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AGENDA
• Processo operacional com a SEFAZ
• A Empresa
• Cronograma de implantação do projeto
• Impactos do projeto
• Desafios e resultados
NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e
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Clique para editar os estilos do texto mestreSegundo nívelTerceiro nívelQuarto nívelQuinto nível Projeto
Nota Fiscal Eletrônica
Participantes do Projeto:
Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo
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Empresas Projeto Piloto
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Empresas 2ª Fase
Aché Laboratórios Farmacêuticos S.A.Aços Villares S/AAgis Equipamentos e Serviços de Informática LtdaAgro Pecuária Boa Vista S.A.Apsen Farmaceutica S/AAunde Brasil S.A.Br Connection Com. e Servi. de Informática LtdaBrcommex Global Trading Trust LtdaBridgestone Firestone do Brasil Ind. e Com. LtdaCamargo Corrêa Cimentos S/ACarrefour Com Ind LtdaCertisign Certificadora Digital S.A.Companhia Energética Santa ElisaCnh Latin América LtdaCompanhia Brasileira de DistribuiçãoCompanhia De Bebidas das Américas - AmbevCompanhia Siderúrgica Paulista - CosipaConsultema Consultoria, Sistemas e Treinamento LtdaCoop - Cooperativa De ConsumoDavó Supermercados LtdaDaimler Chrysler do Brasil LtdaDedini S/A - Indústrias de BaseDigisign LtdaDrogasil S/AEurofarma Distribuidora Ltda
E-Val Tecnologia em Informática LtdaFic Distribuidora de Derivados de Petróleo LtdaGivaudan do Brasil LtdaGonçalves S/A Indústria GráficaHexis Científica S/AHutchinson do Brasil S/AIveco Latin America LtdaJmo Indústria Mecânica LtdaLaselva Com.de Livros e Art. Conveniência Ltda.Magneti Marelli Cofap Comp. Fabric. de PeçasMattel do Brasil LtdaMonsanto do Brasil LtdaOmnilog Armazéns Gerais LtdaPepsico do Brasil LtdaPerdigão Agroindustrial S/APirelli Pneus S.A.Santa Cruz S.A. Açúcar e ÁlcoolServicekleen do Brasil Sist. Lav. Quim. Peças LtdaStocler Comercial e Exportadora LtdaSubmarino S/ATim Celular S/AUltrafertil S.A.Van Moorsel, Andrade & Cia LtdaViamar Veículos Peças e Serviços LtdaVisteon Sistemas Automotivos Ltda
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Conceito da NF-e
Documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.
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Secretaria FazendaSecretaria Fazenda
VendedorVendedor CompradorComprador
Modelo OperacionalEnvio NF-e
Em cada operação o Em cada operação o vendedor deve solicitarvendedor deve solicitar autorização de usoautorização de uso da da
NF-e à SEFAZNF-e à SEFAZ
Recepção antes da Recepção antes da ocorrência do Fato ocorrência do Fato
GeradorGerador
EnviaEnvia
NFENFE
PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ
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Secretaria FazendaSecretaria Fazenda
VendedorVendedor CompradorComprador
A SEFAZ procederá àA SEFAZ procederá à validaçãovalidação da NF-e da NF-e
recebida.recebida.EnviaEnvia
NFENFE
Validação Recepção:Validação Recepção:
• Assinatura Digital
• Esquema XML
• Numeração
• Emitente Autorizado
ValidaçãoValidação
Modelo OperacionalEnvio NF-e
PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ
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Secretaria FazendaSecretaria Fazenda
VendedorVendedor CompradorCompradorSe a análise for Se a análise for positiva,positiva, autorizará o autorizará o
uso de NF-e uso de NF-e ......
EnviaEnvia
NFENFE
Validação Recepção:Validação Recepção:
• Assinatura Digital
• Esquema XML
• Numeração
• Emitente Autorizado
ValidaçãoValidação
Modelo OperacionalEnvio NF-e
DevolveDevolve
AutorizaçãoAutorização
de Uso NF-ede Uso NF-e
PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ
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Secretaria FazendaSecretaria Fazenda
VendedorVendedor CompradorComprador... e... e retransmitiráretransmitirá a a NF-e para aNF-e para a Secretaria Secretaria
da Fazenda de da Fazenda de destinodestino e para ae para a Receita FederalReceita Federal..EnviaEnvia
NFENFE
DevolveDevolve
AutorizaçãoAutorização
de Uso NF-ede Uso NF-e
SEFAZ (Destino)SEFAZ (Destino)
e Receita Federale Receita Federal
Retransmite NF-e
Modelo OperacionalEnvio NF-e
PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ
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Secretaria FazendaSecretaria Fazenda
VendedorVendedor CompradorComprador
Autorizado o uso da Autorizado o uso da NF-e naquela NF-e naquela
operação, ooperação, o DANFEDANFE acompanhará o trânsito acompanhará o trânsito
da mercadoria ...da mercadoria ...
EnviaEnvia
NFENFE
DevolveDevolve
AutorizaçãoAutorização
de Uso NF-ede Uso NF-e
Trânsito Autorizado - DANFETrânsito Autorizado - DANFE
SEFAZ (Destino)SEFAZ (Destino)
e Receita Federale Receita Federal
Modelo OperacionalEnvio NF-e
PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ
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Secretaria FazendaSecretaria Fazenda
VendedorVendedor CompradorComprador
... e se o comprador ... e se o comprador também for credenciado a também for credenciado a
emitir NF-e, o vendedor emitir NF-e, o vendedor enviaráenviará tambémtambém o o arquivoarquivo
da NF-e. da NF-e.
Trânsito Autorizado - DANFETrânsito Autorizado - DANFE
SEFAZ (Destino)SEFAZ (Destino)
e Receita Federale Receita Federal
NF-eNF-e
Modelo OperacionalEnvio NF-e
PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ
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Secretaria FazendaSecretaria Fazenda
VendedorVendedor CompradorComprador
SEFAZ (Destino)SEFAZ (Destino)
e Receita Federale Receita Federal
O destinatárioO destinatário deverádeverá então então consultar aconsultar a existência e existência e
validade da NF-evalidade da NF-e por meio por meio dodo código de acessocódigo de acesso
Modelo OperacionalEnvio NF-e
PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ
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Secretaria FazendaSecretaria Fazenda
VendedorVendedor CompradorCompradorCom as informações, a Com as informações, a
SEFAZ poderá efetuarSEFAZ poderá efetuar pós-pós-validação dos dadosvalidação dos dados e e
proceder às fiscalizações proceder às fiscalizações necessáriasnecessárias
Pós - Validação:Pós - Validação:
• Coerência Informações
• Cruzamento de Dados
FiscalizaçãoFiscalização
Modelo OperacionalEnvio NF-e
PROCESSO OPERACIONAL COM A SEFAZ
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LINHA DO TEMPO
Criação da Prodoctor Produtos Farmacêuticos
Aquisição e fusão do laboratório Aché
Aquisição de 42% da Schering – Plough Brasil
Joint Venture “Prodome” (Merck)
Venda da participação acionária na Schering Ploug Brasil
Encerramento do contrato de licenciamento da Parke Davis
Profissionalização
Aquisição Asta Medica no Brasil
Venda da participação na Prodome
Criação da Magenta Participações S.A.
Registro do 1º Fitomedicamento 100% Nacional
ACHEFLAN
Licenciamento dos produtos da Parke Davis no Brasil
20051966 1988 2001 2003
1965 1982 1989 2002 2004
Aquisição Biosintética
Reestruturação da Companhia em Unidades de Negócios:
Diretoria Geral de Operações Unidade Prescrição Unidade MIP-Medicamentos
Isentos de Prescrição Unidade Genéricos Biosintética
Unidade PD&I Unidade Industrial Centro Serviços
2006
A EMPRESA
2007
Diversificação em Dermocosméticos
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Capital 100% nacional
2.900 colaboradores
Mercado Farmacêutico• Atuação nas principais classes terapêuticas • Marcas• Genéricos (Biosintética)
Resultados financeiros em 2007:• Receita Bruta: R$ 1,630 bilhão• EBITDA: R$ 292 milhões
A EMPRESA
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Cronograma de implantação
CRONOGRAMA SEFAZ-SP
Tempo (meses) Dezembro
Fases 1 - Reunião Técnica2 - Testes Iniciais 5 - Produção
Subfasesa) Testes de Simulação
b) Relatórios da Simulação
c) 1a Análise da SEFAZ
a) Testes de Emissão Simultânea b) Entrega de documentos
c) 2a Análise SEFAZ
data inicial 02/jan/07 23/jan/07 05/fev/07 07/fev/07 12/fev/07 08/mar/07 12/mar/07 02/abr/07data final 22/jan/07 04/fev/07 06/fev/07 08/fev/07 07/mar/07 09/mar/07 16/mar/07
3 - Simulação 4 - Emissão Simultânea
RETORNO AO INÍCIO DESTA FASESOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO
RETORNO AO INÍCIO DESTA FASESOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO
Não entrega
Não atingiu os requisitos
Não envio
Não atingiu os requisitos
Data limite para envio do Certificado Digital Definitivo: 15 de Janeiro de 2007.Os testes das fases 3 e 4 só poderão ser relizados com o mesmo.
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Vendas• Cliente participante do piloto NF-e
Distribuição de Amostra Grátis
Operações do projeto
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DANFE
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Imagem positiva no Mercado – vanguarda em tecnologia
Indicação de transparência das operações
Agilidade em Postos Fiscais de Fronteira (futuro)
Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B)
Redução de custos operacionais (papel, impressão, armazenagem,etc.)
Impactos do projeto
CONTRIBUINTE EMISSOR DA NF-e
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Dependência da SEFAZ-SP
Vigilância em tempo real pelo Fisco
Início imediato de Fiscalização
Mudança de cultura interna e externa (clientes)
Impactos do projeto
CONTRIBUINTE EMISSOR DA NF-e
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Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias
Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e
Redução de erros de escrituração
Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B)
Impactos do projeto
CONTRIBUINTE COMPRADOR
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Envio automático da NF-e (arquivo xml) para o cliente de forma sincronizada com a autorização SEFAZ
Formulário com microserrilha para canhoto
18.000 notas fiscais eletrônicas já emitidas
Migração gradativa das operações
Particularidades NF-e Aché
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Revisão do cadastro de clientes e cruzamento com tabelas de município, estado e país – IBGE e BACEN
Revisão dos processos internos da captação dos pedidos até a expedição das
mercadorias
Integração entre as áreas Fiscal e T.I.
Tecnologia WEB – serviços de mensageria
Manutenção de dois processos: formulário e NF-e
Desafios
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Simplificação do processo de impressão da nota fiscal 1 via em papel comum
Ganho de produtividadeagilidadearmazenagem eletrônica
Inovação no mercado farmacêutico
Contribuição no processo de combate à sonegação e à concorrência desleal
Resultados
MELHORIAS PARA A EMPRESA E SOCIEDADE
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26
http://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/
https://www.nfe.fazenda.gov.br
http://www1.receita.fazenda.gov.br/Sped/
http://www.portalfiscal.se.gov.br/WebPortalFiscal/notaFiscalEletronica/
Endereços úteis
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27
OBRIGADO
Marcos Eduardo Camata
http://www.ache.com.br/