAS PARA VER SE NÃO ESTÃO

DEFASADOS E MAL APARENTADOS, ALÉM

DE VISUALIZAR SE ESTÃO HIGIENIZADOS;

• CERTIFIQUE-SE DE QUE OS

PROFISSIONAIS COMPARECEM

UNIFORMIZADOS, ISTO GARANTE QUE

ELES TÊM UM COMPROMISSO COM O

COMPORTAMENTO EM SUA FESTA;

• NA NEGOCIAÇÃO, CONVERSE SOBRE AS

INFORMAÇÕES TÉCNICAS DOS BRINQUEDOS, DÊ

PREFERÊNCIA A EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM

DISPOSITIVOS QUE GARANTAM A SEGURANÇA DAS

CRIANÇAS, ASSIM COMO, SE OS MONITORES ESTÃO

TREINADOS PARA OPERAR COM ELES.

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03DICAS PARA AVALIAR O CUSTO X BENEFÍCIO

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• PENSAR EM QUE TIPO DE

MATERIAL SE DESEJA PARA O

EVENTO;

• ENCONTRAR UMA EMPRESA

QUE POSSUA TODAS AS

CONDIÇÕES ACIMA;;

• COMPARAR O TIPO DE

EQUIPAMENTO DAQUELES COM

VALORES BAIXOS;

• ANALISAR O VALOR QUE ESTÁ

SENDO COBRADO EM RELAÇÃO

À QUANTIDADE DE ITENS, BEM

COMO, À QUALIDADE QUE ESTÁ

SENDO OFERECIDA.

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04

SEGURANÇA

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ACREDITO SER ESTE TEMA UMA DAS PARTES MAIS RELEVANTES

QUANDO SE PENSA EM REALIZAÇÃO DE EVENTOS, PRINCIPALMENTE

QUANDO EXISTEM CRIANÇAS. NA CONTRATAÇÃO DE QUALQUER

SERVIÇO É DE SUMA IMPORTÂNCIA QUE SE CONVERSE SOBRE ESTE

ASSUNTO. É NECESSÁRIO PENSAR NA SEGURANÇA QUANDO SE

CONTRATA ITENS DE BUFFETS POIS EXISTEM RISCOS COM

FRITADEIRAS, EQUIPAMENTOS COM CHAMAS, ALIMENTOS DENTRO

DOS PADRÕES DE VALIDADE E DE HIGIENE; NA CONTRATAÇÃO DE

DECORAÇÕES QUE REQUER TODO UM CUIDADO COM ILUMINAÇÕES

ESPECIAIS, PONTOS DE LUZ QUENTE, CABOS DE ENERGIA, JARROS OU

PEÇAS PESADAS OU PONTIAGUDAS; NA CONTRATAÇÃO DE SIMPLES

MESAS E CADEIRAS É NECESSÁRIO PENSAR NO PESO QUE SUPORTA,

NO TEMPO QUE JÁ TEM DE USO, ENFIM, CUIDAR DA SEGURANÇA É

ESTRITAMENTE IMPORTANTE.

NO CASO QUE ESTAMOS UTILIZANDO COMO EXEMPLO, EMPRESA DE

LOCAÇÃO DE BRINQUEDOS, O CLIENTE PRECISA SE SENTIR

ABSOLUTAMENTE SEGURO QUANTO AO CONHECIMENTO QUE O

RESPONSÁVEL TÉCNICO TEM PARA A PERFEITA OPERACIONALIZAÇÃO

DOS EQUIPAMENTOS E PARA ORIENTAR SEUS MONITORES NO

MANUSEIO E NO TRATO COM AS CRIANÇAS.

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• Altura e área que ocupa

cada equipamento;

• Existência de motores e

cabos elétricos;

• Tipo de material no qual

a criança terá contato;

• Contato com a água no

momento da brincadeira;

• Em caso de queda de

energia;

• Orientações para as

crianças;

• Nível de atenção e

treinamento da equipe.

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O SUPERVISOR OU TÉCNICO RESPONSÁVEL PRECISA DISPOR DE UMA EQUIPE

SEMPRE BEM TREINADA PARA OPERAR COM TODOS OS EQUIPAMENTOS QUE

POSSUI. É NECESSÁRIO GARANTIR ISTO AO CLIENTE. OS FUNCIONÁRIOS

PRECISAM CONHECER TODOS OS RISCOS POSSÍVEIS E BEM ORIENTAR AS

CRIANÇAS PARA NÃO REALIZAREM MOVIMENTOS NÃO AUTORIZADOS.

É IMPORTANTE CITAR QUANTOS E QUAIS MOTORES ESTARÃO NO EVENTO E SUAS

CAPACIDADES EM RELAÇÃO À ENERGIA DO LOCAL. A EQUIPE PRECISA ESTAR

APTA A MANUSEAR TODOS OS EQUIPAMENTOS E CONHECER SOBRE ENERGIA

ELÉTRICA, ISOLAMENTO DOS EQUIPAMENTOS COM A ÁGUA, ETC.

QUANDO UMA EMPRESA RESOLVE INVESTIR EM EQUIPAMENTOS DE ALTO

PADRÃO, COMO É O CASO DE BRINQUEDOS INFLÁVEIS, DEVE SE PREOCUPAR

COM O TIPO DE LONA QUE FARÁ CONTATO COM A PELE DAS CRIANÇAS, ALÉM DE

ENTENDER DE TÉCNICAS QUE PRECISAM SER USADAS PARA AJUDAR A DIMINUIR

O ATRITO EM CASO DE ESCORREGADORES.

TAMBÉM É DE SUMA IMPORTÂNCIA SE ADQUIRIR BRINQUEDOS QUE POSSUAM

BARRAS LATERAIS ELEVADAS E FIRMES, ALÉM DE MANTER UM ACERVO SEMPRE

COM NO MÁXIMO 3 ANOS DE USO PARA QUE O DESGASTE DO MATERIAL NÃO

IMPLIQUE NA DIMINUIÇÃO DA SEGURANÇA QUE DEVE SER OFERECIDA.

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UM PONTO TAMBÉM DE GRANDE RELEVÂNCIA, MAS QUE POUCOS SABEM É QUE, AO

DECIDIR TRABALHAR COM BRINQUEDOS QUE OFERECEM BASTANTE SEGURANÇA, NÃO SE

DEVE PENSAR EM ECONOMIA NO INVESTIMENTO. NORMALMENTE, ESTES BRINQUEDOS

SÃO MAIS CAROS PORQUE, ALÉM DE TUDO CITADO ACIMA, POSSUEM BOLSAS DE AR COM

LACRE QUE SÃO DISPOSITIVOS QUE DETÉM O AR DENTRO DO BRINQUEDO, MANTENDO-O

ASSIM INFLADO POR MAIS TEMPO EM CASO DE UMA QUEDA DE ENERGIA, ISTO

ATRELADO A UM MECANISMO ENCONTRADO NO MOTOR, TAMBÉM É DIFERENCIADO, POR

POSSUIR JANELAS AUTOMÁTICAS DE SAÍDA E ENTRADA DE AR, QUE SE FECHAM NO

MOMENTO EM QUE O MOTOR DEIXA DE SOPRAR, ISTO IMPEDE QUE O AR DO BRINQUEDO

SAIA RAPIDAMENTE.

EM UMA SITUAÇÃO DE QUEDA DE ENERGIA, UM BRINQUEDO COM ESTES DISPOSITIVOS

SOMADO À UMA EQUIPE BEM PREPARADA RESULTA EM TOTAL TRANQUILIDADE NA

SOLUÇÃO DO PROBLEMA, OU SEJA, EXISTE TEMPO SUFICIENTE PARA AS CRIANÇAS QUE

ESTÃO DENTRO DO BRINQUEDO SAÍREM E DOS MONITORES ALCANÇAREM, COM PERÍCIA

E ATENÇÃO, AQUELAS QUE NÃO SOUBEREM SAIR SOZINHAS.

O TREINAMENTO DOS MONITORES DEVE ABRANGER ITENS COMO SEGURANÇA, PERÍCIA,

AGILIDADE, ATENÇÃO, E TAMBÉM, CORTESIA, SIMPATIA, LUDICIDADE E TÉCNICAS DE

COMO LIDAR COM CUIDADO COM AS CRIANÇAS CASO HAJA A NECESSIDADE DE TER O

CONTATO FÍSICO COMO NOS CASOS DE AJUDAR A ENTRAR OU SAIR DO BRINQUEDO.

Alguns dos Nossos Brinquedos:

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