Carreiras Publicas Arquivologia Vinicius Motta Aula02
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CARREIRAS PÚBLICAS Arquivologia Vinicius Motta Aula 02 CARREIRAS FISCAIS - NÍVEL SUPERIOR – 2012 Complexo Educacional Damásio de Jesus MATERIAL DE APOIO Métodos de Arquivamento Métodos de arquivamento→básico (frequentemente usado em provas)⟹alfabéticos, geográficos, numéricos e ideográficos. →Padronizados→obsoletos→quase não são usados→variadex, soundex, automático, mnemônico, Romeo. Método à parte alfanumérico Métodos básicos *Alfabéticos →Pessoa física (nacionais e estrangeiras) e pessoa jurídica (empresas, setores de empresas e setores). *Geográficos→País, estado e cidade. *Numéricos→Simples, digito terminal e cronológicos *Ideográficos ou por assuntos→alfabéticos (enciclopédia e dicionários) e numéricos (indexação coordenada ou uni termo, duplex e decimal) Comentários da Marilena Leite Paes (do livro: arquivo, teoria e pratica): “–Os métodos alfabéticos são fáceis, rápidos, porém estão muito suscetíveis a erros, devido ao cansaço visual e às diferentes formas gráficas.” Segundo Marilena “os métodos numéricos são os menos suscetíveis a erros, aplicáveis em várias situações e com ligeiras adaptações podem facilmente ser usados nos arquivos especiais.” *São recomendáveis para uma massa documental grande. “Todos os métodos são aplicáveis a diversas situações desde que sejam usados corretamente.” Diretos→o consultor dirige-se diretamente ao arquivo. Sistema de arquivamento indireto→numérico, ideográfico, varidex e índice remissivo. O arquivamento na horizontal, preserva mis os documentos do que na vertical. Horizontal→Intermediário e permanente Vertical→ Correntes Método Básico Alfabético Pessoa física – alfabetação
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CARREIRAS FISCAIS - NÍVEL SUPERIOR – 2012
Complexo Educacional Damásio de Jesus
MATERIAL DE APOIO
Métodos de Arquivamento Métodos de arquivamento→básico (frequentemente usado em provas)⟹alfabéticos, geográficos, numéricos e ideográficos. →Padronizados→obsoletos→quase não são usados→variadex, soundex, automático, mnemônico, Romeo. Método à parte alfanumérico Métodos básicos *Alfabéticos →Pessoa física (nacionais e estrangeiras) e pessoa jurídica (empresas, setores de empresas e setores). *Geográficos→País, estado e cidade. *Numéricos→Simples, digito terminal e cronológicos *Ideográficos ou por assuntos→alfabéticos (enciclopédia e dicionários) e numéricos (indexação coordenada ou uni termo, duplex e decimal) Comentários da Marilena Leite Paes (do livro: arquivo, teoria e pratica): “–Os métodos alfabéticos são fáceis, rápidos, porém estão muito suscetíveis a erros, devido ao cansaço visual e às diferentes formas gráficas.” Segundo Marilena “os métodos numéricos são os menos suscetíveis a erros, aplicáveis em várias situações e com ligeiras adaptações podem facilmente ser usados nos arquivos especiais.” *São recomendáveis para uma massa documental grande. “Todos os métodos são aplicáveis a diversas situações desde que sejam usados corretamente.” Diretos→o consultor dirige-se diretamente ao arquivo. Sistema de arquivamento indireto→numérico, ideográfico, varidex e índice remissivo. O arquivamento na horizontal, preserva mis os documentos do que na vertical. Horizontal→Intermediário e permanente Vertical→ Correntes Método Básico Alfabético Pessoa física – alfabetação
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Vinicius Motta – Motta, Vinicius Pessoa jurídica Complexo educacional Damásio de Jesus Pronto para arquivar Regra geral- ultimo, pré-nome, continuação, nome João Magalhães de Souza Souza, João Magalhães de Exceções Substantivo+adjetivo Marcelo Pereira Montes Claros Montes Claros, Marcelo Pereira Camila Índia do Brasil Índia do Brasil, Camila Grau de parentesco Vinicius Motta Júnior Motta Júnior, Vinicius São, Santo, Santa André Maia São Jorge São Jorge, André Maia Hífen Heitor Villa-Lobos Villa-Lobos, Heitor Regras de alfabetização Pessoas físicas→Nomes nacionais, Regra geral, Exceções, Nomes estrangeiros. Nomes estrangeiros Regra Geral as mesmas Detalhe: Mike o’donnel Donnel, Mike o’ Mike O’Donnel O’Donnel, Mike Pierre Du Pain Pain, Du Pierre Pierre Du Pain Du Pain, Pierre Exceções→ Orientais, Árabes, Espanhóis.
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Árabe→Exatamente como estiverem não faça inversão. Osama Barack Laden Hussein Orientai→ o mesmo, não inverta. Matsui Matsumoto Deng Xong Long Lee Maria Xiao Ping Ping, Maria Xiao Espanhóis→dois últimos sobrenomes. Juan Estevez Estevez, Juan Juanita Barroz Cunã Barroz Cunã, Juanita Alexandre Azevedo Florez Barroz Florez Barroz, Alexandre Azevedo Títulos→ Não são levados em consideração. Professor Vinicius Motta Motta, Vinicius (Professor) Doutora Carla Motta Motta, Carla (Doutora) Regras de Alfabetização→ Pessoas Jurídicas → arquiva-se como estiverem, artigos e preposições no início coloque-os no fim, entre parênteses e desconsidera. Exemplos; Banco do brasil Amigão (O) Casas Bahia Casas da Banha Vinicius Motta Ltda. Setores de empresas Pedagógico da Damásio Damásio Pedagógico Contabilidade Damásio Damásio Contabilidade
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