Ceia organização geral e funções das coordenações
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PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES.
Rev. 02 - Jan.2011
1 - DIREÇÃO EXECUTIVA.
DIRETORIA EXECUTIVA
2 - TRABALHOS E ATIVIDADES DA CEIA
1. INTERCÂMBIO COM A FEEB, CD8 E OUTRAS CASAS ESPÍRITAS (Geral)2. PROCESSO DE REGULARIZAÇÃO DA CEIA (Geral)3. ATENDIMENTO AO PÚBLICO NA SEDE DA CEIA (Geral)4. ESTATUTO E DOCUMENTAÇÃO NORMATIVA DA CEIA (Geral)5. PROGRAMAÇÃO ANUAL DE ATIVIDADES DA CEIA (Geral)6. REUNIÕES DE TRABALHO DA CEIA (Geral)7. COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO (Geral)8. COMPRAS (Administrativa)9. MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DA SEDE DA CEIA (Administrativa)10. HISTÓRICO, DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVAMENTO (Administrativa)11. ARRECADAÇÃO E PAGAMENTOS (Financeira)12. BALANÇO E PRESTAÇÃO DE CONTAS, CAIXA (Financeira)13. DIPONIBILIZAÇÃO DE RECURÇOS FINANCEIROS (Financeira)14. DISTRIBUIÇÃO DE CAFÉ, SOPAS E DONATIVOS (Social)15. ATIVIDADES COM CRIANÇAS (Social)16. VISITAS E APOIO A INSTITUIÇÕES (ASILOS, CRECHES, ETC) (Social)17. EVENTOS EM GERAL - Festas, Comemorações, Jantares, etc (Eventos)18. PROGRAMAÇÃO DOS ANIVERSÁRIOS DO MÊS (Eventos)19. REGISTRO FOTOGRÁFICO (Eventos)20. PALESTRAS (Doutrinária)21. PASSES (Doutrinária)22. CURSOS, SEMIÁRIOS E ESTUDOS (Doutrinária)23. ATENDIMENTO FRATERNO (Doutrinária)24. EVANGELHOS NO LAR (Doutrinária)25. EVANGELIZAÇÃO (Doutrinária)26. ATENDIMENTO ESPIRITUAL (Mediúnica)27. REUNIÕES MEDIÚNICAS DE DESOBSESSÃO E SUICIDAS (Mediúnica)28. DESENVOLVIMENTO MEDIÚNICO (Mediúnica)
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PRESIDENTE(Fábio)
VICE PRESIDENTE
SECRETÁRIA(Isabela)
1º TESOUREIRO(Lucimare)
2º TESOUREIRO(Édna)
COORDENAÇÕESGERAL: DiretoriaADMINISTRATIVA: IsabelaFINANCEIRA: LucimareSOCIAL: JacquelineEVENTOS: MariseDOUTRINÁRIA: Mariano
CONSELHO FISCAL
Tit.: Ubirajara e SátiroSup.: Lourival e Ana)
PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES.
Rev. 02 - Jan.2011
3 - COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES, ATIVIDADES E COMPONENTES.
Coordenação Atribuições e Responsabilidades Composição
GERAL(Diretoria)
-Estabelecer o calendário anual de atividades da CEIA.-Distribuir e acompanhar os trabalhos das Coordenações da CEIA.-Fazer cumprir o Estatuto Social, normas, procedimentos da CEIA.-Planejar as reuniões de trabalho e atividades da CEIA.-Providenciar e controlar a documentação normativa, administrativa e legal da CEIA.
-Dar continuidade aos trabalhos de regularização da CEIA.-Coordenar as relações externas: CD8, FEEB e outras instituições.-Planejar e executar o atendimento ao público nas segundas feiras.
FábioMarianoIsabela
LucimareÉdna
ADMINISTRATIVA(Isabela)
-Providenciar os serviços gerais (reformas, limpeza, manutenção) das instalações da CEIA.
-Registrar as ocorrências e fazer o histórico da CEIA.-Elaborar as atas das reuniões e providenciar a divulgação.-Controlar a comunicação e a divulgação da CEIA. -Controlar os arquivos da CEIA.-Controlar e manter atualizada a biblioteca da CEIA.-Dar suporte às demais Coordenações nas suas atividades.-Fazer compras para atender às necessidades da CEIA.
IsabelaMarianoMarleneLourivalSátiroKarine
AdrianaAna
FINANCEIRA(Lucimare)
-Controlar a arrecadação e o caixa da CEIA.-Fazer pagamentos.-Fazer cobranças das mensalidades dos Associados.-Emite relatórios e previsão orçamentária.-Prestar contas ao Conselho Fiscal da CEIA.-Manter atualizados os livros caixa e de registro do patrimônio.-Disponibilizar os recursos para as demais Coordenações.
LucimareEdnaSeni
Lourival
SOCIAL(Jacqueline)
-Fazer a programação anual de visitas a instituições.-Fazer o planejamento das atividades sociais.-Programar e planejar as campanhas de arrecadação.-Buscar e planejar o intercâmbio com a comunidade.
Jacqueline(Todos)
DE EVENTOS(Marise)
-Fazer a programação e o planejamento dos eventos da CEIA. -Fazer a divulgação dos eventos para os trabalhadores da CEIA e para o público externo.
-Fazer o registro fotográfico e de imagens dos eventos da CEIA e manter o arquivo organizado.
-Fazer a programação dos aniversários do mês.
MariseA. PaulaVanda
AdrianaEdna
MarianoIsabelaKarine
DE DOUTRINÁRIA
(Mariano)
-Buscar e colocar em prática cursos e estudos para os trabalhadores e freqüentadores da CEIA.
-Definir e providenciar material didático para os cursos e estudos.-Definir temas e expositores para as palestras doutrinarias.-Coordenar e controlar o Atendimento Fraterno.-Incentivar a leituras entre os Associados e Colaboradores.-Organizar a equipe e o trabalho de passes. -Fazer a programação e organizar os Evangelhos no Lar.
MarianoAndréiaFábioSérgio
LuizJane
JacquelineMarleneLourival
Fernando
MEDIÚNICA(Fábio)
-Fazer a programação das reuniões e trabalhos mediúnicos.-Buscar os recursos e fazer a programação dos estudos para o aprimoramento da equipe e das reuniões mediúnicas.
-Planejar e controlar os trabalhos do desenvolvimento mediúnico.
FábioMariano
Lucimare
Legenda: Coordenador / Membros permanentes da Comissão Organizadora / Grupo de apoio.
Notas:
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PLANO DE ATIVIDADES, COORDENAÇÕES, CARGOS E FUNÇÕES.
Rev. 02 - Jan.2011a) Todos os Associados e Colaboradores da CEIA podem e devem participar das atividades das
Coordenações, de livre e espontânea vontade ou quando convocados.b) A convocação de pessoas, membros permanentes, do grupo de apoio e outros para as
reuniões de trabalho, fica a critério da Coordenação.
4 - PLANO DE AÇÃO (PA) ANUAL DAS COORDENAÇÕES
Cada Coordenador deverá elaborar, com auxílio dos demais membros da sua Coordenação, um Plano de Ação - PA, para o ano seguinte e apresenta-lo à Diretoria Executiva da CEIA, na reunião administrativa de planejamento anual, para aprovação.
4.1 - O PA deve ser estruturado da seguinte maneira:
Ver modelo em forma de tabela, em anexo.
(O que)
- Listar as atividades que serão colocadas em pratica no ano, de acordo com o item 3 (COORDENAÇÕES, ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES) deste plano e de acordo com o Estatuto Social da CEIA.
(Quando)
- Definir e apresentar as datas e horários das atividades de acordo com o calendário de atividades anuais da CEIA.
(Onde)
- Definir locais (Endereço, instalação, etc).
(Como)
- Detalhar as atividades, relacionar os recursos (materiais, insumos, instalações, máquinas, etc.) e definir apoio das outras Coordenações da CEIA.
(Quem)
- Definir, quantas e quais serão as pessoas que vão participar, quais serão as atribuições de cada uma (quem vai fazer o que) e quais serão as pessoas de contato.
(Quanto)
- Definir e buscar os recursos financeiros – planejar com a Coordenação Financeira.
4.2 - Aprovação dos Planos de Ação das Coordenações.
O PA de Cada Coordenação deve ser apresentado à Diretoria Executiva para ser sintonizado com as demais Coordenações e aprovado em conjunto.
Após a aprovação os PA,s serão divulgados para todos os Associados e Colaboradores da CEIA.
Nota: O detalhamento de cada evento ou atividade deve ser feito em separado.
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