MELHORE OS RESULTADOS DA SUA GESTÃO DE FROTAS.

Como utilizar o Cartão de

Abastecimento na sua

GESTÃO DE FROTAS

O que você encontrará

nesse e-Book?

Nesse guia, separamos algumas

informações e dicas fundamentais

sobre como o Cartão de Abastecimento

pode deixar sua Gestão de Frotas ainda

mais eficiente.

O que é o Cartão de Abastecimento?

Como o Cartão de Abastecimento

contribui para a Gestão de Frotas?

1.Controle e planejamento financeiro

2. Manutenção preventiva

3. Gerenciamento da eficiência das

rotas utilizadas

Sobre a Sofit

A Sofit é pioneira no mercado de Gestão de

Frotas e, sabendo que este é um mercado

carente de conteúdos de qualidade, resolveu

dividir todo o conhecimento de seus

consultores com os Gestores de Frotas do

mundo inteiro!

MAIS SOBRE A SOFIT:

• 1ª solução SaaS de Gestão de Frotas do

Brasil

• Maior parceira Salesforce no Brasil

• Mais de 500 notícias: Website, Jornal e

Revista impressa

• Mais de 12.000 veículos e equipamentos

gerenciados pelo software Sofit

• Mais de 300 novos clientes

• Presente em 90% dos estados Brasileiros

• Presente em 5 países da América Latina

Introdução

Você já deve ter ouvido falar no Cartão de Abastecimento. Pode ser até que já utilize ele

em suas operações. Mas será que você está aproveitando ao máximo esse sistema?

Nesse guia, separamos algumas informações e dicas fundamentais sobre como o

Cartão de Abastecimento pode deixar sua Gestão de Frotas ainda mais eficiente.

Além de saber mais sobre esse sistema, você vai entender como o cartão pode

aprimorar o gerenciamento dos seus veículos e de suas operações por meio da

integração com o software de Gestão de Frota da Sofit.

Esperamos que esse material possa ajudar você a identificar formas de facilitar seu dia-

a-dia, desenvolvendo cada vez mais a eficiência de seu trabalho como Gestor de Frotas.

Boa leitura!

Capítulo 1

O Cartão de Abastecimento é um sistema que tem o objetivo de controlar ao máximo

todas as operações referentes ao abastecimento dos veículos.

Sua principal vantagem é a gestão dos custos e despesas com combustível.

Por meio de um cartão pré-pago para abastecimento, a empresa determina os locais e

a quantidade de combustível para cada veículo. Dessa forma, ela tem maior controle

sobre suas operações.

O Cartão de Abastecimento ainda gera dados como estoque de combustível, tipo de

combustível, quilometragem e todos os dados referentes ao veículo: tipo, marca, placa

etc.

Além do controle total do volume e dos gastos com abastecimento, outra grande

vantagem desse cartão, é que ele evita que o motorista ande com dinheiro vivo, dando

mais segurança e diminuindo a possibilidade de assalto.

O que é o Cartão de Abastecimento?

Todos esses dados gerados pelo Cartão

de Abastecimento são muito importantes.

Mas eles só serão úteis para o

gerenciamento do seus veículos, se você

souber o que fazer com eles. E é aí que a

Sofit entra.

O Cartão de Abastecimento torna-se

muito mais vantajoso quando é integrado

a um software de Gestão de Frotas. O

sistema on-line de Gestão de Frotas Sofit,

por exemplo, faz essa integração por

meio da importação das informações

sobre o veículo geradas pelo cartão. São

dados como: placa do veículo, quantidade

abastecida, tipo de combustível e

hodômetro.

Como o Cartão de Abastecimento contribui para

a Gestão de Frotas?

Veja a seguir, tudo o que é possível

fazer a partir dessa integração entre

as informações do Cartão de

Abastecimento com os dados já

presentes no Sofit.

Vantagens do Cartão de

Abastecimento: como a empresa

determina a quantidade específica a ser

abastecida e os locais de abastecimento,

isso evita desvios de recursos, ou mesmo

desvios do próprio combustível. Com o

controle do Cartão de Abastecimento, a

empresa paga apenas pelo que realmente

usa.

1. Controle e planejamento financeiro

Vantagens do Cartão de

Abastecimento + Sofit: com a integração

dos dados do Cartão de Abastecimento no

sistema Sofit, a empresa poderá fazer uma

média de quanto gasta com abastecimento

em cada veículo de sua frota e verificar a

média de km/rodados para cada

quantidade de combustível em cada tipo de

veículo. Com esse gerenciamento, é

possível fazer um planejamento de gastos

com abastecimento, direcionando melhor

os recursos de acordo com a necessidade

de cada veículo e de cada operação. Além

disso, a empresa poderá controlar e

acompanhar possíveis falhas que estejam

causando aumento dos gastos.

Vantagens do Cartão de

Abastecimento: com esse sistema, a

empresa terá um controle exato do

hodômetro do veículo, o que possibilita

programar, a partir disso, os prazos corretos

para a manutenção preventiva

2. Manutenção preventiva:

Vantagens do Cartão de

Abastecimento + Sofit: ao integrar os

dados do Cartão de Abastecimento no

sistema Sofit, é possível pré-cadastrar as

manutenções preventivas já com a

informação do hodômetro recebido pelo

cartão. Uma das vantagens dessa

integração com o Sofit é que, quando essas

manutenções vencem, o Gestor de Frota

recebe um alerta. Assim, ele tem maior

controle sobre o tempo certo de

manutenção de cada veículo. Esses alertas

podem ser enviados por e-mail e/ou serem

gerados através de relatórios, facilitando o

efetivo cumprimento dos prazos das ações

necessárias para a manutenção da frota.

Vantagens do Cartão de

Abastecimento: esse cartão gerencia não

apenas a quantidade de combustível

utilizada em cada veículo, como também

faz o controle dos quilômetros rodados por

meio da marcação do hodômetro.

3. Gerenciamento da eficiência das rotas utilizadas

Vantagens do Cartão de

Abastecimento + Sofit: com a

importação desse tipo de informação aos

dados já cadastrados no Sofit, se um

veículo começar a gastar além do

combinado, ou além da sua média de gasto

usual, é possível verificar se houve troca de

rotas que estão ocasionando esse aumento.

Dessa forma, o gestor consegue

acompanhar o desempenho dos veículos

em cada tipo de estrada, buscando

caminhos e rotas que sejam mais

econômicas e seguras para os veículos.

Viu só como a tecnologia pode ajudar - e

muito - o seu trabalho como Gestor de

Frotas? Basta saber de que maneira você

pode utilizá-la.

A união das funcionalidade do Cartão de

Abastecimento com o software on-line de

Gestão de Frotas Sofit é o casamento

perfeito.

O Sofit já tem uma série de ferramentas

que possibilitam o controle das operações e

do desempenho de seus veículos - a

integração ao Cartão de Abastecimento

otimiza ainda mais o processo de

gerenciamento do uso de combustível e dos

gastos com abastecimento.

Conclusão

Você não precisa ficar alimentando

planilhas, nem fazer gráficos

manualmente. O Sofit automatiza a

importação dos dados do cartão, e gera

os gráficos e os relatórios com todas as

informações que você precisa.

Assim, você tem mais tempo para

analisar e estudar formas de aumentar o

desempenho e diminuir os custos de sua

frota.

Cadastre-se e comprove na prática a

eficiência do Sofit!

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