Caixa Econômica Federal CAIXA Gerência Nacional de Suprimentos GESUP

Brasília

Janeiro/2010

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SUMÁRIO

1 Apresentação......................................................................................... 3

2 Acesso ...................................................................................................... 4

3 Cadastro .................................................................................................. 5

Alteração de Cadastro ............................................................................... 7

4 Certificação ............................................................................................ 7

5 Esqueci minha senha .......................................................................... 9

6 Compra Direta ....................................................................................... 9

5.1 Consultando Compra Direta no Portal de Compras

CAIXA ......................................................................................................... 10

5.2 Enviando Cotação ........................................................................ 11

5.3 Assinatura de instrumento contratual / entrega do

bem/serviço. ........................................................................................... 13

7 Suporte Operacional ......................................................................... 13

8 Encerramento ...................................................................................... 14

9 Glossário ............................................................................................... 15

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1 Apresentação

Olá!

Seja bem-vindo ao guia para navegação no Portal de Compras CAIXA.

Aqui você receberá informações para auxiliá-lo na utilização dessa importante ferramenta.

Iniciaremos com instruções para o primeiro acesso e para participação em compra direta. Com passo a passo de como cadastrar, solicitar certificação e participar de compras diretas no Portal de Compras CAIXA.

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2 Acesso

Para o primeiro acesso ao Portal de Compras CAIXA, o fornecedor deverá seguir os passos abaixo:

Passo 1 - Na barra de endereço do seu navegador digite www.caixa.gov.br.

Passo 2 - Em Áreas Especiais para Você, clique em Portal de Compras.

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IMPORTANTE: Primeira tela do Portal de Compras Caixa e suas opções de navegação.

3 Cadastro

Nesta seção, você aprenderá como se cadastrar no Portal de Compras CAIXA.

Passo 3 – No combo Navegue Por, acesse Fornecedores – Cadastro.

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Passo 4 - Clique em Cadastre-se.

Passo 5 – Leia o Contrato de Adesão e, caso concorde, clique no botão CONCORDO para efetivar seu cadastro.

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Passo 6 – Clique no botão correspondente se a empresa é Pessoa Jurídica ou Pessoa Física.

Passo 7 – Preencha o formulário e depois clique no botão ENVIAR.

IMPORTANTE: Efetivado o cadastramento, você poderá participar de todas as compras diretas realizadas no Portal de Compras CAIXA.

Alteração de Cadastro

Passo 8 – Caso seja necessário, você poderá efetuar a alteração do cadastro clicando em Alteração de cadastro.

4 Certificação

O processo de certificação é obrigatório para fornecedores que pretendem participar de pregões realizados via Portal de Compras CAIXA.

Para solicitar certificação, você deverá seguir os passos abaixo:

Passo 9 - Clique em Certifique-se.

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Passo 10 – Insira CNPJ ou CPF, a senha informada no momento do cadastramento e clique em OK.

Passo 11 – No formulário, preencha os dados do responsável e clique em ENVIAR.

IMPORTANTE: Para dar continuidade no procedimento de certificação nos PREGÕES ELETRÔNICOS do Portal de Compras CAIXA, é necessário que o representante legal da empresa se dirija a qualquer Agência da CAIXA ou Gerencia Regional de Contratação, munido dos seguintes documentos:

Contrato Social e Alterações (cópia autenticada);

Procuração (se necessário);

Procuração Pública (substitui o Contrato Social e a Procuração);

Documento de Identificação Pessoal do representante da empresa (cópia autenticada).

Obs: Ao solicitar nova certificação, o sistema inibe a certificação anterior. Com isso o fornecedor precisará comparecer novamente a uma agência para que possa utilizar o sistema.

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5 Esqueci minha senha

Passo 12 - Em qualquer tela que tenha a opção Esqueci minha senha, o fornecedor poderá solicitar a geração de nova senha.

Passo 13 - Digite CNPJ/CPF e crie uma nova senha.

Além de sua senha, o Portal de Compras gera um código de acesso que será enviado para o e-mail cadastrado do fornecedor.

O código de acesso será usado uma única vez para confirmar a senha gerada pelo fornecedor.

6 Compra Direta

Nesta seção aprenderemos os procedimentos para participação em Compra Direta no Portal de Compras CAIXA.

IMPORTANTE: Compra Direta é a aquisição de bens e/ou serviços comuns efetuada de forma direta (dispensa de licitação) por entidades públicas, dentro dos limites e preceitos contidos na Lei 8.666/93.

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Passo 14 - Após acessar o Portal de Compras no endereço www.caixa.gov.br, você deverá selecionar no combo “Navegue Por” o Módulo “Outros Compradores” e a opção “Compra Direta”.

5.1 Consultando Compra Direta no Portal de Compras CAIXA

Passo 15 – Clique em:

• Compras em andamento para visualizar as compras cuja cotação está ocorrendo neste momento.

• Compras futuras para visualizar as compras agendadas.

• Compras realizadas para visualizar as compras finalizadas.

IMPORTANTE: A consulta poderá ser feita Por item ou Por comprador.

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5.2 Enviando Cotação

Passo 16 – Para enviar cotação, você deverá clicar em Compras em andamento.

IMPORTANTE: A consulta poderá ser feita Por item ou Por comprador.

Passo 17 – Na compra desejada, clique no cifrão da coluna Cotar Preço.

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Passo 18 – Insira CNPJ/CPF e senha.

Passo 19 – Insira a especificação do objeto no detalhe, o valor, os dados da imagem e confirme a cotação.

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Passo 20 – Para registro de mais cotações, clique em SIM. Para finalizar a participação, clique em NÃO.

5.3 Assinatura de instrumento contratual / entrega do bem/serviço. Os procedimentos realizados no Portal de Compras CAIXA ocorrem

até a finalização da Compra Direta, ou seja, a elaboração e assinaturas do instrumento contratual ocorrem exclusivamente pelo COMPRADOR e FORNECEDOR.

7 Suporte Operacional

O suporte operacional da ferramenta dar-se-á através do Help Desk CAIXA (0800-7260104) e abrange os seguintes atendimentos:

- Como consultar e utilizar as funcionalidades do sistema; - Erros causados por configuração inadequada do navegador do usuário; - Problemas de acesso ao Portal de Compras CAIXA.

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8 Encerramento

Agora você está apto a participar de compras eletrônicas no Portal da CAIXA.

A partir de agora este material é um passo a passo do sistema, torna-se um Manual para os usuários. Utilize-o sempre que necessitar

Boas compras!

CAIXA ECONÔMICA FEDERAL

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9 Glossário

Compra Direta: é o procedimento de aquisição de bens e/ou serviços comuns efetuado de forma direta (dispensa de licitação) por entidades públicas, dentro dos limites e preceitos contidos na Lei 8.666/93.

Compra Direta Por Item: critério de julgamento é o menor preço por item, sendo que poderá ocorrer um vencedor diferente por item da compra.

Compra Direta Por Valor Global: critério de julgamento é o menor preço por valor global, sendo que somente ocorrerá um vencedor mesmo que a compra contenha mais de um item.

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