CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA

RELATRIO ANUAL 2017 DA BIBLIOTECA DO IFSP CMPUS

SUZANO

SUZANO

FEVEREIRO DE 2018

CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA

Relatrio Anual 2017 da Biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Elaborao:

Elizangela Maria Esteves de Barros

Bibliotecria - Documentalista

CBI - Coordenadora da Biblioteca

rika Hazome Hayashi

Bibliotecria - Documentalista

Carlos Eduardo Elidio

Auxiliar de Biblioteca

Reviso Textual:

Nubia Nascimento

Tcnica em Assuntos Educacionais

SUZANO

FEVEREIRO DE 2018

LISTA DE GRFICOS

Grfico 1 Composio do acervo ............................................................................................. 11

Grfico 2 Quantidade de ttulos e exemplares ...................................................................... 13

Grfico 3 Quantidade de emprstimos .................................................................................... 14

Grfico 4 Consultas tipo de material .................................................................................... 15

Grfico 5 Emprstimos tipo de usurio ............................................................................... 16

Grfico 6 Utilizao dos computadores .................................................................................. 17

Grfico 7 Treinamentos e alunos atendidos .......................................................................... 18

Grfico 8 Solicitaes atendidas .............................................................................................. 19

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 Quantidade de mobilirio e equipamentos diversos pertencentes

biblioteca do IFSP Cmpus Suzano. .......................................................................................... 8

Tabela 2 Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano ................. 9

Tabela 3 Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Cmpus Suzano .................. 9

Tabela 4 Participao dos servidores da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano em

eventos, curso, palestras, treinamentos etc. ............................................................................ 10

Tabela 5 Tipos de materiais bibliogrficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP

Cmpus Suzano ............................................................................................................................ 11

Tabela 6 Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do

IFSP Cmpus Suzano ...................................................................................................................... 12

Tabela 7 Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano por

tipo de aquisio .............................................................................................................................. 12

Tabela 8 - Frequncia dos usurios na biblioteca do IFSP Cmpus Suzano ................... 14

Tabela 9 Quantidade de emprstimos de chaves para uso dos armrios da biblioteca

do IFSP Cmpus Suzano por perodo ..................................................................................... 14

Tabela 10 Quantidade de materiais bibliogrficos consultados pelos usurios da

biblioteca do IFSP Cmpus Suzano ......................................................................................... 15

Tabela 11 Quantidade de emprstimos domiciliares realizados pelos usurios da

biblioteca do IFSP Cmpus Suzano por categoria. ................................................................. 15

Tabela 12 Quantidade de reservas de materiais bibliogrficos realizados pelos

usurios da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano ..................................................................... 16

Tabela 13 Frequncia de uso dos computadores pelos usurios da biblioteca do IFSP

Cmpus Suzano ................................................................................................................................ 16

Tabela 14 Quantidade treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e

individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP Cmpus Suzano ..................................... 17

Tabela 15 Outros servios oferecidos pela biblioteca do IFSP Cmpus Suzano ...... 18

Sumrio Apresentao ........................................................................................................................................... 6

1. A BIBLIOTECA IFSP CMPUS SUZANO ............................................................................................ 7

1.1 Endereo ..................................................................................................................................... 7

1.2 Horrio de atendimento ............................................................................................................. 7

1.3 Estrutura fsica ............................................................................................................................ 7

2 RECURSOS HUMANOS ....................................................................................................................... 9

2.1 - Capacitao ............................................................................................................................... 10

3 ACERVO ............................................................................................................................................ 11

3.1 - Composio do acervo .............................................................................................................. 11

3.2 Aquisio do acervo Bibliogrfico ............................................................................................. 12

4. SERVIOS OFERECIDOS ...................................................................................................................... 14

6

Apresentao

Este relatrio tem como objetivo destacar as principais atividades, servios e

produtos desenvolvidos pelo setor no ano de 2017.

A informaes apresentadas esto ilustradas atravs de tabelas e grficos

com dados estatsticos para melhor visualizao.

7

1. A BIBLIOTECA IFSP CMPUS SUZANO

1.1 Endereo

Avenida Mogi das Cruzes, 1501 Parque Suzano, CEP 08673-010

Suzano SP

Telefone: (11) 2146-1819

e-mail: biblioteca.suzano@ifsp.edu.br

1.2 Horrio de atendimento

De segunda a sexta, das 8h s 21h10 min.

1.3 Estrutura fsica

A biblioteca do IFSP de Suzano est localizada no bloco I, em uma rea de 416m,

porm hoje ela ocupa apenas 208m, visto que a outra sala pertencente ao setor est

provisoriamente ocupada pelo almoxarifado. A seguir apresentamos os dados referentes ao

mobilirio e equipamentos diversos pertencentes ao setor.

mailto:biblioteca.suzano@ifsp.edu.br

8

Tabela 1 Quantidade de mobilirio e equipamentos diversos pertencentes biblioteca do IFSP Cmpus Suzano.

Tipo de Mobilirio e equipamentos Quantidade

Aparelho de TV 1

Aparelho de telefone 1

Ar condicionado 2

Armrio de ao guarda volumes 16

portas

3

Armrio alto de madeira 2

Armrio baixo de madeira 2

Arquivo de ao 1

Bebedouro 1

Cadeiras Fixas 42

Cadeiras giratrias 2

Carrinho de ao para livros 2

Computadores de atendimento 2

Computadores para usurios 11

Claviculrio 1

Estao de trabalho 2

Estante de livros dupla face 14

Estante expositor de peridico 1

Impressora 1

Leitor de cdigo de barras 2

Mesa para computadores 12

Mesas de madeira com gavetas 1

Mesas de estudos 10

Notebook 1

Quadro de avisos 1

Roteador 3

Ventilador 2

Sistema de segurana 1

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

9

2 RECURSOS HUMANOS

Em 2017, a biblioteca do IFSP Cmpus Suzano, assim como as demais

bibliotecas do IFSP, passou a possuir sua prpria Coordenadoria de Biblioteca CBI e

quem assume a coordenao a bibliotecria documentalista Elizangela Maria Esteves de

Barros. Abaixo seguem dados referentes aos servidores do setor.

Tabela 2 Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Cargos Nmero de servidores

Auxiliar de biblioteca 2

*Bibliotecrio 3

Total 5 *O bibliotecrio Lus Carlos Pereira encontra-se lotado no IFSP de Suzano, porm est na reitoria como coordenador da rede de bibliotecas do IFSP. Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 3 Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Cargo Servidor

Auxiliar de Biblioteca Carlos Eduardo Elidio

Auxiliar de Biblioteca Larissa Sayuri Kikkawa

Bibliotecria Elizangela Maria Esteves de Barros

Bibliotecria rika Hazome Hayashi

Bibliotecrio Lus Carlos Pereira

Bibliotecrio Rogrio Aparecido Pereira Lotada em Suzano a partir de novembro de 2017 via remoo. Assumiu a Coordenao da rede de bibliotecas na reitoria a partir de maro de 2017. Lotado em Suzano at outubro de 2017, foi removido para Cmpus Pirituba. Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

10

2.1 - Capacitao

Tabela 4 Participao dos servidores da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano em eventos, curso, palestras, treinamentos etc.

Servidor Tipo de capacitao

Carlos Eduardo Elidio 10 Seminrio Internacional de Bibliotecas Pblicas e Comunitrias (Seminrio Biblioteca Viva), dias 23 e 24 de outubro de 2017.

Elizangela Maria Esteves de Barros II Encontro dos Bibliotecrios do IFSP 11 e 12 de abril de 2017; - Curso de Literatura, de 18/08 a 06/09 de 2017.

rika Hazome Hayashi II Encontro dos Bibliotecrios do IFSP 11 e 12 de abril de 2017; Curso EAD Bibliotecas Universitrias: gesto, processos, qualidade e avaliaes do MEC 180h. Setembro de 2017.

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

11

3 ACERVO

3.1 - Composio do acervo O acervo da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano composto por diversos materiais

bibliogrficos, conforme apresentados na tabela 5, e sua aquisio feita atravs de

compras ou doaes.

Tabela 5 Tipos de materiais bibliogrficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Material Bibliogrfico Quant. de Ttulos Quant. de exemplares

Artigo digital 24 0

CD 17 20

CD-ROM 4 4

Assinatura digital 3 0

Dissertao 0 0

DVD 10 10

E-book 3 0

Livro impresso 1.320 4.417

Manual 1 1

Peridico 9 269

Referncia 11 19

TFC (Trabalho Final de

Curso tcnico) CD-ROM

46 46

TCC Graduao digital 1 0

TCC Graduao

impresso

2 2

Tese 0 0

TOTAL 1.451 4.788 Assinaturas: Biblioteca Virtual da Pearson, Portal peridico Capes e Target Normas Tcnicas. Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Grfico 1 Composio do acervo

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

3 0 10 3

1.320

1 9 11 46 1 20

200400600800

100012001400

COMPOSIO DO ACERVO

12

3.2 Aquisio do acervo Bibliogrfico

Tabela 6 Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

N do Processo/e ou Empenho Situao

Empenhos: N 2017NE800168 (Nacional) N 2017NE800209 (Importado)

Aguardando a entrega do acervo adquirido para atender as demandas dos cursos: Licenciatura em Qumica e Tecnologia em Mecatrnica Industrial.

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 7 Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano por tipo de aquisio

Tipo de Aquisio Quant. de Ttulos Quant. de Exemplares

Compra 716 2.779

Doao 735 2.009

Total 1.451 4.788 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

13

Grfico 2 Quantidade de ttulos e exemplares

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Compra49%

Doao51%

TTULOS

Compra58%

Doao42%

EXEMPLARES

14

4. SERVIOS OFERECIDOS

A biblioteca do IFSP Cmpus Suzano oferece os seguintes servios: consulta,

reserva e emprstimo do acervo, acesso internet, palestras, treinamentos, atendimento

individual ou em grupo referente base de dados e normas da ABNT, confeco de ficha

catalogrfica para monografias e solicitao de ISBN. Os dados estatsticos referentes a esses

servios apresentam-se nas tabelas a seguir.

Tabela 8 - Frequncia dos usurios na biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Contador Quantidade

Frequncia 93.437 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 9 Quantidade de emprstimos de chaves para uso dos armrios da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano por perodo

Perodo Quantidade emprstimos

Manh 2.360

Tarde 9.612

Noite 570

Total 12.542 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Grfico 3 Quantidade de emprstimos

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Manh19%

Tarde77%

Noite4%

QUANTIDADE EMPRSTIMOS

15

Tabela 10 Quantidade de materiais bibliogrficos consultados pelos usurios da

biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Tipo de Material bibliogrfico Quantidade

Livro 1.805

Peridico 17

Referncia 25

TFC (Trabalho final curso tcnico) 18

Total 1.856 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Grfico 4 Consultas tipo de material

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 11 Quantidade de emprstimos domiciliares realizados pelos usurios da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano por categoria.

Usurios Quantidade

Discente 8.441

Docente 808

Tcnicos-administrativos 385

Outros 0

Total 9.634 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

97%

1%1%1%

Consultas: tipo de material

Livro

Peridico

Referncia

TFC (Trabalho final cursotcnico)

16

Grfico 5 Emprstimos tipo de usurio

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 12 Quantidade de reservas de materiais bibliogrficos realizados pelos usurios da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Tipo de Material bibliogrfico Quantidade

Livro 75 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 13 Frequncia de uso dos computadores pelos usurios da biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Usurios Quantidade

Discente 6.654

Docente 4

Tcnicos-administrativos 0

Outros 32

Total 6.690 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000

9.000

Discente Docente Tcnicos Administrativos

Emprstimos - usurios

17

Grfico 6 Utilizao dos computadores

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 14 Quantidade treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Tipo Quantidade Quant. de alunos atendidos

Aula expositivas em grupo (ABNT)

6 198

Aula expositiva em grupo (Bases de Dados)

3 60

Atendimentos em grupo (ABNT)

6 15

Atendimento individual (ABNT)

4 4

Treinamento em grupo (BV da Pearson)

3 110

Treinamento em grupo (Pergamum)

12 500

Total 34 887 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

99%

0%0%1%

Utilizao dos computadores

Discente

Docente

Tcnicos Administrativos

Outros

18

Grfico 7 Treinamentos e alunos atendidos

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

Tabela 15 Outros servios oferecidos pela biblioteca do IFSP Cmpus Suzano

Tipo de servio Quantidade de solicitaes atendidas

Confeco de ficha catalogrfica 22

Reviso de monografia (ABNT) 10

Solicitao de ISBN 2

Total 34 Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

0 2 4 6 8 10 12 14

Treinamentos

Treinamento em grupos (Pergamum)

Treinamento em grupos (BV da Pearson)

Atendimento individuais (ABNT)

Atendimento de grupos (ABNT)

Aulas expositivas em grupos (Bases de Dados)

Aulas expositivas em grupos (ABNT)

0 100 200 300 400 500 600

Aulas expositivas em grupos (ABNT)

Aulas expositivas em grupos (Bases de Dados)

Atendimento de grupos (ABNT)

Atendimento individuais (ABNT)

Treinamento em grupos (BV da Pearson)

Treinamento em grupos (Pergamum)

Alunos atendidos

19

Grfico 8 Solicitaes atendidas

Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

65%

29%

6%

Solicitaes Atendidas

Confeco de fichacatalogrfica

Reviso de monografia (ABNT)

Solicitao de ISBN