Bases AMC Nº 03-2014- UGEL-PAC

8/10/2019 Bases AMC N 03-2014- UGEL-PAC

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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DEMENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE

BIENES

Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCI N DE NORMATIVIDADDIRECCI N T CNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

ORIGINAL FIRMADO


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SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin

1 [ABC] / [.] La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe sercompletada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.

2 [ABC] / [.]Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad conposterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de laelaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el casode los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica yEconmica.

3IMPORTANTE:

Abc

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial,o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, o por losproveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros

1 Mrgenes Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cmIzquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de FuenteNormal: Para el contenido en generalCursiva: Para el encabezado y pie de pgina

Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

4 Color de FuenteAutomtico: Para el contenido en generalAzul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

5 Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica11 : Para el nombre de los Captulos.10 : Para el cuerpo del documento en general

9 : Para el encabezado y pie de pgina

Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad8 : Para las Notas al pie

6 AlineacinJustificada: Para el contenido en general y notas al pie.Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres

de los Captulos.7 Interlineado Sencillo

8 EspaciadoAnterior : 0Posterior : 0

9 SubrayadoPara los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algnconcepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberquedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La notaIMPORTANTEno puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la SeccinEspecfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en abril 2014


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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 03-2014

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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENORCUANTA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014- UGEL-PACPRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE BIENES:ADQUISICION DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA PARA

INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LAUGEL PACASMAYO.


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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)


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CAPTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General.- Cdigo Civil.- Ley N 27806Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin

de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en lafecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hastaantes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadaspor un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad conel artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccindeber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcinen el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidosy Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social dela persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica:www.rnp.gob.pe.
http://www.rnp.gob.pe/http://www.rnp.gob.pe/


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1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para laadmisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, ensu defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductorpblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,

salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor esresponsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos oelectrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de larbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturalespodrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado anteel Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por mediode su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigenteque consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simplesuscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente

que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad nomayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representantecomn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legalo apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, stedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorciopresente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el

representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal deconsorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin serealizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segncorresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ladocumentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la

Buena Pro.


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1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS1

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debertenerse en consideracin lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad delComit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales niconformar ms de un consorcio

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio nopodrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en unmismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales

conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tenerincidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocende exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ningunanaturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms dedos decimales.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presentena ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma

independiente.2

1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y laevaluacin econmica.

1 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en unaAdjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de lasBases.

2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con elartculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si latotalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntosPropuesta Econmica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTOPRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificarque contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con losrequerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Laspropuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, talescomo errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no

modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin deuno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridadpblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales comoautorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estarinscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual debenhaber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para lapresentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo parasubsanar la propuesta tcnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional laimplementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE parala Entidad, el Comit Especialo el rgano encargado de las contrataciones,segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento desubsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lodispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria delReglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por lasBases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafoanterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado delas contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en elacta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo

devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segncorresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones tendr la propuesta por noadmitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas


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admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacineconmica.

En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rganoencargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esadecisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.7.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y setendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar unpuntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econmica iOi = Propuesta Econmica iOm = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajoPMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas oporcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de lapropuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que lecorresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestaseconmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuestaeconmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo

financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Setomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa deinters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad sifuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 delReglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se debertener en consideracin lo siguiente:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas deaquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico


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mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del

Reglamento.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previaun cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que hanquedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y totalobtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros delComit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as

como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs delSEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta deotorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cadafactor de evaluacin.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin

que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En estecaso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberseproducido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en elSEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.


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CAPTULO IISOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollodel proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de selecciny es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dichafacultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio ocancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contratoo la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica delas Bases.

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro ocuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de ladocumentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita lasubsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana lasobservaciones formuladas por la Entidad.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139del Reglamento.

En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de compra, dentro del plazode siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando estahaya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de compra. Dentrodel referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacinprevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de ladocumentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observacionesformuladas por la Entidad.

La orden de compra debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitirla documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismoque constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucincontractual.

IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que seperfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o lasuscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de stedeber utilizarse la proforma establecida en el Captu lo Vde la seccin especficade las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra asuscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lodispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberpresentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).


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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta

que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargodel contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en lasespecificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendariosiguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale lasobservaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)das hbiles.

En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o

efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 delReglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar deello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero dedas equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causalespara la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 delReglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas

penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS3

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, debenser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendenciade Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancosextranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central deReserva del Per.

3 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.


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IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistascumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventualejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS4

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartculo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de losbienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada larespectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea

condicin para la entrega de los bienes.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laforma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin quejustifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especficade las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stosrecibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de losquince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condicionesestablecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de interesesconforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad enque el pago debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases seregirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones

legales vigentes.

4 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.


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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)


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CAPTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO

RUC N : 20438607553

Domicilio legal : AV. RAIMONDI N 107-SAN PEDRO DE LLOC

Telfono/Fax: : 044-528225044- 528439

Correo electrnico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la adquisicin de materiales de aseo ylimpieza para las Instituciones Educativas y Sede Administrativa de la UGEL Pacasmayo.

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/.75,774.33 (Setenta Cinco Mil Setecientos Setenticuatroy con 33/100 Nuevos Soles),incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto queincida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de unacontratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referencialesen nmeros y letras de cada tem.

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los preciosunitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Basescomo valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmitemnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la venta de los bienes ysu consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin dela Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio dela exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversinen la Amazona.

De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada DisposicinComplementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deberestablecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal comose indica a continuacin:

5 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


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ITEM DESCRIPCIONUNIDAD DE

MEDIDACANTIDAD PRECIO TOTAL

1CERA EN PASTA X

BALDEBALDE 200 35.10 7,020.00

2 ACIDO MURIATICO LITRO 1000 4.30 4,300.00

3ESCOBILLON DE

CERDA GRANDEUNIDAD 1300 11.43 14,863.33

4ESCOBAS DE PAJA

T/BAJA POLICIAUNIDAD 100 16.13 1,613.33

5RECOGEDOR

GRANDE DE LATAUNIDAD 1300

17.9323,313.33

6QUITASARRO X

GALONGALON 600 13.50 8,100.00

7DESINFECTANTE

PINO X GALONGALON 600 7.47 4,480.00

8

DETERGENTE

INDUSTRIAL X 15

KG

BOLSA 150 66.97 10,045.00

9 LEJIA X GALON GALON 230

8.87

2,039.33

Valor Referencial

(VR)

Lm ite Sup erio r

Con IGV Sin IGV

S/.75,774.33 S/.75,774.33 S/. 62,134.95

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 02 el da 23 de octubredel 2014, derivado de la Adjudicacin Directa Selectiva N02-2014-UGEL-PAC.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios.

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley deEquilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual seconvoca el proceso de seleccin.


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1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA,de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

No aplica.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos queforman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 05 dascalendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidircon lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASESGratuito.

1.11. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado, en adelante el Reglamento.

- Directivas del OSCE.- Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General.- Cdigo Civil.- Ley N 27806Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin

de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


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CAPTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 27/11/2014

Registro de participantes : Del: 28/11/2014Al: 05/12/2014 08:00 A.M a 16:00 P.M.,por Mesa de Partes de la UGEL-Pacasmayosito en Av. Raimondi N 107 San Pedro deLloc.

Presentacin de Propuestas : 05/12/2014

* En acto privado : De 08:00 a 13:00, por Mesa de Partes de laUGEL-Pacasmayo

Calificacin y Evaluacin dePropuestas

: 09/12/2014

Otorgamiento de la Buena Pro : 09/12/2014

* En acto privado (a travs delSEACE)

: 09/12/2014

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debemediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo nomenor de dos (2) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la UGEL-PACASMAYO-Mesade Partes, sito en Av. Raimondi N 107 San Pedro de Lloc, en las fechas sealadas en elcronograma, en el horario de 08:00 A.M. a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que seindicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu elregistro, as como el da y hora de dicha recepcin.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencinno podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

6 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.


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2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS7

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberconsiderarse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesade Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sitoen Av. Raimondi N 107-San Pedro de Lloc, en la fecha y horario sealados en elcronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de lascontrataciones.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencinno podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarndirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de laADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC, conforme al siguientedetalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2:Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

7 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en unaAdjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de lasBases.

Seores

UGEL-PACASMAYOAv. Raimondi N 107Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC. PRIMERACONVOCATORIA

Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE MATERIALES DEASEO Y LIMPIEZA PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SEDEADMINISTRATIVA DE LA UGEL PACASMAYO

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

Seores

UGEL-PACASMAYOAv. Raimondi N 107Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PAC. PRIMERACONVOCATORIA

Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE MATERIALES DEASEO Y LIMPIEZA PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SEDEADMINISTRATIVA DE LA UGEL PACASMAYO

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]


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2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y dos copias8

.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos9, la siguientedocumentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada porcada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos TcnicosMnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin10(Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (AnexoN 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracinjurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones alas que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as comoel porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentrafacultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos losactos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)11.

f) Carta de Compromiso de Canje. (Anexo N 05 -A).g) El postor participante deber presentar muestras por cada tem/paquete que

participa, segn el Anexo N 05 - B debiendo este estar rotulado con elnombre del postor y el N del tem.

IMPORTANTE:

8 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copiasrequerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

9 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de laconvocatoria.

10 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar lasBases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin dealgn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha

informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de lasBases.11 En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo

servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.


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La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisinde la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y PequeaEmpresaREMYPE, de ser el caso12.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personascon discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad porstas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite suinscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas conDiscapacidad13.

IMPORTANTE:

El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditarcada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo enconsideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de estaSeccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en elartculo 44 del Reglamento. Por ejemplo:

La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deberefectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:

c) Factor Experiencia del Posto r: Copia simple de contratos u rdenes decompra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; ocomprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental yfehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en

consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el An exo N 6referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en laLey N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, debenpresentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la

aplicacin de la exoneracin del IGV (An exo N 8).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesaformal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder albeneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de maneraindependiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,la propuesta ser descalificada.

12 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

13 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.


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2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo

N 7).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componendebern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn serexpresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores dependerde si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada

de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV(An exo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sinIGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de lainformacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica serdescalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las sigu ientes p ond eraciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.= 0.60

c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para

notificacin de la Orden de Compra.

14 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.


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a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).c) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual15.d) Correo electrnico para notificar la orden de compra de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, talescomo:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.

La citada documentacin deber ser presentada en UGEL-PACASMAYO-Mesa de Partes,sito en Av. Raimondi N 107-San Pedro de Lloc.

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada enel presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden decompra.

IMPORTANTE:

Esta disposicinslo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega deadelantos:

2.7. ADELANTOS16

La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO YOPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta poradelantos

17 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el

comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista

tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por elnmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

15 Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra ocontrato, segn corresponda.

16 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagaranta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y

plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.17 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimode vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin totaldel adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitidacon una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.


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2.8. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista enun UNICO PAGO.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las

contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguientedocumentacin:

a) Recepcin y conformidad de los bienes en el Almacn de la UGEL Pacasmayo.b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la

prestacin efectuada, cuando corresponda.c) Comprobante de pago.d) FACTURA.

2.9. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al

otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demscondiciones establecidas en el contrato.2.10. MUESTRAS:

a) La presentacin de la muestra es obligatoria en el tem, para ser considerada supropuesta.

b) Cada muestra, deber ser marcada o etiquetada con la siguiente informacin: temN; Postor..Marca o Fabricante:.

c) Todas las muestras sern entregadas en el acto de Presentacin de Propuestas, en elhorario fijado en el Cronograma de actividades.

d) La evaluacin de muestras estarn a cargo del rea usuaria quien realizara anlisisfsico (simple, visual) de las muestras para verificar el cumplimiento de lasespecificaciones tcnicas declaradas por el postor,

e) La calificacin de la muestra es excluyente.

f) No se aceptarn las muestras como parte del producto total adjudicado.


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CAPTULO IIIESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

3.1 REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS:

FINALIDAD PBLICA.

El Suministro de Productos Material de Aseo y Limpieza tiene la finalidad de dotar dematerial de limpieza a las instituciones educativas y Sede Administrativa para garantizar lalimpieza de las oficinas, ambientes y a las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de laUGEL Pacasmayo.

DESCRIPCION DEL PRODUCTO U/MED. CANT.

CERA EN PASTA COLOR ROJO, AMARILLO

PRODUCTO: Cera en pasta roja y amarilloPRESENTACIN: Balde de aproximadamente 4 litros decontenido neto.CARACTERSTICAS: Sustancia slida, blanda y fundible que seusa para abrillantar muebles y suelos.Peso bruto: 3.45 Kg. mnimoENVASE: Plstico, con tapa hermtica y sellos de seguridad.ROTULADO: Litografiado con las Indicaciones segn las normasestablecidas (uso, almacenamiento y transporte, fecha deproduccin y nmero de lote, precauciones de seguridad, etc.).TIEMPO MINIMO DE ALMACENAMIENTO:02 aosCRITERIOS A CONSIDERAR: Ficha tcnica del producto. Loestablecido en Ley General de Salud, Ley N 26842, registrosanitario

GALON 200

ACIDO MURIATICOConcentrado al 25% (cido clorhdrico) y 72% agua x 2L, enenvase resistente sellado con precinto de seguridad (Deberadjuntar documentacin de autorizacin de comercializacin deproductos fiscalizados conforme a la legislacin vigente).

LITRO 1000


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ESCOBILLON MULTIUSO GRANDEEscobilln plstico multiuso grande, fibras suavesMango: metlico forrado con PVC

GARANTA:Mnimo 06 meses.

UND 1300ESCOBA DE PAJA BAJA POLICIAEscoba de paja sorgo con tres pitas y dos sunchos reforzado conclavos y remaches de madera en el mango de madera, 0.55 dealtura a la punta del remache x 0.19 de ancho x 1.20 de Largo.GARANTA:Mnimo 06 meses.

UND100


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RECOGEDOR DE METAL GRANDEPRODUCTO : Recogedor de MetalPRESENTACIN : UnidadCARACTERSTICAS:Especie de cajn abierto en uno de suslados y con un mango de metal forrado compacta de buenacalidad, lamina de grueso calibre . El mango debe sujetarse yquedar fijado al cajn en su parte posterior. El cajn es de metal .MATERIAL:Base de metal y mango de metal forrado.GARANTA:Mnimo 06 meses.

UND 1300


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QUITASARRO CONCENTRADOProducto :Liquido quita sarro , gran accin germicidaCompuestos de cloruros de Amonio CuaternarioPresentacin:1 Galn x 4 LitrosCaractersticas:Material qumica soluble al agua, defuerte olor remueve el sarro impregnado en losbaos, al contacto con el agua no emite vaporesEnvase:Galonera de color transparente, de polietilenode alta densidad (PEAD), o polipropileno plsticotransparente con asa en la boca o lateral, en amboscasos con tapa hermtica y sello de seguridad.Seguridad:Envase en perfecto estado, sellado,rotulado por el Fabricante, composicin qumicadetallada, marca y registro sanitario.

GLN 600


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DESIFECTANTE LIMPIADOR AROMATICO-PINOGermicida:Aceite de Pino 6% mnimo o Amonio Cuaternario 4%mnimo o Pino(mnimo 1%) ms Amonio Cuaternario(mnimo3%)

Presentacin:01 Galn de 4 litros.Envase:Galonera de Polietileno de alta densidad (PEAD) y/opolietileno tereftalato(PET) y/o polipropileno, cristal transparentecon asa en la boca del envase. Tapa hermtica y sellos deseguridad.Rotulado:Litografiado o adherido al envase con indicaciones deacuerdo a Ley N 28103 que establece la obligacin de rotularlos productos industriales manufacturados en el Per.Vencimiento: Mnimo 01 ao y registro sanitario.

GLN 600DETERGENTE DE MARCA Y CALIDAD RECONOCIDA

Producto: Detergente bolsa x 15 Kilos.Caractersticas:Aspecto granulado, cuya composicin ha sidoestablecida especialmente para una operacin de limpiezamediante el desarrollo de los fenmenos de detergencia,proceso por el cual las suciedades son separadas del sustratosobre el que estaban retenidas y puestas en estado dedisolucin o Dispersin.Envase:Bolsas plsticas resistentes al manipuleo y estiba,dichas bolsas deben estar debidamente selladas.Rotulado:Indicaciones (uso, almacenamiento y transporte,fecha de vencimiento y precauciones de seguridad) y registroSanitario

BLS. 150


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LEJIA (HIPOCLORITO DE SODIO) AL 5.25%Presentacin:01 Galn de 4 litros.Envase:Galonera de Polietileno de alta densidad (PEAD) y/opolietileno tereftalato(PET) y/o polipropileno, cristal transparentecon asa en la boca del envase. Tapa hermtica y sellos de

seguridad.Rotulado:Indicaciones (uso, almacenamiento y transporte,fechade vencimiento y precauciones de seguridad) y registrosanitario

GALON 230

a. CONSIDERACIONES DE LA PROPUESTA:

La propuesta se presentar en la fecha y horario que se indica en el calendario deactividades de las presentes Bases Administrativas.

Los Postores podrn cotizar obligatoriamente el 100% de las cantidades consideradasen el tem. El incumplimiento de este requisito ser motivo de descalificacin delpostor, en el tem correspondiente.

La propuesta de precios ser cotizada en moneda nacional (Nuevos Soles), debiendoconsiderar el precio unitario (incluido el IGV), aceptndose solamente hasta 02decimales.

Los precios ofertados se mantendrn invariables desde la fecha de suscripcin delContrato hasta la entrega total de los bienes.

No se aceptarn ofertas alternativas. Los Postores al elaborar sus propuestas considerarn, que ser de su cuenta y riesgo

el valor de los daos y/o prdidas parciales o totales que sufrieran los bines hasta ellugar de entrega indicado, sin costo adicional se obligar al cambio o restitucin de losbienes que hayan sufrido daos y/o prdidas en el manejo o transporte.

Debe haber concordancia entre la informacin de la vida til del producto y laestablecida en el protocolo de anlisis.

El postor ser responsable por todo reclamo de terceros que pueda presentarse porconcepto de uso o violacin de patentes, relacionados con los bienes que se adjudican.

Debe existir coincidencia entre el requerimiento y la oferta. As mismo debe existircoincidencia entre la oferta y la autorizacin en el registro sanitario.

b. CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES:

Los bienes a ofertar debern contar con las siguientes caractersticas yespecificaciones: Productos de buena calidad garantizada.


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Los bienes a internar debern encontrarse bien empaquetados, as mismo debecontener en los artculos que correspondan la fecha de expiracin.

La Entidad se reserva el derecho a rechazar los bienes que no estn de acuerdo a losolicitado y/o se detecten defectos de fabricacin y/o confeccin, incluso una vezrecibido el bien, debiendo el postor corregir dicha situaron en un plazo no mayor de dos(02) das calendarios computados a partir del da siguiente de formulado el reclamo.

c. CONDICIONES BASICAS PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO: El proveedor deber mantener obligatoriamente un stock de seguridad, el que ser

como mnimo 8 % de la cantidad total adjudicada, que le permita cumplir con suobligacin de reponer los bienes deteriorados a consecuencia del transporte, condeficiencias no detectables o no verificables durante su recepcin, contados a partir dela fecha de atencin de la orden de compra correspondiente.

El proveedor es el nico responsable ante UGEL Pacasmayo por cumplir el suministrode los tems que le son adjudicados, en las condiciones establecidas por las presentesBases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, a otrasentidades o terceros en general.

El proveedor no podr negarse a recibir las rdenes de Compra giradas en el marcode la presente Adjudicacin.

d. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS: El plazo mximo para el internamiento de los productos, ser de UN (01) da,a partir

del da siguiente de la suscripcin del contrato El suministro de los bienes ser entregado en el Almacn de la Sede de la UGEL

Pacasmayo, de lunes a viernes en horario de 08:00 a.m a 15:00 p.m. sito en Av.Raimondi N 107-San Pedro de LLoc, de acuerdo a las cantidades definidas en estecaptulo especificaciones tcnicas y requerimientos tcnicos mnimos.

El transporte de los bienes hasta el local de la UGEL-Pacasmayo, ser por cuenta yriesgo del Contratista.

IMPORTANTE:

Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debedetallarse dicha informacin.


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CAPTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta enrelacin con la necesidad que se requiere satisfacer:

De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores deevaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera18:

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALESPUNTAJE / METODOLOGA PARA

SU ASIGNACIN

A. PLAZO DE ENTREGATOTAL 30 PUNTOS

De 1 hasta 3 das calendario:30 puntos



Criterio:Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cualdebe superar o mejorar el plazo de entrega establecidocomo requerimiento tcnico mnimo.

Acreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de declaracinjurada. (Anexo N 5)

B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTORCriterio:Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercialofertada, el cual debe superar el tiempo de garantaestablecido como requerimiento tcnico mnimo.

Acreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de declaracinjurada.

TOTAL 10 PUNTOS

Ms de 1 hasta 6,MESES10 puntos

Ms de 1 hasta 3, MESES:5 puntos

Ms de 1 hasta 2,MESES:2 puntos

C. EXPERIENCIA DEL POSTOR

M =Monto facturado acumulado por elpostor por la venta de bienes iguales

y/o similares al objeto de laconvocatoria

M >= 2 veces el valor referencial y < 3veces el valor referencial:

40 puntos

M >= 1 veces el valor referencial y < 2veces el valor referencial:

20 puntos

Criterio:Se evaluar considerando el monto facturado acumuladopor el postor por la venta de bienes iguales o similares alobjeto de la convocatoria, durante un periodo de 2aosa lafecha de la presentacin de propuestas, hasta por unmonto mximo acumulado equivalente a dos (2) veces elvalor referencial de la contratacin materia de la presenteconvocatoria.

Acreditacin:La experiencia se acreditar mediante copia simple de:contratos u rdenes de compra, y su respectivaconformidad por la venta o suministro efectuados; o

18

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos de losfactores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento puedenestablecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables yproporcionales con el objeto de la convocatoria.


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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOG A PARASU ASIGNACINcomprobantes de pago cuya cancelacin se acreditedocumental y fehacientemente, con documentoscorrespondientes a un mximo de veinte (20)contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes depago para acreditar una sola contratacin, se deberacreditar que corresponden a dicha contratacin; de locontrario, se asumir que los comprobantes acreditancontrataciones independientes, en cuyo caso solo seconsiderar, para la evaluacin y calificacin, las veinte(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, slo se considerar comoexperiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada ala fecha de presentacin de propuestas, debiendo

adjuntarse copia de las conformidades correspondientes atal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida enconsorcio, deber presentarse la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio del cual se desprendafehacientemente el porcentaje de las obligaciones que seasumi en el contrato presentado; de lo contrario, no secomputar la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados deprocesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale

al porcentaje de participacin de la promesa formal deconsorcio o del contrato de consorcio. En caso que endichos documentos no se consigne el porcentaje departicipacin se presumir que las obligaciones seejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de compra ocomprobantes de pago el monto facturado se encuentreexpresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo decambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcindel contrato, de emisin de la orden de compra o decancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar ypresentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia delPostor.

D. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACINSe debe utilizar la siguiente frmula deevaluacin19:

PCP= PF x CBCNC

Donde:

Criterio:Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respectode los contratos presentados para acreditar la experienciadel postor, en funcin al nmero de constancias deprestacin presentadas.

Acreditacin:

19 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN enwww.osce.gob.pe
http://www.osce.gob.pe/http://www.osce.gob.pe/http://www.osce.gob.pe/


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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOG A PARASU ASIGNACINMediante la presentacin de un mximo de veinte (20)constancias de prestacin o cualquier otro documento que,independientemente de su denominacin, indique, comomnimo, lo siguiente:

1. La identificacin del contrato u orden de compra,indicando como mnimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al queasciende el contrato, comprendiendo las variaciones poradicionales, reducciones, reajustes, etc., que sehubieran aplicado durante la ejecucin contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratistadurante la ejecucin de dicho contrato.

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje mximo al postor.NC = Nmero de contratacionespresentadas para acreditar laexperiencia del postor.

CBC = Nmero de constancias deprestacin vlidas.

20 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos20

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de losrequerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntajetcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

20 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.


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CAPTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusinde clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, lasque en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a losealado en este captulo.

Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato

Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LACONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], enadelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por

[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], conRUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de[], debidamente representado por su Representante Legal,[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condicionessiguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contratacionesadjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-

PAC para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan enlos documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],conforme a las Especificaciones Tcnicas.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.21

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros eimpuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacinmateria del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO22LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES],luego de la recepcin formaly completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

21

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada decumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

22 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinentea efectos de generar el pago.


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Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en unplazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones

establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACINEl plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO ODESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LAEJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora23 y los documentosderivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientesclusulas:

CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO24

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO YOPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 25mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]y el comprobante de pagocorrespondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL

CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de laprestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN

23 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

24 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagaranta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento deContrataciones del Estado.

25

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garanta deber seremitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el montopendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual seamenor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para laamortizacin total del adelanto otorgado.


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La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REAO UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentidode stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la

complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) dascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con lascaractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades quecorrespondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones

derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN AOS,NO MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un montomximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, delmonto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a lasiguiente frmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debiejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacinparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver elcontrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.


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IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sernobjeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de

incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir

a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacincorrespondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demsobligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSlo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern deaplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, ydems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS26Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones delEstado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn losealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICACualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN

26 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la

informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Porejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje serinstitucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro dearbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunalarbitral o ante un rbitro nico.


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CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCINDEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA


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FORMATOS Y ANEXOS


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FORMATO N 1 27

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

San Pedro de Lloc,

SeoresCOMIT ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N03-2014-UGEL-PACPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y NRUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONAJURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU

NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos austedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N03-2014-UGEL-PAC, a fin deacreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos losactos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.28

.....

Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o comn, segn corresponda

27 El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o elrepresentante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

28 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.


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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],

DECLARO BAJO JURAMENTOque la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :Domicilio Legal :RUC : Telfono : Fax :

San Pedro de Lloc,

...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de losconsorciados.


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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y

dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad conlas Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccinespecfica de las Bases y los documentos del proceso.

San Pedro de Lloc,

....Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el

contenido del sobre tcnico.


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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deseleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos delpresente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, ascomo en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

San Pedro de Lloc,

...

Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de losconsorciados.


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Bases AMC Nº 03-2014- UGEL-PAC

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