Caderno Eletronico Excel

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ADERNOS eletrnicosPlanilha eletrnica e grcos

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Programa Acessa So PauloO Programa AcessaSP uma iniciativa do Governo do Estado de So Paulo e tem como misso garantir o acesso democrtico e gratuito s tecnologias de informao e comunicao, facilitando o uso dos servios de governo e produo de conhecimento, promovendo os processos de participao pblica e redes sociais para o desenvolvimento econmico, social, pessoal e da cidadania. Para cumpri-la, o Governo do Estado criou os Postos do AcessaSP, espaos com acesso gratuito internet. Para facilitar o uso dos equipamentos e atender a necessidades especcas, os usurios contam com monitores capacitados e comprometidos com o projeto para auxili-los. Esses monitores tambm so responsveis pela gesto dos Postos. Alm disso, o Acessa So Paulo desenvolve uma srie de atividades e projetos que amplicam e potencializam o impacto positivo que as tecnologias da informao e comunicao podem oferecer populao do Estado de So Paulo, tais como divulgao e facilitao do uso de servios de governo eletrnico, produo de contedo digital e no-digital para a capacitao e informao da populao atendida, promoo de aes presenciais e virtuais que possam contribuir para o uso cidado da internet e das novas tecnologias, fomento a projetos comunitrios com uso de tecnologia da informao, produo de pesquisas e informaes sobre incluso digital. Outra preocupao do AcessaSP trazer inovao para todas as atividades que executa e nos campos em que atua, em um processo de melhoria contnua que abrange desde a introduo de prticas de qualidade, elementos da cybercultura, da colaborao e da internet 2.0 at aes de interveno social para a promoo do desenvolvimento e incluso social. Com essa nalidade, desenvolvemos produtos como os MiniCursos Acessa, Dicionrios de LIBRAS, a Rede de Projetos e a Capacitao de monitores e lideranas comunitrias. As comunidades providas de um Posto so estimuladas a desenvolverem projetos e atividades que utilizem os recursos da tecnologia de forma criativa e educativa. Para isso, foi criado o portal na internet, para que os usurios dos Postos possam disponibilizar contedos elaborados pela comunidade e assim produzir conhecimentos prprios.

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IntroduoPlanejar e organizar-se so aes essenciais. Uma das formas de organizar dados relevantes e planejar nossa vida criar planilhas para encontrar dados e informaes com facilidade e rapidez. Com o advento das planilhas eletrnicas, essa rapidez aumentou e o clculo de valores e frmulas, assim como a confeco de cronogramas ou grcos, que antes eram lentos, tornaram-se fceis e rpidos. Neste Caderno, voc aprender a utilizar as planilhas eletrnicas. Elas so a sntese de quase tudo o que pode ser ordenado: desde uma simples lista de compras em supermercados at um cadastro de clientes, fornecedores, tabelas de preos e outros. Com as planilhas voc tambm pode elaborar cronogramas e relatrios variados, dentre outros produtos. Ao nal organizamos sugestes de remisso entre os Cadernos Eletrnicos relacionados, uma seo de links para downloads de programas freeware, tutoriais, material de apoio ou para cursos oferecidos on-line. H tambm um glossrio com os principais termos da informtica e da internet utilizados neste caderno. Vamos comear?

ndice1. Coloque seus planos em planilhas 2. Como criar e utilizar planilhas 3. Frmulas: como fazer a planilha calcular 4. Faa totais e subtotais automaticamente 5. Organize e ordene dados 6. Faa bonito: formate sua planilha 7. Formatando ttulo 8. Como inserir ltros 9. Apresente seus dados em grcos Remisso entre cadernos e links na internet Glossrio 5 5 8 9 10 11 13 13 14 15 16

Acesse a verso on-line dos Cadernos Eletrnicos no link:

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PLANILHA ELETRNICA E GRFICOS

CADERNOS ELETRNICOS 3

1 Coloque seusplanos em planilhas

2 Como criare utilizar planilhas

O que uma planilha eletrnica? basicamente uma tabela de informaes, exatamente como uma planilha de papel. Numa planilha eletrnica, porm, h uma srie de recursos adicionais. Dentre eles, podemos citar o fato de voc poder alterar qualquer informao a qualquer momento sem ter que rabiscar a sua planilha toda, e das informaes alteradas serem automaticamente recalculadas. As planilhas eletrnicas podem ser mltiplas, ou seja, estar agrupadas em vrias pginas de informao, que cam sobrepostas no mesmo documento e podem ser trabalhadas em conjunto. Um grupo de planilhas eletrnicas sobrepostas chamado de pasta de trabalho. Para criar planilhas, voc pode utilizar os programas instalados em seu computador, como o Calc (para Linux) e o Excel (da Microsoft), ou utilizar editores de planilhas on-line, como o Google Textos e Planilhas. Uma das vantagens de utilizar o editor de planilhas on-line est na possibilidade de acessar o arquivo de qualquer computador conectado internet, da mesma forma que podemos acessar um Webmail. Alm disso, possvel tambm compartilh-lo com outros usurios e transformar o documento num processo de produo colaborativa, que pode nos poupar tempo e facilitar at mesmo o nosso trabalho. Para poder utiliz-lo preciso abrir uma conta no Google Account, o que pode ser feito com e-mail de qualquer provedor. Veja a explicao no Caderno Eletrnico 2: Editorao e processamento de texto. Veremos neste Caderno Eletrnico vrias ferramentas e utilidades para planilhas eletrnicas, tanto em programas on-line quanto off-line.

Ao abrir o Calc programa de planilhas para Linux, utilizado nos Postos do AcessaSP uma nova pasta de trabalho j estar aberta, com trs planilhas agrupadas. Voc poder comear de imediato a inserir os dados e nmeros para a sua planilha, conforme veremos mais adiante. Cada planilha da sua pasta de trabalho pode conter dados e frmulas diferentes. Para identic-las com maior rapidez, voc pode renome-las. Clique com o boto direito do mouse sobre o nome original, numa das abas localizadas na parte inferior da tela. Uma caixa seletora se abrir em seguida com as opes disponveis.

Renomeando uma planilha no Calc: clique sobre o nome da planilha que deseja renomear e selecione Renomear Planilha.

Importante! Uma planilha dividida em linhas e colunas. Cada linha recebe um nmero e cada coluna recebe uma letra. Isso serve para localizar o que chamamos de clulas. Assim, a clula E4 localiza-se na coluna E e na linha 4.

Selecione a opo Renomear Planilha e automaticamente uma nova janela se abrir. Digite o novo nome desejado no campo especco e sua planilha ser atualizada automaticamente. Repita esse processo para cada planilha que desejar renomear, lembrando sempre de que preciso clicar sobre ela (a aba deve estar com a cor branca) para ter acesso s opes disponveis. Voc tambm pode utilizar esse mesmo procedimento para inserir novas planilhas sua pasta de trabalho, excluir, mov-las, dentre outros.



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As opes que a caixa seletora oferece para organizar e editar suas planilhas.

Pgina inicial do Google Textos e Planilhas.

Para criar uma nova pasta de trabalho no Calc, clique na opo Arquivo da barra de Menu. Em seguida, selecione a opo Novo e Planilhas. Ao fazer isso, uma nova pasta de trabalho ser criada, tambm com trs planilhas a serem editadas conforme suas necessidades. Sempre que abrir um novo documento no Calc, ele conter 3 planilhas. Porm, voc poder adicionar mais planilhas de acordo com sua necessidade, utilizando a ferramenta Inserir do Menu.

Outra maneira de abrir uma nova planilha clicando no boto Arquivo. Uma caixa seletora se abrir com todas as opes disponveis para voc editar a planilha, inclusive o nome dela se for necessrio. Selecione a opo Novo e inicie a utilizao do documento, exatamente como numa planilha criada em programas off-line.

Ao clicar na opo Novo uma planilha em branco ser automaticamente criada.

Clique na opo Novo e Planilhas do menu Arquivo para criar uma nova pasta de trabalho no Calc.

O editor de planilhas on-line Google Textos e Planilhas muito parecido com o Calc e com o Excel. Caso voc queira criar uma nova planilha, basta clicar no link Nova Planilha da pgina inicial da sua conta e o documento ser criado automaticamente.

O processo para criar uma nova pasta de trabalho, ou seja, para incluir planilhas num mesmo grupo, tambm idntico ao do Calc. Contudo, para se criar uma pasta de trabalho no Google Textos e Planilhas necessrio que voc j tenha criado uma planilha antes, pois o processo se d adicionando mais planilhas primeira. Elas aparecem como pginas, na parte inferior do seu navegador. Para adicionar mais planilhas, basta clicar em Adicionar pgina no lado inferior esquerdo do seu browser. Para renomear as pginas, clique sobre elas para acess-las e, em seguida, sobre o nome atual dela. Depois, selecione Renomear e digite o novo nome no local indicado.

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Para inserir informaes na sua planilha, clique na clula desejada e digite os dados. Voc pode tambm utilizar o campo da barra de frmulas, digitando diretamente nela. Para apagar o contedo, clique nela e pressione a tecla Delete.

No Google Textos e Planilhas, para fazer uma pasta de trabalho preciso agregar vrias planilhas atravs do boto Adicionar pginas.

Note a grande semelhana entre os editores de planilhas: o Calc e o Google Textos e Planilhas conseguem trabalhar da mesma forma que o Excel, inclusive com a capacidade de abrir os documentos gerados por ele com extenso .XLS.

Como fazer A seleo dos valores a serem totalizados pode ser feita de vrias formas, entre elas: clicando sobre o primeiro valor a ser totalizado, arrastando o mouse sobre a planilha at o ltimo valor; clicando sobre o primeiro valor e, mantendo a tecla Shift pressionada, clicando sobre o ltimo valor; clicando sobre o primeiro valor e, mantendo a tecla Shift pressionada, usando as setas para selecionar a faixa da planilha.

Elementos de uma pasta de trabalho do Calc.

Para alterar a largura de uma clula, clique sobre a linha que divide as colunas (no cabealho) e arraste at a coluna car no tamanho desejado. Voc pode tambm clicar com o boto direito do mouse sobre o nmero correspondente coluna, depois em Largura da coluna... e digitar o valor desejado. Os caminhos para alterar a altura das clulas so os mesmos.

Elementos de uma pasta de trabalho do Google Textos e Planilhas.



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No editor de planilhas on-line essas configuraes podem ser executadas da mesma maneira.

Dica Caso o valor de uma clula aparea com uma srie de cerquilhas (####), aumente a largura da coluna para visualiz-lo normalmente.

Como fazer A presena do sinal de igual (=) no incio de uma clula confere-lhe uma propriedade especial. Quando digitamos =, tudo o que se segue ser considerado pelo Editor de Planilhas como uma frmula. Uma frmula pode ser, por exemplo, uma operao matemtica que envolve os valores de outros campos da planilha, como a soma de duas clulas. Se digitarmos o valor 2 na clula A1, o valor 3 na clula B1, e, em seguida, digitarmos na clula C1: =A1+B1, veremos que a clula C1 mostrar o valor 5, que a soma dos valores das clulas referidas, e que a frmula exibida na barra de frmulas.

3 Frmulas: comofazer a planilha calcularO valor da soma no precisou ser digitado, pois foi calculado automaticamente quando digitamos a frmula no campo C1 e pressionamos a tecla Enter.

As planilhas so muito utilizadas como tabela de texto ou outro tipo de dados, mas sua funo real a de executar clculos atravs de frmulas pr-denidas, poupando tempo e trabalho para os usurios desses aplicativos. Quando digitamos valores ou texto em uma planilha, eles so exibidos exatamente da forma como foram digitados. Porm, tambm possvel que o Editor de Planilhas execute automaticamente certos clculos como, por exemplo, a soma dos valores de duas outras clulas ou, ainda, o total dos valores de vrias clulas. A esses clculos automticos chamamos frmulas, que podem conter diversos tipos de informao.

No Editor de planilhas on-line, a operao de soma se d da mesma forma que no off-line.

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Dica Note que, no Calc e Excel, ao selecionar vrias clulas com nmeros, a soma dos valores exibida automaticamente na barra de Status no rodap direito da pgina.

indica quais os campos que devem ser somados na operao pretendida.

Segundo passo: a clula selecionada no passo anterior ser preenchida com uma frmula e os campos a ser somados so demarcados com uma linha azul, indicando a soma.

Para que a soma aparea, necessrio pressionar a tecla Enter. O valor nal da soma aparecer na clula selecionada no comeo.

Terceiro passo: pressionar a tecla Enter para obter o resultado.

No Google Textos e Planilhas, para realizar a somatria, voc deve selecionar as clulas contendo os valores a serem somados e clicar na aba Frmulas, depois em Sum (Soma).

4 Faa totais

e subtotais automaticamenteNo Editor de Planilhas on-line, selecione as clulas a serem somadas, clique na aba Frmulas e em seguida no link Sum.

A totalizao (soma total) de valores pode ser feita de maneira automtica nos editores de planilha off-line, como o Calc e o Excel. Em geral, basta selecionar a clula exatamente seguinte ao grupo de valores que se deseja somar e clicar no boto (somatria).

Ele apresentar a frmula referente ao intervalo de clulas que est sendo considerado, por exemplo, =Sum(B2:F2) que a soma dos valores das clulas B2, C2, D2, E2 e F2.

Primeiro passo: selecionar a clula exatamente seguinte ao grupo de valores que voc quer somar e clicar no boto .

Uma vez acionado o boto de somatria, uma frmula aparecer na clula selecionada, que

Ao clicar em Sum, a frmula correspondente soma pretendida aparecer na clula seguinte, como nos Editores de Planilha off-line.



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Se a operao estiver correta e os valores selecionados forem de fato aqueles que voc deseja somar, tecle Enter para obter o resultado.

Aps pressionar a tecla Enter voc visualizar o resultado.

Planilha do Calc com os valores que pretendemos ordenar previamente selecionados e as opes selecionadas do Menu.

Importante! Para indicar um intervalo a ser calculado em uma frmula, digite diretamente a referncia da primeira e da ltima clulas que se quer excluir da operao (C2, F5, por exemplo) e o sinal de dois pontos (:) entre elas.

Uma nova janela se abrir para que voc indique as colunas que sero ordenadas, a forma como deseja orden-las, dentre outras informaes pertinentes sua classicao. Preencha essa janela com os dados necessrios e clique em Ok.

5 Organizee ordene dadosJanela com opes para a Classicao. Preencha com os dados necessrios para ordenar da forma que voc precisa.

Muitas vezes os valores (ou seja, qualquer tipo de dado) que inserimos em uma planilha precisam ser localizados, selecionados ou ordenados. Realizar essas funes muito simples. Vamos tomar como exemplo uma planilha cujos valores sejam os nomes dos Postos de Acesso internet do Programa AcessaSP, e que desejamos classicar os Postos por ordem alfabtica. O primeiro passo abrir a tabela com os nomes dos Postos. Em seguida, ser necessrio selecionar os valores (nesse caso os nomes) a ser ordenados. A maneira pela qual voc pode selecionar valores a mesma que est indicada no captulo anterior. No Menu, clique sobre o boto Dados e escolha a opo Classicar.

Aps essas etapas, os itens selecionados sero ordenados automaticamente, seguindo as opes que voc determinou. No caso do exemplo, os Postos foram ordenados por ordem alfabtica crescente.

Resultado da operao no Calc.

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No editor de planilhas on-line, o processo para ordenar muito semelhante ao do off-line. Voc tambm precisar abrir o documento e selecionar os valores (nomes dos Postos) que deseja colocar em ordem alfabtica. Depois de feito isso, basta clicar sobre a aba Classicar e, sem seguida, sobre o boto A Z (ordem alfabtica crescente) ou sobre o boto Z A (ordem alfabtica decrescente), conforme a sua necessidade.

6 Faa bonito:formate sua planilha

A apresentao dos seus dados pode ser quase to importante quanto os prprios dados! Os editores de planilhas on-line e off-line dispem de meios para que sua planilha que mais bonita e, conseqentemente, mais legvel. Formatar uma planilha no muito diferente de formatar um texto em um editor de texto. Todos os recursos disponveis para edio de texto, como mudana de tipo da fonte ou caractere, da cor, tamanho ou outras caractersticas esto presentes no Calc, no Excel ou no Google Textos e Planilhas e podem ser feitos de maneira bem semelhante nos Editores de Texto. No Calc, selecionamos o trecho que queremos formatar e, utilizando as opes da barra de formatao, conseguimos personalizar quaisquer tipos, cores e tamanhos de fonte possveis para o trecho selecionado.

Nomes dos Postos selecionados no Editor de Planilhas on-line.

Aps clicar sobre os botes A Z ou Z A os campos sero ordenados automaticamente.Na linha selecionada aplicamos os recursos de negrito e tamanho de fonte, ambos presentes na barra de formatao.

No Google Textos e Planilhas, utilizamos o mesmo caminho para formatar as fontes. Primeiro necessrio selecionar as clulas a serem formatadas e, em seguida, basta utilizar a barra de formatao com as opes que julgar necessrias.

Resultado da classicao: os nomes foram ordenados em ordem alfabtica crescente.

Aqui, foram aplicadas as mesmas formataes de negrito e tamanho da fonte que o exemplo anterior. Note que o procedimento quase idntico.



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Voc tambm pode formatar as clulas e determinar padres atravs da opo Formatar Clulas, pelo menu Formatar do Calc. Suponhamos que voc queira formatar o ttulo de uma planilha de gastos pessoais. O que fazer? Selecione a clula que ser formatada, clicando o mouse em A1. Embora nas planilhas a seleo no parea abranger o texto, sabemos que o texto inteiro est contido dentro da clula, ento no h a necessidade de selecionar as clulas subseqentes. Depois selecione a opo de menu Formatar, Clulas ou clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha Formatar Clulas.

o obriga a ter, entre outras coisas, separador de milhares e de centavos. A aba Proteo trava ou esconde clulas. Essa opo tem efeito apenas se a opo Proteger Planilha estiver ativada. A ativao pode ser feita pelo menu Ferramentas, clicando na opo Proteger documento e, em seguida, selecionar a opo Planilha.

Para utilizar o recurso Proteo de clulas, necessrio ativar a opo Proteger documento.

Clique no menu Formatar e depois na opo Clulas ou clique com o boto direito do mouse sobre a clula a ser formatada.

Uma nova janela se abrir com sete abas diferentes, cada uma contendo caractersticas para a formatao pretendida.

O travamento de uma clula ou grupo de clulas impede que a clula ou grupo protegido seja alterado sem que haja um destravamento prvio. Ou seja, para que se altere um grupo ou clula protegida necessrio que a opo Proteger documento seja desativada antes. Por conta disso, esse recurso muito interessante quando voc utilizar clulas para guardar valores intermedirios que no podem ser alterados, ou para frmulas de clculos automticos, porque impede que um usurio comum altere essas clulas sem querer. As demais abas Alinhamento, Fonte, Efeitos da Fonte, Bordas, Plano de Fundo so iguais s do editor de texto Writer e tm o mesmo mecanismo de funcionamento. Para saber mais sobre elas, veja a explicao no Caderno Eletrnico 2: Editorao e processamento de texto.

Janela de formatao de clulas, do Editor de planilhas off-line.

A aba Nmero dene o que ser feito caso tratemos as clulas selecionadas como nmeros. Podemos apresentar o nmero como moeda, o que

Dica Para que o texto de sua planilha no ultrapasse os limites da clula em que est escrito, entre na opo Formatar Clulas, clique na aba Alinhamento e ative a opo Quebra automtica de linha do lado esquerdo do rodap da caixa de dilogo.

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7 Formatandottulo

8 Como inserirltros

Quando optamos por fazer uma tabela de textos num Editor de planilhas on-line ou off-line tambm podemos deix-la bonita e bem formatada. Um recurso que ajuda a ajustar o ttulo tabela Mesclar clulas. Ele muito til para colocar o texto todo em uma s clula, sem ter que alterar a largura das colunas. Para utilizar esse recurso, selecione as clulas que deseja unir, sempre com ateno ao texto para saber se caber no intervalo pretendido. Em seguida, acesse o menu Formatar, clique na opo Mesclar Clulas e, depois, selecione a opo Denir.

O recurso Autoltro muito til no caso de uma planilha com muitas linhas e colunas. Ele permite que voc busque as informaes de que precisa selecionando apenas um dos critrios disponveis.Dessa forma, a planilha ser ordenada de forma a aparecer somente o que lhe interessa. Por exemplo, se pegarmos a planilha com as unidades do AcessaSP, teremos as variveis Regio, Zona, Posto, Municpio, que so os critrios a serem selecionados.

No menu Formatar, clique em Mesclar clulas e, depois, em Denir para mover todo o texto primeira clula selecionada.

Como fazer Selecione todas as clulas da coluna com os dados. No menu principal, clique em Dados, depois selecione a opo Filtro... seguida da opo AutoFiltro. Automaticamente aparecer uma seta ao lado da primeira clula com todas as opes de informao disponveis na coluna.

Uma nova janela se abrir. Caso haja texto em mais de uma clula, o Calc ir perguntar se deseja juntar o contedo na primeira clula. Clique em Sim para colocar todo o texto numa nica clula.

Clulas mescladas: texto se juntou na primeira clula possibilitando que voc o centralize para melhor formatao.

Ao selecionar a opo Autoltro, aparecer uma seta ao lado da clula, contendo todas as informaes presentes nas clulas selecionadas.

Repare na barra de visualizao do Calc. A nova clula mesclada, agora maior que as anteriores, recebe o nome atribudo primeira selecionada, no caso Participao Nas Listas de Discusso. Desse modo, voc poder centralizar o ttulo e edit-lo mais facilmente, alm de car mais bonito.

Para ver as opes de recorte, basta clicar nas respectivas setas. Uma caixa de dilogo se abrir com as opes criadas pelo AutoFiltro. Voc poder selecionar Capital, Leste para aparecer somente os Postos da Zona Leste de So Paulo.



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Clique nas setas para visualizar as opes de ltro criadas pelo AutoFiltro.

Observe que esta seleo apenas oculta as clulas que no interessam, por isso a escala de numerao das linhas aparece faltando nmeros.

Porm abordaremos os Editores de Planilha off-line, como o Calc e o Excel, que possuem assistentes para ajudar na construo de grficos. Vamos ver como se faz? Suponha que voc queira ter um grco das quantias gastas com as despesas xas de sua casa ms a ms e compar-las entre si. Monte uma planilha com os itens Alimentao, gua, Luz e Telefone dispostos em coluna. Depois coloque na linha acima de Alimentao os meses e digite os valores correspondentes aos seus gastos, relativos a cada ms.

Planilha montada com os gastos referentes a cada um dos servios utilizados, dispostos ms a ms.

Resultado da seleo pelos ltros Capital e Leste, conforme exemplo anterior.

O autoltro sempre mostrar as opes em ordem alfabtica ou crescente, no caso de nmeros. Se desejar visualizar todo o contedo novamente, basta ir s colunas que voc selecionou e optar por Todas.

Aps fazer uma planilha com seu oramento domstico, voc pode apresent-lo em forma de grco. Selecione as informaes da tabela e clique no menu Inserir. Depois disso, selecione a opo Grco e o assistente apresentar automaticamente a frmula com as clulas selecionadas.

9 Apresente

seus dados em grcos

Grficos so recursos muito bons para apresentar resultados de pesquisas ou comparaes de forma fcil de visualizar. Editores de Planilha on-line tambm possuem esse recurso.

No menu Inserir, clique em Grco e uma nova janela se abrir para a seleo.

Importante! Para saber como gerar grcos em Editores de Planilha on-line, acesse o Caderno Eletrnico 3 na web.

Clique em Prximo. Uma nova janela se abrir com as opes de grcos disponveis. Escolha o tipo mais apropriado para visualizar as informaes que voc deseja exibir. Repare que do lado esquerdo ele gera uma pr-visualizao do grco. Em nosso exemplo, escolhemos o grco de barras verticais.

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Remisso entre os Cadernos EletrnicosCaderno 2: Editorao e processamento de texto. Caderno 6: Uso da impressora e tratamento de imagens.Selecione o tipo de grco mais apropriado s suas informaes.

Na prxima etapa, voc pode escolher as linhas no fundo do grco, quais os eixos que sero visualizados, dentre outros.

Links na internetEditores de Planilhas:www.openofce.org.br - Onde encontrar o Calc, Editorde Planilhas off-line para Linux;

docs.google.com - O editor de planilhas on-line commaior suporte, opes e simplicidade para utilizar, alm de estar em Portugus;

www.numsum.com - Bem simples de se inscrever e deutilizar;

sheet.zoho.com - Bom editor de planilhas on-line.Determine a aparncia de seu grco: a cada alterao nas opes, a visualizao lhe fornecer o resultado nal.

Por ltimo, voc pode inserir um ttulo e optar por legenda. Quando estiver bom, clique em Criar.

Cursos on-line, listas de discusso e tutoriais:www.dominiopublico.gov.br/pesquisa/Detalhe ObraForm.do?select_action=&co_obra=5987- Programa do Curso de OpenOfce no MEC;

www.dominiopublico.gov.br/pesquisa/Detalhe ObraForm.do?select_action=&co_obra=20051- Apostila de Introduo ao OpenOfce;

www.dominiopublico.gov.br/pesquisa/Detalhe ObraForm.do?select_action=&co_obra=4798- Apostila de Calc;

www.metro.sp.gov.br/diversos/download/ starofce/teopenofce112.asp - apostila de OpenOfce 1.1.2 do Metr do Estado de So Paulo; discusso sobre o OpenOfce;

www.grupos.com.br/grupos/openofce - lista dePara nalizar, voc pode inserir nome ao seu grco e aos eixos, caso julgue necessrio exibi-los.

http://br.groups.yahoo.com/group/open-ofce/- lista com o objetivo de aprimorar o conhecimento de OpenOfce.

Importante Se desejamos que as barras tenham os rtulos Alimentao, gua, Luz, Telefone, alm dos meses, devemos selecion-los antes de sua gerao.



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GlossrioAplicativos: programas de computador; softwares. Campo: um campo o nome dado a uma coluna da tabela, que encerra um determinado tipo de valor, como Quantidade ou Data de Nascimento. Cada campo tem o seu tipo de dados, que a categoria de valores que podem preencher aquele campo. Clula: a menor unidade de uma planilha eletrnica, que forma um quadrado dentro dela. Uma clula recebe um nome que corresponde juno da letra indicativa da coluna a que pertence, com o nmero da linha a que pertence. Por exemplo, a clula C5 est no encontro da coluna C com a linha 5. (Consulte o verbete planilha.) Chave Primria: coluna que identica, de forma nica, cada item da tabela. Para ser chave primria, uma coluna no pode possuir valores repetidos. Exemplos so o nome da pessoa (para tabelas que no contenham homnimos) ou a matrcula, o RG ou o CPF (para tabelas maiores que podem conter homnimos). Download: em ingls load signica carga e down para baixo. Fazer um download signica baixar um arquivo de um servidor, descarregando-o para o nosso computador. Frmula: expresso que se destina a calcular um valor a partir do contedo de uma ou mais clulas. As frmulas, no Excel, no Calc e no Docs, comeam sempre com o sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula =C3 + C5 mostra a soma dos contedos das clulas C3 e C5. Freeware: qualquer software (programa) oferecido gratuitamente na rede ou nas publicaes especializadas em suportes como CD-ROM. A palavra inglesa free signica livre. Esses programas no expiram seu prazo de uso. Internet: rede mundial de computadores. Trata-se de uma rede planetria de computadores que cooperam entre si. Essa cooperao baseia-se em protocolos de comunicao, ou seja, convenes de cdigos de conversao entre computadores interligados em rede. Link: ligao, elo, vnculo. Nas pginas da web um endereo que aparece sublinhado, ou em uma cor diferente da cor do restante do texto. Um link nada mais que uma referncia cruzada, um apontador de um lugar para outro na web. Assim, eles permitem um vnculo com uma imagem, um arquivo da mesma pgina ou de outras da web, a partir de um clique do mouse. Por meio dos links a navegao pelas pginas da web no linear. Planilha: um conjunto de linhas e colunas. A planilha eletrnica permite a construo e gravao em meios magnticos, alm da recuperao e alterao de dados com velocidade, conabilidade e ecincia. (Consulte tambm o verbete clula.) Posto do Acessa SP: ponto de acesso pblico Internet construdo pelo Governo do Estado de So Paulo em parceria com entidades comunitrias, na capital, e com prefeituras do interior e litoral. destinado populao de classes D e E, para que utilizem os recursos da internet, e para promover, assim, a incluso digital e a democratizao da informao. Acesse (www.acessasp.sp.gov.br). Rede: rede mundial de computadores, o mesmo que internet. Shareware: um mtodo comercial que possibilita a distribuio gratuita, por um tempo determinado, de um software, para que o usurio possa test-lo. Ao nal deste perodo de testes, o usurio solicitado a registrar (comprar) o produto ou desinstal-lo. Site: palavra inglesa que signica lugar. O site o lugar onde as pginas da web podem ser encontradas. Em portugus, pode-se usar Stio. (Consulte o verbete website.) Software: aplicativos, programas de computador. Tabela: lista de itens cujas informaes esto dispostas em colunas e linhas. As colunas de uma tabela contm os valores de um item; as linhas, por seu turno, contm informaes sobre os vrios itens da tabela, um por linha. Tipo de Dados: categoria de valores que podem preencher um campo, como Texto (Arroz, Jos da Silva etc.), Nmero (2, 5, 244) , Data (1/1/2001, 2-Mai) ou ainda Moeda (R$ 1,40). O tipo de dados utilizado para selecionar a faixa e o tipo de valores que um campo (ou que uma coluna da tabela) poder conter. Website: web signica rede e site, em ingls, quer dizer lugar. Ter um website signica ter um endereo com contedo na rede que pode ser acessado por visitantes.

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Organize-seNos dias de hoje fundamental organizar o nosso tempo e nossas tarefas para no nos perdermos na correria do dia-a-dia. Planejar nossos gastos tambm importante para no nos endividarmos e para adquirirmos aquilo que desejamos. Ser organizado ter a habilidade de melhorar nossa produtividade, concentrandonos nas solues, utilizando ferramentas nossa disposio para nos auxiliar a resolver problemas e cumprir tarefas. Mas como nos organizar, como planejar? Calendrios, agendas e cronogramas, listas de tarefas, tabelas, resumos, registros diversos e planilhas auxiliam-nos a documentar eventos, elaborar relatrios, executar projetos e denir mtodos, entre outros. Sem a necessidade de uma memria infalvel, todas essas ferramentas, de modo uniforme e padronizado, ajudam-nos no esforo contnuo de planejamento. Neste Caderno voc desvendar os mistrios das planilhas eletrnicas, e descobrir que elas so um meio eciente de guardar as suas informaes, efetuar clculos rpidos e precisos, auxiliando na organizao de sua vida nanceira, pessoal e prossional. Descobrir como elaborar uma tabela de dados e inserir ltros com critrios que facilitam ordenaes e recortes segundo um assunto, alm de poder apresentar informaes em formato de grcos.

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