Campus Party

• É o principal acontecimento tecnológico

realizado anualmente no Brasil.

Classificação

Dimensão

• Grande – Evento: A campus party reúne

um grande número de pessoas de vários

países e utiliza uma enorme estrutura

Física.

Data

• Alternada: Evento realizado no período

de janeiro não tendo uma data fixa.

Perfil dos participantes

• Comunidades e usuários da rede mundial

de computadores envolvidos com

tecnologia e cultura digital.

Objetivo

• Tratar dos mais diversos temas

relacionados à Internet, Tecnologia e

cultura digital.

Pré-Evento

• Tudo começa com o cadastramento dos

participantes antecipadamente, pelo meio

mais utilizado do público alvo, ou seja, a

Internet.

• Para esses previamente inscritos, há uma

área reservada para a montagem de

barracas com segurança 24 horas, onde

poderão ser guardados objetos

pessoais, roupas e equipamentos.

• De acordo com os dados sobre a

expectativa do número de participantes da

edição anterior do evento eles preparam a

estrutura para garantir o conforto dos

participantes.

• Os organizadores procuram empresas do

ramo interessadas em apoiar e divulgar

seus produtos durante o evento.

• Os organizadores fazem contato com

possíveis palestrantes do

evento, tentando agendar ou deixar

pendente a presença dos mesmos.

• É feita uma lista de objetos que os

participantes devem levar para o melhor

aproveitamento do evento.

Trans - Evento

• De acordo com o cadastro dos

participantes que foi feito no pré –

evento, são distribuidas as credenciais

contendo informações sobre os

participantes

• Logo após o credenciamento dos

participantes, é feito toda uma revista no

participante e seus pertences por medida

de segurança.

• Na entrada do evento existem recepcionistas

que guiam as pessoas, tiram as dúvidas sobre o

evento, a localização de cada lugar do evento e

distribuem folhetos e guias do evento.

• Para organizar e facilitar a participação das

pessoas, o evento é divido em quatro Zonas

principais: Inovação, Criatividade, Ciência e

Entretenimento Digital. Dentro das Zonas, são

encontradas as Áreas de Conteúdos onde

ocorrem efetivamente as atividades

programadas.

• Cada uma das Áreas de Conteúdos conta

com um assessor e uma equipe

responsável por organizar palestras,

debates, competições e outras atividades.

• São preparados aos participantes momentos de

intensa troca de conhecimentos. E já que

estamos falando de um evento de

tecnologia, trata-se de um ambiente

colaborativo, participativo e 100% conectado à

rede durante cada milésimo de segundo.

• É preparada uma área para os

participantes que desejarem um pouco de

descanso chamada área reservada para a

montagem de barracas.

Pós - Evento

• De acordo com o banco de dados dos clientes contendo

as informações de cada um, a comissão organizadora

envia questionários por e-mail perguntando como foi o

evento na opinião deles, e o que poderia ser melhorado

(FEED BACK).

• Com o mesmo banco de dados, as

empresas que contribuíram no evento

podem divulgar seus produtos, também

via internet.

• Novidades sobre o evento, e sobre a área

abrangida são enviadas aos participantes

do evento, para que os mesmos estejam

sempre atualizados.

• A partir daqui voltamos para o pré –

evento, com o cadastramento da próxima

edição do evento.

Rafael Teodoro do Nascimento

Nº:22

Acadêmico do curso técnico em Eventos