Como cadastrar sua empresa

COMO CRIAR UM ACESSO NO

BALCÃO DE OPORTUNIDADES

E OFERECER VAGAS

EMPRESA

GUIA PRÁTICO

Guia Prático – Balcão de Oportunidades 1

Objetivo

Este documento tem o objetivo de demonstrar como criar um usuário e senha para acessar os

recursos do Balcão de Oportunidades de Birigui a fim de garantir a autonomia no preenchimento

dos dados do sistema.

O que eu preciso para fazer o cadastro?

Equipamento Adequado

Como o Balcão de Oportunidades é um sistema online, portanto o cadastro deve ser realizado

necessariamente por um computador ou celular conectado à internet. Assim, para fazer seu

cadastro, é necessário possuir ou ter acesso a um desses equipamentos.

Informações da Empresa

O objetivo do Balcão de Oportunidades Birigui é oferecer a possibilidade de encontrar

oportunidades que melhor atendam às necessidades tanto dos trabalhadores quanto dos

empregadores do município. Para isso, é preciso que os você tenha em mãos os dados de sua

empresa e do responsável pelas contratações.

Não tenho e-mail, o que fazer?

O e-mail é a ferramenta mais utilizada para comunicação atualmente, portanto, é

extremamente recomendado que você crie uma conta de e-mail, existem muitos provedores

gratuitos, como Gmail, Outlook, entre outros.

O e-mail é obrigatório para empresas, tanto para o Balcão de Oportunidades, quanto para sua

comunicação com fornecedores e clientes. Portanto, se você ainda não tem um e-mail,

sugerimos que crie um para facilitar seus processos de comunicação.

Já tenho o equipamento e as informações e agora?

Agora que você já tem tudo que precisa para o cadastro, vamos conhecer o sistema e onde clicar

para criar seu acesso e concorrer às melhores oportunidades de Birigui.

Acesse o site

www.balcaodeoportunidadesbirigui.com

Este é o ponto mais importante a ser lembrado, pois se você não acessar este site, nada poderá

ser feito. Então abra seu navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera,

etc) e digite na barra de endereços: www.balcaodeoportunidadesbirigui.com e aperte a tecla

ENTER. Olhe como fica na imagem a seguir.


Agora que você tem o site aberto, já está bem perto de utilizar os recursos do Balcão, se ainda

não conhece o que é, nem o que faz o Balcão, explore a página e leia os dados sobre a

ferramenta, quem são os parceiros que o mantém e onde fica.

Acessando o sistema

Até aqui fomos muito bem! Parabéns. Para acessar o sistema apenas clique no botão Acesso ao

Sistema, veja na imagem:

Tela Inicial do Sistema

O sistema se inicia com uma caixa de busca de vagas e alguns botões de perfil para você indicar

se é um candidato ou empresa, nosso objetivo neste documento é apresentar como criar uma

conta de EMPRESA, portanto, vamos clicar em EMPRESA.

CLIQUE AQUI


Ao clicar no botão indicado, as opções da tela mudarão, ficando conforme a imagem a seguir.

Nesta tela, é possível fazer o LOGIN para sua conta, caso a mesma já tenha sido criada, ou criar

uma nova conta. Para criar uma nova conta, clique em BUSCAR.

Após clicar no botão indicado, o sistema exibirá as vagas disponíveis no momento. Resultando

na tela a seguir:

Para criar o seu usuário de acesso ao sistema é necessário clicar no botão CADASTRE-SE, como

indicado acima. Na próxima seção abordaremos o cadastro em si.

CLIQUE AQUI

CLIQUE AQUI


Novo cadastro

Agora, iniciaremos o seu cadastro. Para isso, é necessário ter em mãos os documentos da

empresa para garantir que as informações estarão corretas. Você precisará de:

Número do CNPJ

Razão Social

Nome do Responsável pelas contratações (Pode ser você mesmo)

E-mail

E vamos ao cadastro! O sistema abrirá a tela para informar os dados da empresa. Preste bastante

atenção nas informações que você disponibilizará nesta tela, pois elas serão utilizadas para a

aprovação de sua empresa.


Redobre sua atenção em alguns grupos de informações específicos e não esqueça de preencher

todos os campos que tenham um *, acompanhe o detalhamento:

Aqui as caixinhas estão bem autoexplicativas, basta preenchê-las com seus dados. Lembre-se

que o nome da empresa é a razão social dela.

É importante que você indique seus dados para contato, pois quaisquer novidades no Balcão

poderemos comunicar por um destes meios. O cadastro aqui também é bem simples.

O próximo passo será informar seu Endereço, inicialmente, o sistema solicitará seu CEP,

informe-o e clique em OK.

INFORME SEU

CEP AQUI


O sistema exibirá então esta tela para você informar seu endereço com o nome da rua e algumas

informações já preenchidas. Caso seu CEP seja 16200-000, o sistema não encontrará a rua,

podendo ser utilizado um CEP fictício nestes casos, como o citado acima, por exemplo.

Agora vem a parte mais importante do cadastro! Aqui você informa quais são os dados de acesso

ao sistema, ou seja, seu usuário e a senha de acesso, que deve ser de fácil memorização pois

você vai precisar dela para fazer LOGIN quando quiser atualizar seus dados.

Uma sugestão de nome de usuário que pode ser utilizado, caso você esteja sem criatividade, é

utilizar o próprio CNPJ como usuário, mas fique à vontade para usar o nome que julgar melhor.

Depois de informados os dados, escreva os números da figura (neste caso “24254”) na caixa de

texto e clique em SALVAR.

PRONTO!!!

Seu cadastro foi concluído. Você precisará aguardar a aprovação do cadastro, geralmente este

processo é rápido, mas pode levar até 2 dias úteis! Quando seu cadastro for aprovado, você

receberá um e-mail informando (por isso o e-mail é importante!).


Inclusão e Manutenção de Vagas

Agora que você tem um acesso no Balcão de Oportunidades e sua empresa foi aprovada, você

já consegue incluir suas vagas. Esta seção abordará esta operação.

Vamos voltar à tela inicial.

Caso já esteja “logado”, pode ignorar esta etapa, senão, clique em LOGIN.

O sistema exibirá esta tela, nela, informe seu USUARIO e SENHA (Viu como eles são

importantes!) e clique em OK. Você será direcionado à área restrita aos empregadores.


Na tela inicial é apresentado um resumo das principais opções. São exibidas as vagas em aberto,

as opções de inclusão e manutenção de vagas, bem como a busca de currículos.

Vamos a uma breve explicação desta tela

Estes são os botões que você mais utilizará!

1 – Página inicial: Botão que direciona à tela inicial do sistema, a mesma da imagem acima.

2 – Inscritos na vaga: Botão para visualização de candidatos inscritos nas vagas.

3 – Inclusão de vaga: Botão adicionar novas vagas para sua empresa.

4 – Manutenção de vaga: Botão para alterar ou remover vagas publicadas.

5 – Gerenciamento de listas: Botão para gestão de lista de candidatos salvas.

6 – Busca por palavra-chave: Botão para buscar currículos na base.

Vamos começar pelo Botão 3 (Inclusão de vaga), pois será por

meio das vagas que os candidatos se interessarão por sua

empresa. Este botão tem a mesma função da opção disponível

no menu lateral VAGAS > Inclusão de Vaga.

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Na inclusão de vaga, você será direcionado à esta tela.

Ignore a mensagem de crédito em vermelho, ela é padrão da empresa fornecedora do sistema,

mas não interfere no Balcão de Oportunidades.

Aqui você tem duas opções, pode escolher uma vaga padrão, entre as 1393 opções disponíveis,

ou pode criar sua vaga personalizada. Caso opte por uma vaga padrão, basta seleciona-la na

caixa de seleção e conferir os dados nos grupos de informações clicando no botão azul de cada

grupo.

Vamos a explicação de cada um.

Nas informações da vaga, é importante descrever as características que identifiquem a vaga em

relação às demais.

Vejamos a relação, campo a campo do que é importante preencher:

Identificação da Vaga: Informe uma sigla de 3 letras para a vaga.

Título de vaga: Informe o título da vaga ou o cargo procurado.

CAIXA DE SELEÇÃO DE

VAGA PADRÃO

GRUPOS DE

INFORMAÇÕES

DA VAGA


Situação da Vaga: Mantenha a situação Aberta, só altere quando encerrar a vaga.

Tipo de vaga: Externa, pois o Balcão de Oportunidades tem o objetivo de realizar recrutamentos

de pessoas que não estão na sua empresa.

Vaga para PCDs?: Marque sim, se for uma vaga para Pessoas Com Deficiências.

Publicar no site?: Mantenha o Sim.

Divulgar o nome da empresa?: Marque sim se você deseja que as pessoas saibam qual empresa

está divulgando a vaga ou não caso queira uma vaga confidencial.

Descrição da Vaga: Descreva quais as atribuições da pessoa que você está procurando.

Data da abertura: Sempre será a data atual.

Data Limite: Informe até qual data sua vaga deve permanecer aberta.

Despublicar na data limite?: Indica se a vaga deixa de ser exibida após a data limite.

Geolocalização: Mantenha o CEP do cadastro da empresa e MARQUE a caixa de confirmação do

CEP.

Cidade – Estado: Coloque a cidade da vaga (Não é exibido aos candidatos)

Ponto de referência: Informe Birigui.

CLIQUE AQUI


Quantidade de vagas: Informe quantas vagas para este cargo específico serão oferecidas.

Tipo de oportunidade: Mantenha vaga.

Tipo de contratação: Informe o modelo de contratação que será oferecido.

Após informar os dados deste grupo clique em AVANÇAR.

Você será direcionado ao segundo grupo, os Requisitos da vaga.

Neste grupo, é importante informar quais as competências e qualificações se espera dos

candidatos. Quanto mais específico você for neste grupo, melhor à aderência dos candidatos ao

perfil procurado.

As caixas de texto deste grupo são bem auto explicativas, mas é muito importante atentar-se ao

botão acima de cada caixa escrito Fator de Aderência. Este fator funciona como uma espécie de

filtro para avaliar como a base de dados atende sua vaga.

Para cada vaga são necessários selecionar pelo menos 3 Fatores de Aderência, pois o sistema

bloqueia o cadastro enquanto esta informação não for fornecida.

Após preencher os requisitos, clique SALVAR E PUBLICAR, deste modo, sua vaga será publicada.

CLIQUE AQUI


Pronto, você já tem sua vaga publicada, as pessoas se inscreverão para concorrer, mas você

também pode fazer uma busca ativa no banco de dados do Balcão.

Caso queira alterar alguma informação de uma vaga sua, clique no botão Manutenção de vaga

no menu lateral ou nos botões superiores.

Com tudo adequado em relação às vagas, vamos aprender como encontrar candidatos.

Busca de currículos de candidatos

Aqui será descrito o procedimento para encontrar os candidatos que melhor atendem aos

requisitos de suas vagas. Esta é a “cereja do bolo” do novo sistema do Balcão de Oportunidades,

pois há inúmeros recursos para encontrar os melhores candidatos para cada vaga.

A página inicial (Cockpit) oferece uma visão geral sobre as vagas lançada, nela é possível

identificar quantas pessoas já se candidataram para cada vaga e conhecer o perfil de cada uma.

Nos exemplos acima, a primeira vaga encontra-se em aberto, pois ainda não atingiu a data

limite, já a segunda encontra-se encerrada. É exibido o número de inscritos e ao final um perfil

dos inscritos na vaga. Este botão apresenta uma série de gráficos que demonstram dentro dos

inscritos qual sua adequação aos requisitos informados como Fator de Aderência na inclusão da

vaga.

MANUTENÇÃO

DE VAGA

VAGAS

CADASTRADAS


Após a primeira análise sobre o perfil dos candidatos, você pode escolher se utilizará apenas os

currículos dos inscritos na vaga ou se buscará em todo o banco de dados do Balcão. Para

visualizar os currículos dos inscritos na vaga, clique no botão Inscritos na vaga.

O sistema, exibirá a seguinte tela:

Aqui você deve escolher qual vaga quer visualizar os inscritos e marcar a opção Somente

Pesquisa, pois assim os currículos serão exibidos na tela.

Após a seleção o sistema exibirá o botão de PESQUISAR, é só clicar nele.

INSCRITOS

NA VAGA

ESCOLHA ESTA

OPÇÃO


Serão exibidos, portanto, os currículos dos inscritos na vaga selecionada.

Para visualizar cada currículo individualmente, basta clicar sobre o nome da pessoa. Caso

queira gerar um arquivo com todos os currículos para impressão, basta selecionar os currículos

desejados e clicar no botão em forma de impressora.

Caso queira filtrar os resultados exibidos, à direita da tela, o sistema exibe uma relação de filtros

que podem ser utilizados, basta clicar sobre o filtro desejado, informar os parâmetros e clicar

em OK, Terminei. Assim, o sistema exibirá apenas os inscritos que respeitaram o filtro proposto.

Deste modo, você poderá analisar o perfil dos interessados na vaga, mas o Balcão não se

restringe apenas a quem informou interesse, é possível também fazer uma busca por palavra

chave.

FILTROS DA

PESQUISA DE

CURRÍCULOS


Para a busca por palavra chave clique no último botão da barra superior.

O sistema exibirá esta tela onde você poderá escolher todos os parâmetros que quiser para

tentar filtrar o candidato ideal para sua vaga.

É muito importante que você marque o botão BASE EXCLUSIVA para restringir os resultados aos

currículos de Birigui.

Após informar seus filtros, ou simplesmente informar a palavra-chave, clique no ícone da Lupa

para pesquisar.

Pronto, o sistema exibirá os resultados do mesmo modo que a busca por inscritos, porém

respeitando os filtros que você informou.

E estas são as funções do novo sistema do Balcão de Oportunidades, viu como é fácil encontrar

os melhores currículos de Birigui? E quanto mais vagas você lançar no sistema, maior será o

interesse de pessoas ainda mais qualificadas se cadastrarem no portal.

BUSCA POR

PALAVRA CHAVE


Esperamos que este sistema o ajude a melhorar sua vida, conte sempre conosco.

Elaboração do Guia Prático

Dúvidas:

[email protected]

Ou mande sua dúvida pelas mensagens no Facebook:

https://www.facebook.com/balcaooportunidades/

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