Symnetics desenvolve plano de governança para o município de Porto Alegre e implementa benefícios à sociedade em parceria com a prefeitura e secretarias

São Paulo, 07 de abril de 2008 – A Symnetics, empresa especializada em gestão da

estratégia, desenvolveu o plano de gestão da estratégia do Município de Porto Alegre

(RS), baseado no BSC – Balanced Scorecard, sistema de gestão que trata o processo

desde o planejamento à execução. A parceria acontece desde a posse do atual prefeito,

José Fogaça (2005 a 2008) e teve início para implementar as promessas de campanha e

envolve, de forma integrada, todas as secretarias de governo para atender ao Plano de

Governo que tem como lema “Governar para quem precisa”. A tradução da estratégia

feita pela Symnetics já trouxe benefícios para o município: o primeiro deles foi o

equilíbrio das contas públicas, que há oito anos estavam deficitárias.

Rogério Caiuby, dietor da Symnetics, lembra que ainda em novembro de 2004, logo

após a eleição que deu vitória à José Fogaça, foi iniciado o planejamento da execução

das promessas de campanha que estavam divididas em três eixos: ambiental, social e

econômico.

O primeiro desafio foi traduzir as diretrizes da campanha que tinham como objetivo

transformar Porto Alegre em referência de melhorias para planejar a execução. Entre

dezembro de 2004 e janeiro de 2005, cada candidato a secretário era submetido ao mapa

estratégico desenvolvido pela Symentics. Após a posse de cada secretário nomeado, era

feito um processo de imersão nos desafios impostos pela nova gestão política e, assim,

teve início um processo de cooperação mútua tanto dos secretários como dos líderes

nomeados por eles para compor a equipe.

O mapa estratégico desenvolvido pela Symnetics dá sustentação aos compromissos

políticos e seus resultados. Com ele, foi estruturado até junho de 2005, o PPA – Plano

Purianual da Prefeitura.

“Em seguida, procuramos buscar quais seriam as ações que os secretários fariam para

tirar o plano do papel no PPA”, explica Caiuby. Nesta fase, foram alinhavadas 500

ações divididas entre todas as secretarias. Destas, foram geradas 300 ações já que

algumas se sobrepunham às demais e outras eram eliminadas. “Nesta fase de

racionalização das ações, já sentimos a otimização dos recursos públicos”, lembra

Caiuby. Estas ações estavam relacionadas entre si independentemente das secretarias. E

este modelo integrado de ações formaram os 21 programas da prefeitura que estão

sendo trabalhados até hoje.

“A prefeitura passou a ter a oportunidade de gerir de forma transparente os 21

programas intersetoriais. Entre os exemplos da importância da ação conjunta é a

inclusão social que envolve várias secretarias simultaneamente, como habitação,

educação e trabalho. Se cada uma delas fornecesse um tipo de ajuda humanitária de

forma isolada, não resolveria o problema da sociedade. Não adianta entregarmos

trabalho se o cidadão não tiver uma casa para morar, se vestir. Não adianta entregarmos

só a bolsa para o aluno estudar, se ele não estiver nutrido não aproveitará o ensino. É

com esta visão que implantamos o projeto de inclusão social, atendendo ao lema

“Governar para quem Precisa’”, explica, Clóvis Magalhães”, Secretário de Gestão e

Acompanhamento Estratégico da Prefeitura de Porto Alegre.

Para manter as conquistas acumuladas pela cidade e impor as mudanças necessárias, a

visão para a construção do mapa estratégico foi destacar Porto Alegre como referência

em qualidade de vida, construindo um ambiente sustentável e participativo e garantindo

a pluralidade por meio da Governança Solidária Local.

Continuidade

A execução da estratégia a partir dos 21 programas de governo vêm acontecendo nestes

anos e periodicamente são realizadas reuniões para aferir o que deu certo e o que não

deu, o que deve parar ou ser substituído. Em 2006, houve necessidade de refinar o PPA

e neste processo participaram o prefeito, secretários e líderes da primeira linha de gestão

em um total de 50 pessoas. Uma semana depois, compareceram 350 profissionais e

outros 200 acessaram a reunião de forma online para atualizarem suas ações tanto no

eixo ambiental (promoção da sustentabilidade ambiental), social (promoção da inclusão

social) e econômica (desenvolvimento e fortalecimento da economia para garatir a

geração de empregos).

Este espírito de equipe foi contagiante e ouvia-se comentários dos gestores públicos

sobre a importância de planejamento como este, nunca realizado durante as gestões

anteriores. “Rompemos o modelo organizacional da prefeitura e mudamos a cultura já

estabelecida, mas o aproveitamento dos recursos técnicos e o engajamento de todos os

profissionais e da sociedade para o novo modelo de gestão, aliados ao progresso no

desenvolvimento das ações, vem trazendo cada vez mais benefícios à população de

Porto Alegre. Entre elas, a revitalização e preservação de áreas verdes, melhoria na

segurança, acesso aos serviços de saúde e com qualidade, novos empregos e aumento da

oportunidade de investimentos e novos negócios”, explica Magalhães.

Viabilidade da Cidade Futura

“Planejar o desenvolvimento urbano do município, contando com a aprticipação

democrática da sociedde na formulação, execução e acompanhamentos dos programs de

desenvimvento, já ajudam a projetar a porto Alegre do futuro”, comemoram Magalhães

e Caiuby.