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SUMÁRIO

Expectativas 5

Práticas Empresariais Éticas 7–9

Integridade Empresarial

Presentes, Refeições, DiversãoConcorrência Leal Identificaçãode Preocupações Bem estarAnimal,

Privacidade e Proteção deInformações

Exatidão dos registrosempresariais

Propriedade Intelectual

Conformidade de NegóciosConflitos de InteressesEstudos Clínicos

Qualidade do produto & Integridade daCadeia de Fornecimento

Marketing & práticas promocionaisDiversidade nas relações empresariaisProcedimentos

Uso do nome da Boehringer Ingelheim,Marcas Registradas ou seus logotipos

Mídia e relações públicas

Sistemas de Gerenciamento 10

Comprometimento e contabilidadeRequisitos legais e do consumidor

Avaliação e Gerenciamento de RiscoDocumentação

Treinamento &CompetênciaContinuidade Empresarial

Melhoramento Contínuo

Direitos Humanos e Trabalhistas 11

Escolha Empregatícia Livre

Trabalho infantil e trabalho dejovens

Não discriminação

Tratamento justo

Salários, benefícios e horastrabalhadas

Liberdade de Associação

Saúde, Segurança & Ambiente 13

Proteção do Trabalhador

Segurança do Processo

Preparação e resposta a EmergênciasInformação sobre Perigo

Autorizações Ambientais

Lixo e Emissões

Vazamentos e Liberações

Dúvidas ou Preocupações 14

A Boehringer Ingelheim serve seus pacientes ao pesquisar e oferecer medicamentosinovadores que são desenvolvidos e produzidos de forma sustentável.

A Boehringer Ingelheim é a líder mundial em inovação farmacêutica, produtos e terapiasde saúde animal. Para manter nossa reputação de produzir produtos seguros de altaqualidade, nós nos comprometemos a ir além do mero cumprimento com as leis e seesforçar na aplicação de padrões éticos elevados em tudo que fazemos, assim comodescrito nos valores do nosso Leitbild – que são: Respeito, Confiança, Empatia e Paixão.Os fornecedores da Boehringer Ingelheim são parte fundamental deste compromissocom o sucesso. A Boehringer Ingelheim reconhece e espera um comprometimento comcondutas éticas e profissionais exemplares, conduzidos tanto pela Empresa como porseus parceiros comerciais. A Boehringer Ingelheim está comprometida em fazer negócioscom fornecedores que operem com profissionalismo e integridade.

Nós nos esforçamos para selecionar Parceiros Comerciais que compartilhem de nossosvalores sociais e ambientais e entendam nossa cultura de qualidade e segurança.Esperamos que eles invistam esforços para promover tais responsabilidades.

De forma a reiterar os padrões aos quais nos comprometemos, a Boehringer Ingelheimdesenvolveu este Código de Conduta de Terceiros (Fornecedores) com base nosPrincípios da Indústria Farmacêutica (www.pharmacauticalsupplychain.org) da Iniciativada Cadeia de Fornecimento Farmacêutico (PSCI), nos 10 Princípios do Pacto Global dasNações Unidas (www.unglobalcompact.org) e nos Nossos Princípios e Valores.

Na Boehringer Ingelheim, nossos Princípios e Valores sempre fizeram parte da base donosso sucesso. Nós acreditamos que tanto a sociedade quanto os negócios são melhoresatendidos quando usamos comportamentos e práticas comerciais responsáveis.

O Código de Conduta do Fornecedor da Boehringer Ingelheim foi adotado pelo ConselhoDiretor da Boehringer Ingelheim e foi efetivado emMarço de 2016.

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5

EXPECTATIVAS

O Código de Conduta do Fornecedor da BoehringerIngelheim expressa as expectativas de como osnegócios devem ser conduzidos entre osfuncionários da Boehringer Ingelheim e seusfornecedores, também cobrindo as atuações dosfornecedores em nome da Boehringer Ingelheim.Este guia é derivado do Código de Conduta internoda Boehringer Ingelheim, dos Princípios daIndústria Farmacêutica da Iniciativa da Cadeia deFornecimento Farmacêutico (PSCI) e dos 10Princípios do Pacto Global das Nações Unidas. ABoehringer Ingelheim compartilha este Código deConduta com seus fornecedores para aumentar oentendimento sobre nossas condições paranegócios.

Uma filosofia fundamental de respeito a todas aspessoas, todos os funcionários e todos osfornecedores é a base do comprometimento daBoehringer Ingelheim com o comportamentoético.

Dessa forma, espera se que os fornecedores:

• Operem em total cumprimento com as leis aplicáveis,

regras, diretrizes e códigos industriais.

• Adiram firmemente os princípios éticos para o trabalho, saúdee segurança, e sistemas de gerenciamento.

• Integrem, comuniquem e apliquem estes princípios de forma

consistente a seus próprios programas para terceiros.

• Reconheçam a importância da diversidade e inclusão ao seguirfirmemente todas as leis locais, regulações e políticas

específicas para oportunidades iguais e não discriminação.

• Assegurem que o local de trabalho seja livre de qualquer

violação da lei, incluindo qualquer tipo de discriminação.

• Estejam cientes e respeitem as diferenças culturais, crenças e osdesafios associados à interpretação e aplicação destes

Princípios de forma global; entendam que os métodos para

atingir tais expectativas podem variar e devem ser consistentes

com as leis e valores locais e expectativas culturais de diferentes

sociedades pelo mundo.

• Integrem os princípios em uma abordagem deaprimoramentos contínuos que aumentem a consciência,sensibilidade e a inclusão, que prefere o desempenho

sobre o tempo.

1Este Código de Conduta do Fornecedor apresenta os objetivos éticos da Boehringer Ingelheim. Caso haja uma língua contratual entre um fornecedor e a BoehringerIngelheim que de forma irreconciliável conflita com a língua estrangeira desde Código de Conduta, a língua contratual entre o Fornecedor e a Boehringer Ingelheimdeve ser válida em caso de qualquer disputa.

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7

PRÁTICAS EMPRESARIAIS ÉTICASOs fornecedores devem conduzir suas práticas empresariais de forma ética e com integralidade.

Integridade EmpresarialTodo o tipo de suborno, corrupção,

extorsão e fraude estão proibidos. Os

fornecedores não devem dar benefícios,

oferecer e pagar ou aceitar subornos ou

mesmo participar de outras situações

ilegais em relações comerciais ou

governamentais. Os fornecedores devem

trabalhar contra o suborno e a corrupção

de todas as formas.

Os fornecedores devem implementar fortes

programas de prevenção de fraude e

delação.

Os fornecedores são solicitados a reportarà Boehringer Ingelheim todo o tipo de

fraude (real ou em investigação) que

envolva os negócios da BoehringerIngelheim, independentemente de sua

matéria.

Presentes, Refeições e Diversão

Mesmo que presentes, refeições e diversãosejam comumente trocados como cortesias

de negócios, eles são regulados na indústria

da saúde. É importante ter ciência do que écerto e errado na hora de trocar cortesias.

Os fornecedores não devem oferecernenhum presente, serviço, acomodação,

refeição ou diversão a um funcionário da

Boehringer Ingelheim, do governo/órgão

regulatório ou qualquer outro parceirocomercial em qualquer situação em que tal

presente possa influenciar, ou parecer

influenciar, uma decisão do funcionário ou

do órgão regulatório com relação ao

parceiro comercial. Em outras situações,presentes modestos, refeições ou diversão

podem ser oferecidos a funcionários da

Boehringer Ingelheim, caso estes não sejam

em dinheiro ou seu equivalente, então são

consistentes com as práticas comerciaisnormais e não violam qualquer lei.

Um dos meios em que há mais conflitos de

interesses é na recepção de presentes ou

diversão (por exemplo, qualquer coisa de

valor, incluindo favores, tíquetes e outras

regalias) da parte do fornecedor que busca,ou já possui negócios com a Boehringer

Ingelheim. Devido a estes riscos, as

restrições a seguir foram formuladas:

Os funcionários da Boehringer Ingelheim

estão proibidos de solicitar ou pedir, direta

ou indiretamente, qualquer coisa de valor

de qualquer fornecedor que esteja

buscando, ou já possua, negócios com a

empresa.

Da mesma forma, um fornecedor não podeoferecer nada de valor a qualquer

funcionário da Boehringer Ingelheim caso o

presente, refeição ou diversão possa ser

visto por outros como influência sobre suaobjetividade. De forma geral, presentes,

refeições e diversão não devem gerar

qualquer questionamento ou conflito de

interesses.

Concorrência LealOs fornecedores devem conduzir seus

negócios de forma consistente com umacompetição justa e vigorosa e em

cumprimento com as leis antitruste.

Os fornecedores devem empregar

práticas comerciais justas, incluindo

propaganda correta e leal.

Identificação de PreocupaçãoOs fornecedores devem encorajar seus

trabalhadores e seus contratados a reportar

qualquer preocupação ou atividade ilegalsem qualquer forma de represália,

intimidação ou assédio, e deve investigar a

denúncia e tomar as medidas cabíveis, caso

necessário.

BemOsBoeRs”RepfornméanicienreganiestmajunpelquausadesBoe

PrivOspesdepespescliecumpro

OsinfoinfopelprefraualteautinfoBoe

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m estar animalfornecedores dehringer Ingelheno uso animal

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ldevem se juntareim na busca p(ou seja, Reduinte). Além dissem procurar povos (sem a utilique estes foremálidos e aceitoss de recorrer ado, assim, o nús em animais. Aores devem tamer Ingelheim naResponsabilidapadrões daquesuas dependênalho animal emheim.

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devem protegeridenciais, incluioais, coletadasngelheim, e agiruso, perda, roupróprio, divulgado comunicaçõepublicação deuiridas em nomeeim.

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ConfidencialidOs fornecedoreinformações coBoehringer Ingfirmarem um tcom a Boehrinde tais informatenha sido autoIngelheim, os fcompartilhar ada Boehringerdocumento ligaBoehringer Ingdevem garantidemonstrar qupara proteger ioutros tipos deO uso não autoperda das inforBoehringer IngimediatamenteCompliance da

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Propriedade InOs direitos deintelectual deva transferênciaknow how devmaneira a protde propriedade

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possa representar um conflito de interesses,o fornecedor deverá reportar essainformação à Boehringer Ingelheim.

Estudos Clínicos

Quando engajados em um estudo clínico emnome da Boehringer Ingelheim, todos osestudos clínicos devem ser conduzidos deacordo com os padrões globais de BoasPráticas Clinicas, com as regulamentaçõeslocais aplicáveis e com os princípios éticos.Por isso é imprescindível que tais estudossejam conduzidos com o maior cuidadopossível com a saúde e a segurança dosvoluntários participantes, respeitando osinteresses da ciência e da sociedade.

Qualidade do Produto e Integridade dacadeia de fornecimentoOs fornecedores envolvidos nofornecimento, produção, empacotamento,reempacotamento, teste, armazenamento edistribuição de materiais/produtos emnome da Boehringer Ingelheim devemassegurar conformidade com asregulamentações de Qualidade aplicáveis ecom as Boas Práticas de Produção, BoasPráticas de Distribuição e Boas PráticasLaboratoriais dos mercados onde osprodutos serão produzidos, registrados edistribuídos.Além do mais, os fornecedores deverãogarantir a integridade da cadeia defornecimento, evitando a falsificação eadulteração de forma a proteger pacientese produtos (WHO; Diretrizes de RemédiosFalsificados a UE; Lei de Qualidade deDrogas e Segurança).

Marketing e práticas promocionais Todos osmateriais e atividades promocionais devemestar de acordo com os padrões mais altosde ética científica e médica, e seguir todas asleis e regulamentações aplicáveis. Quandointeragindo junto a profissionais da saúde,pacientes ou profissionais de saúde animal,todos os fornecedores devem aderir aospadrões de conduta que se aplicam a eles, talcomo a Federação Europeia de IndústriasFarmacêuticas e Associações (EFPIA), aFederação Internacional de ProdutoresFarmacêuticos e Associações (IFPMA) e aPesquisa Farmacêutica e Produtores daAmérica (PhRMA).

Diversidade nas relações empresarias ABoehringer Ingelheim reconhece quediferentes talentos e perspectivas são deextrema importância para atingir o sucesso,particularmente porque nossa empresabusca o cumprimento das necessidades detodos nossos clientes. A BoehringerIngelheim busca obter produtos, serviços emateriais e alta qualidade de empresas quesão comandadas por minorias, mulheres,veteranos, deficientes e/ou lésbicas, gays,bissexuais ou transgêneros, ou outrosindivíduos que representem a diversidadeglobal. Os fornecedores devem fazer omesmo.

Procedimentos

Os funcionários da Boehringer Ingelheimseguem uma série de diretrizes naobtenção de produtos ou serviços.Quaisquer problemas empresariais

e/ou negociações relacionadas à compraproposta são coordenados peloDepartamento de Compras, onde ofuncionário da Boehringer Ingelheimoferecerá toda assistência técnica, senecessário. É importante ressaltar que otrabalho somente começará depois que aordem de compra ou contrato assinado forrecebido pelo fornecedor. Iniciar os trabalhossem ter recebido a ordem de compra ou ocontrato celebrado será risco do fornecedor.Quando uma ordem de compra for emitida,qualquer nota fiscal associada deve incluir onúmero da ordem de compra na nota fiscal.

Há também casos onde uma qualificaçãoformal é necessária antes de usar osprodutos e serviços.

Uso do nome da Boehringer Ingelheim,marcas registradas ou logotiposO uso do nome da Boehringer Ingelheim,suas marcas registradas ou qualquer outrainformação sobre propaganda dofornecedor, publicações na mídia ouendosso é proibida sem a aprovaçãoescrita por parte da Boehringer Ingelheim.

Mídia e relações públicas A BoehringerIngelheim estabeleceu políticas para acomunicação externa. Somente oficiais daBoehringer Ingelheim podem fazerdeclarações à mídia ou ao público geralsobre a Boehringer Ingelheim ou seus

produtos.

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SISTEMAS DE GERENCIAMENTOOs fornecedores devem usar sistemas de gerenciamento para facilitar o aprimoramento contínuo e aconformidade com todas as expectativas destes princípios.

Comprometimento e Contabilidade

Os fornecedores devem demonstrar comprometimento com osconceitos descritos neste documento alocando os recursosadequados.

Requisitos Legais e do Consumidor

Os fornecedores devem identificar e cumprir com as leis aplicáveis,regulamentação, diretrizes e requisitos relevantes do consumidore gerenciar possíveis falhas de forma responsável, em tempo epropriamente documentado.

Avaliação de Risco e Gerenciamento de Risco

Os fornecedores devem ter mecanismos para avaliar egerenciar riscos em todas as áreas expostas neste documento.

Documentação

Os fornecedores devemmanter a documentação necessáriapara mostrar conformidade com estas expectativas ecumprimento às regulamentações e diretrizes aplicáveis.

Treinamento e Competência

Os fornecedores devem ter um programa de treinamento queconsiga alcançar um nível apropriado de conhecimento,habilidades e competência em gerenciamento e que permitaos trabalhadores a atenderem tais expectativas.

Continuidade Empresarial

Os fornecedores são responsáveis pelo desenvolvimento e pelaimplementação dos planos de continuidade comercial de apoioaos negócios da BoehringerIngelheim

Melhoramento Contínuo

Os fornecedores são esperados a melhorarem continuamente pormeio da fixação de objetivos de performance, planos deimplementação de execução e tomada de ações corretivas epreventivas necessárias para as deficiências identificadas por meiode avaliações internas/externas, inspeções e revisão por parte dagerência.

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DIREITOS HUMANOS E TRABALHISTASOs fornecedores devem apoiar e respeitar a proclamação de direitos humanos internacionais e garantirque não são coniventes com abusos de direitos humanos.

Escolha Empregatícia LivreOs fornecedores não devem usar trabalho escravo ou trabalhoforçado de qualquer natureza.Os funcionários não devem ser solicitados a entregar seuspassaportes ou qualquer outro documento legal, ou mesmo pagarqualquer taxa a um empregador antes no início das atividades.

Trabalho Infantil e Trabalho e JovensOs fornecedores não devem usar de mão de obra infantil. Oemprego de trabalhadores menores de 18 anos somentepode acontecer em áreas que não apresentem riscos (assimcomo definido na Convenção da Organização Internacional doTrabalho OIT nº 138 +182) e quando os trabalhadores jovensjá possuíremmaioridade trabalhista em seu país ou idadeestabelecida por terem completado toda a educaçãoobrigatória.

Não discriminaçãoOs fornecedores devem oferecer um local de trabalho livre deassédio e discriminação. Discriminação por motivos como, raça,cor, etnia, deficiência, informação genética, religião, condição deveterano, opinião política, filiação ao sindicato ou estado civil nãoserá tolerada.

Tratamento JustoOs fornecedores devem oferecer um local de trabalhoagradável e sem tratamento desumano, incluindo assédiosexual, abuso sexual, coerção física ou mental, ou abusosverbais por parte de outros trabalhadores.

Salários, benefícios e horas trabalhadasOs fornecedores devem pagar seus trabalhadores de acordocom a lei de salários aplicável, incluindo salários mínimos,hora extra e benefícios.

Liberdade de AssociaçãoComunicação aberta e engajamento direto com os trabalhadores(e/ou com representantes dos sindicatos, caso aplicável) pararesolver problemas relacionados ao trabalho ou remuneração, sãototalmente encorajados. Os fornecedores devem respeitar osdireitos dos trabalhadores de, assim como disposto na lei local,livre associação, juntar se ou não ao sindicato, buscarrepresentação ou se juntar aos conselhos dos trabalhadores. Ostrabalhadores devem ser aptos a se comunicar livremente com aadministração sobre as condições de trabalho sem qualquer tipode represália, intimidação ou assédio.

11

12

SAÚDE, SEGURANÇA E AMBIENTEFornecedores devem oferecer um ambiente de trabalho seguro e saudável,incluindo alojamento disponibilizado pela empresa.

Proteção do Trabalhador

Os fornecedores devem proteger seus funcionários (cuidadosespeciais a mulheres grávidas) de serem expostos a componentesquímicos, biológicos e fisiologicamente perigosos acima dos limitespermitidos e de tarefas fisicamente desgastantes na empresa ouem quaisquer alojamentos fornecidos pela empresa. Umprograma de melhoria contínua para identificar, mensurar e agirpara prevenir acidentes/incidentes deve estar vigente.

Segurança do Processo

Os fornecedores devem ter programas vigentes para prevenir oumitigar liberações não intencionais de produtos químicosassociados com as operações e os processos de fabricação. Osprogramas devem ser adequados e proporcionais aos riscos.

Preparação e Resposta a Emergências

Os fornecedores devem identificar e avaliar situações deemergência no local de trabalho ou no alojamento fornecidopela empresa, e minimizar o seu impacto por meio da prevençãoe da implementação de planos de emergência e procedimentosde resposta.

Informações de perigo

As informações de segurança relacionadas aos materiais perigosos,incluindo compostos farmacêuticos e materiais farmacêuticosintermediários devem estar disponíveis para educar, treinar eproteger os trabalhadores dos perigos.

Os fornecedores devem operar de forma ecologicamente responsável e eficiente de forma a minimizar o impactosobre o ambiente. Os fornecedores são encorajados a conservar reservas naturais, e evitar o uso de materiaisperigosos, sempre que possível, e desenvolver atividades com o uso de material reciclado.

Autorizações Ambientais

Os fornecedores devem cumprir com todas as regulamentaçõesambientais aplicáveis. Todas as permissões, licenças, registros deinformação e restrições devem ser obtidas e ter suas exigênciasoperacionais devidamente seguidas.

Lixo e Emissões

Os fornecedores devem ter seus sistemas em bomfuncionamento para garantir um manuseio,movimentação, reciclagem ou gerenciamento seguro dosdescartes, emissões atmosféricas e descarga de efluentes.

Qualquer lixo, esgoto ou emissões com potencial de impactaradversamente a vida humana ou a saúde ambiental deve serapropriadamente manejado, controlado e tratado antes do seudescarte no ambiente.

Vazamento e Liberações

Os fornecedores devem ter seus sistemas em funcionamento deforma a prevenir e mitigar vazamentos e liberações acidentaissobre o ambiente.

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DÚVIDAS OU PREOCUPAÇÕESOs funcionários dos fornecedores devem contatar o seu próprio departamento legal/compliance para resolverpreocupações internas de ética e compliance. Caso essas preocupações possam também afetar a BoehringerIngelheim como parceira contratual do fornecedor, o Departamento de Ética & Compliance da BoehringerIngelheim deve ser informado imediatamente.

Caso os funcionários do fornecedor acreditem que umfuncionário da Boehringer Ingelheim, ou qualquer outra pessoa

agindo em nome da Boehringer Ingelheim, esteja envolvido em

atividades ilegais, ele ou ela deve reportar isso à Boehringer

Ingelheim.

O ponto de contato é o Compliance Officer do local ou a entidadelegal que tenha sido contratada pela Boehringer Ingelheim. Alémdisso, as informações de contato devem ser especificadas nocontrato com a Boehringer Ingelheim ou levadas aos cuidados dofornecedor (terceiro) por meio de uma carta.

Nós respeitamos e apreciamos a sua opinião e encorajamos você ausar qualquer um dos recursos ou canais de contato com aBoehringer Ingelheim que estejam disponíveis, com total confiança.

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Copyright© Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG, 2016.Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste folheto pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou meio, eletrônico oufotocopiado, sem a permissão por escrito da Boehringer Ingelheim Pharma GmbH& Co. KG.

100 BIPOL 00133 / Março de 2016

www.boehringer ingelheim.com

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abcd

HISTÓRICO

Versão Data de Emissão

Descrição das Alterações Autor

1.0 29.06.2016 Versão traduzida do documento 100 BIPOL 00133Supplier Code of Conduct, efetivo em 1º de junho de 2016.

Vagna Santos