JaKe dos Santos

Para Relações Públicas, evento é considerado “aexecução de projeto devidamente planejado de umacontecimento, com o objetivo de manter, elevar ourecuperar o conceito de uma organização junto aoseu público de interesse” (CESCA, 1997).

CONVEITO DE EVENTO

DO PONTO DE VISTA ORGANIZACIONAL

InstitucionaisCriar ou firmar conceito/imagem da empresa

PromocionaisPromoção da empresa

CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS

DE FORMA MAIS ABRANGÊNTE

Por categoria Institucional ou promocional

Por localização/ abrangênciaDe acordo com o alcance do evento na captação de participantes

Por data ou frequência Fixos, específicos ou periódicos

Por dimensão

• Macro – milhares de pessoas e colaboradores• Grande porte – milhares de pessoas e de gestão

privada• Médio porte – até mil participantes• Pequeno porte – apenas um segmento e público

reduzido e específico

Perfil dos participantes• Geral, aberto e vários setores• Interesses comuns• Atividades comuns

Por adesão• Fechado – participação restrita• Aberto – participantes pagantes ou não

Por objetivo ou área de interesseArtístico, científico, cultural, cívico, gastronômico, religioso, empresarial, etc.

CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS

TIPO DESCRIÇÃO

ExposiçõesExpõe produtos com a finalidade de divulgar e vendê-los

FeirasReúne várias empresas com objetivo de divugar suas atividades e a comercialização

Roadshows Exposição itinerante para promoção e divulgação

ShowcasingExposição sem o contato com as empresas apenas os produtos são expostos e o contato se faz por telefone com a central

Mostra Evento de pequeno porte para divulgação de produtos

Salão Espaço de exposição pública, sem finalidade de venda.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

TIPO DESCRIÇÃO

Congresso Programação centrada em uma área de conhecimento com o objetivo de compartilhá-lo. De longa duração.

Conferência De curta duração, foca na explanação de um assunto de amplo conhecimento.

Simpósio Variação de mesa redonda, consta de vários expositores especialistas. Porém eles não debatem entre si.

PainelOs expositores abordam individualmente determinado assunto, podendo haver respostas a questionamento dos participantes.

Seminário Semelhante ao Congresso, porém de menor porte. É centrado em um tema básico, podendo ser subdividido.

Oficinas Apresenta discussão de assuntos relacionados a educação, novos produtos e dinâmicas para disceminar conheciemnto.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

TIPO DESCRIÇÃO

WorkshopsTem curta duração e caráter promocional, dividido em um momento expositivo sobre o tema/produto/serviço e uma demonstração pratica com resultados imediatos.

Fórum É uma reunião que busca motivar a participação do público por um problema de interesse geral.

DesfilePode ter caráter social, marketing, promocional, cívico ou comunitário. As Paradas são eventos abertos ao público de interesse geral, contam com a presença de carros alegóricos, som e equipametos lúdicos.

ExcussãoTécnicas: Objetivam a interação com um novo produto, ideia, serviço ou instituição.De incentivo: com o objetivo de motivar equipes proporcionando aumento da produtividade

Cerimônia Podem ser um casamento, uma posse, uma cerimônia acadêmica, coquetel, almoço/jantar, show ou um Festival

Programas de visitas

Famtour: destinada aos agentes de viagem ara que conheçam melhor seus produtosOpen-day: a empresa abre as portas para visitantes conhecerem-na com o intuito de aproxima-la de seu mercado.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

conhecimento das funções

perfil de liderança

Dinamismo

habilidade de motivar e inspirar os demais envolvidos

capacidade de lidar com imprevistos

PERFIL DO PROFISSIONAL DE EVENTOS