Como Calcular e Preencher Os Mapas Dos Anexos III a VI Da NR 04

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Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV, V e VI da NR 4

Neste aritgo mostramos a partir de um exemplo prático, com planilhas em excel eexemplos da entrega do documento, como fazer o correto preenchimento dos quadrosIII, IV, V e VI da NR-4. Os mesmos devem ser entregues até o dia 31/01 do anosubsequente ao ano de exercício, conforme o subitem 4.12, alínia i da NR-4, comotranscrito abaixo:

4.12. Compete aos profissionais integrantes dos Serviços Especializados emEngenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho: i) registrar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doençasocupacionais e agentes de insalubridade, preenchendo, no mínimo, os quesitosdescritos nos modelos de mapas constantes nos Quadros III, IV, V e VI, devendo aempresa encaminhar um mapa contendo avaliação anual dos mesmos dados àSecretaria de Segurança e Medicina do Trabalho até o dia 31 de janeiro, através doórgão regional do MTb;

Os cálculos serão baseados sobre 300 dias úteis de trabalho anual, tornando-ouniversal para os cálculos de todo e qualquer ano. Também para o caso dosestabelecimentos que não registrem semanalmente os dados em quadros estatísticosda CIPA.

Conforme o grau de risco da atividade principal e o número de empregados, as empresas privadas e públicas

devem manter os serviços especializados (SESMT) com a finalidade de proteger a integridade do

trabalhador no local de trabalho, conforme Quadro II da NR-4. Recomenda-se que os quadros III, IV, V e VI

tenham o cabeçalho com o logotipo e identificação da empresa com a razão social e endereço completo.

Exemplo prático

O estabelecimento tem jornada de 7,333 horas por dia de trabalho registrada durante o ano (44 horas

semanais divididos em 6 dias da semana). Utilizar acidentes somente ocorridos no estabelecimento,

excluindo-se os acidentes de trajeto). Para ter uma maior precisão nos dados, você pode fazer o cálculo de

HHT (Hora Homens Trabalhadas) conforme seu controle de ponto.

Escritório

Total anual de 5 acidentes

3 acidentes sem afastamento

1 acidente com 13 dias perdidos


15 empregados (média aritmética anual)

30.248,62 HHT (Horas-Homen Trabalhadas)

Oficina

Total anual de 11 acidentes


1 acidente com 10 dias perdidos 1 acidente com 18 dias perdidos





1 caso de doença ocupacional causada por poeiras (pneumoconiose)

150 empregados (média aritmética anual)

302.486,25 HHT (Horas-Homem Trabalhadas)

Total do estabelicimento

Utilizar o somatório dos setores escritório e oficina e efetuar os cálculos.


6 acidentes com afastamento

15 + 150 = 165 empregados (média aritmética anual)

332.734,87 HHT (Horas-Homem Trabalhadas)

OBS: HHT=HER

HER (Horas de Exposição ao Risco) Norma NB-18 da ABNTNota: computar inclusive horas extras trabalhadasImportante: caso o estabelecimento não registre mensalmente os dados emquadros estatísticos da CIPA, obter o total anual das Horas-Homem Trabalhadas, doseguinte modo:

HHT=165 x 7,333 (*) x 300 (**) x 11/12(***) = 332.734,87

(*) 7,333= 44 horas semanais / 6 dias da semana(**) 300 dias úteis trabalhados. De ano para ano, os dias oscilam de 300 a 309 diasúteis trabalhados. Caso desejar mais precisão é necessário calcular os dias úteis doano(***) 11/12 representa um mês de gozo de férias de cada empregado

Prenchimento do quadro III

Setores - Relacionar todos os setores do registro mensal do quadro estatístico daCIPA, e entre parênteses colocar o número da média aritmética do ano dosempregados de cada setor e o total de estabelecimento. Exemplo: Escritório (15),Oficina (150) e total do estabelecimento (165).

Observação: A soma dos setores deve ser igual ao total do estabelecimento.Nota: Os números entre parênteses de cada setor e do total do estabelecimnento,será utilizado nos cálculos da 6ª coluna do quadro III.

Número Absoluto - Números dos acidentes com e sem afastamento (excluídos os detrajeto).Exemplo: escritório 5, oficina 11 e total do estabelecimento 16.

Número Absoluto com Afastamento <= 15 dias - Número dos acidentes com

afastamentos do funcionário menores ou igual a 15 dias de afastamentoCálculo:Escritório = 1Oficina = 1



Total = 2

Número Absoluto com Afastamento > 15 dias - Número de acidentes comafastamento do funcionário maiores do que 15 dias de afastamentoExemplo: escritório 1, oficina 3 e total do estabelecimento 4.OBS: Acidente com afastamento é no mínimo a ausência do funcionário por pelomenos uma jornada de trabalho.

Número Absoluto Sem Afastamento - Número de acidentes que o funcionárioretorna ao serviço no mesmo dia ou no dia seguinte ao afastamento.Exemplo: escritório 3, oficina 7 e total do estabelecimento 10.OBS: Acidente sem afastamento é a perda parcial da jornada de trabalho

Índice Relativo/Total de Empregados - Divisão do número absoluto de acidentespelo número da média aritmética do ano de empregados e multiplicado por 100. Estecálculo mostra quantos porcentos dos funcionários do setor e da empresa sofreramacidentes.

Fórmula: IR/TE = ( Número absoluto de acidentes / Número de empregados) x 100

Cálculo:Escritório: (5 / 15) x 100 = 33,33Oficina: (11 / l50) x 100 = 7,33Total do estabelecimento: (16 / 165) x 100 = 9,69

Dias/Homens Perdidos - É o total anual das horas efetivamente não trabalhadaspelos empregados acidentados e dividido pela jornada normal diária de trabalho da

empresa.Fórmula: D/HP = (Total anual das horas não trabalhadas dos empregadosacidentados / Número de horas da jornada diária de trabalho na empresa )

Cálculo:Escritório: ((13+17) x 7,333) / 7,333 = 30Oficina: ((10+18+44+60) x 7,333 ) / 7,333 =132Ttotal do estabelecimento: ((13+17+10+18+44+60)) x 7,333) / 7,333 =162

OBS: Dias perdidos é o número de dias que o empregado acidentado fica afastado nomês em que ocorreu o acidente. Dias transportados é o número de dias que oacidentado fica afastado no mês ou meses subseqüentes ao que ocorreu o acidente.Dias debitados é a redução da capacidade parcial ou total permanente para o trabalho(ver quadro da IAIABC- International Association of Industrial Accident Board andComission e consta na NR-5, CIPA, da Portaria nº 3.214/78, Quadro 1-A e NB-18 daABNT.

Taxa de Freqüência - Número de acidentes com afastamento vezes um milhão edividido pelo total das Horas-Homem Trabalhadas do ano. Estabelecido pelaInternational Association of Industrial Accident Board and Comission (IAIABC), econstana Portaria nº 3.214, de 08/06/78.

Fórmula: TF = (Nº de acidenles com afastamento / HHT ) x 1.000.000



Cálculo:Escritório = ( 2 / 30.248,62 ) x 1.000.000 = 66,11Oficina = ( 4 / 302.486,25 ) x 1.000.000 = 13,22Total = ( 6 / 332.734,87 ) x 1.000.000 = 18,03

Óbitos - Número de mortes decorrentes de acidentes

Cálculo:Escritório = 0Oficina = 0Total = 0

Índice de Avaliação da Gravidade - Divisão do valor já calculado da coluna deDias/Homens Perdidos (2) e dividido pelo número de acidentes com afastamento

Fórmula: IAG = ( Dias/Homens Perdidos (2) / Número de acidentes com afastamento)

Cálculo:Escritório = 30/2 = 15Oficina = 132/4 = 33Total = 162/6 = 27

Quadro III - Acidentes com Vitima

Responsavél: Assinatura: Data:

Setores

NºAbsoluto

NºAbsoluto

comafastamento

<= 15dias

NºAbsoluto

comafastame

nto> 15 dias

Nº

Absolutosemafastame

nto

Índice

relativo /total deempregado

s(1)

Dias /

HomemPerdid

os

Taxa defrequência

Óbitos

Índicede

avaliação da

gravidade

Escritório

5 1 1 3 33,33 30 66,11 0 15

Oficina 11 1 3 7 7,33 132 13,22 0 33

Total 16 2 4 10 9,69 162 18,03 0 27

Prenchimento do quadro IV

Tipo de Doença - Especificar o tipo de denominação da doença ocupacional ocorridano setor ou setores.

Preenchimento:Oficina = Pneumoconiose.

Número Absoluto de Casos - Número de empregados acometidos pela doença

ocupacionalPreenchimento:1 (setor oficina)



Setores de Atividades dos Portadores - Setor onde houve a ocorrência da doençaocupacional

Preenchimento:Setor oficina

Número Relativo de Casos (%) Total de Empregados - Número absoluto de

casos vezes 100 e dividido pelo número da média aritmética do ano dos empregadosdo setor

Fórmula: NCR ( %/TE) = ( A / B ) x 100

Onde:A = Número absoluto de casos de doenças ocupacionaisB = Número de empregados (média aritmética do ano) de cada setor

Cálculo:

Setor oficinaNCR ( %/TE) = 1 / 150 = 0,67

Número de Óbitos - Número de mortes ocasionada pela doença ocupacional

Preenchimento:Oficina = 0

Número de Empregados Transferidos para Outro Setor - Número de

empregados transferidos para outros setores, por motivo de saúde e medidapreventiva

Prencimento:Setor Oficina = 0

Número de Trabalhadores Definitivamente Incapacitados - Número deempregados incapacitados para o trabalho e aposentados por invalidez causada peladoença.

Prencimento:Setor Oficina = 0

OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor ou setores com mais de um caso dedoença ocupacional.Nota: Preencher no caso de doença ocupacional adquirida pelo exercício da atividadetrabalho.

IMPORTANTE: Caso não exista registro de doença ocupacional colocarhorizontalmente no quadro o texto Não houve registro de ocorrência de casos dedoença ocupacional

Quadro IV - Doenças Profissionais

Responsavél: Assinatura: Data:



Tipo de doença Nº

Absoluto

Setores deatividade doportadores

Nº relativo doscasos (% totalempregados)

Nº trabalhadorestransferidos para

outro setor

Nº trabalhadodefinitivamenincapacitado

Pneumoconiase 1 Oficina 0,67% 0 0

Preenchimento do quadro V

Setor - Local onde existe o agente insalubre.

Preenchimento:Oficina

Agentes Identificados - Agentes causadores da insalubridade

Preenchimento:Poeiras

Intensidade ou Concentração - Grau de insalubridade, que é a quantificação daintensidade da concentração do agente identificado.

Preenchimento:Grau Médio

OBS: Grau de insalubridade está classificado em mínimo, médio e máximo. ConsultarNR-15 Atividades e Operações Insalubres, da Portaria nº 3.214/78

Número de trabalhadores expostos - Número de empregados do setor (médiaaritmética do ano)

Preenchimento:150

OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor com mais de um casoe nos demaissetores com casos de doença ocupacional, relacionado à insalubridade

Quadro V - Insalubridade

Responsavél: Assinatura: Data: Setores Agentes identificados Intensidade ou Concentração Número de TrabalhadoresOficina Poeiras Grau medio 150

Preenchimento do quadro VI

Setor - Local onde ocorreram os acidentes com e sem afastamento

Prenchimento:

Escritório e oficina

Número de Acidentes - Número de acidentes com e sem afastamento



Prenchimento:Escritório = 5Oficina = 11Total = 16

Perda Material Avaliada - Custo total do somatório anual em milhares de reais(moeda que existir na época) da perda material dos danos a máquinas,

equipamentos,instalações e dos materiais produtivos e não-produtivos, inclusive dos EPIs, EPCs e ouso de materiais e equipamentos de combate a incêndio decorrentes dos acidentescome sem afastamento do trabalho

OBS: A perda material de cada setor deve ser atualizada monetariamente em 31 dedezembro e a soma dos setores colocada no total do estabelecimentoNota: Excluir as despesas com os acidentados

Prenchimento:Escritório = 0Ofìcina = 7Total = 7

Acidentes sem Vítima/acidentes com Vítima - É a fração ordinária com o númerode acidentes sem afastamento sobre o número de acidentes com afastamento

Preenchimento:Escritório = 3/2

Oficina = 7/4Total = 10/6

Quadro VI - Acidentes sem Vítima

Responsavél: Assinatura: Da

Setores Nº de Acidentes Perda de material avaliada (em 1.000)

Acid. comvítimas

/Acid. semvítimas

O

Escritório 5 0 3 / 2 Oficina 11 7 7 / 4

Total 16 7 10 / 6

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