CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA - SCHMERSAL · Imagem positiva, boa reputação e marca admirada...

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CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

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CÓDIGO DE

ÉTICA E CONDUTA

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ÍNDICEC Ó D I G O D EÉ T I C A E C O N D U T A

PALAVRA DO DIRETOR SUPERINTENDENTE ..........................................05

NOSSO PROPÓSITO ............................................................................06

NOSSOS VALORES .............................................................................07

MISSÃO E VISÃO ................................................................................08

AGIR DE FORMA CORRETA .................................................................09

O QUE É O NOSSO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA ................................10

PESSOAS ..........................................................................................11

PRIVACIDADE DE DADOS PESSOAIS ....................................................12

INTEGRIDADE COM TODOS OS PÚBLICOS ............................................12

RELACIONAMENTO HONESTO COM TERCEIROS....................................13

CONFLITO DE INTERESSES .................................................................14

PAGAMENTOS INDEVIDOSE RELACIONAMENTO COM GOVERNOS ................................................15

BRINDES E ENTRETENIMENTO ............................................................15

COMUNICAÇÃO ..................................................................................16

AUDITORIA - CONTROLE INTERNO E EXTERNO .....................................17

REPORTANDO PREOCUPAÇÕES ...........................................................17

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PALAVRA DODIRETORA Schmersal tem uma atuação corporativa

pautada em valores éticos e morais.

Esses mesmos valores regem as relações

interpessoais na empresa.

A Schmersal é construída por pessoas e

pelo relacionamento delas com o acionista,

o poder público, a sociedade, os clientes,

colaboradores, sindicatos, parceiros,

fornecedores, prestadores de serviços,

comunidades e concorrentes.

Imagem positiva, boa reputação e marca

admirada resultam da atuação e postura

de cada colaborador. Esses são os bens

mais valiosos de uma empresa e devem

ser conquistados diariamente a partir da

transparência, honestidade e responsabilidade

com os compromissos assumidos.

Participe e cresça junto com a Schmersal.

ROGÉRIO BALDAUFDiretor Superintendente

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Nosso negócio vai além de desenvolver soluções

seguras para a indústria. NOSSO PROPÓSITO É CONTRIBUIR PARA UM FUTURO MAIS SEGURO,

deixando um legado de ética, responsabilidade social

e sustentabilidade para as futuras gerações

O Código de Ética e Conduta aqui descrito reflete os

padrões de comportamento adotados por nós e abrange

todos, independentemente de cargo ou função.

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NOSSO PROPÓSITOP O R Q U E E X I S T I M O S ?

NILSON LARADiretor de Operações

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NOSSOS VALORESO Q U E É I M P O R T A N T E P A R A N Ó S

1.SEGURANÇA EMPRIMEIRO LUGAR

Melhoramos a vida das pessoas contribuindopara um ambiente de trabalho mais seguroem qualquer área de negócio.

2.VALORIZARAS PESSOAS

Proporcionamos um local de trabalho seguroe tratamos todas as pessoas com respeito,sem nenhum tipo de discriminação.Encorajamos a justiça, empatia e confiançaem todos os relacionamentos internose externos ao Grupo Schmersal.

3.TRABALHAR COMOUM TIME GLOBAL

Nós conectamos, envolvemos e capacitamosos colaboradores em nível global.Promovemos o trabalho em equipe e um ambiente profissional que oferece desafios para auxiliar no desenvolvimento e no crescimento dos colaboradores na empresa.

5.CUIDAR DONOSSO PLANETA

Trabalhamos de forma ativa e sustentável para reduziro impacto de nossa atividade no meio ambiente.

7.PRATICAR NOSSA RESPONSABILIDADE SOCIAL

Construímos um ambiente de solidariedadee respeito, contribuindo com dedicação pessoale investimentos para o desenvolvimentosustentável da sociedade.

4.AGIR DA FORMACORRETA

Somos responsáveis e agimos com integridade, honestidade, transparência e comprometimento a fim de proteger a reputação das pessoas e do Grupo Schmersal como uma empresa familiar.

6.BUSCAR A EXCELÊNCIA E SER ORIENTADO PARA SOLUÇÕES

Como parte de uma equipe global, nos responsabilizamos por nossas tarefas.Buscamos inovação e excelência em nós mesmos, nos nossos processos, produtos e serviços. Estamos sempre orientados para entregar a melhor solução e o maior valor possível ao cliente.

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MISSÃO E VISÃO

nossa missão

nossa visão

Fornecer aos nossos mercados globais e locais soluções seguras, confiáveis e inovadoras que garantam a proteção das pessoas e do processo produtivo. Desenvolver alianças sustentáveis e de longo prazo que beneficiem nossos clientes e o grupo Schmersal, aprimorando continuamente nossos processos por meio de tecnologia e experiência de mercado.

Que o grupo Schmersal seja reconhecido como um líder global inovador em tecnologia de segurança, serviços de engenharia e em soluções, alcançando o nível mais elevadode satisfação dos clientes.

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O CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DA SCHMERSAL aqui descrito

reflete os padrões de comportamento adotados por nós e abrange

todos, independentemente de cargo ou função.

O PROGRAMA DE INTEGRIDADE SCHMERSAL é um conjunto de

ferramentas de gestão que envolve o desenvolvimento de processos

internos de controle e prevenção de ações anticorrupção, dentre eles,

estão nosso Código de Ética e Conduta, canal de ouvidoria.

Usadas adequadamente, AS REDES SOCIAIS PODEM AJUDAR A MELHORAR AS RELAÇÕES, porém, se usadas de forma incorreta,

oferecem riscos à sua imagem e da empresa. Por esse motivo,

destacamos importantes dicas e procedimentos de ações e atitudes que

a Schmersal entende estarem alinhadas ao seu Código de Ética e Conduta.

Solicite sua cartilha para equipe de recursos humanos ou consulte a

versão digital em nossa intranet: http://intranet.schmersal.com.br

Apoiamos diversos PROJETOS ANTICORRUPÇÃO, tanto dentro da

nossa empresa como na sociedade. Como exemplo, apoiamos o projeto

para aperfeiçoar o sistema jurídico, as 10 medidas anticorrupção do

Ministério Público Federal, entre outras.

A SCHMERSAL PARTICIPA DO GRUPO DE TRABALHO DE INTEGRIDADE, que atua em frentes como o aprimoramento da

regulamentação da Lei Anticorrupção e dos acordos de leniência;

novo marco regulatório sobre transparência e governança em empresas

estatais e mistas; prevenção, controle e redução de riscos de corrupção

nos negócios, entre outras ações.

AGIR DE FORMA CORRETA

CÓDIGO DE ÉTICA E

CONDUTA

ÍNTEGRUS

POLÍTICA DE REDES

SOCIAIS

CAMPANHAS CONTRA

CORRUPÇÃO

FILIAÇÃO ETHOS

C O N H E Ç A N O S S O S P R O G R A M A S

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Temos uma visão de longo prazo e acreditamos que o sucesso e a perenidade da empresa dependem da

conduta ética e responsável de todos, não admitindo o ganho a qualquer preço. Na Schmersal, as pessoas

estão em primeiro lugar. Reconhecemos as qualidades individuais de nossos colaboradores, mas estamos

certos de que o trabalho em equipe é a única forma de obter resultados excepcionais. E o sucesso obtido

pelas equipes é mérito de todos os que contribuem com esforço e dedicação.

Em nossa organização, a expectativa do cliente deve ser sempre superada. O cliente é o princípio, o meio

e o fim de todo processo na Schmersal. Esperamos o comprometimento de nossos colaboradores não

somente com os objetivos da empresa, mas também com os valores que compõem a nossa identidade.

E essa identidade é formada a cada dia por comportamentos e atitudes. Em contrapartida, a Schmersal

também se compromete com os colaboradores, uma vez que está constantemente buscando formas de

acolhê-los em um ambiente de trabalho saudável, descontraído e amistoso.

O QUE É O NOSSOCÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA?E N T E N D A A M E T O D O L O G I A S C H M E R S A L

TOMANDO DECISÕES ÉTICAS

PENSE: TERIA ORGULHO DE AS PESSOAS SABEREM DA ATITUDE QUE TOMOU?

ANTES DE DECIDIR SE UMA CONDUTA OU ATIVIDADE É APROPRIADA,

1.VERIFIQUE SE ATENDE

À LEGISLAÇÃO.

2.VERIFIQUE SE ATENDE AO PROPÓSITO,

VISÃO, MISSÃO E VALORES DA EMPRESA.

NÃO FAÇA

Resposta Negativa

QUESTIONE

Dúvidas

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PESSOASA G I R C O M H O N E S T I D A D E , I M P A R C I A L I D A D E , O B J E T I V I D A D E ,

I N T E G R I D A D E , T R A N S P A R Ê N C I A , L E A L D A D E , C O R T E S I A ,

H U M I L D A D E E R E S P E I T O P E L O S O U T R O S , S E T R A D U Z

P O R A T I T U D E S C O M O :

SEJA CORDIAL E GENTIL: trate as pessoas como quer ser tratado;

SAIBA OUVIR: acolha e respeite opiniões diferentes das suas com relação ao trabalho e promova a interação constante com os parceiros de trabalho;

AJUDE: compartilhe informações e conhecimento, com boa vontade e paciência, com todos que te procurarem em busca de colaboração para cumprir tarefas da melhor maneira;

NÃO SE APROPRIE de ideias e realizações de colegas;

ESTEJA ABERTO AO DIÁLOGO, respeite outras ideias e pontos de vista;

NÃO APRESENTE ideias, opiniões e preferências pessoais como se fosse da organização ou dos seus administradores;

NÃO OCULTE ERROS, pois são excelentes oportunidades de melhoria;

USE SEMPRE O BOM SENSO e a polidez nos relacionamentos e para resolver situações difíceis;

RESPEITE E VALORIZE a diversidade e os direitos humanos;

PARTICIPE COM PONTUALIDADE e dedicação aos compromissos assumidos, inclusive nos treinamentos oferecidos;

CUMPRA E RESPEITE as normas, procedimentos e regulamentos internos da empresa, além das normas de segurança, nunca devendo colocar a si próprio ou terceiros em situação de risco;

NÃO FAÇA PROPAGANDA política ou comercial, assim como pregações religiosas nas dependências da empresa.

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RESPEITE A PRIVACIDADE de dados e preserve informações confidenciais e estratégicas da empresa. Solicite e use somente informações pessoais conforme necessidade;

PROTEJA TAIS INFORMAÇÕES e apenas faça uso profissional delas.

PRIVACIDADE DEDADOS PESSOAIS

ASSUMA ATITUDE profissional ética, honesta, positiva e comprometida com os mais diversos públicos que se relacionam com a empresa;

PREZE pela propriedade intelectual de terceiros.

INTEGRIDADE COMTODOS OS PÚBLICOS

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• Ouça e considere críticas, sugestões e dúvidas, e sempre responda com profissionalismo e agilidade;

• Respeite a liberdade de escolha;

• Não viole a legislação concorrencial entrando em contato com a empresa concorrente;

• Paute o relacionamento com os clientes pela honestidade e idoneidade;

• Retrate, por todos os meios de comunicação, informações corretas e precisas sobreos produtos e serviços oferecidos.

• Compartilhe os valores, promova o desenvolvimento sustentável e o trabalho dignoem um ambiente seguro;

• Adote critérios éticos e transparentes de seleção, negociação e contratação,de acordo com as normas internas;

• Trate com respeito, justiça e honestidade todos os fornecedores, sem privilégiosou discriminação de qualquer natureza;

• Estabeleça parcerias de negócio apenas com fornecedores que estejam de acordocom nosso código de conduta e valores;

• Leve em consideração a integridade a título de desempate para contratação.

RELACIONAMENTO HONESTOCOM TERCEIROS

Para mais informações, basta consultar nosso Código de Conduta de Fornecedores.

CLIENTES

FORNECEDORES

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• Respeite o trabalho de nossos concorrentes.

• Preserve o patrimônio da empresa, em especial a imagem e a reputação,e não utilize os recursos para fins particulares;

• Apresente relatórios gerenciais e demonstrações financeiras com númerose caracterização contábil de itens que retratem fielmente a realidade;

• Cumpra as leis, normas e regulamento do país em que atua, respeitando todas as instânciasdo direito (civil, comercial, administrativo, ambiental, trabalhista e tributário).

EXERCER ATIVIDADES EM/OU PARA OUTRAS ORGANIZAÇÕES que conflitem, em qualquer sentido, com as atividades da empresa;

FAVORECER PARENTES OU AMIGOS em desacordo com as políticas da empresa;

EXERCER ATIVIDADES NÃO RELACIONADAS com a empresa em seu horário de trabalho;

EXERCER ATIVIDADES QUE PREJUDIQUEM o seu trabalho na empresa.

Situação em que utilizamos da influência ou agimos com o intuito de beneficiar interesses particulares ou que são contrários ao interesse da Empresa, independentemente de causar ou não danos.

CONFLITO DE INTERESSES

CONCORRENTES

ACIONISTAS

S Ã O C O N F L I T O S D E I N T E R E S S E S :

Se você presenciar uma situação dessas, comunique.

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NÃO PRATIQUE ATOS DE CORRUPÇÃO e não atenda a solicitações ilícitas (propina) de agentes públicos com o intuito de beneficiar a empresa;

NÃO CONTRATE ex-funcionário público ou funcionário público sem se atentar às normas internas.

NÃO ACEITE, obtenha, financie, custeie, conceda, pague, prometa, patrocine ou autorize, direta ou indiretamente, nenhum benefício em favor próprio ou de quem quer que seja, que possa representar relacionamento impróprio;

NÃO ACEITE DINHEIRO, PRESENTES NEM NENHUMA VANTAGEM, material ou não, em favor próprio ou de terceiros. Exceção feita a brindes promocionais, sem valor comercial significativo (valor máximo de referência R$ 100,00);

NÃO RECEBA PROPINAS e não se envolva ou tolere atos de corrupção.

PAGAMENTOS INDEVIDOS ERELACIONAMENTO COM GOVERNOS

BRINDES EENTRETENIMENTO

Para mais informações, consulte a Política de Relacionamento com o Poder Público e Política Anticorrupção.

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COMUNICAÇÃO

NÃO CONCEDA BENEFÍCIOS de nenhum tipo que pressuponham uma contrapartida, tais como:

As divulgações e propagandas devem ser previamente analisadas pelo Marketing e pelo setor que possui relação com a divulgação para garantir alinhamento com os valores da Empresa, além do respeito às normas legais.

A) Mostre apreço pela atitude da pessoa/empresa que fez a oferta, explique a política da Empresa e diplomaticamente decline o presente, ou que não se sente confortável com isso;

B) Converse com seu Gestor sobre a melhor ação a ser tomada.

• Dinheiro;

• Benefícios de qualquer tipo que sejam proibidos por lei;

• Benefícios de qualquer natureza sexual ou semelhante;

• Benefícios de qualquer tipo a funcionários públicos ou com cargos efetivos;

• Patrocínios, pagamento de eventos, brindes ou presentes não sejam ações oficiaisou brindes institucionais da empresa.

R E C E B E U U M P R E S E N T E O U E N T R E T E N I M E N T O I N A P R O P R I A D O ?

Recebeu objeto que simbolize homenagem ou premiação à empresa? Entregue e comunique ao RH local.

Para mais informações, consultar Política de Comunicação.

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REPORTANDO PREOCUPAÇÕES

INFORME E ENTREGUE documentos quando solicitado pela auditoria externa, interna e fiscalização dos órgãos públicos;

OBTENHA AUTORIZAÇÃO dos superiores, no caso de informação restrita e sigilosa;

REGISTRE NA EMPRESA todas as transações com exatidão, de forma completa, precisa e confiável, devidamente documentada.

É importante conhecermos suas dúvidas e possíveis violações aos nossos valores.Nos informem por meio de nossos seguintes canais:

O anonimato será respeitado e as informações serão tratadas com sigilo absoluto.

AUDITORIA - CONTROLEINTERNO E EXTERNO

Em caso de dúvidas, basta verificar a Política Auditoria Interna.

FALE FRANCAMENTE

• Intranet (http://intranet.schmersal.com.br)

• Caixa de Sugestões - em papel, localizada na empresa

RH

CANAL FORMAL DE DENÚNCIA

• Site: http://ouvidoria.schmersal.com.br

• E-mail: [email protected]

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