CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BRASÍLIA - UNICEUB CURSO DE...
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CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BRASÍLIA - UNICEUB CURSO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL HABILITAÇÃO EM PUBLICIDADE E PROPAGANDA QUALIDADE NO ATENDIMENTO COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO O caso Centro Universitário do Distrito Federal UDF ÉRICA CARLA BRITO DA SILVA RA: 20580725 ORIENTADORA: GISELE MOTA RAMOS Brasília DF 2009
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CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BRASÍLIA - UNICEUB CURSO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL HABILITAÇÃO EM PUBLICIDADE E PROPAGANDA
QUALIDADE NO ATENDIMENTO COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO O caso Centro Universitário do Distrito Federal UDF
ÉRICA CARLA BRITO DA SILVA RA: 20580725
ORIENTADORA: GISELE MOTA RAMOS
Brasília DF 2009
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ÉRICA CARLA BRITO DA SILVA
QUALIDADE NO ATENDIMENTO COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO O caso Centro Universitário do Distrito Federal UDF
Trabalho de conclusão de curso apresentado a Faculdade de Tecnologia e Ciência Sociais Aplicadas, como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Comunicação Social com Habilitação em Publicidade e Propaganda do Centro Universitário de Brasília- UNICEUB.
Professora Orientadora: Gisele Mota Ramos
Brasília DF/2009
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ÉRICA CARLA BRITO DA SILVA
QUALIDADE NO ATENDIMENTO COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO O caso Centro Universitário do Distrito Federal UDF
Trabalho de conclusão de curso apresentado a Faculdade de Tecnologia e Ciência Sociais Aplicadas, como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Comunicação Social com Habilitação em Publicidade e Propaganda do Centro Universitário de Brasília- UNICEUB.
Professora Orientadora: Gisele Mota Ramos
Banca Examinadora _____________________
Gisele Mota Ramos Mestre
Orientadora
_____________________ Bruno Nalon Examinador
_____________________ Tatyanna Castro Braga Examinadora
Brasília DF 2009
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Agradeço a minha amada Mãe e ao
meu herói Papai, pela educação que
me deram e principalmente por
terem me ensinado tudo que sou.
Aos meus queridos irmãos Raquel,
Ednardo, Evandro e Pedrinho, pelo
amor. À minha orientadora Gisele
Ramos.
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Dedico este trabalho ao meu amor
Giovane Aguiar pelo apoio, por
acreditar em mim e nos meus
sonhos, por estar ao meu lado em
todos os momentos. Dedico também
a minha linda família, amo vocês.
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SUMÁRIO
RESUMO .................................................................................................................. 07
LISTA DE FIGURAS ................................................................................................. 08
1 CAPÍTULO 1 .......................................................................................................... 09
1.1 Contextualização do Tema .................................................................................. 09
1.2 Justificativa .......................................................................................................... 10
1.3 Objetivos ............................................................................................................. 10
1.3.1 Objetivo Geral .................................................................................................. 10
1.3.2 Objetivos Específicos ....................................................................................... 10
1.4 Problema ............................................................................................................. 11
1.5 Suposição ........................................................................................................... 11
1.6 Metodologia ......................................................................................................... 11
1.7 Estrutura do Trabalho ......................................................................................... 11
CAPÍTULO 2 - REFERENCIAL TEÓRICO ............................................................... 12
2.1 Marketing ............................................................................................................ 12
2.2 Comunicação ...................................................................................................... 16
2.3 Comportamento do Consumidor ......................................................................... 17
2.4 Atendimento ao Cliente ....................................................................................... 21
CAPÍTULO 3 ............................................................................................................ 28
3.1 Histórico do UDF ................................................................................................. 28
3.2 Missão e Visão .................................................................................................... 30
3.3 Visão Educacional ............................................................................................... 30
3.4 Comprometimento Institucional ........................................................................... 30
3.5 Centro de Atendimento ao Discente - CAD ......................................................... 31
CAPÍTULO 4 ............................................................................................................. 33
4.1 Análise de Dados ................................................................................................ 33
4.2 Considerações Finais .......................................................................................... 34
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .......................................................................... 36
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RESUMO Este trabalho aborda questões pertinentes a satisfação dos clientes
quanto ao atendimento oferecido no Centro Universitário do Distrito Federal
UDF e seu objetivo é puramente acadêmico. Nesse sentido, será analisada a
importância do referido atendimento para construção de um relacionamento
com o cliente, que garanta sua satisfação e, consequentemente, a
competitividade da empresa que possui um atendimento qualificado. Para isso,
serão tratados conceitos de marketing, comunicação, comportamento do
consumidor e atendimento ao cliente.
Palavras-chave: atendimento – qualidade – satisfação
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Lista de Figuras
Figura 1- A hierarquia do valor para o cliente, Karl Albert, p. 106 ............................ 25
Figura 2 - 1ª sala de aula no colégio LA SALLE que o UDF alugava ........................ 28
Figura 3 – Campus I em construção ......................................................................... 28
Figura 4 – Eurico Rezende fundador do UDF ........................................................... 29
Figura 5 – AEUDF ..................................................................................................... 29
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CAPÍTULO 1
1.1 Contextualização do Tema
Com o crescimento do mercado atual, as empresas precisam ser mais do
que criativas para ter a preferência dos clientes. E um dos aspectos mais
importantes para ter essa atenção é um atendimento de qualidade. O bom
atendimento passa a ser um diferencial competitivo. As empresas estão
sentindo a necessidade de redobrar a atenção para com os clientes, que por
sua vez, estão cada vez mais exigentes.
A cada dia, surgem novas tecnologias, assim como surgem também,
novos tipos de produtos e serviços. Nesse sentido, estabelecer estratégias que
assegurem a fidelização e a lealdade dos clientes se faz cada vez mais
importante.
Diante disso, atender bem não significa somente recepcioná-lo dentro do
estabelecimento, escutá-lo ao telefone ou responder aos seus
questionamentos, atender bem é identificar as expectativas dos clientes e se
antecipar quanto a elas.
Com essa percepção as empresas estão cada vez mais atentas, mas
outras ainda não sabem a importância de ter um profissional qualificado em
atendimento, e acabam por perder clientes por não perceberem que o cliente
bem tratado sempre volta.
Assim, de acordo com Rocha e Christensen (1999, p. 61), o mercado
busca um profissional com novo perfil e que seja capaz de: "representar seu
cliente perante a empresa; representar sua empresa perante o cliente;
coordenar as atividades de apoio". O profissional de atendimento deve
aproveitar o contato direto que ele tem com o cliente e conhecer seu perfil,
procurar conhecer seu emocional para poder conduzir da melhor maneira a
operação comercial. Representar o cliente significa estar no lugar dele.
A qualidade do atendimento que oferecemos pode determinar o sucesso
ou o fracasso de um negócio. O contato de um funcionário com os clientes da
empresa como um todo influenciará o relacionamento com a instituição.
(KOTLER, 1991).
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1.2 Justificativa
O presente trabalho justifica-se para mostrar a importância do
atendimento de excelência ao cliente e para evidenciar tal importância. Num
mercado tão competitivo o atendimento pode ser a principal ferramenta para
captar e manter o cliente.
Este estudo serve também como mecanismo para melhoria da qualidade
e eficiência do atendimento aos alunos da empresa UDF. Podendo se tornar
referência no atendimento aos clientes e a sociedade.
As empresas investem milhões em desenvolvimento de novos produtos e
serviços, milhões em propagandas destes produtos e meios de distribuição,
mas no final das contas, quem representa o produto e a empresa para o
consumidor acaba sendo o atendente. E é nele que precisa ter mais
investimento.
Atualmente existem empresas especializadas em treinamento de
“atendimento ao cliente”, tais cursos podem servir como suporte para capacitar
a pessoa que representará a organização perante o consumidor.
1.3 Objetivos
1.3.1 Geral
● Analisar a qualidade do atendimento prestado aos clientes do Centro
Universitário do Distrito Federal - UDF.
1.3.2 Específicos
● Discutir a importância do atendimento de qualidade ao cliente.
● Identificar os pontos positivos e negativos do atendimento prestado aos
alunos do UDF.
● Descrever o processo de atendimento aos clientes.
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1.4 Problema
Quais as estratégias que podem contribuir para melhorar o atendimento
aos clientes (alunos), do Centro Universitário do Distrito Federal – UDF?
1.5 Suposição
A busca incessante pela qualidade no atendimento faz com que a
empresa continue no mercado como referência para outras empresas e para a
sociedade. Essa busca precisa ser permanente, a qualificação e o
investimento em bons atendentes têm que ser prioridade. Por isso não importa
se a empresa é de grande ou pequeno porte, o investimento em treinamento e
desenvolvimento dos empregados é uma das principais estratégias para
melhorar o atendimento.
1.6 Metodologia
Neste trabalho será utilizada uma pesquisa bibliográfica baseando-se em
livros relacionados ao assunto proposto, artigos sobre qualidade no
atendimento que têm como objetivo esclarecer a importância e dar um novo
enfoque e abordagem do tema. Outra pesquisa que será utilizada será uma
pesquisa exploratória de observação que é indispensável para colher
informações que podem orientar este estudo.
1.7 Estrutura do Trabalho
No que se refere à estrutura desta monografia, está divida em 4 (quatro)
capítulos, que visam entender o conceito de “qualidade no atendimento” assim,
primeiramente será abordado a qualidade no atendimento com seus aspectos
históricos e conceituais, logo, baseando-se em pesquisa exploratória o objetivo
será mostrar a importância do atendimento ao cliente e a qualidade dos
serviços prestados no Centro Universitário do Distrito Federal UDF.
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CAPITULO 2 - REFERENCIAL TEÓRICO
2.1 Marketing
É possível observar nas publicações de veículos de comunicação que,
para muitas pessoas o marketing se confunde com o ato de vender algo, ou até
mesmo de divulgar um determinado produto ou serviço. O que acaba por
distorcer a visão das pessoas com relação ao tema.
Vários autores abordam o assunto e falam de suas definições. Mas o
dicionário Aurélio define marketing como sendo:
Um conjunto de estratégias e ações relativas a desenvolvimento, apreçamento, distribuição e promoção de produtos e serviços, e que visa à adequação mercadológica destes.
Já na visão de Cobra (1986, p.22), “Marketing é uma força de sentir o
mercado e buscar o desenvolvimento de produtos ou serviços que satisfaçam
necessidades específicas”. Isso significa que o marketing e suas diversas
ações devem estar focados nas características elementares dos consumidores,
em suas particularidades, e não apenas em um contexto global no qual a
organização perceba todos como sendo iguais e sem necessidades e
expectativas individuais.
Observa-se que o marketing se preocupa em satisfazer necessidades e
não em “criá-las”. Portanto, o marketing é uma ferramenta importante para o
equilíbrio social. Para Philip Kotler, marketing é um processo social e, através
dele as pessoas obtém algo que necessitam ou que desejam. Ele afirma ainda
que:
Kotler, (1996, p.42):
Conceitua-se marketing como uma orientação da administração baseada no entendimento de que a tarefa primordial da organização é determinar as necessidades, desejos e valores de um mercado visado e adaptar a organização para promover as satisfações desejadas de forma mais efetiva e eficiente que seus concorrentes.
Satisfazer o consumidor muitas vezes vai além de oferecer somente um
produto, implica também em conhecê-lo, antecipar-se às suas necessidades,
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conhecer o seu perfil. Por isso, marketing não deixa de ser uma ferramenta em
que envolve um relacionamento de atuação junto aos clientes, fornecedores,
comunidade e sociedade, e este relacionamento deve estar embasado e
direcionado a partir da concepção, desenvolvimento, implementação e
gerenciamento dos 4 Ps. Ou seja, produto, preço,praça e promoção.
Produto: existem vários conceitos do termo produto feitos por diversos
autores, mas que se fecham sempre na mesma definição. Dentre eles,
podemos destacar: "Produto significa a oferta de uma empresa que satisfaz a
uma necessidade" (McCARTHY E PERREAULT Jr, 1997, p. 148).
Segundo Kotler "Produto é algo que pode ser oferecido a um mercado
para satisfazer uma necessidade ou desejo" (KOTLER, 2000, p. 416). Esses
podem ser tangíveis (físicos, podem ser tocados) e intangíveis (são os
serviços, não podem ser tocados), para organizações e para consumidores.
Ao desenvolver os conceitos de produto físico e de satisfação de
necessidades, Kotler (2000 p. 419), assim classifica o produto:
a) Bens de conveniência são aqueles comprados com frequência e mínimo de esforço, ex.: sabonete.
b) Bens de compra comparados, como o próprio nome diz, o consumidor compara em termos de preço, modelo, qualidade - em geral, roupas, aparelhos eletrônicos, móveis.
c) Bens de especialidade são os bens com características singulares, como carros, máquinas fotográficas;
d) Bens não procurados, ou seja, são os bens que os consumidores não conhecem, ou normalmente não pensam em comprar - jazigo, seguro de vida, enciclopédia.
As empresas podem além da estratégia de produto, tomar a decisão de
comercializar seus produtos com uma marca própria, utilizando sinais,
símbolos, nomes, que identifiquem e diferenciem seus bens e serviços dos
concorrentes. Neste caso estariam utilizando-se da estratégia de marca.
As organizações utilizam-se do "P" de produto oferecendo uma série de
produtos, visando atender à praticamente todas as necessidades do mercado.
Em geral as empresas possuem diversas linhas de produtos, de acordo com a
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participação de mercado. Existem os considerados "carros-chefe", outros para
atender simplesmente alguns clientes, outros considerados intermediários e os
temporários ou sazonais.
Preço: o marketing envolve trocas, e essas, por sua vez envolvem
benefícios. Neste caso a troca deve ser mutuamente benéfica. Ambas a partes
procuram algo de valor em uma troca. O preço é a expressão monetária do
bem ou serviço. Neste sentido, Nickels e Wood (1999, p. 222) definem preço
como sendo:
Quantidade de dinheiro ou algo mais de valor que a empresa pede em troca de um produto". Após discutirem as amplas modalidades de "preços", tais como "mensalidade" "anuidade" e "contribuição" os autores inferem que "Não importa qual seja a palavra utilizada, o preço de um produto é aquilo que a empresa espera receber em troca de um bem, um serviço ou uma idéia.
Existem diversas variáveis que os consumidores buscam ou comparam
em um produto, entre elas qualidade, quantidade, assistência técnica, serviços,
mas sem sombra de dúvida o preço é, provavelmente, o mais facilmente
comparado pelo consumidor no momento da compra, principalmente porque a
qualidade, outra variável importante, só vai ser percebida após a compra.
Praça ou Ponto de Venda: após um produto ser produzido, com o seu
preço estabelecido, ele precisa ser distribuído no mercado até os pontos de
vendas. A praça ou distribuição de um produto no mercado tem um importante
papel no mix de marketing. Pois é a partir da distribuição que o consumidor terá
acesso a oferta do produto.
Os produtos depois de produzidos precisam, portanto, chegar ao
consumidor final, e para isso passam por diversos elos da cadeia de
distribuição, sendo importante destacar os intermediários, ou seja,
revendedores, transportadores e armazenadores que fazem a ligação entre a
empresa produtora e o consumidor final.
Promoção: a promoção é a comunicação das informações entre quem
vende algo e quem compra algo. Nickels e Wood (1999 p. 23) propõem ainda,
uma comunicação mais ampla do que a comunicação tradicional de marketing,
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a comunicação integrada de marketing – CIM, envolvendo relacionamentos
longos e duradouros não só com clientes, mas com os parceiros do canal,
empregados e outros grupos de interesse. Segundo (NICKELES E WOOD,
1999, p. 320):
O objetivo da comunicação integrada de marketing é manter um diálogo com os clientes e outros grupos de interesse, permitindo que a empresa responda de forma rápida à suas necessidades e desejos em constante mutação.
Percebe-se, contudo, na afirmação de Nickels e Wood (1999) que a
comunicação não se limita a simplesmente informar o mercado acerca de um
produto/serviço, o que se pretende é desenvolver uma comunicação a fim de
levar o consumidor a realmente adquirir o produto, satisfazendo a sua
necessidade e maximizando o lucro da empresa
Verifica-se que a partir destes quatro fatores, as estratégias da empresa
precisam estar alinhadas aos objetivos organizacionais, pois no estágio atual
do sistema capitalista, no qual a competição é bastante acirrada, as empresas
não ditam as normas do que será consumido; o consumidor tem a liberdade e é
soberano em suas decisões. Ou seja, em cada um de nós existe um
consumidor e, em cada pessoa que conhecemos, também existe o ato de
consumo.
Segundo Karsaklian (2000, p. 23), percebe-se, porém, que, formalmente
ou não, a preocupação com o consumo, a constatação e o fato de existir em
cada um de nós um consumidor, tem gerado polêmica com relação a como
lidar com os seus comportamentos, que são acompanhados de vários fatores,
muitas vezes determinantes para o consumo que é alimentado pela
comunicação.
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2.2 Comunicação
Os conceitos e definições de comunicação costumam variar em função
da perspectiva de quem os pronuncia e, portanto, será possível encontrar
inúmeras variantes na literatura disponível. Alguns autores como Barbosa e
Rabaça (2002, p. 9) citam que:
A comunicação é uma palavra derivada do latim communicare, cujo significado seria “tornar comum”, “partilhar”, “repartir”, “associar”, “trocar opiniões”, “conferenciar”. Implica uma participação, interação, troca de mensagens, emissão ou recebimento de informações novas.
Porém a comunicação é infinitamente mais do que conceitos. Do latim
"communicare", comunicação significa pôr em comum, conviver. Este "pôr em
comum" implica que transmissor e receptor estejam dentro da mesma
linguagem, caso contrário não se entenderão e não haverá compreensão.
Para Schmidt (1996 p. 52), imaginar que a comunicação é simplesmente
uma mensagem entre receptor e transmissor é reduzi-la, ele cita que neste
caso:
A própria relação entre os agentes comunicacionais, na complexidade e pluralidade de seus interesses e concepções, é desconsiderada, assim também como é negligenciada a discussão acerca do contexto em que se verifica a comunicação. Trata-se de um modelo linear da comunicação, visto como um processo de transporte da informação de um ponto A (o emissor) para um ponto B(o receptor). A informação, uma vez codificada em sinais por um emissor, seria transmitida através de um canal (a mídia) para um receptor que processaria a sua decodificação.
Assim, comunicação deve levar consigo a idéia de compreensão e não
só transmissão de informação.
Deste modo, podemos dizer que as concepções lineares de
comunicação sintetizadas pelo esquema de Lasswell (o modelo comunicativo
proposto em 1948, indica que o ato da comunicação resume-se em responder
às seguintes perguntas: QUEM (EMISSOR), DIZ O QUÊ (MENSAGEM),
ATRAVÉS DE QUE CANAL (MEIO) COM QUE EFEITO?
(EFEITOS/RESPOSTA) influenciaram, principalmente, o modo de fazer
comunicação na imprensa, na rádio, na televisão, na publicidade e, atualmente,
nas redes globais. Esta forma de conceber a comunicação teve reflexos
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profundos na relação humana e, sobretudo, na interação entre empresa, o
produto e o público. Sendo essa baseada na qualidade.
Segundo Roberts e Sergesketter (1994, p. 01):
A qualidade, como é praticada pelos indivíduos, é a base sobre a qual é construída a qualidade total. A qualidade se baseia nas ações das pessoas. A qualidade não pode existir sem que todas as pessoas em uma organização compreendam e pratiquem seus princípios no nível pessoal.
Com a introdução da noção de qualidade, o conceito de comunicação,
os esquemas que até aqui aceitavam um receptor passivo, vão-se
transformando em esquemas dinâmicos, onde se sublinha a idéia de
"participação" na comunicação entre emissor e receptor, atendido e atendente.
Esta concepção dinâmica de comunicação revolucionou totalmente o
esquema das relações humanas e refletia-se positivamente nas empresas, na
publicidade, na televisão. As próprias empresas tiveram de alterar a relação
"empresa, produto, público" para uma relação dinâmica que implique num
retorno permanente.
2.3 Comportamento do Consumidor
Afinal o que é ser um consumidor? Segundo Karsaklian “Ser consumidor
é ser humano. Ser consumidor é alimentar-se, vestir-se, divertir-se... é viver”.
(KARSAKLIAN, 2000, p.11).
Já Cobra (1997, p. 59) destaca que “cada consumidor reage de forma
diferente sob estímulos iguais, e isso ocorre porque cada um possui uma „caixa
preta‟ diferente".
Se os consumidores, ou seja, as pessoas são diferentes umas das
outras e necessitam alimentar-se, vestir-se e divertirem, são as suas diferenças
que vão determinar seus atos de compra e seus comportamentos em relação
às outras no mercado de consumo. Citam (DUBOIS, 1998, apud VIEIRA, 2004,
p.3).
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Mais do que nunca, compreender o consumidor é reconhecida como uma necessidade vital não apenas para as empresas, mas para toda a organização que se assuma como orientada para o mercado...
Desta forma entende-se porque as empresas atualmente se preocupam
tanto em agradar e personalizar seus serviços. Com o mercado atual, atrair os
clientes não é mais o suficiente, é necessário seduzir, motivar e reter esses
consumidores em potencial, que cada vez mais têm acesso à informação e
tornam-se mais exigentes.
Verifica-se que os fatores relacionados ao comportamento do consumo
giram em torno das ações dos consumidores, tornando-se, assim, essenciais à
busca de sua compreensão. Para Karsaklian (2000, p. 48), por mais que se
busque conhecer o consumidor, é difícil saber quais comportamentos ele vai ter
em relação a fatos que venham ocorrer durante a sua vida.
Kotler e Armstrong (KOTLER E ARMSTRONG, 1993, p.89) destacam
que:
São muitos os fatores que podem influenciar a tomada de decisão e comportamentos do consumidor, motivações e a personalidade são consideradas como “processo pelo qual as pessoas selecionam, organizam e interpretam informações para formar uma imagem significativa do mundo
Através dessas influências, os consumidores aprendem e diferenciam
fatores sobre escolhas que vão fazer durante as suas tomadas de decisões,
tornando, assim, seu comportamento um pouco mais previsível a quem deseja
estudar os seus atos para produzir uma comunicação efetiva, como os
profissionais de marketing, por exemplo.
Já que o propósito do marketing é entender as necessidades e satisfazer
os desejos dos consumidores, a área do comportamento do consumidor estuda
como os indivíduos selecionam, compram, usam e dispõem de bens, serviços,
ideias ou experiências para satisfazer as suas necessidades e desejos. Está se
tornando cada dia mais simples “conhecer os consumidores”. Antigamente, os
profissionais de Marketing podiam compreender os consumidores por meio da
experiência diária e do contato direto da venda. Mas as empresas e os
mercados cresceram e muitos profissionais de Marketing encarregados da
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tomada de decisões perderam o contato com seus consumidores, portanto, a
maioria deles teve de empregar pesquisas de mercado.
Segundo Eliane Karsaklian, o consumidor é influenciado por vários
fatores, ela cita que:
Karsaklian (2000, p. 303):
A sociedade e seu meio ambiente influenciam no comportamento de compra do indivíduo. A culpa maior dessa influência, positiva ou negativa para aquisição ou rejeição de produtos, pode estar em: grupos de referência; líderes de opinião; classes sociais; estilos de vida (pragmáticos, responsáveis, integrados, jovens, etc.) e união da cultura e subcultura. Na abordagem desses cinco fatores considerados fundamentais para as estratégias da organização.”
Por isso, administradores de Marketing devem estudar os desejos,
percepções, preferências e comportamento de compra de seu consumidor-alvo
baseando-se nesses grupos de referência. A compreensão das forças
ambientais que influenciam no comportamento do consumidor é peça
fundamental para adoção de estratégias de Marketing que possam auxiliar e
entender o seu comportamento no processo de compra.
Kotler (1998, p. 196): Desmembra-se em cinco estágios o processo de compra: Reconhecimento do problema, Busca de informações, Avaliação de alternativas, Decisão de compra, Comportamento pós-compra.
No primeiro estágio, reconhecimento do problema, o consumidor
identifica um problema ou uma necessidade, através de uma motivação interna
ou externa. A motivação externa acontece, como o próprio nome diz, através
de algum agente externo que motiva o consumidor, seja um perfume, seja ver
um aparelho celular bem exposto na vitrine ou sendo usado por alguém que o
transmita, intencionalmente ou não, as qualidades do produto.
No segundo estágio, busca de informações, o consumidor tende a
buscar mais informações do produto que lhe interessou. Esta busca pode ser
classificada de duas formas: uma denominada “atenção elevada”, na qual a
atitude é mais moderada, sendo a pessoa receptiva às informações de
determinado produto; a outra é denominada “busca ativa de informações”, na
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qual, a pessoa realiza uma pesquisa em livros, revistas ou Internet atrás de
informações sobre o produto.
No terceiro estágio, avaliação de alternativas, o consumidor realiza
julgamentos tendo uma base racional e consciente como parte da avaliação do
produto pretendido. Em primeiro lugar os consumidores estão na maioria das
vezes, tentando satisfazer uma necessidade; em segundo, o consumidor busca
o melhor benefício quando escolhe um produto; em terceiro, o consumidor
enxerga uma série de atributos nos quais tem que ponderar e atribuir pesos
diferentes de acordo com seu perfil, necessidades e condições na hora da
compra.
Na escolha de um serviço, por exemplo, como não é algo palpável os
consumidores escolhem pelo bom atendimento, pela atenção dispensada a
eles, pelas informações prestadas. Os consumidores posicionam os serviços e
instituições, conforme suas qualidades. Os compradores de serviços atribuem
pesos diferentes aos atributos dos serviços quando avaliam a possibilidade de
uma compra, conforme sua necessidade.
O quarto estágio é a decisão de compra. No estágio anterior, o
consumidor analisou e ponderou sobre os atributos que mais lhe interessavam
para decidir sobre a efetivação da compra.
Segundo Kotler (1998 p.196): Dois fatores podem influir a decisão: a atitude dos outros e os fatores situacionais imprevistos. O primeiro trata do nível de influência que uma pessoa próxima exerce sobre o comprador. O segundo, diz respeito às situações que podem ocorrer com o cliente capaz e de alterar sua intenção de compra.
O quinto e último estágio é o comportamento pós-compra. Neste estágio
final o consumidor está experimentando a satisfação ou não, e os profissionais
de marketing indicam como fundamental o monitoramento do pós-venda para
verificar o nível de satisfação do produto ou serviço. Pois é neste estágio que é
determinado se o cliente voltará ou não para comprar novamente determinado
produto, ou adquirir um novo serviço.
Para finalizar Kotler (1996, p.108), conclui que “(...) um indivíduo é
influenciado pelos vários pequenos grupos com os quais interage”. Desta
forma, o comportamento do consumidor tem influência de outras pessoas e
também de pequenos grupos existentes dentro das sociedades. Podemos
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exemplificar então, caso eu seja bem atendida em um estabelecimento falarei
bem da empresa, caso contrário, também lembrarei do péssimo atendimento e
passarei a diante que não fui bem recebida. Influenciando assim a atitude de
outras pessoas com relação à determinada empresa.
2.4 Atendimento ao Cliente
Por cliente entende-se “alguém, que movido por interesse próprio, tem
opção de buscar um produto ou serviço ou escolher outro qualquer”
(Dall‟Agnol 2002, p. 32). Já segundo Harrington (1988 p.60) “os clientes são as
pessoas mais importantes em qualquer negócio, eles não dependem da
empresa, a empresa é que depende deles e deve assim satisfazer suas
necessidades”. Ainda segundo Harrington, é importante destacar que
necessidade e desejo são atributos diferentes, segundo ele “as necessidades
dizem respeito ao motivo para a demanda, enquanto o desejo diz respeito a
uma atitude, ao estilo do cliente para a escolha daquilo que necessita”.
Além de tudo que se foi pressuposto pode-se dizer que os clientes
desejam ser tratados como únicos.
(JURAN, 1995 p. 23);
Cada situação de atendimento tem características próprias e cada um tem necessidades diferentes, por isso é importante fornecer a eles um atendimento sob medida, mas independente de suas necessidades, eles esperam tratar com atendentes que tenham uma atitude positiva e que os tratem com cortesia e respeito.
Ainda na concepção de Juran (1995 p. 37), pode-se explanar sobre dois
tipos de clientes inseridos ainda no conceito de clientes, sendo eles internos e
externos. “Cliente interno, refere-se às pessoas que fazem parte da empresa,
departamentos internos por exemplo. Cliente externo, são todas as pessoas
que não pertencem à empresa, estão fora da organização e esperam o
melhor”.
Com o crescimento da concorrência houve um aumento nas
possibilidades de escolha e, conseqüentemente, do poder de compra deste
cliente, neste caso do cliente externo. Atender a singularidade dos clientes e
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entender suas necessidades específicas tornou-se indispensável. Mas em um
mercado cada dia mais competitivo e parecido, o que pode diferenciar e fazer
com a empresa leve vantagem e se mantenha no mercado? O diferencial está
no atendimento. O atendimento é a etapa do processo de venda mais difícil
de ser copiado, por isso é um diferencial. Concorrentes podem construir
estabelecimentos iguais, com a mesma tecnologia, a mesa localização, podem
desenvolver formas inovadoras de pagamento, podem orientar um sorriso
fabricado para o vendedor, mas jamais podem imitar um bom atendimento.
Kotler (2000, p. 202) cita que "as empresas normalmente se queixam de
que suas concorrentes estão se tornando cada vez mais semelhantes e que é
difícil manter a diferenciação". Nesse ambiente, a interação com os clientes
através do bom atendimento e das várias formas de comunicação se torna um
diferencial.
Segundo Dall‟agnol (2002, p.73);
O atendimento apresenta-se como forma de estabelecer uma comunicação única e personalizada com os clientes: O atendimento é a peça que vai agregar valor, segundo a percepção do cliente, estimulando a sua fidelidade, por estabelecer um padrão ao qual ele se habitua, chegando a criar uma identificação pessoal com o atendente da empresa que presta o bom atendimento. Através desta peça, é possível criar um clima propício à comunicação e fazer com que se sinta à vontade para expressar suas opiniões sobre os serviços oferecidos.
O atendimento é a primeira impressão que o cliente tem da empresa. Se
ele é bem recebido fica aberto à comunicação. A empresa tem que estar
disposta a assegurar que o valor da comunicação ocorrida, durante o
atendimento, seja devidamente considerado. Afinal, os clientes se sentem
valorizados ao sentir que seus pontos de vista são bem recebidos e levados
em consideração. Essa valorização do cliente pode levá-lo a ter um
relacionamento duradouro com a empresa.
Já para Gordon (2000, p. 15);
Os relacionamentos são os únicos verdadeiros bens da empresa, visto que são eles que garantem à organização rendimentos em longo prazo, além da oportunidade de aumentar receitas e lucros
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empresariais. O vendedor como profissional de marketing individualizado, estará lidando não apenas com qualidade de produto, mas, sobretudo, com qualidade de relacionamento.
Essa afirmação vem reforçar a importância de um atendimento
profissional e de qualidade, pois o atendente é a empresa perante o cliente.
Este deve manter um bom relacionamento com o cliente, uma vez que o cliente
espera suprir não só suas necessidades, mas, espera também qualidade no
relacionamento com a empresa. Para Paduan e Salomone (2004, p. 28) “o mau
atendimento é resultado da falta de estabilidade, baixa remuneração e
treinamento inadequado”. Sendo assim, pode-se afirmar que o despreparo dos
funcionários influencia diretamente a satisfação do cliente.
Segundo Dantas (2004 p. 36) remuneração e treinamento só não
bastam, o atendimento funciona como uma orquestra, se um elemento
desafina, põe todo o conjunto a perder, ele cita que:
Não existe serviço parcial. A preocupação com a manutenção da qualidade do atendimento é fundamental. Mas, só isto não basta. Não adianta, por exemplo, ter atendentes atenciosos e corteses se o cidadão comum, o consumidor ou cliente, para conseguir resolver um problema, tem que enfrentar uma rotina interna burocrática e cansativa que exige deslocamentos diversos e processos morosos para conseguir o que lhe é de direito.
O que o autor esclarece é que, pouco resolve se a empresa tem amplas
instalações, ótima localização, atendentes bem remunerados se o conjunto
está fora de sintonia. O todo pode ser comprometido por causa de uma
deficiência de alguns componentes do atendimento. A sintonia deve começar
nos gerentes das empresas até o atendente do telefone. As informações
precisam ser traduzidas aos atendentes da linha de frente. São eles que vão
comunicar os serviços ou produtos da empresa ao consumidor. Ainda segundo
Dantas (2004, p. 36), a impressão que o cliente terá da empresa é a do pior
componente. Ele reforça que “as pessoas avaliam a qualidade do atendimento
da empresa por seu serviço total”. Mas se recordam do ponto negativo.
Nesse sentido imagina-se que uma empresa precisa ser perfeita ou ter
um modelo de atendimento ideal para agradar o consumidor. Obviamente não
existe uma empresa perfeita ou um modelo ideal de atendimento. O
atendimento é uma relação entre pessoas, o que pode ser ideal para algumas
24
pode ser ruim para outras. O fundamental é o diálogo, é atender a pessoa que
está do outro lado do balcão com o mínimo desejável de atenção.
Kotler (1998, p. 19) reforça que:
O diálogo e a construção de relacionamentos estáveis e duradouros com os clientes surgem como resposta ao desafio imposto ao marketing pelas mudanças no ambiente competitivo, no comportamento do consumidor e, principalmente, pela expectativa de como deseja ser atendido.
Sendo assim, a comunicação se apresenta essencial para o atendimento
já que, conforme o mesmo autor “a qualidade no atendimento depende
fundamentalmente da capacidade da empresa em se comunicar com seus
clientes”. A comunicação é um reflexo da boa administração da empresa. Essa
comunicação se dá de várias formas. Para Dantas (2004, p. 71):
A eficácia de qualquer administração é medida principalmente pela qualidade do serviço que oferece ao público. Não basta apenas desenvolver produtos e serviços baseados em atributos definidos pelos clientes. Se uma vez desenvolvido o produto ou serviço o cliente não percebe nele algum valor, de pouca coisa valeram os esforços empreendidos pela empresa para produzir algo de qualidade. Fica claro então que a qualidade percebida pelo cliente é a que mais agrega valor ao produto.
O que o autor ressalta é que não adianta desenvolver serviços e
produtos que são valorizados pela empresa, se a percepção que o cliente julga
importante em relação ao produto e serviço que a empresa oferece, não estiver
presente. Para Dantas essa deve ser a preocupação constante de todo
empresário, pois o valor que o cliente percebe nos serviços está relacionado
diretamente à questão da satisfação. Kotler (1998, p. 55) define satisfação
como, “o sentimento de prazer ou de desapontamento resultante da
comparação do desempenho esperado em relação às expectativas da pessoa”.
Observa-se que as empresas devem procurar conhecer os fatores mais
valorizados pelos clientes e também quais são os elementos de valor, na
percepção que eles tem de negociar com a empresa ou com os seus
concorrentes e “a partir daí detectar as oportunidades para adicionar valor às
experiências antigas e assim ganhar vantagens competitivas” (Albrecht, 1995
p. 45).
25
Segundo Albrecht (1995, p. 106), há uma hierarquia de valor para o cliente
tanto interno quanto externo com quatro níveis, a saber:
a) básico – é aquele pelo qual o cliente pagou e é obrigação da empresa fornecer, é essencial; b) esperado – é aquele algo a mais que vem junto ao produto, atributos associados que o cliente acostumou-se a considerar como fazendo parte da prática geral de negócio c) desejado – além do algo a mais, o serviço vem personalizado, atributos que o cliente não espera necessariamente, mas conhece e aprecia se a experiência os incluir. d) inesperado – atributos surpresa, que adicionam valor para o cliente além dos seus desejos ou expectativas normais.
Figura 1: A hierarquia do valor para o Cliente
Fonte: Karl Albrecht (1995, p.106).
Desta forma, a hierarquia revela que se deve desempenhar bem os
níveis básicos e esperados, estes são os requisitos mínimos para competir,
representam a entrada da empresa e permanência no mercado. Para Las
Casas, “a diferenciação dos concorrentes e a vantagem competitiva se
estabelecem somente quando se pode fazer melhor alguma coisa e o cliente
dá valor a essa diferença” (Las Casas 2007, p. 47).
Entende-se, se uma empresa fizer bem o básico, o esperado e o
desejado, o cliente começará a favorecê-la. Mas se esta surpreender o cliente
com o inesperado terá um lugar especial em sua mente e terá a oportunidade
de conseguir uma posição competitiva destacada. Portanto, a empresa deve ter
em mente que o inesperado, uma vez de conhecimento do cliente, passa a ser
esperado. O ideal é que a empresa identifique um ou mais atributos de valor
que seus concorrentes não possam adotar com facilidade, aí sim estabelecerá
um elemento de vantagem. Mas como identificar esses atributos? Ouvindo o
seu cliente. Saber o que ele tem a dizer.
Inesperado
Desejado
Esperado
Básico
26
Para Dantas (2004, p. 46), um dos grandes problemas que as empresa
costumam enfrentar é o desconhecimento da qualidade do atendimento que ela
presta ao público/consumidor. Ele ressalta que “como o hábito de avaliar a
satisfação dos clientes não é uma coisa muito comum em nosso país, e como
nós, como consumidores, não estamos acostumados a exigir nossos direitos e
reclamar quando somos mal atendidos”, é muito comum os empresários
imaginarem que está tudo correndo bem com sua empresa.
Ainda segundo Dantas (2004 p. 63):
O problema é que muitas empresas não se empenham em saber se seus clientes estão satisfeitos ou os clientes não costumam se manifestar espontaneamente sobre sua insatisfação. Como afirma Moller e Barlow (1996, p. 20), “Reclamação de Cliente? Não tem melhor presente”.
Observa-se que é bastante comum clientes insatisfeitos não voltarem
mais no estabelecimento onde foram mal atendidos, assim como é muito
comum estes mesmo clientes não reclamarem do atendimento que tiveram.
Está aí o grande problema das empresas, que muitas vezes perdem o cliente
por não saber ou não terem interesse em saber o motivo da perda. Quando o
cliente insatisfeito vai embora sem falar de sua insatisfação no atendimento, ele
tira da empresa a possibilidade de melhorar, de reparar os problemas
percebidos por ele, assim como afirma Dantas (2004, p. 47):
Quando os clientes estão insatisfeitos com os produtos ou serviços, eles tem duas opções: podem dizer alguma coisa ou irem embora. Se forem embora, eles estão tirando das empresas virtualmente qualquer oportunidade de reparar a insatisfação. Os clientes que reclamam ainda estão conversando conosco, dando-nos a oportunidade de torná-los satisfeitos de forma a aumentar a probabilidade de que venham a comprar nossos produtos ou serviços novamente....Cliente que reclamam estão nos presenteando.
Já Moller (1995, p. 3) afirma que:
Os clientes insatisfeitos deveriam ensinar alguma coisa às empresas, mas como em sua maioria eles não reclamam isto raramente acontece. Ao invés de beneficiar as empresas as experiências dos clientes insatisfeitos servem simplesmente para afastar clientes em potencial.
Nota-se a importância de sempre manter contato com esse cliente e
estimular a sua manifestação, mesmo que negativamente. Saber como anda a
27
qualidade do serviço prestado. Conclui-se que a qualidade tem uma maneira
própria para se expressar, mas no seu contexto nos leva a uma única
conclusão: a qualidade deve ser percebida e analisada pelos clientes.
Segundo Dias (2000 p. 62):
O bom atendimento é oferecer ao cliente uma organização focalizada no atendimento verdadeiro de suas necessidades e, ainda proporcionar-lhe momentos agradáveis promovidos por colaboradores bem preparados, através de um sistema de atendimento planejado e pela prática do algo a mais.
Já Sviokla (1994, p. 30) sugere que a, “qualidade deve ser dinâmica,
pois executivos de empresas e consumidores podem ter percepções muito
diferentes de qualidade e as empresas devem focalizar a qualidade na visão
dos clientes”. Pois são estes que influenciam na sobrevivência de uma
empresa. “Contudo o atendimento competente exige do atendente,
comportamento positivo e adequado; conhecimento sobre a empresa; uso de
linguagem adequada e informações objetivas e verdadeiras; cortesia, eficiência
e rapidez, levando a um relacionamento de confiança”. (SVIOKLA, 1994 p. 33).
Sabe-se que um atendimento sem qualidade gera afastamento dos
clientes, assim é primordial que a empresa tenha qualidade nos serviços
prestados para uma resposta positiva. Se esta resposta não tem respaldo, os
clientes estarão propícios à reclamação.
Portanto, a qualidade no atendimento é uma poderosa arma contra a
concorrência e, por isso deve haver um maior comprometimento de toda
organização para com a qualidade. A qualidade está diante dos olhos de quem
observa cada consumidor com diferentes desejos e necessidades, e aquela
organização que melhor atende, ganha a confiança e a preferência deste
consumidor.
28
CAPÍTULO 3
3.1 Histórico do Centro Universitário do DF – UDF
O UDF - Centro Universitário foi criado em 22 de agosto de 1967, pelo
senador Eurico Rezende. Trata-se da primeira instituição particular de ensino
superior de Brasília. A criação do UDF se deu em função de uma necessidade
emergente dos jovens que moravam em Brasília na época, mas não tinham
opções de cursos superiores no período noturno. Naquele ano só havia a
Universidade de Brasília (UnB) e ela oferecia apenas cursos diurnos.
Então, alguns conterrâneos do senador Eurico Rezende, vindos do
Espírito Santo, o procuraram para lhe pedir que pleiteasse a abertura de cursos
noturnos na UnB ou que criasse uma instituição que o fizesse. Neste momento
Eurico Rezende resolveu aceitar o desafio de começar a Universidade do
Distrito Federal, que deu origem ao Centro Universitário do Distrito Federal -
UDF.
Figura 2. 1ª sala de aula no colégio La Salle, que o UNIDF alugava (fonte www.udf.edu.br )
Figura 3. Campus 1 em construção (fonte www.udf.edu.br )
A princípio, a instituição oferecia seus cursos em prédios alugados, até
que em 1977 começou a funcionar em unidade própria, no atual endereço.
Mais tarde, em 2004, O UDF inaugurou mais um campus, que desde junho de
2008 passou a se chamar Reitor Rezende Ribeiro de Rezende, no segundo
29
campus hoje são oferecidos mais de 40 cursos, incluindo cursos de Pós-
Graduação.
Figura 4. Eurico Rezende - Discurso para Geisel e autoridades (fonte www.udf.edu.br )
Figura 5. AEUDF (fonte www.udf.edu.br )
Um fato interessante em relação à inauguração do primeiro campus é
que, naquela oportunidade estiveram presentes na cerimônia, o presidente do
Brasil da época, Ernesto Geisel, e o então ministro da Educação, Ney Braga.
Geisel descerrou a placa com a seguinte inscrição: “No 10º aniversário de sua
fundação, o UDF recebeu a honrosa visita do Exmo. Sr. Presidente da
República, Ernesto Geisel.”
O primeiro curso oferecido foi o de Administração de Empresas. Depois,
em 1968 a instituição passou a ofertar as graduações em Contabilidade,
Economia, Direito e Pedagogia.
A partir do primeiro semestre de 2005, o UDF passou a ser Centro
Universitário e, com isso, disponibilizou os cursos de Ciência Política, Relações
Internacionais e Sistemas de Informação. A instituição também foi a primeira
particular do Distrito Federal a oferecer cursos de pós-graduação. Desde 1976,
o UDF tem essa modalidade de ensino.
30
Em 2008, o UDF passou a integrar o Grupo Educacional Cruzeiro do Sul
de São Paulo, que é formado também pela Universidade Cruzeiro do Sul e pelo
Centro Universitário Módulo. No total, são oito campi, 950 professores, 800
funcionários e 33 mil alunos. Depois que o UDF passou a fazer parte do Grupo
Cruzeiro do Sul, vários investimentos em infra-estrutura e equipamentos
pedagógicos já foram feitos. Foram criados novos cursos de graduação,
inclusive de curta duração. O fortalecimento da pós-graduação e da pesquisa
também começou a ser trabalhado.
A abertura de dois novos cursos totalmente gratuitos, a graduação em
Administração Pública e a pós-graduação em Residência Jurídica, foram ações
marcantes desta nova fase do UDF.
3.2 Missão e Visão
O UDF tem por missão oferecer à comunidade ensino superior de
excelência, tornar público o conhecimento científico e tecnológico lá produzidos
e proporcionar formação crítica, reflexiva, interativa, contextualizada,
competente, ética e cidadã.
3.3 Visão Educacional
Tornar-se referência nacional no ensino superior de graduação e pós-
graduação, pela excelência de seus projetos e serviços educacionais,
ostentando a singularidade do pioneirismo e preservando o conceito de
qualidade conquistado na sociedade brasiliense, como instituição de sólida
credibilidade, atenta às transformações sociais e mundiais de nosso tempo.
3.4 Comprometimento Institucional
Ministrar ensino superior de excelência nos níveis de graduação, da pós-
graduação e da extensão e pesquisa. E, a partir disso, promover o intercâmbio
e a divulgação de conhecimentos.
31
3.5 CAD – Centro de Atendimento ao Discente
O Centro de Atendimento ao Discente – CAD é responsável pelo
atendimento direto aos alunos do UDF, localizado no campus I da instituição. O
espaço é amplo e oferece vários serviços aos discentes, tais como: emissão de
declarações, protocolos, carteirinha de estudante, recursos, diplomas,
matrículas e informações gerais. O atendimento é feito da seguinte forma, o
aluno chega ao CAD, recebe uma senha de acordo com a solicitação que fará,
aguarda sua senha ser chamada, é atendido por um funcionário e faz a
solicitação desejada. A partir daí aguarda alguns dias (dependendo da
solicitação) e após, recebe o parecer do que foi solicitado.
A instituição vem passando por várias mudanças, como o crescimento
no número de alunos e o crescimento estrutural, com essas mudanças ocorrem
conseqüentemente ações que beneficiam os mesmos, tais como,
disponibilização de dois laboratórios para os cursos de engenharia lotados no
campus II do UDF. Ocorreu também aumento da estrutura física do CAD e
informatização do atendimento através de um novo sistema de dados adquirido
recentemente pela Instituição. Mas, ainda assim, os alunos continuam
insatisfeitos com as mudanças, uns encaram como sendo positivas e outros
nem tanto. A empresa contava antes da nova gestão com aproximadamente
4.000 mil alunos que estudavam no período noturno, apenas no campus I, e
atualmente o número se aproxima de 11.000 mil nos períodos noturno e
matutino. Isso se reflete no atendimento que é realizado por nove funcionários
da instituição no Centro de Atendimento ao Discente - CAD.
Baseando-se nas informações colhidas através da pesquisa de
observação realizada durante o mês de outubro de 2009, nos 30 dias de
pesquisa, foi possível atender pessoalmente os alunos no CAD e observar que
os alunos do UDF não estão satisfeitos com o atendimento prestado. As
reclamações são freqüentes, com relação ao número de atendentes, demora
no atendimento, falta de conhecimento, limitações dos atendentes, divergência
de informações e também pelo atendimento que é prestado, relatado (pelos
alunos) como sendo um atendimento automático. Para acolher as reclamações
feitas pelos alunos do Centro Universitário do Distrito Federal, a empresa
32
dispõe de uma ouvidoria, onde os alunos podem dar sugestões e reclamar
sobre diversas falhas que observam como clientes. Após fazer a reclamação,
os alunos recebem suas respostas através de e-mail.
Durante a pesquisa, observou-se que os alunos do UDF desejam um
atendimento consistente que possa lhe proporcionar a mesma qualidade de
atendimento sempre, apesar das circunstâncias e mudanças ocorridas. Se um
profissional de atendimento do UDF a cada dia tratar bem 36 alunos e ofender
4, na média terá tido um bom desempenho: 90% de bom atendimento. Mas se
ele perder ou atender mal 4 alunos por dia, a UDF estará perdendo cerca de
1.000 alunos ou possíveis alunos por ano. Para que isso não aconteça o
atendente do Centro de Atendimento ao Discente deve: gostar de ajudar (o pré-
requisito básico para um bom profissional de atendimento é gostar de ajudar as
pessoas). Ao ajudar os clientes a resolverem seus problemas, o profissional de
atendimento estará criando uma relação de cooperação duradoura.
Conclui-se também que os alunos desejam ter maior rapidez no
atendimento, por isso é necessário que todo aluno seja atendido rapidamente,
não por uma questão de eficiência, nem cortesia, mas pelo fato de, ao ter
esperado cinco minutos, não saber se terá de esperar mais cinqüenta minutos
para conseguir o que quer. “Esperando o pior, o cliente pode desistir e ir para a
concorrência”. (MCKENNA, 1992).
33
CAPÍTULO 4
4.1 Análise de Dados
Analisando os problemas relacionados com atendimento ao cliente que o
UDF possui como a primeira instituição de ensino superior particular de
Brasília, quando se refere à qualidade no atendimento, verificou-se que ainda
há muito que melhorar para alcançar a excelência no atendimento. Dias (2000,
p. 62) afirma que “o bom atendimento é oferecer ao cliente uma organização
focalizada no atendimento verdadeiro das necessidades e proporcionar-lhe
momentos agradáveis promovidos pelos colaboradores”, a afirmação vem
destacar mais uma vez que o colaborador bem treinado é peça fundamental
para o bom atendimento do cliente, está nas mãos dele, no momento em que
atende, a resolução do problema apresentado pelo cliente, que por sua vez
deseja ser resolvido.
Dall‟agnol (2002, p. 73), afirma que o atendimento é uma forma de
estabelecer uma comunicação única com o cliente. O atendimento agrega valor
segundo a percepção do cliente, e esse valor chega a criar uma identificação
pessoal com o atendente que presta bom atendimento. É possível observar no
caso exemplificado que tais práticas não estão funcionando no CAD-UDF
devido ao alto índice de reclamações contra os atendentes. De acordo com os
dados colhidos na pesquisa, ao serem questionados sobre o que consideram
mais deficitário do atendimento do CAD, 70% dos alunos responderam demora
no atendimento, 15% responderam número de atendentes, 10% responderam
divergência nas informações e 5% responderam falta de conhecimento e
limitações dos atendentes. Como é possível comprovar na tabela a seguir:
Resposta N. de Alunos Percentual
Num. de Atendentes 30 15%
Demora no atendimento 140 70%
Falta de conhecimento e Limitações
dos Atendentes
10 5%
Divergência nas informações 20 10%
TOTAL 200 100%
34
Como se pode perceber pelos resultados, mais da metade dos alunos
responderam a demora no atendimento. Estes resultados são preocupantes,
haja vista que hoje, o grande diferencial entre as empresas não está mais no
preço baixo, diversidade dos produtos e serviços, e sim na qualidade do
atendimento e o requisito agilidade e rapidez são requisitos básicos e
valorizados.
É possível constatar que, para o UDF oferecer um atendimento de
qualidade aos alunos e futuros alunos, é preciso investir em aperfeiçoamento
contínuo dos atendentes, pois é o primeiro requisito do atendimento. “A
segurança ao transmitir informações depende do conhecimento que o
atendente possui sobre a função, as normas, os procedimentos, a empresa,
seus produtos, serviços e o código do consumidor”. (TSCHOHL, 1996).
Gordon (2000, p.15), afirma que os relacionamentos são os únicos e
verdadeiros bens que a empresa possui e, completa ainda, que são eles que
garantem a organização rendimentos em longo prazo. É importante ressaltar
que o UDF necessita investir muito na capacitação dos atendentes porque são
eles que irão reforçar o relacionamento empresa x aluno. E isso garante num
mercado tão competitivo como o de instituição de ensino superior, o diferencial
da organização e confirma mais uma vez que o atendimento é uma poderosa
arma contra a concorrência.
4.2 Considerações Finais
É possível observar com este estudo que o UDF necessita de alto
investimento em excelência no atendimento, para que seja referência e se
torne modelo para novas faculdades que estão surgindo. A dificuldade em
notar a importância de um atendimento ágil, competente e eficiente, vem
trazendo conseqüências que podem afetar a vida da empresa.
O UDF deve buscar continuamente a qualidade na prestação de
serviços e qualificar seus colaboradores para ter maior produtividade e menos
custos. Além disso, a instituição deve utilizar a qualidade no atendimento ao
35
cliente como uma ferramenta em constante aprimoramento, para manter-se
competitiva no mercado de ensino superior.
Conforme já foi destacado anteriormente e citado no referencial teórico,
o investimento constante em treinamentos e a valorização dos colaboradores,
buscando a satisfação, motivação e bem estar dos mesmos, é primordial, visto
que tais procedimentos tornaram-se regra básica para qualquer empresa
interessada em aperfeiçoar sua capacidade de competir, contribuindo para o
crescimento organizacional estrutural.
Ao longo dos anos a visão empresarial sofreu profundas modificações
em face de um mercado mais amplo e competitivo. Se antes a ideia era
conquistar milhares de clientes sem a preocupação de manter vínculo ou
fidelidade, hoje a ideia é inversa, palavras como qualidade, fidelidade,
satisfação, credibilidade e flexibilidade, ocupam a cabeça dos principais
gestores empresariais, para então alcançar o nível de excelência no
atendimento.
Para a empresa em estudo recomenda-se a aplicação de estratégicas
que privilegiem: identificar a visão da satisfação do cliente sob a visão das
teorias de marketing e marketing de relacionamento; identificar a preocupação
da empresa em atender as expectativas e anseios dos clientes, e
principalmente, identificar o que pensam os clientes com relação ao empenho
da UDF em resolver e atender as suas necessidades. Privilegiando tais
estratégias competitivas, a instituição conseguirá satisfazer seus clientes e
manter-se competitiva no mercado que atua.
36
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