Sobre a Solução

O processamento de vencimentos trata-se de uma tarefa a que nenhuma empresa consegue escapar. Consumindo directamente tempo e recursos da mesma, pode tornar-se num obstáculo à concentração necessária para o negócio.

Manutenção de registos, informação online sobre os colaboradores desde a assiduidade até deduções ou pagamentos a efectuar, processamento de vencimentos e despesas, actualização de requisitos legais e fiscais, controlo de custos, ligação a entidades externas para comunicação de informação mensal, trimestral, semestral ou anual sobre os colaboradores, entre outras situações mais específicas, são alguns exemplos representativos do trabalho exaustivo que lhe está associado.

Aliando a tecnologia ao know-how da área, o NAVHR, com o seu grânulo de BPO (Business Process Outsourcing), vem dar resposta às empresas que visam a optimização do seu negócio e optam por um acordo de prestação de serviços para processamento dos vencimentos.

BUSINESS PROCESS OUTSOURCING

MICROSOFT

DYNAMICS

NAV

NAVHR

Quais as vantagens da utilização do BPO NAVHR?A flexibilidade é fundamental para determinar quais as tarefas que fazem sentido transferir e assegurar ao mesmo tempo a visibilidade completa do trabalho em curso.

As principais vantagens são:

Centralização no negócio, deixando a execução dos processos de apoio para a Arquiconsult;Aumento de eficiência e melhoria contínua na execução desses processos;Orientação de recursos internos para assuntos estratégicos;Redução do investimento em sistemas, actualizações e formação na execução desses processos;Informações fiáveis sobre pagamentos, custos e manutenção de dados;Maior flexibilidade interna;Controlo e redução de custos operacionais.

Importação com sistema de validaçãoNo processamento de vencimentos a actualização e a coerência da informação de dados são fundamentais. O sistema permite minimizar erros e eliminar o tempo dispendido na respectiva validação.

Atualizações LegaisEm termos legais, o processamento de vencimentos via BPO está em concordância com as constantes alterações aos requisitos legais vigentes a cada momento.

Determine quais as tarefas realizadas na sua empresa que fazem sentido transferir e assegure ao mesmo tempo a visibilidade completa do trabalho em curso com o NAVHR Business Process Outsourcing.

Processos assegurados pelo NAVHR BPO

Processamento salarial por importação de dados; Sistema de validação dos dados de processamento; Controlo de atualizações e renovações de contratos, horários, remunerações fixas e variáveis, trabalho suplementar, descanso compensatório, reembolsos, deduções judiciais, entre outros; Constantes atualizações legais; Extração de ficheiros de transferências bancárias e Segurança Social; Extração de informação mensal e anual para envio a colaboradores e a entidades externas (ACT, GEP, INE).

Obrigações Legais e FiscaisDeclarações de retenções de IRC/IRS/Selo;Declarações de contribuições para Segurança Social.

Recursos HumanosProcessamento de salários (de acordo com as variáveis existentes na empresa e especificidades do IRCT pelo qual se rege);Emissão de recibos de vencimento;Emissão de Ficheiro de Transferências Bancárias (SEPA);Integração contabilística;Comunicação à Segurança Social de admissões e demissões;Emissão de mapa de remunerações a enviar à Seguradora (Acidentes de Trabalho);Manutenção do cadastro informático do pessoal (mantendo atualizados os registos de baixas médicas, outras ausências e férias).

MensalmenteSão garantidos os serviços de processamento, validação do processo pelo cliente, pagamento aos colaboradores e cumprimentos de requisitos legais.

AnualmenteResponde às necessidades anuais de comunicação de dados de processamento e informação de colaboradores. Relatório Único e Declaração Anual IRS são incluídos.

Informação em cursoPorque as alterações aos dados dos colaboradores são constantes e relevantes para o processamento é assegurada a manutenção e atualização constante na base de dados com visibilidade para o cliente.

Fecho de ContasDeclarações de rendimentos pagos para envio aos beneficiários; Preparação de Relatório Único (exceto SST).

Datas ChaveEmissão de Ficheiros SEPA (transferências bancárias); Fecho de alterações Cadastrais/Salariais; Integração Contabilística - até ao dia do pagamento;Segurança Social / DMR - até ao dia 10 de cada mês; IRS - até ao dia 20 de cada mês.

A Arquiconsult é uma empresa de consultoria de sistemas de informação, assente em tecnologias Microsoft Dynamics, com escritórios em Lisboa, Porto e Luanda.

Composta pela maior e mais experiente equipa de consultores, tendo já implementado algumas das mais complexas Soluções de Negócio Microsoft Dynamics e sendo frequentemente referida a clientes internacionais para as suas implementações no nosso país.

A Arquiconsult inova constantemente a sua oferta e tem disponíveis diversas verticalizações, para diversos sectores de actividade, que acrescentam valor ao Microsoft Dynamics NAV. O NAVHR, a solução desenvolvida e implementada pela Arquiconsult para a área de Recursos Humanos, é o primeiro e único AddOn português em Microsoft Dynamics a obter a Certificação Internacional CfMD, garante do cumprimento dos mais altos standards da Microsoft na avaliação de soluções dos seus parceiros.

Actualmente, contamos com clientes nos mais diversos sectores como sejam:

• A Loja do Gato Preto• Casa da Música• Go Natural• PARQUEXPO

Sobre a Arquiconsult

WWW.ARQUICONSULT.COMWWW.ARQUICONSULT.CO.AO

Funcionalidades Chave

MoradaLisboaRua Fernando Namora, N.º 24 B | 2675-485 OdivelasTel: + 351 21 820 56 10

PortoAv. Comendador Ferreira de Matos, 793 - 1º4450-125 MatosinhosTel: + 351 22 600 23 28

LuandaRua Comandante Kwenha, 11-13comercial@arquiconsult.comTel: +244 939 954 360

• Grupo E.T.E.• Cork Supply• Einhell

Visite-nos em: