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CARTILHA DA ATIVIDADE PRG 107 – “O ESTÁGIO SUPERVISIONADO E O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO”

� Estágio de 408h formal e registrado na PROEC por meio de Convênio de Estágio e Termo de Compromisso

� 68h de atividades teóricas presenciais na UFLA

� Registro do estágio na PRG

� Matrícula na atividade PRG107 no período específico determinado pela PRG

� Avaliações por parte do orientador, do supervisor e da banca de Trabalho de Conclusão de Curso - TCC

Como devo proceder para formalizar meu estágio na PROEC?

PRIMEIRO PASSO o Definir a área de estágio, que pode ser mais de uma;

o Escolher um professor orientador e convidá-lo

� Solicitar formalmente a “Declaração do Orientador”, disponível em: http://www.prg.ufla.br/site/?page_id=748

o Em comum acordo com o orientador definir um ou mais locais de estágio

o Enviar pedido formal de estágio � SUGESTÃO: usar o modelo de carta de pedido de estágio

disponível em http://www.prg.ufla.br/site/?page_id=748 (“Carta de Apresentação”) Obs.: Verifique junto ao local concedente de estágio – LCE como o pedido deve ser realizado. Existem instituições que possuem modelo próprio de pedido e outras que exigem que o pedido seja realizado pelo Presidente da Comissão de Estágios (CE), do Colegiado de Graduação do Curso de Medicina Veterinária (CGCMV).

PASSO SEGUINTE - 2 o Obter do local concedente de estágio - LCE um documento formal

(carta, declaração ou e-mail) do aceite no estágio. � IMPORTANTE! Nesse documento deve constar:

• Manifestação de aceite do estudante estagiário • Área do estágio

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• Período do estágio e carga horária • Nome completo do SUPERVISOR DE ESTÁGIO

PASSO SEGUINTE - 3

o Verificar se o LCE já é conveniado com a UFLA: � A lista de locais conveniados para estágio está disponível

no site da PROEC. Acessar o tópico “Estágios”, a seguir "Convênios de Estágios" e, a seguir, o link "Empresas conveniadas"

– Disponível em http://www.proec.ufla.br/site/?page_id=13

– o SE JÁ É CONVENIADO: providenciar os documentos para o

Termo de Compromisso (Ir para página 3 – Como proceder para obter o Termo de compromisso)

o SE NÃO É CONVENIADO: providenciar primeiro os documentos para o Convênio e, depois, os do Termo de Compromisso.

Como proceder o convênio entre o LCE e a UFLA?

o É intermediado pela PROEC.

� O Pró-Reitor de Extensão e Cultura é o representante legal designado por parte da UFLA

o Verificar qual a situação jurídica do LCE � Empresas/Instituições de Ensino: Pessoa Jurídica de

Direito Público � Empresas/Instituições de Ensino: Pessoa Jurídica de

Direito Privado � Pessoa Física/Profissional Liberal � Pessoa Física/Produtor Rural

o PARA CADA TIPO EXISTE DOCUMENTAÇÃO ESPECÍFICA.

Ver site da PROEC: http://www.proec.ufla.br/site/?page_id=155

o Providenciar TODOS os documentos exigidos pela PROEC junto ao LCE

o Anexar DECLARAÇÃO DO COLEGIADO aprovando o local de estágio como apropriado para estágio curricular obrigatório e supervisionado

COMO OBTER A DECLARAÇÃO DO COLEGIADO ? • Após providenciar TODOS os documentos exigidos pela PROEC junto ao LCE, protocolar pedido para a COMISSÃO DE

ESTÁGIOS (CE, antiga CAF)do Colegiado de Graduação do Curso de Medicina Veterinária (CGCMV) – Protocolar na Secretaria dos Colegiados, endereçada ao presidente da CE – Anexar os documentos da PROEC para análise – Poderão ser exigidos outros documentos tais como fotos, croquis, mapas, sítios de internet, páginas de redes

sociais, declarações de casuística, etc. • A CE se reunirá e expedirá parecer ao CGCMV. O presidente do CGCMV emitirá a Declaração e entregará todos os

documentos de volta na Secretaria dos Colegiados. Assim que o perecer foi divulgado no SIPAC, o discente deverá retirar o parecer e os documentos originais e encaminhá-los para a PROEC.

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o Pegar na Secretaria dos Colegiados da PRG a AUTORIZAÇÃO DE ESTÁGIO

Detalhes do processo de Convênio via PROEC

o O estudante deve acompanhar o processo e atuar junto ao LCE para dar celeridade

o O estudante deve sempre acessar, pelo uma vez ao dia, seu e-mail institucional

o É possível realizar estágio em locais em processo de convênio,

mas o local já deve estar aprovado pelo CGCMV e com todos os documentos exigidos já na PROEC.

Como proceder para obter o Termo de Compromisso?

o A PROEC só celebra Termo de Compromisso com LCE conveniados ou em processo de convênio.

o Providenciar os seguintes formulários preenchidos e assinados e entregar na PROEC:

� Formulário para solicitação de estágio � Formulário de plano de estágio � Formulário para elaboração de Termo de Compromisso

EMPRESA � Termo de autorização para estágio � Disponíveis em http://www.proec.ufla.br/site/?page_id=13

o O Termo de Autorização Para Estágio deve ser assinado pelo

presidente da CE e orientador e receber carimbo na PRG. Para isso o estudante deverá preencher e colher assinaturas nos seguintes formulários:

o Documento formal (carta, declaração ou e-mail) do aceite no estágio.

o CÓPIA do Formulário de plano de estágio da PROEC

o Ficha de Inscrição do Estágio Supervisionado (*)

o Declaração do Orientador (*)

� (*) disponíveis em: http://www.prg.ufla.br/site/?page_id=748

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PONTOS IMPORTANTES A SE OBSERVAR DURANTE O ESTÁGIO

o Verificar as exigências do LCE

� Vacinas � Apólice de seguro � Horários � EPIs e equipamentos � Ser pontual, assíduo, participativo, ter iniciativa e respeitar

as normas do LCE

o Anotar todas as atividades para o TCC

o Estar atento ao PLANO DE CURSO da PRG107 � Definição da data de defesa do TCC � Prazo para reserva de sala e projetor multimídia para

defesa do TCC � Prazo para entrega da “Declaração para a Banca de

Avaliação”, conforme modelo disponível em: http://www.prg.ufla.br/site/?page_id=748

� Procedimentos e prazo para entrega das cópias do TCC para a banca.

PONTOS IMPORTANTES A SE OBSERVAR AO FINAL DO

ESTÁGIO

o Solicitar ao SUPERVISOR DE ESTÁGIO o preenchimento, assinatura e carimbagem da Ficha de Avaliação do Desempenho do Aluno pelo Supervisor de Estágio

o Disponível em: o http://www.prg.ufla.br/site/?page_id=748

o Deve ser enviada por carta ou entregue pelo estudante (em

envelope lacrado, confidencial) para banca no dia da defesa do TCC.

O ESTÁGIO AINDA NÃO ACABOU!!!!!!!

o Cumprir 68h de atividade presencial para redação e correção do TCC, sob supervisão do orientador

o Finalizar a preparação do TCC para defesa, em concordância com o orientador, atendendo o Manual de Normatização e Estrutura de Trabalhos Acadêmicos da UFLA: TCC, Dissertações e Teses. 2. ed. rev., atual. e ampl. Lavras, 2016. (Reitoria - Portaria 363, 13 de Abril de 2016), conforme a resolução CCGMV nº 001, de 12 de abril de 2013.

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o Imprimir e encadernar 3 (três) cópias para os membros de banca

o CADASTRAR O TCC NO SIP (SEGUIR TUTORIAL DOS

ANEXOS) – PARA ESSA AÇÃO O DISCENTE DEVERÁ ESTAR COM O TCC PRONTO PARA DEFESA, TER AGENDADO DATA, HORA E LOCAL DA DEFESA.

o O prazo máximo para o procedimento anterior é de 7 (sete) dias

letivos ANTES da data de defesa agendada.

o Entregar as cópias para os respectivos membros no mesmo dia.

o O DISCENTE deverá fazer o download da ata no SIP e lavá-la no dia da defesa

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ANEXOS

TUTORIAL DISCENTES - TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

Passo 1) Acesse o site: www.sip.prg.ufla.br, clique em “Acesso para Discente” e efetue o acesso informando seu login institucional e senha.

Passo 2) Acesse a opção “Conclusão de Curso - TCC”

Passo 3) Acesse a opção “Cadastrar TCC” para efetuar o registro.

Passo 4) O registro consiste em postar duas informações, o login único de seu orientador e um arquivo compactado ou em .pdf com as informações solicitadas pelo colegiado

de seu curso, para verificar o que postar exatamente no campo referente ao arquivo leia mais em “Ler instruções”. Após informar o login único de seu orientado (que consta

da primeira parte do e-mail institucional) mais o arquivo solicitado clique em “Enviar”. Seu orientador e o professor da disciplina deverão aprovar sua solicitação em caso

contrário você deverá refazer essa etapa. Você será notificado por e-mail a cada avaliação.

Passo 5) Após a devida aprovação do cadastro, quando você tiver terminado seu trabalho para apresentação, bem como tiver definido os membros da banca, dia, horário e

local da defesa, acesse a opção “Cadastrar Apresentação”.

Passo 6) O registro de apresentação consiste em postar as informações para emissão de sua ata de defesa, você postar o documento PDF de seu trabalho, o título, o dia,

horário, local e membros da banca, após o preenchimento das informações clique em “Enviar”. Seu orientador e o professor da disciplina deverão aprovar sua solicitação em

caso contrário você deverá refazer essa etapa. Você será notificado por e-mail a cada avaliação.

Passo 6) Após a devida aprovação do registro de apresentação, você poderá baixar sua ata no item “Gerar Ata”.

Passo 7) Baixe sua ata, imprima leve para a sua defesa, ela vem com uma página em que a banca colocará suas notas e nas páginas seguintes virão declarações de participações

dos membros da banca. Após a defesa você deverá ficar com a ata, para posteriormente digitalizá-la e enviar pelo sistema.

Passo 8) Após ter a ata digitalizada com as notas da defesa, bem como tiver terminado as correções de seu trabalho indicadas pela banca, será necessário acessar a opção

“Enviar ata digitalizada e versão final” para finalizar o processo.

Passo 6) Na função “Enviar da ata digitalizada e da versão final”, você deverá reinformar o título de seu trabalho (mesmo que ele não tenha sofrido alterações após a defesa), a

nota de seu trabalho, o seu trabalho corrigido em PDF e a sua ata digitalizada em PDF. Após o preenchimento das informações clique em “Enviar”. Seu orientador e o professor

da disciplina deverão aprovar sua solicitação em caso contrário você deverá refazer essa etapa. Você será notificado por e-mail a cada avaliação.

ATENÇÃO: Após as aprovações de sua ata e de seu trabalho final o processo estará concluído.

Conceito X

Caso ocorram atrasos no seu trabalho que fujam a sua responsabilidade será possível solicitar o conceito X, que consiste em uma alternativa para não ser reprovado na

disciplina e permite que no próximo período ao se matricular novamente na disciplina você termine seu trabalho. Atenção as normas para aceites desse tipo de solicitação

dependem de cada curso. Caso tenha que solicitar o conceito X converse com o professor responsável pela disciplina e pergunte quis os critérios devem ser atendidos.

Para solicitar o conceito X acesse a opção “Solicitar o conceito X”

Preencha de forma detalhada e embasada os motivos que o levam a solicitar o conceito X e clique em “Enviar”. Seu orientador e o professor da disciplina deverão aprovar sua

solicitação em caso contrário você deverá não receberá o conceito X. Você será notificado por e-mail a cada avaliação.