Como colocar a gestão da sua empresa no piloto automático
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Ao contrário de um gestor, um negócio não pode descansar. Trabalhar durantes longos tempos sem descanso, ou ficar cheio de tarefas que tomam todo o seu tempo não é a melhor maneira de empreender. Se você está desesperadamente atendendo telefonemas, ou respondendo e-mails de clientes, ao mesmo tempo em que precisa vender e entregar tudo para o cliente, algo está errado.
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Você sonha com o dia em que a gestão da sua empresa não dependerá de você? Este
dia pode estar próximo
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O seu negócio está ocupando todo o seutempo?
Selecionamos algumas maneiras de usara tecnologia e alguns recursos de liderança para deixar a gestão do seunegócio no piloto automático.
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Use o Trello para gerenciar projetos
O Trello pode ajudar o empreendedor a ser mais eficiente na alocação de prazos individuais e manter outras tarefas sob controle podendo ver exatamente quem está trabalhando em qual tarefa.
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Automatize suas mídias sociais com o Hootsuite
Uma das chaves para uma presença emmídias sociais bem sucedida é a consistência.
O Hootsuite organiza e ajuda você a controlar seus perfis nas mídias sociais. Você pode agendar posts automaticamente, através de algoritmospara determinar o melhor momento parapostar.
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Use o Buffer a seu favor
Semelhante ao Hootsuite, o Buffertambém é uma ferramenta de mídiassociais, mas o que se destaca é suasimpatia
Muitas empresas usam tanto Hootsuitequanto o Buffer, para monitorar as mídiassociais, por um lado, e para agendarmensagens e atualizações.
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Configure alertas usando o Zapier
Se você quiser configurar alertas, o Zapier pode tornar a sua vida maisfácil. Além de alertas, o Zapier se comunica com outros aplicativos, como o Trello, Gmail, entre outros.
Você pode configurá-lo para que ele crieautomaticamente uma tarefa Trelloquando um e-mail é enviado tendourgente no campo de assunto.
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Trabalhe remotamente com o Sqwiggle
Você também pode se manter atualizadocom o que as pessoas estão fazendo.
É aí que surge o Sqwiggle. Ele é um aplicativo de colaboração de trabalhoremoto. Você pode, então, criar salas de trabalho on-line onde as tarefas podemser organizadas e facilmenteidentificadas.
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Coloque seu e-mail marketing em auto-responder
Empresas de e-mail marketing como MailChimp ou ConstantContactpermitem que você coloque seusprospects em uma sequênciaprogramada de e-mails.
Você pode, após enviar uma proposta, colocar o acompanhamento da propostaem auto responder e deixar a tecnologiafazer o trabalho para você.
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Delegue tarefas
Essa é uma tecnologia bem antiga. Muitos líderes têm o péssimo hábito de microgerenciar tarefas.
Se você tem funcionários, seja 1 ou 100, delegue as tarefas. Faça com que elessaibam o que precisam fazer e, assim, entreguem suas tarefas, permitindo quevocê se dedique à outras áreasestratégicas do negócio.
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Pare de checar seus aplicativos a todo momento
Os maiores ladrões de tempo são osaplicativos instalados em seusmartphone. Se você quer gerir a suaempresa com os melhores recursos e fazer com que ela fique no pilotoautomático, não fique checando tudo a toda hora.
Quando chegar um e-mail importante, você será avisado.
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Colocar seu negócio no piloto automático é possível
Algumas decisões estratégicas semprevão precisar do empreendedor para quesejam validadas.
Por outro lado, muitas tarefas podem serautomatizadas para que o empreendedorpossa dedicar o seu tempo a outrastarefas importantes.
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