Case CMPC

Obtendo ganhos operacionais e fiscais

automatizando a entrada de documentos no

SAP com o AddTAX

OBRIGAÇÕES

A CADA 200 FUNCIONÁRIOS, 1 TRABALHA NA ÁREA CONTÁBIL

SÃO 1958 HORAS POR ANO PARA CUIDAR DO FISCO

R$ 60 BI GASTOS SÓ PARA CUMPRIR OBRIGAÇÕES

O CÁLCULO LEVA EM CONTA SOFTWARE, INFRA, PESSOAS – 1,5% DO FATURAMENTO

Relatório do banco mundial publicado em outubro de 2017

SEM AUTOMAÇÃO NO PROCESSO…

MULTAS POR NÃO ARMAZENAR DOCUMENTOS ELETRÔNICOS

ERROS (E MAIS MULTAS) AO FAZER REPORTS

GASTOS MAIORES COM PESSOAL

TEMPO PERDIDO COM TAREFAS OPERACIONAIS

BENEFICIOS DA AUTOMAÇÃO

ELIMINA PROCESSOS MANUAIS E INTERVENÇÃO HUMANA

REDUZ CUSTOS OPERACIONAIS, JUROS E MULTAS

GARANTE GOVERNANÇA E COMPLIANCE

REDUZ RISCOS FISCAIS

AUTOMAÇÃO DA ENTRADA E SAÍDA

NF-e Inbound

Outbound

CT-e Inbound

Outbound NFS-e

Inbound

Outbound

MD-e

MDF-e

NF-e Inbound

Outbound

CT-e Inbound

Outbound NFS-e

Inbound

Outbound

MD-e

MDF-e

Sobre o AddTax

Sistema de Mensageria

Arquitetura SAP

Automação de Processos–BPM e Workflow

Integração com PI, BC, JAVA,

Biztalk, etc..

Ambiente altamente Parametrizável

Gerenciamento de Entrada e Saída de

Documentos Fiscais

NF-e Inbound

Outbound

CT-e Inbound

Outbound NFS-e

Inbound

Outbound

MD-e

MDF-e

Redução de Custos Operacionais

Prevenção a juros e multas por atraso

Automação de Processos Manuais

Governança e Compliance nas

operações

Redução de Intervenção humana

mitigando problemas operacionais

Redução de riscos fiscais, pelo não

lançamento ou incorreto lançamento

contábil

Benefícios Esperados

Atuando no

mercado de TI 14 an

os

+300 COLABORADOR

ES

+200 CLIENTES

Sobre a Addvisor Group

Fábrica de Soluções

Consultoria SAP

Gestão de Projetos

Suporte SAP

Outsourcing de TI

AddTAX Platform

Sobre a Addvisor Group

Controle de Balança

App Center

MobiAproval

MobiExpenses

MobiSales

MobiDocs

MobiForms

Obtendo ganhos

operacionais e fiscais

automatizando a entrada

de documentos no SAP

com o AddTAX

Ricardo Susaki

CASE

Sobre a CMPC

Fundada em 1890

Entre as maiores da América Latina

Presença em 56 países

Mais de 10 mil clientes

Sobre a CMPC

Necessidades

Atender exigência Fiscal e guarda do documento Fiscal Eletrônico

Mitigar riscos fiscais: Garantir a entrada dos XML´s de NF-e e CT-e e

NFS-e´s por PDF/XML/Link Prefeitura

Gerenciar 100% das entradas das NF-e, CT-e e NFS-e

Eliminar entradas manuais no processo de recebimento Fiscal

Simplificar/Facilitar os processos de entrada de documentos fiscais

Evitar erros e retrabalhos

Cenário Anterior

Volumetria mensal

15.000 a 16.000 CT-e´s

Cerca de 5.000 NF-e´s

Aproximadamente 2.000 NFS-e´s

Overhead

Necessários 10 profissionais

para controlar a área

Cronograma e Recursos

Cronograma

Início do projeto maio/2016

Reuniões semanais

6 meses

Go-Live em Novembro/2016

Implementação de 18 processos ( NF-e, CT-e, NFS-e e MD-e)

Cadastro de 24 Prefeituras

Recursos

3 Consultores ECC (Funcional, Módulos MM e ABAP)

Gerente Projeto Consultoria

1 pessoa área de TI CMPC Módulo MM

3 Key-users da área Fiscal

Gerente Fiscal

Detalhes da solução

Processos de Entrada NF-e Automatizados:

NFe - Compra Normal

NFe - Compra para Estoque

NFe - Entrada Transferência

NFe - Recebimento Subcontratação

NFe - Recebimento Conserto

NFe - Recebimento Importação

NFe - Retorno Componentes

NFe - Compra para Consumo/Sem Estoque

NF-e Manifesto

Detalhes da solução

Processos de Entrada NF-e Automatizados:

CT-e - Distribuição DFe

CTe - Frete Custo Complementar

CTe - Frete Débito Posterior

CTe - Frete Compras

CTe - Frete sobre Vendas/Dev/Reent

Processos de Entrada de NFS-e Automatizados:

NFSe - Pedido de compra

NFSe - Folha Serviço

NFSe - Fretes Sobre Vendas

NFe - Devolução ao Fornecedor

Oportunidades e ganhos

Agilidade na integração das notas fiscais

Segurança nas informações carregadas no sistema

Rastreabilidade dos documentos

Redução do tempo de digitação das notas fiscais

Redução de erros de digitação

Oportunidades e ganhos

Redução dos pagamentos dos tributos com multa e juros

Armazenamento das notas fiscais em um único local

Centralização e gestão das informações no SAP pelo monitor

Qualidade no processo NF-e: fim de erros, notas sem pedidos de

compra etc.

Maior agilidade na confirmação de pagamento dos fornecedores

NFS’s emitidas diretamente pelo site das Prefeituras

permitindo a integração automática no monitor

Oportunidades e ganhos

Fim de Processos Manuais, maior gestão de documentos.

Maior velocidade na apuração de impostos.

Mesmo com a falta de layout das Prefeituras permitiu a

integração das notas fiscais

Rapidez e captação dos dados para a automatização da MIRO

Redução de 10 para 3 profissionais na área fiscal.

Auxilio na entrega do Sped REINF

Obrigado Marcos Maciel

Head of Commercial, Addvisor

Ricardo Susaki

Tecnologia da Informação, CMPC Melhoramentos