Chronus

Automação e tratamento de ponto – Departamento Pessoal

Agenda

2

Status de Migração + Painel de informações gerais

Principais ganhos da automação de ponto

Calendário, papéis e responsabilidades e fases do fechamento de ponto

Treinamentos

Suporte e Problemas Comuns

Problemas Comuns – Acesso não Permitido

Problemas Comuns – Gestor não visualiza Subordinados

Problemas Comuns – Natureza de batidas invertida (marcação de saída no lugar da

entrada e vice versa)

Outros problemas relacionados ao portal de RH

Suporte Pós-Go Live – Contatos para outras Dúvidas

Status Migração

3

FILIAL % FOLHA % ACUM.MÊS

FECHAMENTOBANCO DE HORAS SISTEMA

São Paulo 47% 47% ABR QUADRIMESTRAL

CHRONUS

Belo Horizonte 10% 57% MENSAL MENSAL

Porto Alegre 10% 66% ABR E OUT SEMESTRAL

Joinville 5% 71% ABR QUADRIMESTRAL

Uberlândia 4% 74% MENSAL MENSAL

Bebedouro 3% 77% ABR QUADRIMESTRAL

Bauru 1% 79% ABR QUADRIMESTRAL

Aparecida de Goiânia

0% 79% ISENTO ISENTO

São Luís 0% 79% ISENTO ISENTO

Blumenau 3% 82% ABR QUADRIMESTRAL

LEGADOManaus 2% 84% ABR QUADRIMESTRAL

Cascavel 4% 88% ABR QUADRIMESTRAL

Florianópolis 3% 91% ABR QUADRIMESTRAL

Recife 5% 95% ABR QUADRIMESTRALLINX

Rio de Janeiro 5% 100% ABR QUADRIMESTRAL

TOTAL 100% 100%

Go Live em Março

São Paulo

Bebedouro

Bauru

Estabilização pós go-live de 1 a 2 meses

Correções pós migração até dia 18/03

100% das Filiais estarão migradas até JUNHO

Principais Ganhos

4

ANTES COM CHRONUS

Correção de pontoImpressão do ponto, correção a caneta, vai e vem, input de correção centralizado no DP. Gargalo.

Correção na WEB no portal RH com Work Flow de aprovação do Gestor e DP.

Relatórios via Portal + BI

(BI estará disponível dentro da modelagem do BI da controladoria a partir do dia 21/03)

Sem padronização; Dependência das correções manuais;Relatório mensal;Poucas regras de negócio;

Padronizados;Relatórios diáriosCronograma de correções depende do gestor;Considera todo o período do quadrimestre como conta corrente;Aplicação fiel das regras de negócio;

SobreavisoEnviado por planilhas ao DP. Digitação manual e sem padrão.

Agendamento via sistema, controle automático e aviso ao colaborador escalado via e-mail e portal;

Cockpit de Gestão dos Subordinados

Não tem;Cockpit visual de subordinados para gestão de ponto, férias,histórico salarial e outras funcionalidades.

Solicitações de Atestados/AbonosEntrega via Matriz para lançamento centralizado

Solicitação via WEB com Work Flow aprovação do DP. Envio físico do atestado.

Do ponto para a folha de pagamento

Não integrado, tabulado e importado via planilha Excel

Integração nativa com o módulo de folha, automação total

Cale

ndár

io 2

016

S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D

4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12

11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19

18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26

25 26 27 28 29 30 31 29 1 2 3 4 5 6 28 29 30 31 1 2 3 25 26 27 28 29 30 1 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 1 2 3

1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 30 31 1 2 3 4 5 4 5 6 7 8 9 10

8 9 10 11 12 13 14 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 6 7 8 9 10 11 12 11 12 13 14 15 16 17

S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D

4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11

11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18

18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25

25 26 27 28 29 30 31 29 30 31 1 2 3 4 26 27 28 29 30 1 2 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 1 2 3 4 26 27 28 29 30 31 1

1 2 3 4 5 6 7 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 31 1 2 3 4 5 6 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8

8 9 10 11 12 13 14 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 7 8 9 10 11 12 13 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15

*Início do período de Entrega do Espelho de Ponto assinado no DP. Não serão aceitos espelhos de ponto impressos antes da

data de encerramento do período, ou seja, serão aceitos somente com data de impressão a partir do primeiro dia verde.

Período Aberto para

Atuação do:

Colaborador, Gestor e DP

Colaborador, Gestor e DP

Gestor

DP

DP

Colaborador

Papéis e Responsabilidades

Período aberto para entradas manuais de batidas, correção de ponto, solicitações de abonos, cadastro de sobreavisos e

aprovações de batidas manuais por parte do gestor.

Período aberto para entradas manuais de batidas, correção de ponto, solicitações de abonos, cadastro de sobreavisos e

aprovações de batidas manuais por parte do gestor. Último período de ajuste para o Colaborador. É de responsabilidade do

Colaborador a manutenção diária do ponto, e garantir que espelho de ponto esteja 100% correto neste período.

Período aberto para analise final dos gestores e aprovações de batidas manuais no portal de RH. Último período de análises e

aprovações do gestor. Batidas não aprovadas pelos gestores, serão aprovadas automáticamente.

ENCERRAMENTO DO PERÍODO - CONGELAMENTO

JUNHO

JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO

Treinamento e Suporte

6

PACK DE TREINAMENTOS PARA O GESTOR

Como acessar o Portal RH para Gestão dos Subordinados (clique aqui).

Entendendo o Painel de Subordinados (clique aqui).

Entendendo o Espelho de Ponto (clique aqui).

Visualizar Ocorrências e Justificativas (clique aqui).

Aprovar e consultar batidas de ponto (clique aqui).

Editar batidas de ponto já aprovadas pelo gestor (clique aqui).

Cadastramento de Escala de Sobreaviso (clique aqui).

Recalculo - Refletir as aprovação para o colaborador (clique aqui).

Relatórios (clique aqui).

Eleger Substitutos para Gestores em Férias (clique aqui).

Exclusivo para o departamento de Serviços (clique aqui).

Área de Serviços: acesse aqui as regras para o apontamento em

fichas de serviços.

Teve problemas de acesso ou não consegue visualizar sua

equipe no Portal? Clique aqui e saiba como resolvê-los!

PACK DE TREINAMENTOS PARA O COLABORADOR

Como acessar o Portal RH e o Espelho de Ponto (clique aqui).

Entendendo o Espelho de Ponto (clique aqui).

Marcação manual de pontos e correções (clique aqui).

Solicitações de abono (clique aqui).

Consultar Escalas de sobreaviso (clique aqui).

Justificar Exceções (clique aqui).

Exclusivo para o Departamento de Serviços (clique aqui).

Área de Serviços: acesse aqui as regras para o apontamento em

fichas de serviços.

Teve problemas de acesso? Clique aqui e saiba como

resolvê-los!

Problemas Comuns

8

Acesso não Permitido

Caso apareça a janela ao lado, com a mensagem de Acesso não permitido para funcionários demitidos, por favor, seguir o passo a passo abaixo:

1

Dentro do portal de RH, no canto superior esquerdo do navegador, clique em Ambiente, em seguida, clique em Chapa. 2

Selecione a última chapa da lista e clique em avançar.

Por fim, clique em concluir. Pronto, problema com acesso não permitido para funcionários demitidos corrigido.

3

Problemas Comuns

9

Gestor não visualiza Subordinados

Para os gestores que não conseguem visualizar 1 ou mais subordinados no portal de RH, por favor, entrar com contato com RH no e-mail: Jose Paulo Teixeira jose.teixeira@linx.com.br e solicitar os devidos ajustes na hierarquia de gestão do portal RH. Utilizar o template abaixo:

Nome Completo do Gestor Nome completo do Subordinado

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

YYYYYYYYYYYYYYYY

WWWWWWWWW

Problemas Comuns - 1 de 3

10

Natureza de batidas invertidas (marcação de saída no lugar da entrada e vice versa)

Sempre que uma batida de “entrada” estiver apontando como “saída” ou vice e versa, siga os seguintes passos:

Selecionar o dia para correção;1

Clicar em anexo em seguida em entrada de batidas;2

Marcação errada, precisa ser corrigida para o campo saída, ao lado esquerdo.

EntradaSaída

Problemas Comuns - 2 de 3

11

Natureza de batidas invertidas (marcação de saída no lugar da entrada e vice versa)

Clique em Salvar5

Duplo clique na marcação incorreta3

Alterar a batida, neste caso para Saída4

Problemas Comuns - 3 de 3

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Natureza de batidas invertidas (marcação de saída no lugar da entrada e vice versa)

Atualize o espelho de ponto. Pronto, a natureza da batida estará corrigida.6

EntradaSaída

Outros problemas relacionados ao portal de RH

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Para outros problemas relacionados ao portal, que não foram tratados nesta apresentação, por favor, abrir TP conforme comunicado ao lado.

Centralização do Suporte | Fique por dentro

Como parte do plano de centralização do Suporte Linx, a partir de 03 de novembro, a área de suporte de TI Sistemas (classe 156) se integrará ao Service Desk.

Desta forma, as solicitações básicas de Visual Linx, Área Restrita e demais sistemas corporativos, terão maior agilidade no atendimento, garantindo que a solução seja disponibilizada no menor tempo possível.

Com esta mudança, todos os chamados para TI Sistemas deverão ser abertos na classe 569, onde a equipe de Service Desk iniciará o primeiro atendimento. Se necessário, a tarefa será direcionada para a equipe de N2 Sistemas, incorporada ao time de Infraestrutura.

Foco de TI Sistemas

A equipe de TI Sistemas focará suas atividades na correção de problemas e evoluções nos sistemas garantindo uma maior qualidade na entrega das soluções. Com isso, a classe 156 terá acesso restrito ao time interno de Sistemas e Infraestrutura.

Endereço EXTERNOEndereço INTERNO

Atenciosamente, Diretorias de TI Infraestrutura e TI Sistemas

De: Comunicados Linx Enviada em: quinta-feira, 29 de outubro de 2015 12:40Assunto: Centralização do Suporte | Fique por dentro

Abertura de chamadosService Desk <servicedesk@linx.com.br>

Suporte Pós-Go Live

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Outras Dúvidas

Dúvidas relacionadas às funcionalidades do Portal:Após assistir aos vídeos de treinamento para gestores e colaboradores, caso ainda restem dúvidas com relação às funcionalidades da nova ferramenta de gestão de ponto, por favor, procure o ponto focal de sua filial para apoio:

São Paulo, Bebedouro e Bauru: Cynthia Rocha Franco cynthia.franco@linx.com.brBelo Horizonte: Joao Paulo Rodrigues dos Santos - joao.santos@linx.com.brPorto Alegre: Adao Juarez de Oliveira - adao.oliveira@linx.com.brUberlândia, Aparecida de Goiânia, Manaus e São Luis: Mirelle Marcondes Pontes - mirelle.pontes@linx.com.brJoinville: Neide Jaqueline Batista Mazzolli neide.mazzolli@linx.com.br

Obrigado!

Departamento Pessoal