Caros Alunos, O compromisso com a educação de todos que compõem a sociedade reflete a prática fiel e cotidiana do exercício da cidadania. Nós, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia-a- dia, através da implantação de projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a inserir o homem em seu contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo ações que resultem na construção do homem pelo próprio homem. Respaldada nesses propósitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco, através do Instituto de Apoio à Universidade de Pernambuco - IAUPE, persiste numa caminhada crescente, voltada a ampliar conhecimentos, por estar ciente da relevância que essas assumem na contemporaneidade. Boa Sorte!

Prof.Carlos Silva Diretor do PROLINFO

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Índice

Introdção ao Excel 2007 2 Layout 2 Botão do Office 3 Menus 4 Barra de Acesso Rápido 5 Criando Planilhas Simples 7 Formatação de dados de Células 7 Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas 8 Fazendo Referências de Dados para cálculos 8 Operações Básicas ( + , - , * , / ) 9 Funções do Excel 2007 10 Como inserir funções 11 Funções de Data e Hora 13 Funções Matemáticas 13 Funções Estatísticas 14 Comentários sobre a função ( Se ) 15 Funções de Texto 18 Funções Financeiras 19

Introdução ao Power Point 2007 21 Tela do Power Point 22 Elementos da Tela do Power Point 22 Criar Apresentações 24 Selecionar Slide 25 Layout 25 Inserir Texto 26 Formatar Texto 28 Fonte e suas caractarísticas 29 Inserir Símbolos Especiais 36 Marcadores e Numeração 38 Inserir Novo Slide 39 Excluir Slide 39 Limpar Formatação 39 Salvar Arquivo 39 Sair do Power Point 40 Abrir Arquivo 40 Inserir Figuras 40 Cabeçalho e Rodapé 41 Inserir Tabela 42 Alterar a ordem dos Slides 42 Alterar Plano de Fundo 43 Animar textos e objetos 44 Inserir Botão de Ação 45 Criar apresentação personalizada 46 Transição de Slides 48 Configurar apresentação de Slides 49 Exibir apresentação 53 Impressão no Power Point 54 Criar e Imprimir em modo de tópicos 59

Introdução O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova versão do Office 2003. É um programa dedicado a criação de planilhas de cálculos, além de fornecer gráficos, função de banco de dados e outros. Nesta edição possui um novo layout que procura facilitar a localização de seus comandos. Contudo, se essa nova interface é mais fácil de usar para novos usuários, ela requer alguma habituação para aqueles que já estavam acostumados com as versões anteriores. Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos usuários, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa, além de facilitar a migração dos usuários de versões anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos novos, desde recursos básicos até alguns pouco conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar a utilização do software. Layout do Excell 2007 O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um pouco “difícil” encontrá-las para os usuários acostumados com a versão 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no decorrer do curso e da apostila.

1 Botão do Office 2 Barra de acessorápido 3 Título do documento 4 Menus 5 Barra de fórmulas 6 Nome da célula 7 Célula (B22)

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8 Planilhas 9 Botãovisualização normal 10 Botãovisualização da página 11 Pré-visualização de quebra de página 12 Zoom 13 Nova planilha Botão do Office Encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções:

Novo Criar novo documento. Abrir Abrir um documento do Excel. Salvar Salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que o documento é salvo você terá q nomeá-lo como um novo documento. Salvar como Salva o arquivo, nomeando-o.Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior. Imprimir Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão.

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Menus Existem 7 menus básico que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam funções semelhantes. Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso rápido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pré-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos: Menu Início

A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Início. Menu Inserir

No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha, tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros. Menu Layout da Página

É no menu Layout da Página que configuramos as margens, orientação e tamanho

da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade (“exibir” apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da planilha e Imprimi permite que essas linhas sejam impressas numa folha).

Menu Fórmulas

No menu Fórmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das células, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de funções onde estão armazenados comandos de lógica (se, e, ou,...), funções trigonométricas (seno, cosseno,...) e outras. Menu Dados

Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem

crescente/alfabética ou decrescente, além de estruturas de tópicos para agrupamento de

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linhas dependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer). Menu Revisão

Comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas estão localizados no menu Revisão. Menu Exibição

É nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibição de linhas de grade, barra de fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho. Barra de Acesso Rápido A barra de acesso rápido é muito útil para se adicionar os comandos mais usados sem necessidade de procurá-los nos menus.

Para adicionar qualquer outro comando à barra de acesso rápido, basta clicar na opção “Mais Comandos...” que abrirá a seguinte janela, permitindo a adição de qualquer comando:

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Criandoplanilhas simples Inserindo dados Para inserir dados numaplanilhabastaclicarnumacélula e digitar o valor outexto de entrada, conformeexemplonafiguraabaixo. Exemplo: Inserindo um valor (10) nacélula A1: Clicarnacélula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER

Pode-se inserir um texto da mesma forma.Caso o textoou valor for maiorque o espaçopré-definidopara a célula, bastaredefinir o tamanhodesta.Para tanto, veja1.2.2 Formatação de dados e células, a seguir. Formatação de dados e células Para redefinir o tamanho das células, bastaclicarcom o botãodireito no número da linhaounome da coluna e escolher a opçãoaltura da linha/largura da coluna. Outraopção, mais simples, é arrastarcom o mouse o limite da linha/coluna, conformeindicadonasfiguras a seguir. Para formataçãoautomática, bastadarduplo clique nadivisória da linha/coluna, nabarra de títulos, quandotiveralgumtextoescritonacélula.

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Inserindo e Excluindo linhas e colunas Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o botão direito do mouse na linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a opção excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o botão direito do mouse e clicamos em inserir. Por exemplo: Se você quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2 clique na linha 2 com o botão direito do mouse e escolha a opção inserir. A antiga linha 2 passa a ser a linha 3, e a antiga linha 3 passa a ser a linha 4, e assim por diante. O mesmo é válido para colunas. Fazendo referências de dados para cálculos Para referir a uma célula, basta escrever na fórmula o nome desta.Por exemplo, para nos referir a um valor presente na célula A1, na barra de fórmulas não devemos escrever o valor, e sim o nome A1. No tópico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prático.

Operaçõesbásicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO Podemosrealizartodotipo de cálculoatravés dos operadores aritméticos, taiscomoAdição (+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para taisoperações entre células, depois de introduzirmososvalores, bastaquefaçamosreferênciaaonome da célulaque o valor acompanharsempreque esta for referida. Vejamos um exemplo:

Observe que o cálculo para uma multiplicação por exemplo, você apenas troca o sinal de + por *, pois a fórmula é a mesma.

Alça de auto-preenchimento, ao posicionar o ponteiro do mouse, o mesmo ficará no formato de uma cruz. Então pressione e arraste para duplicar o conteúdo da célula.

Funções do Excell 2007. Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos ,denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura.As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos.Além disso, as funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. Entre os diversos tipos de funções, destacam‐se: • Funções financeiras‐ Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação deativos etc. • Funções matemáticas e trigonométricas‐ Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. • Funções estatísticas– Servem para calcular a média de valores, valoresmáximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc. • Funções lógicas‐ Possibilitam comparer células e apresentar valores que não Podem ser calculados com fórmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo. Usando o exemplo das fórmulas (veja apostila FORMULAS EXCEL), podemos inserir o uso de funções. Quando a fórmula for muito grande, como o que digitamos na célula B17, por exemplo podemos usar a função SOMA, que facilita o cálculo, somando todas as células especificadas. Na célula B17, a formula será:

A notação B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as células no intervalo de B4 até B15. Assim, essa fórmula irá somar os valores em todas essas células e exibir o resultado na célula B17.

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Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17.

Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa perceberá que elas foram colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente. Assim, após copiar a fórmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na célula D17 aparecerá =Soma(D4:D15), e assim por diante. Agora, nossa planilha está completa e basta digitar os valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F. Sintaxe de uma função

No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos” (:) ou “ponto‐e‐vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes. (:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA. (;) Ponto‐e‐vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA.

Como inserir funções

Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo. Como mostra a figuraabaixo. Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que está ativa e abriráuma janela para auxiliar a entrada dos argumentos.

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Clicando em você exibirá a janela seguinte para inserção de funções. Cada função que você procurar terá uma descrição como mostrado na figura a descrição da função CÉL.

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Algumas Funções: Funções de Data e Hora Função AGORA Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célulaera Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. Sintaxe =AGORA( ) Função HOJE Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. Sintaxe =HOJE( ) Funções Matemáticas Função ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. Sintaxe =ARRED(núm;núm_dígitos) Onde núm é o número que se deseja arredondar e num_dígitos é o número de dígitos que você deseja ter (após a vírgula) depois que arredondar. Pode ser a referência de uma célula. Exemplo: =ARRED(234,46;1) Resultado: 234,5 Função TRUNCAR Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. Sintaxe =TRUNCAR(núm;núm_dígitos) Onde núm é o número que se deseja truncar e num_dígitos é o número de dígitosque você deseja ter (após a vírgula) depois que truncar. Pode ser a referência de umacélula. Exemplo: =TRUNCAR(234,46;1) Resultado: 234,4 Função INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Sintaxe =INT(núm) Onde núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. Exemplo: =INT(234,46) Resultado: 234

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Funções estatísticas Função CONT.NÚM Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou matriz de números. Sintaxe =CONT.NÚM(valor1;valor2;...) Exemplos: =CONT.NÚM(G2:G450) Conta quantas células no intervalo de G2 a G450 possuem conteúdo numérico. =CONT.NÚM(G2:G450;3) Conta quantas vezes o número 3 foi inserido no intervalo de G2 a G450. Função CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Sintaxe =CONT.VALORES(intervalo) Exemplos: =CONT.VALORES(G2:G450) Função MÁXIMO Retorna o Maior número de um intervalo de células. Sintaxe =MÁXIMO(intervalo) Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja determinar o maior valor. Exemplos: =MÁXIMO(D2:D450) Função MAIOR Retorna o maior valor k‐ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar estafunção para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, vocêpode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. Sintaxe =MAIOR(matriz;k) Matriz– é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k‐ésimo você desejadeterminar. K– é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MAIOR(D2:D450;3) Função MENOR Retorna o menor valor k‐ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar estafunção para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, vocêpode usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro menor resultados. Sintaxe =MENOR(matriz;k) Matriz– é a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k‐ésimo você desejadeterminar. K– é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a serfornecida. Exemplo: =MENOR(D2:D450;3) Função MÉDIA Retorna a média aritmética de um intervalo de células. Sintaxe =MÉDIA(matriz) Exemplo: =MÉDIA(D2:D450) Funções Lógicas

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Função OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO setodos os argumentos forem FALSOS. Sintaxe =OU(lógico1;lógico2;...) Lógico1; lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e que podemresultar em VERDADEIRO ou FALSO. Comentários • Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes ou referências que contenham valores lógicos. • Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados. • Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, a função OU retornará o valor de erro #VALOR!. Fórmula Descrição (resultado) =OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO (VERDADEIRO) =OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados como FALSO (FALSO) =OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento é VERDADEIRO (VERDADEIRO) Função SE Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas. Sintaxe =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.

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Comentários • É possível aninhar até sete funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último dos exemplos a seguir. • Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SEretorna o valor que foi retornado por estas instruções. • O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma seqüência de caracteres de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use a função de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de um intervalo, use a função de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condição. Exemplo 1

Dada a planilha : Fórmula Descrição (resultado)

=SE(A2<=100;"Dentro do orçamento";"Acima do orçamento")

Se o número acima for menor ou igual a 100, a fórmula exibirá "Dentro do orçamento". Caso contrário, a função exibirá "Acima do orçamento"

=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Se o número acima for 100, o intervalo B5:B15 será calculado. Caso contrário, o texto vazio ("") será retornado ()

Exemplo 2

Fórmula Descrição (resultado)

=SE(A2>B2;"Acima do orçamento";"OK") Verifica se a primeira linha está acima do

orçamento (Acima do orçamento) =SE(A3>B3;"Acima do orçamento";"OK") Verifica se a segunda linha está acima do

orçamento (OK) Exemplo 3

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No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumentovalor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE éo argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiroteste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógicofor FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante.

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Funções de Texto Função ESQUERDA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no número de caracteres especificado por você. Sintaxe =ESQUERDA(texto;núm_caracteres) Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma referência de célula. Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da esquerda. Função DIREITA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no número de caracteres especificado por você. Sintaxe =DIREITA(texto;núm_caracteres) Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma referência de célula. Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da direita. Função CONCATENAR Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres de texto. Sintaxe =CONCATENAR(texto1;text2;texto3....) Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma referência de célula. Função ARRUMAR Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras. UseARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular. Sintaxe =ARRUMAR(texto) ‐ Onde texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usaruma referência de célula onde será necessário a correção, ao invés de digitar o texto.

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Funções Financeiras Função NPER Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe =NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo) Para obter uma descrição completa dos argumentos em NPER e sobre as funções de anuidade, consulte VP. Taxa é a taxa de juros por período. Pgto é o pagamento feito em cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Definir tipo para Se os vencimentos forem

0 ou omitido No final do período

1 No início do período Exemplo: Quanto tempo será necessário para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por mês, a uma taxa de juros de 3,3% ao mês? =NPER(3,33%;250;‐5000) resulta em 33,48 Função PGTO Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Para obter uma descrição mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a função VP. Taxa é a taxa de juros por período. Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo. Vp é o valor presente: o valor total presente de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do período 1 No início do período

Comentários • O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos. • Certifique‐se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas paraespecificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo dequatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 paranper. Exemplo

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Qual o valor da prestação que se pagará para juntar R$ 8000,00 em 30 meses, a umataxa de juros de 3,6% ao mês? =PGTO(3,6%;30;‐8000) resulta em 440,44 Função TAXA Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração epode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirempara 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!. Sintaxe =TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf etipo. Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Pgto é opagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto foromitido, você deverá incluir o argumento vf. Vp é o valor presente: o valor totalcorrespondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, seráconsiderado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do período 1 No início do período

Estimativa é a sua estimativa para a taxa. • Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%. • Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1. Comentários Certifique‐se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas paraespecificar estimativa e nper. Se você fizer pagamentos mensais por um empréstimo dequatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Sefizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para estimativa e 4 paranper. Exemplo Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor à vista é de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15 parcelas de R$340,00? =TAXA(15;340;‐3000) resulta em 7,5%

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Microsoft Power Point 2007

PROLINFO – Projeto de Línguas e Informática

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INTRODUCAO

Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo bastaclicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos osProgramas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007. TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT 1 – Botão do Microsoft Office Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no cantosuperior esquerdo do programa.

Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos comandos básicos:Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office(local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes daguia exibida no momento.

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É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barrade um dos dois locais possíveis. 3 – Barra de Titulo Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nomedo documento ativo. 4 – Botões de Comando da Janela Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janelado programa PowerPoint.

5 – Faixa de Opções A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessáriospara executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidosem guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação oudisposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidassomente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente éexibida quando uma imagem é selecionada.

1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem ummenu de comandos. 6 – Painel de Anotacões

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Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide. 7 – Barra de Status Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número deslides; tema e idioma.

8 – Nível de Zoom Clicar para ajustar o nível de zoom.

CRIAR APRESENTACOES

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com umdesign básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o designdo slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos deestrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.

Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Microsoft Office,e em seguida clicar em Novo.

Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, ModelosInstalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos doMicrosoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

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SELECIONAR SLIDE

Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel à esquerda.

LAYOUT

Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Início e depoisno botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

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INSERIR TEXTO Antes de inserir o primeiro texto é necessário conhecer a aplicação de algumasteclas: BARRA DEESPACOS Permite a inserção de espaços em

branco. SHIFT Só funciona quando pressionada

simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda função da tecla, por exemplo: para digitar o sinal “@”, deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2.

DEL ou DELETE Apaga os caracteres que estão à direita do ponto de inserção.

BACKSPACE Apaga os caracteres que estão à esquerda do ponto deinserção.

← → ↑ ↓ Movimentam o ponto de inserção (cursor) pelo texto.

ENTER Cria uma nova linha.

CAPS LOCK Trava as maiúsculas. Todas as letras digitadas aparecerão em caixa alta.

Para fazer a acentuação, deve-se digitar a tecla de acento e depois a

letra a seracentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, não sairá nadana tela; só depois que for digitada a letra é que ela aparecerá acentuada.

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Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse noretângulo (Clique para adicionar um título), após clicar o ponto de inserção (cursor seráexibido).

Então basta começar a digitar.

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FORMATAR TEXTO Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para

selecionar umtexto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se desejainiciar a seleção e manter o botão pressionado, arrastar o mouse até o ponto desejadoe soltar o botão esquerdo.

Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas:

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1 – Fonte Altera o tipo de fonte

2 – Tamanho da Fonte - Alterando

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3 – Negrito Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através docomandoCtrl+N.

4 – Itálico Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através docomandoCtrl+I.

31

5 – Sublinhado Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através do comandoCtrl+S.

6 – Tachado Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

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7 – Sombra de Texto Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide.

8 – Espacamento entre Caracteres Ajusta o espaçamento.

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9 – Maiúsculas e Minúsculas Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas, ou outrosusoscomuns de maiúsculas/minúsculas.

10 – Cor da Fonte - alterando.

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11 – Alinhar Texto a Esquerda Também pode ser acionado através do comandoCtrl+Q.

12 – Centralizar Centraliza o texto. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+E.

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13 – Alinhar Texto a Direita Também pode ser acionado através do comandoCtrl+G.

14 – Justificar Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entreas palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência organizada aslaterais esquerda e direita da página. 15 – Colunas Divide o texto em duas ou mais colunas.

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INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS Além dos caracteres que aparecem no teclado, é possível inserir no slide várioscaracteres e símbolos especiais. 1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o símbolo.

2. Acionar a guia Inserir.

3. Clicar no botão Símbolo.

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4. Selecionar o símbolo.

5. Clicar em Inserir e em seguida Fechar.

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MARCADORES E NUMERÇÃO Com a guia Início acionada, clicar no botão, para criar parágrafos commarcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.

Com a guia Início acionada, clicar no botão, para criar parágrafos commarcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.

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INSERIR NOVO SLIDE

Para inserir um novo slide acionar a guia Início e clicar no botão. Depois clicar no layout desejado.

EXCLUIR SLIDE

Para excluir um slide basta selecioná-lo e depois clicar no botão, localizado na guia Início. LIMPAR FORMATACAO Para limpar toda a formatação de um texto basta selecioná-lo e clicar no

botão, localizado na guia Início. SALVAR ARQUIVO

Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do arquivo, essaoperação é chamada de “Salvar”. Se o arquivo não for salvo, corre-se o risco de perde-lopor uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a saída brusca doprograma.

Para salvar o arquivo, acionar o Botão do Microsoft Office e clicar emSalvar, ou clicar no botão .

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SAIR DO POWERPOINT Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opções:

• Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Sair do PowerPoint. • Clicar no Botão Fechar . • Pressionar as teclas ALT+F4.

Se o arquivo não foi salvo ainda, ou se as últimas alterações não foramgravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando- o do fato.

ABRIR ARQUIVO Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Botão

doMicrosoft Office ·, e clicar em Abrir. Na caixa de diálogo do comando Abrir, existem vários botões que auxiliam nalocalização do arquivo desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir. INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botões:

• Imagem do Arquivo : inseri uma imagem de um arquivo. • Clip-art : é possível escolher entre várias figuras que acompanham oMicrosoft Office.

• Formas : inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. • SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt para comunicarinformações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficase diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas deVenn e organogramas.

• Gráfico : inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados. • WordArt: : inseri um texto com efeitos especiais.

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CABECALHO E RODAPE Para editar o cabeçalho ou rodapé do slide, basta clicar no botão ,

naguia Inserir. As informações serão exibidas na parte superior ou inferior decadapáginaimpressa.

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INSERIR TABELA

Para inserir ou traçar uma tabela, basta clicar no botão , localizado naguia Inserir. ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES Para alterar a ordem dos slides:

• Selecionar a guia Slides (no painel à esquerda), • Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o slide,

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• Mantê-lo pressionado e arrastá-lo até a posição desejada. ALTERAR PLANO DE FUNDO

Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o botão direito domouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.

Depois escolher entre as opções clicar Aplicar a tudo para aplicar a

mudança atodos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.

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ANIMAR TEXTOS E OBJETOS

Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na guiaAnimações, e depois em Animações Personalizadas, abrirá um painel à direita, clicarem Adicionar efeito. Nele se encontram várias opções de animação de entrada,ênfase, saída e trajetórias de animação.

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INSERIR BOTAO DE ACAO Um botão de ação consiste em um botão já existente que pode ser

inserido na apresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Os botões de ação contêm formas,como setas para direita e para esquerda e símbolos de fácil compreensão referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide, além de executar em filmes ou sons. Eles são mais comumente usados para apresentações autoexecutáveis— por exemplo, apresentações que são exibidas várias vezes em uma cabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma área freqüentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao toque, som ou vídeo.Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do PowerPoint deforma automática, contínua ou ambas).

1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clicar na seta abaixo de Formas e, em seguida, clique no botão Mais . 2. Em Botões de Ação, clicar no botão que se deseja adicionar. 3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o botão. 4. Na caixa Configurar Ação, seguir um destes procedimentos: • Para escolher o comportamento do botão de ação quando você clicar nele, clicar na guia Selecionar com o Mouse. • Para escolher o comportamento do botão de ação quando você mover o ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse. 5. Para escolher o que acontece quando você clica ou move o ponteiro sobre o botão de ação, siga um destes procedimentos: • Se você não quiser que nada aconteça, clicar em Nenhuma. • Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino para o hiperlink. • Para executar um programa, clicar em Executar programa e, em seguida, clicar em Procurar e localizar o programa que você deseja executar. • Para executar uma macro (uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas na linguagem de programação Visual Basic for Applications), clicar em Executar macro e selecionar a macro que você deseja executar.As configurações de Executar macro estarão disponíveis somente se a sua apresentação contiver uma macro. • Se você deseja que a forma escolhida como um botão de ação execute uma ação, clicar em Ação do objeto e selecionar a ação que você deseja que ele execute. As configurações de Ação do objeto estarão disponíveis somente se a sua apresentação contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integração de programa que pode ser usada para compartilhamento de informações entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, você pode compartilhar informações por meio de objetos vinculados e incorporados). • Para tocar um som, marcar a caixa de seleção Tocar som e selecionar o som desejado.

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CRIAR APRESENTAÇÃO PERSONALIZADA Existem dois tipos de apresentações personalizadas: básica e com

hiperlinks.Uma apresentação personalizada básica é uma apresentação separada ou uma apresentação que inclui alguns slides originais.

Uma apresentação personalizada com hiperlinks é uma forma rápida de navegar para uma ou mais apresentações separadas. 1 – Apresentação Personalizada Básica Utilizar uma apresentação personalizada básica para fornecer apresentações separadas para diferentes grupos da sua organização. Por exemplo, se sua apresentação contém um total de cinco slides, é possível criar uma apresentação personalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. É possível criar uma segunda apresentação personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4e 5. Quando você criar uma apresentação personalizada a partir de outra apresentação, é possível executá-la, na íntegra, em sua seqüência original.

1. Na guia Apresentações de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clicar na seta ao lado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em Apresentações Personalizadas. 2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clicar em Novo. 3. Em Slides na apresentação, clicar nos slides que você deseja incluir na apresentação personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar. Para selecionar diversos slides seqüenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais, manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentação personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clicar em OK. Para criar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua apresentação, repetir as etapas de 1 a 5.Para visualizar uma apresentação personalizada, clicar no nome da apresentação na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clicarem Mostrar. 2 – Apresentação Personalizada com Hiperlink

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Utilizar uma apresentação personalizada com hiperlinks para organizar o conteúdo de uma apresentação. Por exemplo, se você cria uma apresentação personalizada principal sobre a nova organização geral da sua empresa, é possível criar uma apresentação personalizada para cada departamento da sua organização e vinculá-los a essas exibições da apresentação principal.

Slide com hiperlinks 1. Na guia Apresentações, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clicar na seta ao lado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em Apresentações Personalizadas. 2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clicar em Novo. 3. Em Slides na apresentação, clicar nos slides que você deseja incluir na apresentação personalizada principal e, em seguida, clicar em Adicionar.Para selecionar diversos slides seqüenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais, manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentação personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clicar em OK. Para criar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua apresentação, repetir as etapas de 1 a 5. 6. Para criar um hiperlink da apresentação principal para uma apresentação de suporte, selecionar o texto ou objeto que você deseja para representar o hiperlink. 7. Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clicar na seta abaixo de Hiperlink. 8. Em Vincular para, clicar em Colocar Neste Documento. 9. Seguir um destes procedimentos: • Para se vincular a uma apresentação personalizada, na lista Selecionar um local neste documento, selecionar a apresentação personalizada para a qual deseja ir e marcar a caixa de seleção Mostrar e retornar. • Para se vincular a um local na apresentação atual, na lista Selecione um local neste documento, selecionar o slide para o qual você deseja ir.Para visualizar uma apresentação personalizada, clicar no nome da apresentação

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na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clicarem Mostrar. TRANSIÇÃO DE SLIDES

As transições de slide são os efeitos semelhantes à animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando você move de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de slides e também adicionar som.O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos diferentes de transições de slides, incluindo (mas não se limitando) as seguintes:

1. Sem transição 2. Persiana Horizontal 3. Persiana Vertical 4. Quadro Fechar 5. Quadro Abrir 6. Quadriculado na Horizontal 7. Quadriculado na Vertical 8. Pente Horizontal 9. Pente Vertical

Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão Mais , conforme mostrado no diagrama acima. • Adicionar a mesma transição de slides a todos os slides em sua apresentação: 1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar em um efeito de transição de slides. 4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão Mais . 5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transição e, em seguida,selecionar a velocidade desejada. 6. No grupo Transição para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo. • Adicionar diferentes transições de slides aos slides em sua Apresentação 1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar no efeito de transição de slides que você deseja para esse slide. 4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão Mais .

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5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transição e, em seguida,selecionar a velocidade desejada. 6. Para adicionar uma transição de slides diferente a outro slide em sua apresentação, repetir as etapas 2 a 4. • Adicionar som a transições de slides 1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta ao lado de Som de Transição e, em seguida, seguir um destes procedimentos: • Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado. • Para adicionar um som não encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizar o arquivo de som que você deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK. 4. Para adicionar som a uma transição de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3. CONFIGURAR APRESENTACAO DE SLIDES • Tipo de apresentação

Usar as opções na seção Tipo de apresentação para especificar como você deseja mostrar a apresentação para sua audiência.

Para fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, clicar em Exibida por um orador (tela inteira).

Para permitir que a audiência exiba sua apresentação a partir de um disco rígido ou CD em um computador ou na Internet, clicar em Apresentada por uma pessoa (janela).

Para permitir que a audiência role por sua apresentação de auto-execução a partir de um computador autônomo, marcar a caixa de seleção Mostrar barra de rolagem.

Para entregar uma apresentação de auto-execução executada em um quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma área freqüentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do PowerPoint de forma automática, contínua ou ambas), clicar em Apresentada em um quiosque (tela inteira).

• Mostrar slides

Usar as opções na seção Mostrar slides para especificar quais slides estão disponíveis em uma apresentação ou para criar uma apresentação personalizada (uma apresentação dentro de uma apresentação na qual você agrupa slides em uma apresentação existente para poder mostrar essa seção da apresentação para um público em particular).

Para mostrar todos os slides em sua apresentação, clicar em Tudo. Para mostrar um grupo específico de slides de sua apresentação,

digitar o número do primeiro slide que você deseja mostrar na caixa

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De e digitar o número do último slide que você deseja mostrar na caixa Até.

Para iniciar uma apresentação de slides personalizada que seja derivada de outra apresentação do PowerPoint, clicar em Apresentação personalizada e, em seguida, clicar na apresentação que você deseja exibir como uma apresentação personalizada (uma apresentação dentro de uma apresentação na qual você agrupa slides em uma apresentação existente para poder mostrar essa seção da apresentação para um público em particular).

• Opções da apresentação

Usar as opções na seção Opções da apresentação para especificar como você deseja que arquivos de som, narrações ou animações sejam executados em sua apresentação.

Para executar um arquivo de som ou animação continuamente, marcar a caixa de opções Repetir até 'Esc' ser pressionada.

Para mostrar uma apresentação sem executar uma narração incorporada,marcar a caixa de seleção Apresentação sem narração.

Para mostrar uma apresentação sem executar uma animação incorporada, marcar a caixa de seleção Apresentação sem animação.

Ao fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, é possível escrever nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar uma cor de tinta.

A lista Cor da caneta estará disponível apenas se Exibida por um orador (tela inteira) (na seção Tipo de apresentação) estiver selecionada. • Avançar slides Usar as opções na seção Avançar slides para especificar como mover de um slide para outro.

Para avançar para cada slide manualmente durante a apresentação, clicar em Manualmente.

Para usar intervalos de slide para avançar para cada slide automaticamente durante a apresentação, clicar em Usar intervalos, se houver.

• Vários Monitores

É possível executar sua apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007 deum monitor (por exemplo, em um pódio) enquanto o público a vê em um segundo monitor.

Usando dois monitores, é possível executar outros programas que não são vistos pelo público e acessar o modo de exibição Apresentador. Este modo de exibição oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentação de informação:

É possível utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma seqüência e criar uma apresentação personalizada para o seu público.

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A visualização de texto mostra aquilo que o seu próximo clique adicionará à tela, como um slide novo ou o próximo marcador de uma lista.

As anotações do orador são mostradas em letras grandes e claras, para que você possa utilizá-las como um script para a sua apresentação.

É possível escurecer a tela durante sua apresentação e, depois, prosseguir do ponto em que você parou. Por exemplo, talvez você não queira exibir o conteúdo do slide durante um intervalo ou uma seção de perguntas e respostas.

No modo de exibição do Apresentador, os ícones e botões são grandes o

suficiente para uma fácil navegação, mesmo quando você está usando um teclado ou mouse desconhecido. A seguinte ilustração mostra as várias ferramentas disponibilizadas pelo modo de exibição Apresentador.

1. Miniaturas dos slides que você pode clicar para pular um slide

ou retornar para um slide já apresentado. 2. O slide que você está exibindo no momento para o público. 3. O botão Finalizar Apresentação, que você pode clicar a

qualquer momento para finalizar a sua apresentação.

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4. O botão Escurecer, que você pode clicar para escurecer a tela do público temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual.

5. Avançar para cima, que indica o slide que o seu público verá em seguida.

6. Botões que você pode selecionar para mover para frente ou para trás na sua apresentação.

7. O Número do slide (por exemplo, Slide 7 de 12) 8. O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o início da sua

apresentação. 9. As anotações do orador, que você pode usar como um script

para a sua apresentação. Requisitos para o uso do modo de exibição Apresentador: Para utilizar o modo de exibição Apresentador, faça o seguinte:

Certifique-se que o computador usado para a apresentação tem capacidade para vários monitores. A maioria dos computadores de mesa requer duas placas de vídeo de capacidade para vários monitores e muitos laptops têm capacidade interna para vários monitores.

Ativar o suporte a vários monitores Ativar o modo de exibição Apresentador.

Ativar o suporte a vários monitores:

Embora os computadores possam oferecer suporte a mais de dois monitores, o PowerPoint oferece suporte para o uso de até dois monitores para uma apresentação.

Para desativar o suporte a vários monitores, selecionar o segundo monitor e desmarcar a caixa de seleção Estender a área de trabalho do Windows a este monitor. 1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar Modo de Exibição do Apresentador. 2. Na caixa de diálogo Propriedades de Vídeo, na guia Configurações, clicar no ícone do monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a caixa de seleção Usar este dispositivo como monitor primário. Se a caixa de seleção Usar este dispositivo como monitor primário estiver marcada e não disponível, o monitor foi designado como o monitor primário. Somente é possível selecionar um monitor primário por vez. Se você clicar em um ícone de monitor diferente, a caixa de seleção Usar este dispositivo como monitor primário é desmarcada e torna-se disponível novamente. É possível mostrar o modo de exibição Apresentador e executar a apresentação de apenas um monitor — geralmente, o monitor 1. 3. Clicar no ícone do monitor para o monitor do público e marcar a caixa de seleção Estender a área de trabalho do Windows a este monitor.

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Executar uma apresentação em dois monitores usando o modo de exibição do apresentador: Após configurar seus monitores, abrir a apresentação que deseja executar e fazer o seguinte: 1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clicar em Configurar a Apresentação de Slides. 2. Na caixa de diálogo Configurar Apresentação, escolher as opções desejadas e clicar em OK. 3. Para começar a entrega da apresentação, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar em Apresentação de Slides. • Desempenho Usar as opções na seção Desempenho para especificar o nível de clareza visual da apresentação.

Para acelerar o desenho de elementos gráficos na apresentação, selecionar Usar aceleração de elementos gráficos do hardware.

Na lista Resolução da apresentação de slides, clicar na resolução, ou número de pixels por polegada, que você deseja. Quanto mais pixels, mais nítida será a imagem, contudo mais lento será o desempenho do computador. Por exemplo, uma tela de 640 x 480 pixels é capaz de exibir 640 pontos distintos em cada uma das 480 linhas, ou aproximadamente 300.000 pixels. Essa é a resolução com desempenho mais rápido, contudo fornece a menor qualidade. Em contraste, uma tela com 1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais nítidas, mas com desempenho mais lento.

EXIBIR APRESENTAÇÃO

Para exibir uma apresentação clicar na guia Apresentação de Slides, e seguir um destes procedimentos:

• Clicar no botão , ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentação a partir do primeiro slide.

• Clicar no botão , ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5,para iniciar a apresentação a partir do slide atual.

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IMPRESSÃO No Microsoft Office PowerPoint 2007, é possível criar e imprimir slides,

folhetos e anotações. É possível imprimir sua apresentação no modo de exibição de Estrutura de Tópicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza. • Imprimir slides 1. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e,em seguida, clicar em Visualizar impressão. 2. No grupo Configurar página, da lista Imprimir, selecionar Slides. 3. Clicar em Opções, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicarem uma das opções:

Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opção realizará a impressão em cores.

Cor (em impressora preto-e-branco): Se estiver usando uma impressora preto-e-branco, essa opção realizará a impressão em escala de cinza.

Escala de cinza: Essa opção imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo são impressos como branco para que o texto fique mais legível. (Às vezes a escala de cinza é bastante semelhante à Preto-e-branco puro).

Preto-e-branco puro: Essa opção imprime o folheto sem

preenchimentos em cinza. 4. Clicar em Imprimir. Para alterar as opções de impressão, siga estas etapas: 1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar página, clicar em Configurar página. 2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejado para impressão.

Se clicar em Personalizado, digitar ou selecionar as dimensões do papel nas caixas Largura e Altura.

Para imprimir em transparências, clicar em Transparência. 3. Para definir a orientação da página para os slides, em Orientação, na caixa Slides, clicar em Paisagem ou Retrato. • Criar e imprimir folhetos

Você pode imprimir as apresentações na forma de folhetos, com até nove slides em uma página, que podem ser utilizados pelo público para acompanhar a apresentação ou para referência futura.

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O folheto com três slides por página possui espaços entre as linhas

para anotações.Você pode selecionar um layout para os folhetos em visualização de impressão (um modo de exibição de um documento da maneira como ele aparecerá ao ser impresso). Organizar conteúdo em um folheto:

Na visualização de impressão é possível organizar o conteúdo no folheto e visualizá-lo para saber como ele será impresso. Você pode especificar a orientação da página como paisagem ou retrato e o número de slides que deseja exibir por página.

Você pode adicionar visualizar e editar cabeçalhos e rodapés, como os números das páginas. No layout com um slide por página, você só poderá aplicar cabeçalhos e rodapés ao folheto e não aos slides, se não desejar exibir texto, data ou numeração no cabeçalho ou no rodapé dos slides. Aplicar conteúdo e formatação em todos os folhetos:

Se desejar alterar a aparência, a posição e o tamanho da numeração, da data ou do texto do cabeçalho e do rodapé em todos os folhetos, faça as alterações no folheto mestre. Para incluir um nome ou logotipo em todas as páginas do folheto,basta adicioná-lo ao mestre. As alterações feitas no folheto mestre também são exibidas na impressão da estrutura de tópicos. Imprimir folhetos: 1. Abrir a apresentação em que deseja imprimir os folhetos. 2. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impressão. 3. No grupo Configurar página, clicar na seta em Imprimir e selecionar a opção desejada de layout do folheto na lista. O formato Folhetos (3 Slides por Página) possui linhas para anotações do público. 4. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e, em seguida, clicar em Paisagem ou Retrato. 5. Clicar em Imprimir.

Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora colorida.Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impressão. Em Imprimir, clicar em Opções,apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.

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• Criar e imprimir anotações Você pode criar anotações (páginas impressas que exibem anotações

do autor abaixo do slide que contém as anotações.) como notas para si mesmo,enquanto realiza a apresentação, ou para o público. Criar anotações:

Use o painel de anotações (o painel no modo de exibição normal no qual você digita as anotações que deseja incluir em um slide. Você imprime essas anotações como páginas de anotações ou as exibe ao salvar uma apresentação como página da Web.) na exibição Normal para gravar anotações sobre os slides.

Painel de anotações na exibição Normal

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na exibição Normal, mas para ver como as anotações serão impressas e o efeito geral da formatação de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o Modo de anotações. Também é possível verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés de suas anotações no Modo de anotações.

Cada anotação mostra uma imagem de slide, junto com as anotações correspondentes a um slide. No Modo anotações, você pode ornamentar suas anotações com gráficos, imagens (um arquivo (como um metarquivo) que pode ser desagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo que permanece como um único objeto (como bitmaps), tabelas ou outras ilustrações).

1. As anotações incluem suas anotações e cada slide da apresentação. 2. Cada slide é impresso em sua própria página. 3. Suas anotações acompanham o slide. 4. Dados como gráficos ou imagens podem ser adicionados às suas

anotações. Uma imagem ou um objeto (uma tabela, um gráfico, uma equação ou

outra forma de informação. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou incorporados em outro aplicativo são objetos OLE) adicionado ao Modo de anotações será exibido nas anotações, mas não na tela da exibição Normal.

Se salvar suas apresentações como uma página da Web, a imagem ou o objeto não será exibido quando abrir a apresentação no navegador Web,

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embora suas anotações sejam exibidas.As alterações, adições e exclusões realizadas nas anotações aplicam-se apenas às anotações e ao texto das mesmas no modo de exibição Normal.Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou a área das anotações, vá para o Modo de anotações e faça as alterações.Você não pode desenhar imagens no painel de anotações no modo de exibição Normal. Alterne para o Modo de anotações e desenhe ou adicione a imagem. Aplicar conteúdo e formatação a todas as anotações:

Para aplicar conteúdo ou formatação a todas as anotações em uma apresentação, altere as Anotações mestras (um modo de exibição ou página de slide em que você define a formatação de todos os slides ou páginas de sua apresentação.

Cada apresentação tem um mestre para cada componente principal: slides, slides de títulos, anotações do orador e folhetos para o público). Por exemplo, para inserir o logotipo de uma empresa ou outra arte em todas as páginas de anotações, adicione a arte a Anotação mestra. Ou, se desejar alterar o estilo da fonte usado para todas as anotações, altere o estilo na Anotação mestra. Você pode alterar a aparência e aposição da área do slide, das anotações, dos cabeçalhos, dos rodapés, dos números de página e da data. Exibir anotações em uma pagina da Web:

Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, suas anotações serão exibidas automaticamente, a menos que sejam ocultadas. Os títulos transformam-se em um sumário da apresentação e as anotações do slide aparecem abaixo de cada slide. Suas anotações podem fazer o papel de orador, fornecendo ao público os elementos básicos e os detalhes que um orador forneceria durante uma apresentação ao vivo. Ocultar os tópicos em uma apresentação da Web

Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, os tópicos associados à sua apresentação serão exibidos automaticamente pelo seu navegador da Web. Os títulos do slide se tornam um sumário na apresentação. Caso não deseje que o tópico seja exibido, oculte-o antes de salvar o arquivo como uma página da Web. 1. Clicar no Botão Microsoft Office e, em seguida, clicar em Salvar Como. 2. Na caixa Nome do arquivo, digitar um nome de arquivo ou não fazer nada para aceitar o nome sugerido. 3. Na lista Salvar como tipo, selecionar Página da Web e, em seguida, clicar em Publicar. 4. Na caixa de diálogo Publicar como página da Web, clicar em Opções da Web. 5. Na guia Geral, desmarcar a caixa de seleção Adicionar controles de navegação de slide e clicar em OK. 6. Na caixa de diálogo Publicar como página da Web, clicar em Publicar. Imprimir as anotações: 1. Abrir a apresentação em que deseja imprimir as anotações.

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2. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impressão. 3. Na guia Configurar Página, clicar na seta da caixa Imprimir, e clicar em Anotações. 4. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e, em seguida, clicar em Retrato ou Paisagem. 5. Clicar em Imprimir. 6. Para configurar cabeçalhos e rodapés, clicar em Opções e em Cabeçalho e Rodapé. Se desejar imprimir suas anotações em cores, selecionar uma impressora colorida. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impressão. Em Imprimir, clicar em Opções,apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.

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• Criar e imprimir uma apresentação no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos

Existem várias maneiras de exibir uma apresentação no Microsoft Office PowerPoint 2007 e cada exibição é criada com uma finalidade diferente. Por exemplo, no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, o PowerPoint mostra a sua apresentação como uma estrutura de tópicos com os títulos e o texto principal de cada slide. Os títulos são exibidos no lado esquerdo do painel, que contém a guia Estrutura de Tópicos, junto com o ícone e o número do slide. O texto principal está recuado abaixo do título do slide. Os objetos gráficos são exibidos como pequenas notações no ícone do slide no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos.

Trabalhar no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos é especialmente prático se você quiser fazer edições globais, obter uma visão geral da apresentação,alterar a seqüência dos marcadores ou slides ou realizar alterações na formatação.

Quando você salva a apresentação como uma página da Web, o texto da guia Estrutura de Tópicos se transforma em um índice, para que você possa navegar pelos slides.

As guias Estrutura de Tópicos e Slides são alteradas para exibir um ícone quando o painel ficar estreito. Se a guia Estrutura de Tópicos estiver oculta,basta ampliar o painel, arrastando a borda direita.

Aumentar o tamanho do painel que contém as guias Estrutura de

Tópicos e Slides. Criar uma apresentação no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos: 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar em Normal. 2. No painel contendo as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tópicos. 3. Na guia Estrutura de Tópicos, posicionar o ponteiro e colar o conteúdo ou começar a digitar o texto. Exibir uma apresentação no Modo de Estrutura de Tópicos: 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar em Normal. 2. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tópicos. Imprimir uma apresentação no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos: 1. Abrir a apresentação que deseja imprimir. 2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar em Normal. 3. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clicar na guia

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Estrutura de Tópicos. 4. Clicar no Botão do Microsoft Office , apontar para a seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar Impressão. 5. No grupo Configurar página, clicar na seta em Imprimir e, em seguida, clicarem Modo de estrutura de tópicos. 6. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e, em seguida, clicar em Paisagem ou Retrato. 7. Clicar em Imprimir. Localizar uma impressora: Se você ainda não adicionou uma impressora, será necessário configurar primeiro uma impressora. Siga um destes procedimentos: o No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no botão Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de Controle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. 3. Na caixa de diálogo Impressoras, clicar em Adicionar uma impressora.

No Microsoft Windows XP 4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax. 5. Em Tarefas da Impressora, clicar em Adicionar uma impressora.

Seguir as instruções do Assistente para Adicionar Impressora. Para imprimir uma página de teste, verifique se a impressora está ligada e pronta para imprimir. Execute estes procedimentos no PowerPoint 2007:

1. Clicar no Botão Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir. Atalho do teclado Para exibir a caixa de diálogo Imprimir, pressionar CTRL+P.

2. Clicar em Localizar Impressora. 3. Na lista Nome, selecionar a impressora que você deseja usar.

Definir a impressora padrão: 1. Seguir um destes procedimentos:

No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no botão Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de Controle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.

No Microsoft Windows XP Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax. Selecionar a fonte de papel:

Várias impressoras possuem bandejas superior e inferior para tamanhos de papel diferentes. A associação do formulário à fonte de papel garante que os arquivos sempre serão impressos no tamanho de papel correto quando você selecionar o formulário em um programa. Execute estes procedimentos no PowerPoint 2007:

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1. Clicar no Botão Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir.Atalho do teclado para exibir a caixa de diálogo Imprimir, pressionar CTRL+O. 2. Clicar em Propriedades. 3. Na guia Papel/Qualidade, em Seleção da Bandeja, clicar na fonte de papel desejada. 4. Na caixa de diálogo Configurar Página, clicar na guia Página. 5. Em Papel, clicar na fonte de papel desejada. Visualizar uma pagina antes da impressão: Clicar no Botão Microsoft Office , apontar para a seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar Impressão. Verificar o progresso do trabalho de impressão: Seguir um destes procedimentos:

No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no botão Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de Controle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. 3. Selecionar o ícone da impressora que estiver usando e, em seguida,clicar em Veja o que está sendo impresso na barra de ferramentas.

No Microsoft Windows XP 4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax. 5. Na caixa de diálogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a impressora que está usando clicando duas vezes no ícone da impressora. Cancelar a impressão: 1. Seguir um destes procedimentos:

No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no botão Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de Controle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. 3. Na caixa de diálogo Impressoras, abrir a impressora que está usando clicando duas vezes no ícone da impressora.

No Microsoft Windows XP 1. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de

Fax. 2. Na caixa de diálogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a

impressora que está usando clicando duas vezes no ícone da impressora.

3. Clicar no trabalho de impressão que deseja cancelar. 4. No menu Documento, clicar em Cancelar.