bro 8152Funções de Conectividade 13.02.2013.pdf
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1
Sumrio
SCAN TO E-MAIL .................................................................................................................................... 2
FAX TO E-MAIL ....................................................................................................................................... 6
SECURE FUNCTION LOCK ................................................................................................................... 7
SCAN TO FTP .......................................................................................................................................... 12
SCAN TO NETWORK ............................................................................................................................ 14
STORE PRINT LOG TO NETWORK .................................................................................................. 16
E-MAIL NOTIFICATION ...................................................................................................................... 18
E-MAIL REPORTS ................................................................................................................................. 20
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2
Funes de conectividade
Scan to e-mail
Este procedimento tem por objetivo explicar como configurar a
multifuncional para digitalizar para e-mail.
Aplicvel nos modelos: MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW,
MFC-8952DW.
Procedimento:
Acesse a multifuncional via rede atravs do seu navegador de internet,
digitando o nmero de IP da mesma na barra de endereos. Se a senha do
navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga.
Acesse Network, Protocol, POP3/SMTP Advanced Setting
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3
SMTP Server Address: Informe o endereo do servidor SMTP.
SMTP Port: Informe o nmero da porta SMTP.
SMTP Server Authentication Method: Informe o mtodo de autenticao do
servidor SMTP (o mais comum SMTP-AUTH).
SMTP-AUTH Account Name: Endereo de e-mail que ser usado para envio de
mensagens pela multifuncional.
SMTP-AUTH Account Password: Senha do e-mail configurado acima em SMTP-
AUTH Account Name.
SMTP over SSL/TLS: Tipo de criptografia.
Printer E-mail Address: Endereo de e-mail que ser usado para envio de
mensagens pela multifuncional.
Clique na opo SUBMIT.
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Habilite a opo Send Test E-Mail e insira acima o e-mail que deseja receber a
confirmao de envio. Clique Submit.
Se apresentar a mensagem abaixo, as configuraes esto corretas. Clique em OK
e prossiga com a configurao. Caso a mensagem seja de erro, verifique as
configuraes novamente.
Clique na opo Address. Nas posies de contatos que deseja salvar um
endereo de e-mail, altere no campo Type para uma das opes de Mail.
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Insira os endereos de e-mail no campo Number/E-mail Address, nome dos
contatos em Name, qualidade da digitalizao em Quality e, caso o formato
selecionado seja PDF, o tipo do arquivo PDF em PDF Type.
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6
Fax to E-mail
Este procedimento tem por objetivo explicar como configurar a
multifuncional para receber um fax e encaminh-lo para um endereo de e-mail.
Aplicvel nos modelos: MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW,
MFC-8952DW.
Procedimento:
Acesse a multifuncional via rede atravs do seu navegador de internet,
digitando o nmero de IP da mesma na barra de endereos. Se a senha do
navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga.
Acesse Fax, Remote Fax Options
Fwd/Page/Store: Fax Forward
Fax Forward #: E-Mail Address. No campo em branco logo abaixo digite o
endereo de e-mail que receber os faxes encaminhados.
File Type: Tipo do arquivo anexado no envio.
Backup Print: Se deixar em On, alm do envio da mensagem por e-mail a
multifuncional ir imprimir o fax recebido.
Clique Submit.
necessrio ter a parte de Pop3/SMTP configurada corretamente.
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Secure Function Lock
Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo de
bloqueio de usurios.
Aplicvel nos modelos: HL-5452DN, HL-5472DW, HL-6182DW, DCP-
8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-
8912DW, MFC-8952DW.
Procedimento:
Acesse o equipamento via rede atravs do seu navegador de internet,
digitando o nmero de IP da mesma na barra de endereos. Se a senha do
navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga.
Acesse Administrator, Secure Function Lock.
-Escolha On em Function Lock e crie a senha de administrador do
bloqueio em Administrator Password. Esta senha ser necessria quando
necessitar desbloquear o equipamento via painel.
-O primeiro usurio Public Mode se refere ao usurio que no necessita
de senha, portanto as funes que deseja bloquear devem ser desabilitadas
primeiramente neste campo para as outras terem efeito.
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-Insira um nome de grupo ou nome de usurio de at 15 dgitos
alfanumricos na caixa ID Number/Name e, em seguida, digite uma senha de
quatro dgitos na caixa PIN.
-Desmarque as funes que deseja restringir. Para configurar a cota de
pginas, assinale a caixa On em Page Limit e insira o nmero de pginas que
o usurio poder imprimir e copiar na caixa Max. Em seguida, clique em
Submit.
Obs.: A cota se refere a pginas impressas. Processos de digitalizao e de
envio de fax no sero debitados desse nmero.
-Para definir a frequncia de reset do campo Total, clique em Counter
Auto Reset. Selecione Daily para reset dirio, Every week on a para reset
semanal escolhendo o dia da semana ou Every month on day para reset
mensal, definindo o dia do ms. Defina o horrio do reset em Time e clique
Submit.
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-Caso o reset no ocorra pelo fato da mquina estar desligada na data e
hora configurada voc pode fazer o reset manual clicando no boto All Counter
Reset na tela inicial do Secure Function Lock.
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-Para impresso via PC, necessrio autenticao caso contrrio o
trabalho ser bloqueado. Para isto, temos duas opes:
1. Pelo nome de usurio do PC - Clique em PC Print Restriction by Login
Name e em PC Print Restriction deixe em On. Selecione o nmero de
ID no menu suspenso ID Number para cada nome de login e insira o
nome de usurio do PC* na caixa Login Name. Clique Submit.
*Este nome se refere ao login de usurio do Windows, no o nome do
computador.
2. Por configurao de driver Na janela de impressoras do sistema operacional, clique com o boto direito do mouse no driver de impresso e
acesse Preferncias de impresso. Clique na guia Avanadas e entre
na opo Configuraes referente a linha Autenticao de Usurio.
Habilite a opo Usar PIN/Nome de ID e configure conforme preferncia.
Inserir PIN/Nome de ID para cada trabalho de impresso: Para cada
vez que for imprimir, surgir uma janela requisitando usurio e senha.
Lembrar PIN/Nome de ID: Insira o ID e PIN. Todas as impresses sero
autenticadas automaticamente.
Mostrar status de impresso antes de imprimir: Para cada vez que for
imprimir, uma tela se abrir para mostrar quantas pginas restam para o
usurio e se realmente deseja enviar a impresso.
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-Para obter um relatrio contendo o contador atual e o ltimo contador,
clique no boto Last Counter Record (Visualizao em HTML). Na mesma
pgina pode clicar em Export to CSV File (Visualizao em CSV).
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Scan to FTP
Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo scan to
FTP.
Aplicvel nos modelos: DCP-8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN,
MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW, MFC-8952DW.
Procedimento:
Acesse o equipamento via rede atravs do seu navegador de internet,
digitando o nmero de IP da mesma na barra de endereos. Se a senha do
navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga.
Acesse Scan, Scan to FTP/Network.
- Voc pode selecionar quais nmeros de perfil (1 a 10) usar nas
configuraes de escanear para FTP. - Voc tambm pode armazenar dois nomes de arquivos definidos pelo
usurio que podem ser usados para criar um Perfil de Servidor FTP alm dos
sete nomes de arquivos presentes em Create a User Defined File Name. Em
cada um dos campos s podem ser inseridos 15 caracteres no mximo. Aps a
configurao, clique em Submit.
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- Feito isso, clique em Scan to FTP/Network Profile e escolha um dos
perfis configurados para FTP.
Profile Name (Nome do perfil) (at 15 caracteres)
Host Address (Endereo do host) (endereo de servidor FTP)
Username (Nome de usurio, caso no possua preencher como Anonymous)
Password (Senha, caso no possua preencher como Anonymous)
Store Directory (Nome do diretrio de armazenamento, caso no possua deixar
em branco)
File Name (Nome do Arquivo)
Quality (Qualidade)
File Type (Tipo de arquivo)
Glass Scan Size (Tamanho de papel a ser digitalizado)
File Size (Tamanho do arquivo)
Passive Mode (Modo passivo)
Port Number (Nmero da porta)
Voc pode definir Passive Mode (Modo passivo) como OFF ou ON, dependendo do
seu servidor FTP e da configurao de firewall da rede. Por padro, esta
configurao est definida como ON. Voc tambm pode alterar o nmero de porta
usado para acessar o servidor FTP. O padro para esta configurao porta 21.
Na maioria das vezes, estas duas configuraes podem permanecer como
padro.
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Scan to Network
Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo scan to
network que digitaliza um documento direto para uma pasta compartilhada na
rede, sem necessidade de instalao dos drivers.
Aplicvel nos modelos: DCP-8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN,
MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW, MFC-8952DW.
Procedimento:
Acesse o equipamento via rede atravs do seu navegador de internet,
digitando o nmero de IP da mesma na barra de endereos. Se a senha do
navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga.
Acesse Scan, Scan to FTP/Network.
- Voc pode selecionar quais nmeros de perfil (1 a 10) usar nas
configuraes de escanear para network. - Voc tambm pode armazenar dois nomes de arquivos definidos pelo
usurio que podem ser usados para criar um perfil de network alm dos sete
nomes de arquivos presentes em Create a User Defined File Name. Em cada
um dos campos s podem ser inseridos 15 caracteres no mximo. Aps a
configurao, clique em Submit.
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- Feito isso, clique em Scan to FTP/Network Profile e escolha um dos
perfis configurados para Network.
Profile Name (Nome do perfil) (at 15 caracteres)
Host Address (Endereo da mquina onde est o diretrio compartilhado)
Store Directory (Nome do diretrio de armazenamento compartilhado)
File Name (Nome do Arquivo)
Quality (Qualidade)
File Type (Tipo de arquivo)
Glass Scan Size (Tamanho de papel a ser digitalizado)
File Size (Tamanho do arquivo)
Use PIN for authentication (Usar PIN para autenticao)
PIN Code (Cdigo PIN)
Auth. Method (Mtodo de autenticao, caso no possua deixar em branco)
Username (Nome de usurio. Se o usurio de autenticao pertencer a um
domnio, insira no formato: usurio@domnio)
Password (Senha)
Kerberos Server Address (Endereo do servidor Kerberos)
- Para a autenticao funcionar corretamente, configure a data e hora da MFC
ou DCP de acordo com o servidor de compartilhamento.
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Store Print Log To Network
Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo de
armazenamento dos trabalhos enviados para o equipamento em uma pasta
compartilhada em rede.
Aplicvel nos modelos: HL-5452DN, HL-5472DW, HL-6182DW, DCP-
8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-
8912DW, MFC-8952DW.
Procedimento:
Acesse o equipamento via rede atravs do seu navegador de internet,
digitando o nmero de IP da mesma na barra de endereos. Se a senha do
navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga.
Acesse Administrator, Store Print Log to Network.
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Print Log (Selecione On para ativar a funo)
Host Address (Endereo da mquina onde est o diretrio compartilhado)
Store Directory (Nome do diretrio de armazenamento compartilhado)
File Name (Nome do Arquivo)
File Type (Tipo de arquivo)
Auth. Method (Mtodo de autenticao, caso no possua deixar em branco)
Username (Nome de usurio. Se o usurio de autenticao pertencer a um
domnio, insira no formato: usurio@domnio)
Password (Senha)
Kerberos Server Address (Endereo do servidor Kerberos)
- Para a autenticao funcionar corretamente, configure a data e hora da MFC
ou DCP de acordo com o servidor de compartilhamento.
Error Detection Setting (Configurao de deteco de erro)
Deixando em Cancel Print, a mquina s realizar a impresso se o
log for salvo caso contrrio a impresso ser cancelada.
Deixando em Ignore Log & Print, a mquina ir imprimir,
independente se conseguiu salvar o log.
- Clique em Submit para aplicar suas configuraes.
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E-mail Notification
Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo de envio
de notificao de erros atravs de e-mail.
Aplicvel nos modelos: HL-5452DN, HL-5472DW, HL-6182DW, DCP-
8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-
8912DW, MFC-8952DW.
Procedimento:
Acesse o equipamento via rede atravs do seu navegador de internet,
digitando o nmero de IP da mesma na barra de endereos. Se a senha do
navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga.
Acesse Network, Notification.
possvel cadastrar at dois endereos de e-mail para receber as notificaes.
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Administrator Adress (Endereo de e-mail que receber a notificao)
Send an e-mail when the problem has been resolved (A mquina tambm
enviar um e-mail quando o problema for solucionado)
- Logo abaixo, temos os tipos de defeito e quatro opes para cada erro: Never,
Always, Times, Minutes.
Never (No envia e-mail)
Always (Sempre que ocorrer o erro um e-mail ser enviado)
Times (Por quantidade de vezes. Preencher o campo informando aps quantas
vezes o erro ocorrer ser enviado um e-mail)
Minutes (Por tempo. Preencher o campo informando aps quantos minutos
apresentando o erro a mquina enviar um e-mail)
Para funcionamento correto da funo, configure o protocolo POP3/SMTP.
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E-mail Reports
Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo de envio
de relatrio que contm os contadores da mquina atravs de e-mail.
Aplicvel nos modelos: DCP-8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN,
MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW, MFC-8952DW.
Procedimento:
Acesse o equipamento via rede atravs do seu navegador de internet,
digitando o nmero de IP da mesma na barra de endereos. Se a senha do
navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga.
Acesse Network, E-Mail Reports.
possvel cadastrar at 5 endereos de e-mail para receber os relatrios.
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Administrator Adress (Endereo de e-mail que receber o relatrio)
Select Frequency (Frequencia de tempo que esse e-mail ser enviado. As opes
so: Send Report at Power on, Daily, Weekly every e Every month on the)
-Send Report at Power On (Sempre que a mquina for ligada, enviar um
relatrio. Esta opo independente das outras trs abaixo, podendo ser ativada
sem interromper a freqncia definida)
-Daily (Envio de relatrio dirio)
-Weekly every (Envio de relatrio semanal, definindo o dia da semana no menu
suspenso)
-Every month on the (Envio de relatrio mensal, definindo o dia do ms)
Time (Horrio de envio de e-mail)
Report Format (Formato do relatrio. Disponvel em texto plano ou XML)
Send Report Now (Ativando esta opo, quando clicado em Submit um e-mail
ser enviado)
Para funcionamento correto da funo, configure o protocolo POP3/SMTP.
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Segue exemplo do relatrio enviado em texto plano:
14/02/2013/ 15:37 URL: http://192.168.0.175/general/status.html Verso do firmware: 1.04 Nome do N: BRW00809283E69B Endereo IP: 192.168.0.175 Endereo MAC: 00:80:92:83:e6:9b Local: Contato: Nome do modelo: Brother MFC-8952DW N. de srie: U63269H2N222431 Verso do firmware: D Verso do firmware secundrio: 1.02 Capacidade da Memria: 128Mbytes Contagem de Pginas: 39 Contagem do Cilindro: 123 Unidade do Cilindro: 29877pginas(100.00%) Unidade do Fusor: 99961pginas(100.00%) Unidade Laser: 99961pginas(100.00%) Kit MU: 50000pginas(100.00%) Kit Al. Pap. 1: 99967pginas(100.00%) Kit Al. Pap. 2: 100000pginas(100.00%) A4/Carta: 39pginas Ofcio/Flio: 0pginas B5/Executive: 0pginas Envelope: 0pginas A5: 0pginas Outros: 0pginas Comum/Fino/Reciclado: 39pginas Grosso/Mais Grosso/Bond: 0pginas Envelopes/Env. Grosso/Env. Fino: 0pginas Etiqueta: 0pginas Hagaki: 0pginas Fax/Lista: 2 Copiar: 13 Imprimir: 24 Alimentador(SX): 59
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Alimentador(DX): 6 Vidro do Scanner: 34 Unidade do Cilindro: 0 Unidade do Fusor: 0 Unidade Laser: 0 Kit da Bandeja Multiuso: 0 Kit da Bandeja 1: 0 Kit da Bandeja 2: 0 Toner: 0 0 Papel Preso Bandeja MU: 0 Papel preso na Bandeja 1: 0 Papel Preso Bandeja 2: 0 Papel preso dentro: 0 Papel preso atrs: 0 Papel Preso no Duplex: 0 Total de papis presos(Alimentador SX): 1 Total de papis presos(Alimentador DX): 0 Histrico de erros(ltimos 10 erros) 1 : Sem Toner Pgina: 39 2 : Impossv.Impr. EF Pgina: 26 3 : Documento Preso Pgina: 10 4 : Sem Toner Pgina: 5 5 : 6 : 7 : 8 : 9 : 10 :