EB30-N-60.032 - Normas Para Requerimento de Vistas as Fichas de Avaliação .pdf
CADERNO INFORMATIVO DO SGD A AVALIAÇÃO...
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A AVALIAÇÃO ESCOLAR
2018
CADERNO INFORMATIVO DO SGD
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ÍNDICE
1. Introdução ............................................................................................................ 3
2. Gerenciamento do desempenho ........................................................................... 4
3. Acessando o Sistema ............................................................................................ 5
4. Conhecendo os perfis do Sistema ........................................................................ 6
5. Avaliação Escolar ................................................................................................. 6
6. Conclusão. .......................................................................................................... 18
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1. INTRODUÇÃO
Este documento informativo tem por finalidade orientar os usuários do Sistema de Gestão
do Desempenho (SGD) quanto a avaliação realizada nos Estabelecimentos de Ensino do Exército
Brasileiro, facilitando sua utilização.
A Avaliação do Desempenho é tarefa essencial em qualquer organização eficiente, sendo
considerada como um dos indicadores da qualidade da gestão dos recursos humanos. O Exército
Brasileiro dispõe de um sistema formal de avaliação desde 1973. Desde então, buscando sempre
dispor de ferramentas modernas e alinhadas com as demandas da Força, esse sistema vem sendo
atualizado. Em 2015, no contexto da Transformação do Exército, um novo modelo foi introduzido:
o Sistema de Gestão do Desempenho (SGD).
O SGD tem por finalidade não só avaliar, mas gerenciar o desempenho profissional,
buscando dois objetivos finalísticos: o primeiro, com foco nas pessoas, melhorar o desempenho
profissional; e o segundo, centrado na organização, subsidiar os processos seletivos e de promoção
do Exército.
Este documento tem objetivo meramente informativo, não se sobrepondo à legislação
vigente e nem servindo como amparo legal para quaisquer postulações.
2. GERENCIAMENTO DO DESEMPENHO
O Sistema de Gestão de Desempenho tem como principais agentes de condução e orientação
desse gerenciamento:
- o órgão de controle, formado pelo Departamento Geral do Pessoal, por meio da Diretoria
de Avaliação e Promoções que, com sua visão estratégica, observa o sistema em sua totalidade,
propondo soluções de âmbito individual e organizacional, aperfeiçoando o Sistema;
- o Avaliador, que acompanha o desempenho individual, identificando os pontos fortes e as
necessidades de desenvolvimento;
- o Avaliado, foco das ações que visam ao desenvolvimento do desempenho;
- o Homologador (Cmt/Ch/Dir), que acompanha o sistema de desempenho de sua OM,
detectando o potencial que existe em sua força de trabalho e as possíveis ações corretivas para
contribuir com o aprimoramento do desempenho; e
- o Gestor: que gerencia os militares que participarão da avaliação na OM .
O Gerenciamento do Desempenho, buscando a eficiência e eficácia, é composto por três
dimensões:
a. Diagnóstico Pessoal. Realizado anualmente, é composto por duas partes: a ficha de
Diagnóstico Pessoal e a Ficha de Autoavaliação (art. 18º e Anexo B da EB30-IR-60.007 - 3ª
Edição). Deve ser preenchido no início do período de avaliação, pelos avaliados, antes da
entrevista inicial. As entrevistas também fazem parte desse diagnóstico e têm caráter preparatório,
objetivando envolver o avaliado no processo de avaliação e estimular o relacionamento com seu
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avaliador, permitindo identificar oportunidades de desenvolvimento profissional.
b. Avaliação Formativa. Realizada no primeiro semestre, com o objetivo de aperfeiçoar
o desempenho funcional do militar. (alínea “a” do inciso I, do art. 6 º da EB30-IR-60.007 - 3ª
Edição).
c. Avaliação Somativa. Realizada, normalmente, no segundo semestre e, em caráter
excepcional, no primeiro semestre (avaliação escolar e missões no exterior), com a finalidade de
subsidiar os diversos processos administrativos de pessoal (promoções e seleções
principalmente). (alínea “b” do inciso I do art. 6º da EB30-IR-60.007 - 3ª Edição).
No SGD, o militar é avaliado em competências básicas, comuns a todos os militares, e em
competências específicas, que caracterizam o desempenho no posto, na graduação, no cargo ou na
função desempenhada pelo militar.
As competências a serem avaliadas serão estabelecidas pela DA Prom e estarão determinadas
na Ficha de Avaliação (FA).
A avaliação de determinada competência é feita mediante a comparação do
desempenho/comportamento do militar no período de avaliação com os descritores da competência.
As competências específicas não previstas poderão ser avaliadas, desde que o Avaliador as tenha
observado. A avaliação de militares matriculados em cursos presenciais nos Estabelecimentos de
Ensino é diferenciada dos demais casos, levando em consideração a situação específica do discente,
conforme especificada e detalhada nas IR – 60.007. (§ 2º e § 3º do art. 4º, art. 5º, inciso II do § 1º do
art. 21 e art. 41 e 42 da EB30-IR-60.007 - 3ª Edição).
O Desempenho Global (DG) retrata a percepção geral que o Avaliador tem do Avaliado.
Após avaliar as competências básicas e específicas, o Avaliador pode classificar o Avaliado em três
pautas: Superior, Adequado e Oportunidade de Melhoria, cabendo ao Homologador ratificar ou
retificar o registro do Avaliador, bem como atribuir ou não o DG Alto Desempenho, respeitando o
limite fixado no inciso I do § 2º do art. 60 da EB30-IR-60.007 - 3ª Edição).
O SGD estabelece novos paradigmas, como o acesso online do subordinado à sua avaliação,
com a finalidade precípua de orientar a melhoria de seu desempenho profissional, um dos objetivos
fundamentais do SGD, favorecendo ainda um maior exercício da liderança pela participação do
subordinado no processo.
O Processo de Avaliação divide-se em:
Quanto ao tipo do processo:
Formativo: estruturado em competências básicas e específicas, com a finalidade
de melhorar o desempenho do avaliado, conforme a Ficha de Avaliação (FA) Formativa do
Desempenho (realizado no primeiro semestre do ano corrente).
Somativo: estruturado em competências básicas e específicas, com a finalidade
de subsidiar os diversos processos administrativos de pessoal (realizado no segundo semestre do
ano corrente).
Quanto ao tipo de avaliação (ambiente):
Interno: destinado a avaliar militar que serve ou está à disposição da OM em
que serve o Avaliador.
Externo: destinado a avaliar militar que não serve na OM em que serve o
Avaliador.
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Quanto ao tipo hierárquico:
Vertical: avaliador com Posto/Grad superior ao do avaliado.
Lateral: avaliado e avaliador com mesmo Posto/Grad.
Escolar: militar de carreira na condição de aluno dos cursos militares sendo avaliado
por alunos e/ou instrutores.
Asp Of: militar de carreira na condição de Aspirante a Oficial avaliado
por superiores hierárquicos.
Figura 1 – O processo de Avaliação
3. ACESSANDO O SISTEMA
Para acessar o sistema utilize o endereço sgd.daprom.eb.mil.br, fazendo login com o usuário
e senha de acesso à página de Informações Pessoais do DGP.
Figura 2 – Acessar a caixa Login
Figura 2A – Login
Clicar aqui
acessar a caixa
Login
Clicar aqui para
entrar no sistema
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4. CONHECENDO OS PERFIS DOS USUÁRIOS DO SISTEMA
Para execução da avaliação serão criados perfis, com o objetivo de enquadrar todos os
militares que participarão do sistema. A cada perfil são atribuídas determinadas funcionalidades de
acesso, de acordo com a responsabilidade de cada usuário.
Serão utilizados os seguintes perfis: Administrador, Auditor do Sistema, Auditor de Análise,
Homologador, Homologador por delegação, Gestor OM, Avaliador e Avaliado.
Os perfis Administrador, Auditor do Sistema e Auditor de Análise estarão disponíveis
somente para a Diretoria de Avaliação e Promoções.
Ao realizar o login, confira no canto superior direito o nome de guerra, a OM e o perfil. Em
princípio, todos os militares, de 3º Sgt a Coronel, terão, no mínimo, os perfis de AVALIADO e de
AVALIADOR.
Figura 3 – Visualização do Perfil
5. AVALIAÇÃO ESCOLAR
A avaliação escolar começa com o trabalho do gestor da OM, que deve, inicialmente,
sincronizar o sistema com o Banco de Dados Corporativo de Pessoal (BDCP).
Nos cursos com duração inferior a 06 (seis) meses, os alunos devem ser importados e, logo
após, o gestor OM deve atribuir função e definir o perfil de acesso a cada um dos militares da OM.
a. Ações do gestor OM
Deve atribuir funções para os alunos, tanto para os que fazem parte do efetivo da OM, como
para os que serão importados. Nem todas as escolas necessitam importar seus alunos, como por
exemplo, ECEME, EsAO e AMAN.
No caso da EASA, por exemplo, todos os alunos devem ser importados para a base de dados
(curso menor que seis meses).
Ao importar o militar, defina sua situação
como “Aluno”.
Justifique o motivo pelo qual o militar foi
importado como “Realizando curso ou
estágio inferior a 6 meses”.
Figura 3 – Importar o militar e definir situação/justificativa (passo 1)
Nome de Guerra Perfis OM do militar
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OM:
A linha referente ao importado terá uma cor sépia, para diferenciá-lo dos demais militares da
Esses dois foram importados. Note
que eles vêm sem função (ícones
vermelhos).
Cada função aqui mostrada representa o curso.
Figura 4 – Importar o militar e definir situação/justificativa (passo 2)
Agora é só definir a função de cada aluno, definindo o curso de cada um.
Temos as seguintes funções para o exemplo da EASA:
Al CAS Inf
Al CAS Cav
Al CAS Art
Al CAS Eng
Al CAS Com
Clicar no ícone “Atribuir Função”, referente ao militar.
Figura 5 – Definir a função do Aluno (passo 1)
Figura 6 – Definir a função do Aluno (passo 2)
Clicar aqui!
Clicar aqui para escolher a
“função” do aluno.
Certifique-se de que o
militar SEJA UM ALUNO da
escola. Escolha “Aluno”.
Cada função aqui mostrada representa o curso. A
situação é a mesma para todas as outras escolas:
Al CAS Inf Curso de Infantaria
Al CAS Cav Curso de Cavalaria
Al CAS Art Curso de Artilharia
Al CAS Eng Curso de Engenharia
Al CAS Com Curso de Comunicações
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Figura 7 – Definir a função do Aluno (passo 3)
Após escolhida a função, o sistema retornará à tela anterior para que você possa gravar a
alteração. Depois de gravar, a linha alterada passará para a cor VERDE- ESCURO (Aluno da
OM) ou VERDE-CLARO (aluno importado).
Figura 8 – Definir a função do Aluno (passo 4).
Quando todos os militares já estiverem com as funções definidas, o gestor OM passará a
definir os seguintes perfis de acesso para os militares que irão participar do processo de avaliação
escolar: GESTOR ESCOLAR, HOMOLOGADOR ESCOLAR, INSTRUTORES e ALUNOS.
Acione o menu: Administração > Recursos Humanos > Gerenciar Militares. Liste todos os
militares da OM e atribua os perfis dos militares, clicando no botão “Conceder permissões de
acesso” – tarefa a ser executada para cada militar.
Figura 9 – Associar militar ao perfil de Gestor Escolar (passo 1)
Em seguida, basta dar UM
CLIQUE em cima da função
do aluno (o curso dele).
Selecione “Funções
de Aluno da OM”.
Isto irá listar APENAS
OS CURSOS QUE
FUNCIONAM NA SUA
ESCOLA.
Após colocar a função de aluno,
a linha ficou verde.
ATENÇÃO:
A escola poderá possuir
apenas UM Gestor
Escolar para cada curso,
entretanto, um militar
poderá ser gestor escolar
de vários cursos.
Atribuindo o militar selecionado como o
Gestor Escolar da minha escola.
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Imediatamente após esta seleção, será aberta uma nova janela para a escolha do curso (ou
cursos) que o militar será o gestor.
Figura 10 – Associar militar ao perfil de Gestor Escolar (passo 2)
O Gestor Escolar é o militar que irá montar as árvores de avaliação apenas de seu curso (ou
cursos) a que foi designado.
A situação ideal é que haja somente 01 (um) GESTOR ESCOLAR por curso, entretanto,
um mesmo gestor poderá gerenciar vários cursos, conforme a necessidade de cada Escola.
ATENÇÃO: um curso poderá ter apenas um Gestor Escolar.
Figura 11 – Associar militar ao perfil de Gestor Escolar (passo 3)
Após definir o Gestor Escolar para cada curso, o Gestor OM deverá definir o
HOMOLOGADOR ESCOLAR, como mostra a sequência de instruções abaixo.
Definindo o HOMOLOGADOR ESCOLAR da minha escola.
Neste exemplo, o militar, além de ser o Gestor Escolar
do Curso de Infantaria, também é o Homologador
Escolar dos cursos de Infantaria e Cavalaria.
Perceba, ainda, que o Homologador Escolar também
pode acumular funções de Homologador por
Delegação (nesse caso, para homologar outros
processos da OM que não os escolares), mediante
solicitação à DAPROM.
Figura 12 – Associar militar ao perfil de Homologador Escolar
Em seguida, o Gestor OM irá definir os perfis de INSTRUTORES e ALUNOS. Para fazer
isto, proceder como foi feito para atribuir os perfis de gestor e homologador. A única restrição é
Neste exemplo, foi escolhido Al CAS Inf, que
representa o CURSO DE INFANTARIA (foi usado a
EASA para servir de exemplo). Poderiam ser
selecionados outros cursos, assim, o Gestor
Escolar poderia acumular funções como gestor de
outros cursos.
Aqui, não se pode mais atribuir Gestor Escolar
para o Curso de Infantaria
– isto ocorreu porque a escola já possui um
gestor para esse curso.
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que os perfis de Instrutor e Aluno não podem ser cumulativos, ou seja, um instrutor não pode ser
aluno e vice-versa.
Figura 13 – Associar militar ao perfil de Instrutor ou Aluno
Após fazer isto para todos os alunos, estarão concluídas as ações do Gestor OM.
Futuramente iremos ver que existe um conjunto de competências obrigatórias para cada curso, todas
já pré-definidas pelo próprio DECEx/Estabelecimento de Ensino.
As próximas ações devem ser executadas pelo Gestor Escolar.
b. Ações do gestor escolar
1) Gerenciar militares
Depois de efetuar o login, o Gestor Escolar aciona o menu: “Administração >
Recursos Humanos”. Assim, a tela abaixo será aberta.
Selecionar
instrutor
ou aluno
A lista vem em branco. Então,
clicando no botão “Listar todos”...
A
se
e o Gestor Escolar
mente visualiza os
os dos cursos em que
figura como gestor.
...
so
alun
ele
bre esta tela para
lecionar o curso...
11
Clicar aqui para criar um
novo processo.
Clicar aqui para listar todos
os processos
Figura 14 – Gerenciar militares pelo Gestor Escolar
2) Criar um processo SIE
Depois de efetuado o login, o Gestor Escolar aciona o menu: “Avaliação > Tarefas do
Gestor OM > Gerenciar Processos de Avaliação”, e poderá criar somente processos do tipo SIE.
Figura 15 – Criar um Processo SIE (passo 1)
O Gestor Escolar possui as mesmas tarefas do Gestor OM, apenas nos processos em
que lhe diz respeito. Depois de acionado o menu “Gerenciar Processos de Avaliação”, o Gestor
Escolar verá apenas processos do tipo SIE e somente os seus processos. Por exemplo, o Gestor
Escolar do Curso de Infantaria não tem acesso aos processos do Gestor Escolar do Curso de
Cavalaria, a menos que esse gestor esteja acumulando as duas funções.
Figura 16 – Criar um Processo SIE (passo 2)
... e ainda tem a opção de imprimir a lista
de cada curso onde figura como gestor ...
Após selecionar o curso, clicar no botão “Pesquisar”, em
seguida o sistema trará os alunos daquele curso.
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Ao tentar criar um processo que não seja SIE, o sistema não deixa. O GESTOR
ESCOLAR SÓ TEM PERMISSÃO PARA CRIAR PROCESSOS DO TIPO SIE.
Figura 17 – O Gestor Escolar somente tem permissão para criar um processo SIE
A tela a seguir mostra o Gestor Escolar criando um processo SIE (clicou no botão
“Criar processo”):
Figura 19 – Criar um Processo SIE (passo 4)
Figura 18 – Criar um Processo SIE (passo 3) apenas os
SEUS cursos.
O Gestor vê
Ao definir o curso, o sistema já
atribui, automaticamente, o
homologador.
Se isto ocorrer, solicite ao
Gestor de sua OM que
defina o Homologador
Escolar para o(s) seu(s)
curso(s). O Sr poderá
acumular essa função, se
o Cmt OM assim o
desejar.
Nesse ponto, eventualmente, o Gestor Escolar
poderá se deparar com esta mensagem.
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Nesse ponto, o processo
foi criado com sucesso.
Terminada a configuração, o gestor clica em “SALVAR O PROCESSO”. Sua
próxima tarefa será a confecção da árvore de avaliação.
Figura 20 – Criar um Processo SIE (passo 5)
3) Criar a Árvore de Avaliações
A árvore de avaliação da escola (qualquer escola) pode ser confeccionada em duas opções:
- AVALIAÇÃO ESCOLAR DOS INSTRUTORES; e
- AVALIAÇÃO ESCOLAR LATERAL.
Durante a confecção da(s) árvore (ou árvores), a Escolar-Instrutores é montada no PASSO 1
e a Escolar-Lateral no PASSO 2. Os dois passos não são rigidamente obrigatórios (você pode ter
um processo SIE com apenas avaliações dos instrutores, ou apenas as laterais, ou os dois tipos).
Lembrar que este tipo de avaliação não leva em conta o Posto/Graduação do aluno e sim o
curso. Portanto, pode ocorrer que um instrutor ou aluno avalie um militar mais antigo que ele.
PASSO 1 - Montar a árvore do Instrutor
O Gestor Escolar clica no menu suspenso “Configurar Avaliações”.
Figura 21 – Criar Árvore de Avaliação do Instrutor (passo 1)
Figura 22 – Criar árvore de avaliação do Instrutor (passo 2)
Para a montagem desta árvore de avaliações foi utilizada a ECEME como exemplo
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Todos os alunos do CAEM ANO 1
Depois que eu selecionei o INSTRUTOR, a
lista da esquerda (avaliados) foi
disponibilizada com todos os alunos da
escola QUE POSSUEM PERFIS ALUNO e
AVALIADO e somente os alunos CAEM ANO
1 (curso referente ao Gestor Escolar logado,
no momento). Estamos montando um
processo para os alunos desse curso “ECEME
– ALUNO CAEM ANO 1”)
Figura 23 – Criar Árvore de Avaliação do Instrutor (passo 3)
Em seguida, como num processo FIV/SIV, defina quais alunos serão avaliados pelo instrutor
selecionado, clicando e arrastando, um por vez, da esquerda para a direita. Cada arrasto cria uma
avaliação para o aluno dentro do processo. O instrutor somente poderá iniciar a avaliação dele
depois que o gestor disponibilizar o processo.
Cada aluno poderá ser avaliado até três vezes, uma para cada instrutor selecionado, até
atingir esse limite. Ao arrastar para o lado esquerdo, o sistema irá apagar a avaliação escolar já
executada referente ao aluno no processo, mesmo que ela já tenha sido homologada. Toda operação
realizada nesta tela será automaticamente gravada na base de dados. Caso o gestor não consiga
concluir a operação, ele poderá voltar a qualquer momento e continuar o trabalho. Abaixo, vemos
um exemplo do Cel ANTONIO PRADO, que irá avaliar os alunos TC BARACHO, TC BATISTA,
TC BOGONI e TC BOTELHO:
Figura 24 – Criar árvore de avaliação do Instrutor (passo 4)
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A partir daí, o Gestor Escolar ainda terá a opção de criar a árvore Escolar-Lateral, ou
simplesmente clicar no botão “Concluir”, caso em que o Comandante do Estabelecimento de
Ensino tenha determinado que não fosse feita a Avl lateral com os alunos. Ao clicar no botão
“Concluir” estará, teoricamente, concluída a árvore de avaliação. Entretanto, o Gestor Escolar
poderá voltar ao processo, a qualquer momento, a fim de continuar o seu trabalho ou para realizar
edições.
O botão “Ajuda”, situado à esquerda das listas, apresenta uma tela contendo algumas
orientações, veja:
Figura 25 – Criar árvore de avaliação do Instrutor (passo 5)
PASSO 2 - Montar as árvores da Avaliação Escolar Lateral
Para criar a árvore de avaliação Lateral-Escolar, o gestor deve clicar no botão “Escolar Lateral
(Passo 2)”. Lembrar que este tipo de avaliação não leva em conta o Posto/Graduação do aluno e sim
o curso.
Como num SIL, o gestor deverá montar grupos de três a cinco alunos. Ao entrar no módulo,
o sistema já disponibiliza o Grupo nº 1 (em branco ou não). Abaixo vemos como a tela se apresenta,
quando ainda não foi criado nenhum grupo.
Figura 26 – Criar árvore de Avaliação Escolar Lateral (passo 1)
Veja que agora não há indicativo de
“quantas vezes o aluno foi avaliado”, pois
na avaliação escolar-lateral não faz sentido
essa indicação.
A exemplo da avaliação escolar-instrutores, a
lista da esquerda (avaliados) consta de todos
os alunos da escola QUE POSSUEM PERFIS
ALUNO e AVALIADO e somente os alunos
CAEM ANO 1 (lembre-se que estamos
usando a ECEME como exemplo, e curso
“ECEME – ALUNO CAEM ANO 1”).
Perceba que o GRUPO nº 1 está pronto
para ser confeccionado (a lista da direita
está em branco). Caso um grupo tenha
sido montado em momento anterior,
veríamos o grupo nº 1 com a lista da
direita preenchida, visto que é SEMPRE o
grupo nº 1 que se apresenta ao abrir o
módulo CAEM ANO 1”)
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Clicar e arrastar da ESQUERDA para a DIREITA. No terceiro arrasto, inicia-se a criação da
árvore propriamente dita, quando serão criadas, nesse caso, 6 (seis) avaliações. O sistema permite
até 5 (cinco) arrastos em cada grupo. No quinto arrasto, serão criadas 20 (vinte) avaliações –
TODOS AVALIANDO TODOS DO GRUPO.
Quando terminar o 1º grupo, o sistema irá permitir a criação do 2º grupo, desde que haja, no
mínimo, 3 (três) alunos que ainda não foram arrastados, e assim se sucederá até que a lista da
esquerda fique em branco. Ao arrastar o 3º aluno para a DIREITA, o sistema já habilita o botão
PARA CRIAR o segundo grupo.
Figura 27 – Criar árvore de Avaliação Escolar Lateral (passo 2)
Abaixo, vemos a montagem do segundo grupo.
Figura 28 – Criar árvore de Avaliação Escolar Lateral (passo 3)
Quando o grupo atinge o limite de 5 (cinco), a lista da esquerda fica inabilitada para não
permitir novos arrastos.
Figura 29 – Criar árvore de Avaliação Escolar Lateral (passo 4)
Evidentemente, se a OM não possui quantidade de alunos em um mesmo curso suficiente
para a Avaliação Escolar Lateral, a OM estará desobrigada de realizar essa avaliação para o curso
em questão.
Veja que a lista da
esquerda foi INABILITADA
quando a lista da DIREITA
atingiu o limite de cinco.
O Gestor Escolar tem
agora a opção de criar
novo grupo ou concluir.
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O gestor pode realizar o trabalho, fechar a tela e retornar. Quando retornar, a lista será
mostrada no ponto onde parou (o sistema grava e permite alterações futuras).
Ao arrastar para o lado esquerdo, o sistema irá apagar todas as avaliações escolares laterais
referentes ao aluno no processo, mesmo que elas já tenham sido homologadas. Portanto, cuidado ao
realizar essa operação.
O próximo passo é habilitar o processo para que os avaliadores avaliem.
Figura 30 – Criar árvore de Avaliação Escolar Lateral (passo 5)
c. Ações do avaliador
O trabalho do Avaliador é idêntico ao FIV/SIV, como está descrito no caderno O Avaliador.
Tanto para a avaliação dos Instrutores como a Lateral, para iniciar o avaliador deve acessar o
menu “Avaliação > Realizar Avaliação”, identificar seus avaliados e clicar no menu ações/avaliar,
acessar a Ficha de Avaliação do seu avaliado e proceder a avaliação.
Figura 31 – Ações do avaliador (passo 1)
Clique em
avaliar
Clique aqui
Figura 32 – Ações do Avaliador (passo 2) Competências obrigatórias
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As competências básicas e específicas que estão pré-selecionadas são obrigatórias e pré-
definidas pelo DECEx/Estabelecimento de Ensino para cada curso, sendo que as demais
competências poderão ser selecionadas pelo avaliador.
d. Ações do avaliado
Ao final do processo, o aluno terá conhecimento das avaliações que foram realizadas pelos
instrutores e pelos demais alunos (laterais), desde que realizadas em um processo SIE.
e. Ações do homologador
Para homologar, as situações são idênticas aos processos FIV/SIV, com a ressalva que cada
homologador escolar somente verá os alunos que foram distribuídos para o mesmo.
6. CONCLUSÃO
O Sistema de Gestão do Desempenho é um valioso instrumento de gestão dos recursos
humanos, alinhado com as necessidades de um Exército em Transformação.
A sistemática — com diagnóstico do avaliado, entrevistas, avaliação Formativa e Somativa,
amostra online, avaliação lateral, interação avaliador-avaliado e funcionalidade Banco de
Competências – permitirá o autoaperfeiçoamento dos militares, o exercício da liderança em todos os
níveis e uma maior efetividade no apoio aos processos decisórios, constituindo-se em eficaz
ferramenta de gestão do desempenho.
É preciso, por fim, salientar que o êxito do Sistema de Gerenciamento do Desempenho
dependerá, fundamentalmente, do trabalho e do comprometimento de todos os envolvidos no
processo para que seja produzida uma avaliação que efetivamente represente o profissional do
militar.
7. DATAS MAIS IMPORTANTES DO CALENDÁRIO DE AVALIAÇÕES
(CONSULTAR O ANEXO A DA EB30-IR-60.007 – 3ª EDIÇÃO)
O Cmt, Ch ou Dir deve estar comprometido com os prazos do calendário da avaliação.
ATIVIDADE RESPONSÁVEL DATA OBS
Início do período de avaliação Todos 1° JAN A -
Início da Avaliação Formativa Avaliador Vertical 1° JAN A -
Designação do Gestor da Avaliação da OM
(Gestor OM) e estabelecimento das
diretrizes para
a realização da avaliação na OM
Cmt/Ch/Dir OM
Até 31 JAN A
-
Confecção da árvore de avaliação do
processo de avaliação formativa
(FIV) de Oficiais e Praças
Gestor OM
Até 28 FEV A
-
Aprovação da seleção de
avaliadores e respectivos avaliados Cmt/Ch/Dir OM Até 28 FEV A 1/2
Divulgação da relação de
avaliadores e avaliados Gestor OM e S1 Até10 MAR A -
Preenchimento da Ficha de
Diagnóstico Pessoal e da Ficha de
Autoavaliação
Avaliado
Até10 MAR A
3
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Realização da Entrevista Inicial com o(s)
avaliado(s) diretos e indiretos
Avaliador Vertical
De 10 MAR a
20 ABRIL “A”
(exceto Asp, que
será realizada até
10 ABR “A”)
4
Realização, diretamente no SGD,
das avaliações dos Asp oriundos da AMAN
estagiários.
Cmt/Ch/Dir OM
Até 30 ABR A
-
Homologação e envio à D A Prom,
diretamente no SGD, das FA dos Asp
oriundos da AMAN estagiários
(SIA).
Cmt/Ch/Dir OM
Até 10 MAIO A
-
Execução das Avaliações
Formativas e envio para
Homologação
Avaliador Vertical
De 20 ABRIL a
10 JUN “A”
-
Disponibilização/Conhecimento do
Resultado da Avaliação Formativa
(RAF) individualizado no SGD
Avaliador e
Avaliado
-
Registro de “considerações” e/ou “ciente”
no Resultado da Avaliação Formativa
(RAF)
Avaliado Até 10 (dez) dias após a
disponibilização do RAF
individualizado
5
Resolução de considerações feitas
pelo Avaliado na Avaliação
Formativa da OM
Homologador
Até 25 JUN “A”
-
Homologação das Avaliações
Formativas Homologador Até 30 JUN “A” -
Confecção da árvore de avaliação dos
processos de avaliação lateral
(SIL) de Oficiais e Praças
Gestor OM
A partir de 1º JUN A
6
Confecção da árvore de avaliação do
processo de avaliação somativa (SIV)
(possibilidade de clonar o FIV do ano
atual) e SEV de oficiais e praças - Início do
período da
Avaliação Somativa
Gestor OM
15 JUN A
-
Realização da Entrevista de
Aprimoramento com o(s)
Avaliado(s)
Avaliador / Avaliado
De 1ºJun a 15 SET A
7
Envio do processo FIV para a D A Prom (no sistema)
Gestor OM Até 1° JUL “A” 8
Impressão, assinatura e
arquivamento do Relatório de Avaliação
Formativa na OM
Cmt/Ch/Dir OM,
Gestor e S1
Um dia após o envio do
processo para a
D A Prom
9
Execução da Avaliação Lateral de
3º Sgt e 2º Sgt e envio para Homologação
Avaliador Lateral
De 1º a 15 JUL A
-
Homologação da Avaliação Lateral
de 3º Sgt e 2º Sgt Homologador De 16 a 20 JUL A -
Execução da Avaliação Lateral de
1º Sgt e S Ten e envio para
Homologação
Avaliador Lateral
De 21 a 31 JUL A
-
20
Homologação da Avaliação Lateral
de 1º Sgt e S Ten Homologador De 1º a 10 AGO A -
Execução da Avaliação Lateral de 2º Ten e
1º Ten e envio para
Homologação
Avaliador Lateral
De 11 a 20 AGO A
-
Homologação da Avaliação Lateral
de 2º Ten e 1º Ten Homologador De 21 a 31 AGO A -
Execução da Avaliação Lateral de
Cap e envio para Homologação Avaliador Lateral De 1º a 10 SET A -
Homologação da Avaliação Lateral
de Cap Homologador De 11 a 20 SET A -
Execução da Avaliação Lateral de Maj, Ten
Cel e Cel e envio para
Homologação.
Avaliador Lateral
De 21 a 30 SET A
-
Homologação da Avaliação Lateral
de Maj, Ten Cel e Cel Homologador De 1º a 10 OUT A -
Envio dos processos SIL para a D A Prom
(no sistema)
Gestor OM
Até dez dias após o prazo
de homologação
lateral
-
Execução das Avaliações
Somativas e envio ao Homologador Avaliador Vertical
De 11 OUT A a
10 NOV A
10
Disponibilização/Conhecimento do
Resultado da Avaliação Formativa (RAS)
individualizado no SGD
Avaliador e
Avaliado
-
Registro de “considerações” e/ou
“ciente” no Resultado da Avaliação
Somativa (RAS)
Avaliado Até 10 (dez) dias após
a disponibilização do
RAS invidualizado
5
Resolução de pendências na
Avaliação da OM Homologador Até 5 DEZ A -
Homologação das Avaliações
Somativas Homologador Até 15 DEZ A -
Envio dos processos SIV e SEV para a D A
Prom (no sistema) Gestor OM Até 22 DEZ “A” 8
Impressão, assinatura e
arquivamento do Relatório de Avaliação do
Desempenho (RAD)
na OM
Cmt/Ch/Dir OM,
Gestor e S1
Após o envio do
processo para a D
A Prom
9
Final do período de avaliação Todos 22 DEZ A -
Disponibilização do Perfil de Desempenho
(referente às avaliações do Ano A) -
oficiais e
praças
D A Prom
31 MAR A+1
-
Prazo para solicitação de análise das fichas
de avaliação do SGD do Ano A
Somente militar
avaliado pelo
Cmt/Ch/Dir OM ou
Homologador
Até 31 DEZ A+1
-
1. O Gestor OM deverá selecionar os avaliadores e avaliados de todos os tipos de avaliação previstos
para sua OM (Avaliação Vertical, Avaliação Lateral, Avaliação de Aspirante-a-Oficial e
Avaliação Externa).
2. Na Avaliação Vertical, a relação de avaliadores e avaliados será utilizada, em princípio, para as
21
Avaliações Formativa e Somativa.
3. Os militares que se apresentarem prontos para o serviço após 10 de março deverão preencher suas
fichas de Diagnóstico Pessoal e de Autoavaliação logo após tomarem conhecimento de quem irá
avaliá-los.
4. Os militares que se apresentarem prontos para o serviço após 20 de abril deverão procurar os seus
respectivos avaliadores, para realizarem a Entrevista Inicial, no mais curto prazo possível.
5. O Avaliado poderá registrar suas considerações ou ciente, em até 10 (dez) dias após a
disponibilização do RAF ou RAS individualizado ou em até 48 horas após tomar conhecimento
dos referidos resultados de avaliação no SGD.
6. O Gestor OM realizará acurada análise para a montagem dos processos SIL, principalmente no
tocante à antiguidade e às datas de promoção de militares (1º de junho e 31 de agosto), a fim de
evitar a sua edição.
7. Realizada pelos superiores imediatos. Registro na Ficha de Avaliação SIV, caso seja realizada.
8. O Cmt/Ch/Dir OM providenciará para que os Avaliados tomem ciência de que as avaliações
homologadas podem ser visualizadas no SGD.
9. O Relatório de Avaliação será arquivado na própria OM, como documento de acesso restrito.
10. O Cmt/Ch/Dir OM poderá autorizar a avaliação antecipada, desde que por motivo justificado.