CARTA DO PRESIDENTE - VIII Congresso Brasileiro de ... · ... a data do simpósio será avaliada...

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CARTA DO PRESIDENTE

Pernambuco é multicultural. Portugueses, holandeses, negros, índios., todoscontribuíram para formar essa massa cultural tão diversa. Encontra-se de tudoem Pernambuco , lugares para todos os gostos e soma-se a isso umaadmirável beleza natural.

Igualmente plural do litoral ao sertão: cidades de arquitetura colonial, praiasainda quase nativas, cultura em toda parte.

Seja a passeio ou a negócios, quem vem a Pernambuco sempre sesurpreende. Seja com a natureza exuberante, com as belas cidades ou com aexcelente infraestrutura para receber o visitante. A hotelaria pernambucana sedestaca pela quantidade e diversidade de equipamentos, de aconchegantespousadas a hotéis de luxo. Nosso polo gastronômico é o primeiro do nordeste,onde a sofisticada culinária internacional recebe os toques regionais dosfamosos chefes pernambucanos.

Localizada no Nordeste brasileiro, no caminho pra Porto de Galinhas, omunicípio de Cabo de Santo Agostinho abriga a Reserva do Paiva. O local ficanuma extensa faixa de coqueirais nativos com uma localização que permitefácil acesso à capital e às praias paradisíacas do sul do estado.

O Sheraton Reserva do Paiva Hotel & Convention Center, está localizado emmeio a uma natureza exuberante, próximo às principais atrações turísticas dacidade, as paradisíacas praias do litoral sul, escritórios corporativos e a 14quilômetros do aeroporto Internacional dos Guararapes.

Endereço: Avenida A, 4 - Paiva, Cabo de Santo Agostinho - PE, 54590-000Telefone: (81) 3312-2000

NORMAS E PROCEDIMENTOS

Seguem abaixo as regras básicas para a obtenção de cotas de patrocínio edivisão das contrapartidas entre os patrocinadores para o VIII CongressoBrasileiro de Ecografia Vascular , Pernambuco 2018.

A escolha da localização do estande está diretamente relacionada ás cotasde patrocínio , Diamante, Ouro e Prata , respectivamente.

A venda do m² somente estará disponível para os estandes com metragem de6m ² e 09 m ² . A disponibilidade de estandes com metragem acima de 09 m²,só será possível após o fechamento de todas as cotas disponíveis.

A prioridade da reserva dos estandes será dada as empresas participantes dolançamento comercial. As reservas também poderão ser feitas através dosrepresentantes.

COTA DIAMANTER$ 90.000 (noventa mil reais)

Uma área de montagem de estande com estrutura básica, com 30 metrosquadrados;

Inserção de anúncio no programa Oficial do evento;

Inserção de logo nas pastas dos congressistas;

Encarte nas pastas dos congressistas, no máximo A4 (21 cm x 29,7 cm);

Marca no site oficial do congresso em link direto para a empresa;

Marca na sinalização interna do congresso;

Marca em destaque nos cartazes de divulgação do congresso;

Menção Honrosa na sessão de abertura do congresso;

20 inscrições

COTA OUROR$ 70.000 (setenta mil reais)

Uma área de montagem de estande com estrutura básica, com 20 metrosquadrados;

01 Encarte nas pastas dos congressistas, no máximo A4 ( 21 cm x 29,7 cm);

Marca no site oficial do congresso em link direto para a empresa;

Marca na sinalização interna do congresso;

Marca em destaque nos cartazes de divulgação do congresso;

Menção Honrosa na sessão de abertura do congresso;

10 inscrições

COTA PRATAR$ 50.000 (cinquenta mil reais) Uma área de montagem de estande com estrutura básica, com 15 metrosquadrados;

01 Encarte nas pastas dos congressistas, no máximo A4 ( 21 cm x 29,7 cm);

Marca na sinalização interna do congresso;

Marca no site oficial do congresso em link direto para a empresa;

Marca em destaque nos cartazes de divulgação do congresso;

Menção Honrosa na sessão de abertura do congresso;

05 inscrições

COTA SIMPÓSIO + STANDR$ 40.000 (quarenta mil reais)Uma área de montagem de estande com estrutura básica, com 9 metrosquadrados;

Espaço na programação cientifica, destinado á divulgação de produto deinteresse da empresa patrocinadora;

Será disponibilizado:

Auditório com capacidade para 100 pessoas01 recepcionistaRecurso áudio visual (tela, projetor, microfone sem fio, sistema de áudio;01 técnico de áudio e imagem.

•Não inclui tradução simultânea•Todas as despesas com palestrante são de responsabilidade do patrocinador

ITENS DE PATROCÍNIO1. Encarte nas Pastas

Direito de colocar encarte nas pastas oficias, que serão distribuídas aoscongressistas.

Obs:Deverão ser respeitadas as dimensões máximas (formato: A4 21 x 29,7 cm )o limite de 01 encarte por pasta, bem como o prazo de envio do material paraa secretaria Executiva do evento. A elaboração e impressão do encarte sãode responsabilidade do patrocinador que adquirir este item.

Valor R$ 8.000

2. Blocos e Canetas (01 patrocinador)

Direito à inserção de blocos e canetas nas pastas dos congressistas com alogomarca do patrocinador.

Obs: No valor do investimento, não estão inclusos custos com a produção eimpressão. O número de blocos e canetas será informado posteriormentepela Comissão Organizadora.

Valor R$ 8.000 / 01 patrocinador

ITENS DE PATROCÍNIO3. Anuncio no Programa Oficial (01 página Miolo)

A arte do anuncio será fornecida pelo patrocinador, obedecendo ao formato doanuncio , A4 ( 21 x 29,7 cm) e prazo de entrega estabelecido pela comissãoOrganizadora.

Valor R$ 4.500

4. Simpósio Satélite (Avulso)Será disponibilizado um espaço na programação científica, destinado à

divulgação de produto de interesse da empresa patrocinadora, a data dosimpósio será avaliada pela comissão científica do evento juntamente com otema.

Será disponibilizado para o patrocinador:01 sala para até 100 pessoas01 recepcionista01 Recurso audiovisual (tela, microfone sem fio, sistema de audio)01 técnico de áudio e imagem

Valor R$ 25.000 / 01 patrocinador

*Não possui tradução simultânea** Toda a organização e despesas com palestrantes é de responsabilidade do patrocinador.

ITENS DE PATROCÍNIO5. Sala Vip

Área especialmente designada onde palestrantes e membros do comitê deorganização poderão se reunir durante os intervalos entre as sessões. Estasala terá o fornecimento de alimentos e bebidas e proporcionará umaexcelente oportunidade para a empresa ganhar visibilidade entre os principaisformadores de opinião na área.

• Marca do patrocinador na sinalização da sala;• Marca do patrocinador com link para a empresa no site do congresso;• Marca do patrocinador na sinalização interna da sala;• Marca do patrocinador no programa.

Obs: O patrocinador se encarregará de toda a infraestrutura necessária para opleno funcionamento deste espaço (alimentos e bebidas, recepcionistas,equipamentos e decoração).

Valor R$ 15.000

ITENS DE PATROCÍNIO

6. Cordão de Crachá

O patrocinador terá a sua marca no cordão a ser distribuído para todos oscongressistas.

OBS: O modelo de cordão a ser adotado e a quantidade, serão enviados para opatrocinador pela Comissão organizadora antes da produção que tambémserá de responsabilidade do patrocinador .

Valor R$ 6.500 ( cota única)

PLANTA DO EVENTO

MODELO DE ESTANDE

EstandesValor do m² com montagem básica: R$ 300,00 (trezentos reais)

O estande básico é uma montagem padronizada estabelecida peloOrganizador do evento e destinada a possibilitar as condições básicasnecessárias para expor os seus produtos e/ou serviços. A título de informaçãofornecemos abaixo a descrição e padrões de um estande hipotético de 6m²(3x2m).

•Piso em carpete cinza aplicado diretamente no piso local;

•Balcão vitrine com prateleira e portas;

•Mesa de reunião em vidro, cromada com 03 cadeiras;

•Estrutura de fundo revestida em bagum vermelho e lona impressa de fundo;

•02 pontos de energia;

• Iluminação com lâmpadas HQI embutidas.

ORGANIZAÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO

Marcia Castelo BrancoFone: (11) 3831-6382 / 3836-0593 Cel: (11) 9 9874-8831Email: [email protected]

Marta Aguiar Fone: (11) 3831-6382 / 3836-0593 Cel: (11) 9 9993-4643 Email: [email protected]

Isabella Castelo Branco Fone: (11) 3831-6382 / 3836-0593 Cel: (11) 9 8245-1072 Email: [email protected]