CO 01 Dados Mestres

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Descrio de ProcessosDADOS MESTRES EM CO

DADOS MESTRES CO

TELAS SIMULADAS As Telas apresentadAs neste manual so simuladas, logo os dados e informaes neles constantes podem no ser os dados e informaes a usar em ambiente de trabalho real.

DVIDAS Com certeza dvidas surgiro e devem ser sanadas junto aos consultores. Entretanto, uma dica valida: Alm da documentao do Help da SAP, em todos os campos das telas, pressione F1 e normalmente voc ter uma explicao da sua utilizao.

Autor: Paulo Vaz

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Descrio de ProcessosDADOS MESTRES EM CO

ndice1. Classes de Custos...................................................................................................................................................3 1.1. Notas Gerais.................................................................................................................................3 1.2. Criar classe de custo primria......................................................................................................3 1.3. Criar classe de custo secundria..................................................................................................4 1.4. Modificar Classe de Custo...........................................................................................................6 1.5. Eliminar Classe de Custo.............................................................................................................7 1.6. Processamento colectivo Classe de Custo - Exibir.....................................................................8 1.7. Grupo de Classe de Custo Criar............................................................................................10 1.8. Grupo de Classe de Custo Modificar....................................................................................12 2. Hierarquia Standard de Centros de Custos...........................................................................................................15 2.1. Notas gerais................................................................................................................................15 2.2. Hierarquia Standard Modificar...............................................................................................15 3. Centro de Custo....................................................................................................................................................17 3.1. Notas Gerais...............................................................................................................................17 3.2. Criar Centro de Custo................................................................................................................17 3.3. Modificar Centro de Custo........................................................................................................20 3.4. Processamentos Coletivos.........................................................................................................23 4. Tipos de Atividades..............................................................................................................................................26 4.1. Notas gerais................................................................................................................................26 4.2. Criar tipo de atividade...............................................................................................................26 5. ndices Estatsticos...............................................................................................................................................29 5.1. Notas gerais................................................................................................................................29 5.2. Criar ndices Estatsticos...........................................................................................................29 5.3. Consideraes Finais.................................................................................................................30 6. Ordens Internas.....................................................................................................................................................31 6.1. Notas Gerais...............................................................................................................................31 6.2. Criar Ordem Interna...................................................................................................................31 7. Centro de Lucro....................................................................................................................................................34 7.1. Notas Gerais...............................................................................................................................34 7.2. Hierarquia Standard de Centro de Lucro...................................................................................34 7.3. Criar Centro de Lucro................................................................................................................34

Autor: Paulo Vaz

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Descrio de ProcessosDADOS MESTRES EM CO

1.

Classes de Custos

1.1. Notas Gerais As classes de custos representam os itens relevantes de um Plano de Contas para a Contabilidade de Custos. Representam as categorias dos diversos gastos de uma Empresa, no menor nvel possvel. No R/3 da SAP, temos uma estrutura com 02 categorias: Classe de Custo primrio e Classe de Custo secundrio.

Classe de Custo Primria Representam as contas de gastos ou de receitas que tem correspondncia na Contabilidade Geral (FI/GL). Quer dizer, para se criar uma classe primria, a conta correspondente dever estar cadastrada em FI/GL. So exemplos: Despesas com salrios, com materiais, com seguros, etc. Classes de Custos Secundria S podem ser criadas e administradas na Contabilidade de Custos (CO). Representam o fluxo de valores internos em CO. No registram nenhum lanamento em FI/GL. So exemplos, classes para rateios, para locao de atividades da produo, etc.

1.2. Criar classe de custo primria Caminho Contabilidade Controlling Contabilidade de Centros de Custo Dados Mestres Classe de Custo Processamento individual Criar custo primrio Transaco

KA01

LEMBRETEA classe de custo tem que estar criada em FI/GL.

Autor: Paulo Vaz

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As Categorias de classes de custos so importantes para que o sistema efetue controles especficos da utilizao das contas. No Grupo Arcelor so utilizadas as categorias 1, 11,12 e 22. A 1 representa as contas do Grupo 4. A 11e a 12 representam as Receitas e as dedues das receitas (Custo das Vendas, desvios, impostos, etc. Do Grupo 3) e a 22 as contas de liuidao de ordens internas e projetos para contas do Balano e Imobilizados em Andamento.

As demais pastas constantes dos dados mestres no so relevantes e no precisam ser preenchidas. SALVAR.

- Mensagem exibida aps salvar.

1.3. Criar classe de custo secundria Caminho Transaco

Autor: Paulo Vaz

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Contabilidade Controlling Contabilidade de Centros de Custo Dados Mestres Classe de Custo Processamento individual Criar cst.secundrio

KA06

As categorias utilizadas so:

21 Liquidao interna Quando se trabalha com ordens internas para custos reais e se utiliza uma classe de custo secundaria para a locao dos gastos desta ordem para um centro de custo (ou outra ordem). Na Arcelor estas classes de custos comem com 54 mais 8 letras que identificam que tipo de ordem est sendo liquidada (Exemplo: 54CUSTO-PS) 42 Rateios Auto explicativo. Auto explicativo.Comea com 61 mais um limite de 8 letras que identificam que Centro de Custo est sendo rateado (Exemplo: 61CCADM Centro de Custo Administrao).

Autor: Paulo Vaz

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Descrio de ProcessosDADOS MESTRES EM CO

43 Alocao Atividade/processos Classes de custos utilizadas nas atividades. Comeam com 65 mais at 8 letras de forma a identificar o tipo de atividade. (Exemplo: 65HE Horas efetivas).

As demais pastas constantes dos dados mestres no so relevantes e no precisam ser preenchidas. SALVAR.

- Mensagem exibida aps salvar.

1.4. Modificar Classe de Custo Caminho Contabilidade Controlling Contabilidade de Centros de Custo Dados Mestres Classe de Custo Processamento individual Modificar Transaco

KA02

Autor: Paulo Vaz

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Determinadas modificaes no so aceitas, aps j haverem registros para uma conta. Como por exemplo a mudana da categoria da classe de custo. Se h registros na conta no h como modificar este campo. Os demais campos podem ser alterados sem nenhum problema.

Existe, tambm, a transaco KA03 que para exibir a classe de custo. No detalhamos, pois em termos de caminho fica uma linha abaixo da de modificao e tem o objectivo apenas de exibio. 1.5. Eliminar Classe de Custo Caminho Contabilidade Controlling Contabilidade de Centros de Custo Dados Mestres Classe de Custo Processamento individual Eliminar Transaco

KA04

A eliminao de uma classe de custo s permitida enquanto no houver nenhum registro na classe de custo.

Autor: Paulo Vaz

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1.6. Processamento colectivo Classe de Custo - ExibirCaminho Contabilidade Controlling Contabilidade de Centros de Custo Dados Mestres Classe de Custo Processamento colectivo Exibir Transaco

KA23

O processamento pode ser realizado por intervalos, por grupos ou por variante. A variante uma forma de se criar grupo a partir de determinados campos dos dados mestres. Vamos mostrar como se cria uma variante.