bai da sua

8/2/2019 bai da sua

1/63

Bo co tt nghip Trang

LI NI U

Trong iu kin nn kinh t vn hnh theo c ch th trng c s iu titca Nh nc, cc thnh phn kinh t cng tn ti v hot ng cnh tranh gaygt . Vy mun ng vng i hi cc n v sn xut kinh doanh phi quan tmn vt liu v cng c, bi l n l yu t chi ph nh hng trc tip ti qutrnh hot ng sn xut kinh doanh . Do , vic hch ton vt liu v cng cdng c mt cch khoa hc, hp l l mt nhim v ht sc cn thit khng thxem thng, c bit l i vi cc n v sn xut . N khng nhng gp phn

bo v, qun l v gim st cht ch vic s dng vt t mt cch thch hpcung ng kp thi cho qu trnh sn xut .

X nghip lin hp cao su Bnh nh (XNLHCSB) l mt n v sn xut

vi qu trnh ti sn xut m rng khng ngng trong nhiu nm qua,XNLHCSB , ang v s a vo s dng mt lng vt t phong ph vchng loi, cht lng v quy cch ... iu ny i hi cng tc t chc k tonvt liu v cng c dng c ti n v phi thc s hon thin tng bc mt .

Nhn thc c tm quan trng ca vn , trong thi gian v thc tp tiX nghip Lin hp cao su Bnh nh, em chn ti Mt s vn v hchton vt liu v cng c dng c lm bo co tt nghip .

BO CO NY GM 3 PHN CHNH :

Phn 1 : c im tnh hnh chung v kinh t k thut v t chc ca bmy hot ng sn xut kinh doanh ti X nghip lin hip cao su Bnh nh.

Phn 2 : Tnh hnh thc t v t chc cng tc k ton vt liu, cng cdng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh.

Phn 3 : Nhn xt v mt s kin ngh nhm hon thin v hch ton vtliu v cng c dng c ti X nghip lin hip cao su Bnh nh.

Trong qu trnh thc hin bo co khng trnh khi thiu st, em rt mongnhn c s gp ca Thy, c gio v cc anh ch trong Ph ng K ton - Tiv bo co c hon thin hn .

Phn I

C IM TNH HNH CHUNG V KINH T K THUT V T CHCCA B MY HOT NG SN XUT KINH DOANH

TI X NGHIP LIN HP CAO SU BNH NH

Mt s vn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

1

8/2/2019 bai da sua

2/63


I. C IM TNH HNH CHUNG CA X NGHIP LHCS BNH NH :

1. Qu trnh hnh thnh v pht trin :1.1. Gii thiu n v :- Tn doanh nghip: X nghip lin hp cao su Bnh nh (XNLHCSB)-Tn giao dch quc t : Bnh nh Rubbex United Enterprise (BIDIRUBEX)- Tr s chnh : 40 Thp i, TP. Qui Nhn, tnh Bnh nh.- in thoi : (84-56) 822492 - 822155 - 824690- Fax : (84 - 56) 824654- S ti khon : 361111000041 - Ngn hng ngoi thng Bnh nh

1.2. Qu trnh hnh thnh v pht trin :- X nghip lin hp cao su Bnh nh c chnh thc thnh lp ngy

25/8/1988 theo quyt nh s 1492/Q-UB ca UBND tnh Ngha Bnh (c) .y l n v kinh t c s, hot ng theo phng thc hch ton, c t cch

php nhn y . Khi thnh lp XNLHCSB bao gm cc n v trc thuc sau :

- Nh my cao su Qui Nhn : c thnh lp ngy 01/7/1976 . Tin thn lc s p lp t Kim Ngc xy dng vo nm 1963, do ng ng Ngc Langlm ch . Sau ngy gii phng, thc hin chnh sch ci to cng thng nghipt bn t doanh Min Nam, c s a vo hp doanh vi tn gi ban u lX nghip cng t hp doanh cao su Quy Nhn, sau i thnh Nh my cao suQui Nhn do c s cng nghip v th cng nghip qun l . y l n vtrung tm ca XNLHCSB thc hin ch hch ton kinh t c lp, c tcch php nhn y .

- X nghip ch bin cao su Ngha Bnh Ratanakiri (Capuchia) : c thnhlp nm 1985 theo hip nh hp tc k kt gia 2 tnh : Ngha Bnh vRatanakiri do hai nc Vit Nam v Campuchia ph chun vi thi hn l 10nm, k t nm 1985 n ngy 31/12/1994, nhim v ch yu c ra cho Xnghip l khai thc v ch bin cao su m cm vi cng sut ln l 4.000 tn/nm .y l thnh vin hch ton ni b c t cch php nhn khng y .

- Cng ty khai thc m cao su Ngha Bnh - Ratanakiri : c thnh lp vonm 1998, vi nhim v l khai thc m cao su nhm phc v cho nhu cu ch

bin ngy cng tng . y l n v thnh vin hch ton kinh t ni b c tcch php nhn khng y .

Thc hin Ngh nh s 338/HBT ban hnh ngy 20/11/1991 v Nghnh sa i, b sung s 150/HBT ra ngy 07/5/1992. Ngy 31/12/1992UBND tnh Bnh nh ra quyt nh s 2697/Q-UB thnh lp li X nghipLin hp cao su Bnh nh tr thnh doanh nghip Nh nc vi tng s vntrong bui u thnh lp l : 2.540.591.000

Mt svn v hch ton vt liu v cng c dng c ti XNLHCSB

2

8/2/2019 bai da sua

3/63


Trong : - Vn c nh : 1.623.759.000 - Vn lu ng : 764.816.000 - Vn u t XDCB : 152.016.000

i ln t mt c s t nhn vi mt bng l 240m2

, gi tr ti sn a vohp doanh l : 171.109,33 ng v mt lc lng lao ng th cng ch 12ngi nn trong qu trnh phn u cho s tn ti v pht trin ca mnh, Xnghip gp phi nhng kh khn . Tri qua nhng nm thng trm trong qutrnh pht trin, XNLHCSB khng chu dng li mt s sn phm nh lpp cc loi, lp xe p ... Vi mt s thit b c k, lc hu khng ng b m mnh dn u t m rng nng lc sn xut, m rng nh xng, trang b hthng my mc hin i . Nhiu sn phm mi lin tc ra i nh : tm lp nh

bng cao su, cao su m cm ... c bit l s chuyn hng sang sn xut ccmt hng giy dp xut khu . y l mt hng m cc nc trn th gii c nhucu s dng ln, gii quyt vic lm cho nhiu ngi lao ng . Vi s vn tchly c qua cc nm, X nghip tin hnh nhp 2 dy chuyn my may cngnghip ca Nht Bn v t y cc mt hng giy dp ca X nghip bt u cmt trn th trng cc nc . So snh mt s ch tiu v hot ng sn xut,kinh doanh ca X nghip trong nhng nm tr li y cho ta thy XNLHCSBtng bc vn ln t khng nh mnh, xng ng l l c u ca ngnh cngnghip tnh nh . Sn xut c li, gip ngi lao ng n nh cuc sng, lun l mc tiu phn u ca X nghip . Bn cnh , X nghip cng t t ranhim v cho mnh trong nhng nm gn y, l :

- Xut khu giy, dp cc loi v cc sn phm bng cao su .- Nhp khu cc loi thit b v nguyn liu phc v sn xut .

Nhng thc hin c nhng iu ny i hi phi c s n lc ln .Bc u X nghip cng t c mt s ng khch l , l :

MT S CH TIU V HOT NG SN XUT, KINH DOANHCA X NGHIP

Ch tiu VT 1997 1998 1999

- Gi tr tng sn lng 1.000 23.377.061 27.582.884 29.012.353- Doanh thu 1.000 29.735.582 29.868.693 37.733.491- Cc khon phi np ngn sch 1.000 688.472 840.500,7 1.398.011- Li 1.000 1.462.105 1.815.726,2 1.195.522- Cc sn phm ch yu+ Dp, giy xut khu i 1.263.356 1.093.080 1.576.070+ Lp xe p chic 5.548 8.393 8.276+ Lp p chic 802 849 793+ Lao ng Ngi 1.035 915 1.115


3

8/2/2019 bai da sua

4/63


1.3 Tnh hnh lao ng, vt t, k thut v cc ngun vn ca XNLHCSB :

a. Tnh hnh lao ng :Vi qui m sn xut khng ngng ca X nghip,

ngy cng m rng v tuyn thm ngi lao ng c tay ngh v b tr cngvic thch hp, pht huy nng lc ca mi c nhn l vic ht sc cn thitNhn thc r vn ny, XNLHCSB tng bc hon thin c cu lao ngca mnh nh sau :

Trnh B phn

Tngs

ihc

Trungcp

S cp Cnhnbc 6

Cnhnbc 5

Cnhnbc 1-4

- Ban Gim c- Cc phng ban- Nhn vin phc v

- B phn sn xut chnh

036531

1.016

0332

03

8 25

3 7 1.003Tng 1.115 38 8 25 3 7 1.003

Qua bng c cu lao ng trn ta thy t l ca nhn vin qun l i vitng s cn b cng nhn vin ton x nghip chim 6,1% . iu ny l honton ph hp vi xu th tinh gim b my qun l hin nay . Song ni v chtlng th s c trnh s cp chim t l kh cao, i hi n v phi c k hoch

bi dng, o to s nhn vin ny c th theo kp yu cu v nhim vcng tc qun l kinh t .

V i ng cng nhn trc tip sn xut th vic thng xuyn t chc cccuc thi nng bc s gip X nghip h thp t l cng nhn bc 1 v bc 1 n4 .

Ngoi vic khuyn khch cng nhn rn luyn c tay ngh vng vng,XNLHCSB cn ch tm n cuc sng ngi lao ng, tin lng bnh qunca ngi lao ng ngy mt nng cao . Biu hin mc tng trng v slng lao ng v tin lng bnh qun ca ngi lao ng n v qua cc nmsau :

Ch tiu VT 1997 1998 1999

- Lao ng bnh qun- Tin lng Ngi1.000 /ngi/thng 828464.000 840472.000 865648.000

b. Tnh hnh vt t v k thut : XNLHCSB l n v hot ng sn xutkinh doanh . Trong gi thnh sn phm sn xut ra chi ph vt liu chim t 60 -70% . Do vic khi ngun theo di cung ng, d tr vt t cho sn xut nhhng nhiu n tin sn xut v tiu th sn phm .

theo di mt lng vt t a dng v chng loi, mu sc, qui cch,

cht liu... X nghip tin hnh mt cch c th theo tng loi, tng nhm vt


4

8/2/2019 bai da sua

5/63


liu, d qun l v kim tra nh vt liu chnh, vt liu ph, nhin liu,CCDC ... iu thun li c bn l nhng vt t ch yu ca x nghip ccung cp t cc c s trong nc .

c. Tnh hnh cc ngun vn : XNLHCSB quan tm ng mc n vicu t xy dng nh xng v mua sm thit b m rng sn xut bng ngunvn t c lm cho ngun vn ca n v tng u qua cc nm sau :

Nm Ngun vn c nh Ngun vn lu ng Ngun vn u t XDCBTng s Ngn

schT c Tng s Ngn

schT c Tng s Ngn sch T c

1997 4.546.915 1.715.958 2.830.957 1.359.110 1.067.328 291.782 77.978.229 77.978.229 0

1998 5.194.241 1.742.794 3.451.447 1.878.609 1.418.469 460.140 7.797.800 7.797.800 0

1999 5.687.309 1.982.794 3.704.515 2.118.609 1.418.469 700.140 0

2/ Nhim v sn xut kinh doanh ca x nghip LHCS Bnh nh :

Hin nay X nghip kinh doanh hai nhm mt hng chnh : Nhm mt hng truyn thng : Bao gm cc sn phm nh lp xe p,

lp t, lp p ... ch yu tiu th ni Tnh v nhm mt hng ny t pht trin,ngy cng gi vai tr nh hn trong vic em li li nhun cho XNLHCSB.

Nhm mt hng xut khu : y l hng i mi ca X nghip trongqu trnh trn tr, tm ti, t ng vng vn ln trong c ch th trng. Nhmmt hng ny bao gm : Sn phm dp xut khu cc loi, sn phm giy xutkhu cc loi, trong doanh thu dp xut khu chim mt t trng ln, l mtmt hng ch lc em li li nhun chnh cho X nghip. Bn hng ch yu caXNLHCSB nc ngoi l : c, Php, c ...

3/ c im kinh t k thut ca x nghip LHCS Bnh nh :

3.1. T chc sn xut :C cu t chc sn xut ti XNLHCSB b tr cbn theo hnh thc :

X nghip Phn xng T sn xut Ni lm vic

a. S c cu t chc sn xut ca XNLHCSB :

Phnxng

chun bsn xut

Phnxng

may dp

Phn xngmi

Phn xngg dp

Phn xngmi dp

Phnxng g

giy

Phn xng chbin cao su cc

mt hng bng caosu

T cin

TSX

TS

X

TS

X

TSX

TSX

TSX

TSX

TSX

TSX

TSX

TS

X

TS

X

T SX T SX


5

X NGHIP LIN HP CAO SU B?NH NH

8/2/2019 bai da sua

6/63


b. Chc nng v nhim v ca tng phn xng :- Phn xng chun b sn xut : Gm 80 ngi chia lm 2 t cht ch

v 1 t cn trng phun keo . Trong qu trnh sn xut sn phm y l phnxng thc hin cng vic u tin theo lnh ca Tng gim c giao phnxng trc tip nhn nguyn vt liu ti kho gm : vt t lm quai, lm ...giy, dp . Vt t lm dp trc tip giao cho t cht tin hnh cht theo cckch c nh sn cc con dao, vt t lm giy phi tri qua cng oncn luyn mi tin hnh ct , ct bm em nhp kho bn thnh phm . Vt tlm phn quai m s giao cho t phun keo, cn trng thc hin trng hoc

phun qua mt lp keo, sau chuyn sang t cht tin hnh nh phn .

- Phn xng may dp : Gm 176 ngi, chia thnh 7 t, b phn qun lgm 3 ngi, b phn KCS gm 4 ngi v th sa cha my 3 ngi . Phnxng ny c nhim v nhn cc chi tit ca phn quai t phn xng chun b,sau thc hin cng vic dn li 2 lp hoc nhiu lp ty theo yu cu catng m hng v tin hnh tng cng on may hon thnh phn quai dp v mtdp b phn KCS kim tra v nhp kho bn thnh phm .

- Phn xng may giy : Gm 124 ngi t b phn qun l KCS v thsa cha my, s cng nhn cn li chia lm 4 t . Nhim v ca phn xng nyl nhn cc chi tit phn m giy t phn xng chun b, sau thc hin cngvic dn v may cc chi tit li thnh m giy hon chnh . Sau khi chuynsang may t v tn z, cui cng b phn KCS kim tra v nhp kho bnthnh phm .

- Phn xng mi : Gm 98 ngi chia lm 8 t, vi nhim v caphn xng ny l nhn t phn xng chun b tin hnh mi th, bi keo dn y v phn len c ct sn vo y, sau li tin hnh mi tinh

phn xung quanh cho mn, lng chuyn sang b phn KCS s kim tra vnhp kho bn thnh phm .

- Phn xng g dp : Gm 95 ngi chia lm 4 t (tr b phn qun lKCS) sn xut v 1 t bao b . Nhim v ca phn xng ny l nhn quai dp,

mt v ti kho bn thnh phm . Cng vic u tin ca phn xng ny ldng keo bi u ln phn quai vo mt ri dng my p ba kt dnh 2phn li, chuyn sang b phn KCS .

- T bao b : Trc tip nhn cc loi tem, nhn, bao b ti kho vt t ca xnghip tip tc cng vic cn li phi hon thnh . Sau khi sn phm c

b phn KCS kim tra v cui cng sn phm c ng li cc b nylon (P.E) ng vo thng caston chuyn vo nhp kho thnh phm .

- Phn xng g giy : Gm 259 ngi (ngoi b phn qun l v KCS) scn li chia thnh 2 t sn xut v mt t bao b . Nhim v ca phn xng nyl c tip nhn bm v mi giy ti kho bn thnh phm, u tin ca cng


6

8/2/2019 bai da sua

7/63


vic ny l phi bi keo ri sy kh chuyn sang phn my g phn mi giyri chuyn sang g phn gt, g hng, tip theo l phi bi keo, sy kh tinhnh ghp , dn bm v a vo lu ha . Sau khi lu ha xong b phnKCS tin hnh kim tra chuyn sang b phn bao b, dn tem, nhn, ng

thng nhp kho thnh phm .

- Phn xng ch bin cao su v cc mt hng bng cao su : Gm 25ngi, nhim v ca phn xng ny l trc tip nhn vt t, nguyn liu trctip ti x nghip sn xut sn phm t khu u tin n lc sn phm honthnh nhp kho . Nh sn xut lp xe p phi dng vi mnh dy tanh(Trin) cao su v ha cht c hn luyn xong nh hnh theo khun, sau em lu ha v nhp kho thnh phm . Cn ring ch bin cao su cm, u tin l

phi dng cao su m ng, m tp em ct nh cn ph, cn ra cho sch tpcht, sau tip tc cn bm, ngm nc vt ra ro ri em xng, cn, pkin v ng bao b nhp kho .

- T c in : C nhim v sa cha bo dng cc loi my mc, thit bkhi c s c kp thi cho phc v cho sn xut c lin tc .

3.2. Qui trnh cng ngh sn xut tng loi sn phm XNLHCSB :

XNLHCSB sn xut cc mt hng nh : Giy, dp, lp p, lp xe p...c trng ca sn phm ny l u c sn xut t ngun nguyn liu trongnc nh cht lng c m bo s tinh t, ph hp v thu ht th hiu ca

ngi tiu dng, c bit l cc khch hng ngoi quc . Mi sn phm phitun theo mt quy trnh cng ngh sn xut ring bit .

a. Quy trnh cng ngh sn xut mt hng giy, dp xut khu :

PHN QUAI PHN


7

8/2/2019 bai da sua

8/63


Vi, simili, da... tm

Phun keo, cn trng Cht

Cht Dn gt, dn len

Dn Mi th

May Mi tinh

KCS KCS

Kho bn thnh phm

G, ghp

KCS

Bao b

Kho thnh phm

b. Quy trnh cng ngh sn xut mt hng lp xe p :

Ha cht Cao su Vi mnh dy tanh (trin)

S luyn Cn trng, x Ct, hn

Thnh hnh

Dn mt lp


8

Cn h?nh mt lp

Hn luyn

8/2/2019 bai da sua

9/63


nh hnh

Lu ha

KCS

Thnh phm

c. Quy trnh cng ngh sn xut mt hng lp p :

II. T CHC B MY QUN L X NGHIP LHCS BNH NH :

a. S b my qun l :

BanKCS

Phngk thut

PhngTC-HCL-TL

Phng xutnhp kh

PhngKH

vt t

PhngK tonti v

Cc B phn SX , X.khu

Ghi ch :: Quan h trc tuyn


9

Cao su

S luyn

Hn luyn

Keo nc

ha cht

Xng

Ct lp c

Da, lm ngui

Thnh h?nh

Vo khun

Lu ha

KCS

Kho thnh phm

Gim c

Ph gim c ph trch

kinh doanh

Ph gim c ph

trch k thut

8/2/2019 bai da sua

10/63


: Quan h chc nng: Quan h phi hp

thch ng vi quy trnh cng ngh sn xut sn phm, ph hp vi ccu sn xut, c cu t chc qun l c xc lp nh s trn, vi c cu nhs th chc nng nhim v c th ca tng phng ban, b phn trong x nghipc quy nh nh sau :

b. Chc nng v nhim v :

- Gim c : L ngi lnh o cao nht, ton quyn quyt nh mi vn trong x nghip, l ngi iu hnh trc tip chu trch nhim trc Nhnc v mi hot ng sn xut kinh doanh ca n v mnh. Trc tip theo di

phng TC-HC L-TL v phng xut nhp khu.

- Ph Gim c : L ngi c Tng gim c y quyn gii quyt cccng vic khi gim c i vng, trc tip theo di, ch o Phng K hoch vtt, Phng k thut v Ban KCS, gii quyt nhng pht sinh trong qu trnh snxut .

- Phng K hoch vt t : C nhim v tham mu cho Tng Gim ctrong vic xy dng cc k hoch sn xut v tiu th sn phm, lp k hochthu mua vt t theo tin sn xut, theo di nhp, xut vt t, tnh gi thnh khoch sn phm, trc tip vic k hoch cung cp sn phm cho cc quy hng,i l v cc khch hng.

- Phng k thut : C nhim v lp cc k hoch v sa cha cc thit b,my mc bo dng nh k ... xy dng cc quy trnh cng ngh sn xut sn

phm mi, lp cc bng nh mc tiu hao vt t cho tng loi sn phm ck hoch thu mua kp thi . ng thi cc nhn vin phng k thut cn l cn bkim tra cht lng sn phm hon thnh nhp kho .

- Phng t chc hnh chnh v lao ng tin lng : C nhim v xydng cc nh mc tr lng cho tng loi sn phm, tng m hng, xy dngtng qy lng, thc hin y cc ch chnh sch cho ngi lao ng . Tchc cng tc qun l v b tr nhn s, theo di cng tc thi ua, khen thng,

t chc phc v n gia ca, nc ung cho cng nhn, phc v tip khch .- Phng k ton ti v : C nhim v xy dng k hoch ti chnh, theo di

ton b k hoch sn xut kinh doanh ca x nghip, t chc ghi chp, phn nhphn tch v bo co cho lnh o v c quan chc nng theo quy nh ca Nhnc qun l v xut cc bin php nhm s dng vn v ti sn xut caton x nghip mt cch c hiu qu, t chc bo qun, lu tr h s chng tti x nghip .

- Ban bo v : Nhim v l bo v v gi gn an ton ti sn ca x nghip,t chc canh gc 3 ca, ng thi theo di khch hng ra vo c quan.


10

8/2/2019 bai da sua

11/63


- Cc b phn sn xut : C nhim v l trin khai v thc hin cc lnhsn xut do Tng gim c giao sn xut ra cc loi sn phm theo quy nh .

Ngoi ra cn c nhim v qun l, theo di v iu phi lao ng trong b phnca mnh, trnh vic s dng lng ph lao ng nh hng n thu nhp ca cng

nhn .

III MT S VN C BN V HCH TON VT LIU V CNG CDNG C TRONG DOANH NGHIP SN XUT :

1. c im v nhim v hch ton vt liu:

1.1. c im ca vt liu :

Vt liu l i tng lao ng, l mt trong ba yu t c bn ca qu tr nhsn xut, vt liu c cc c im l :

Sau mi chu k sn xut, vt liu c tiu dng ton b, hnh thi vt chtban u ca n khng cn tn ti . Hay ni cch khc : vt liu b tiu hao honton hay b bin dng i trong qu trnh sn xut v cu thnh thc th ca sn

phm .

Gi tr vt liu c chuyn dch ton b v chuyn dch mt ln vo gi trsn phm sn xut v vt liu khng hao mn dn nh ti sn c nh .

Vt liu c xp vo ti sn lu ng, gi tr vt liu thuc vn lu ngd tr . i vi doanh nghip sn xut, vt liu thng chim mt t trng rt

ln trong chi ph sn xut v gi thnh sn phm . Vt liu c nhiu loi, nhiuth khc nhau nn vic bo qun rt phc tp . V vy vt liu thng c nhpxut hng ngy, nn phi t chc tt cng tc qun l v hch ton vt liu trnh s lng ph, mt mt ...

Mun t chc tt cng tc hch ton vt liu th cn phi c h thng khotng bo qun vt liu, c cc dng c chnh xc cn, o, ng, m cnthit . Vt liu trong kho c sp xp theo yu cu bo qun . m bo vtliu cho sn xut, trnh tnh trng tha, thiu vt liu cn phi xy dng nhmc d tr cho tng loi vt liu trong kho mc ti a v ti thiu . Xc nh

r trch nhim vt liu ca cc c nhn t chc c lin quan n s an ton cavt liu trong cc khu thu mua, d tr v s dng . Xy dng quy ch x l rrng, nghim ngt i vi cc trng hp vt liu ng, km phm cht, haoht, gim gi ...

1.2. Nhim v hch ton vt liu :

Xut pht t c im, yu cu qun l vt liu v v tr ca k ton trongh thng qun l kinh t, hch ton vt liu c cc nhim v sau :

T chc ghi chp, phn nh, tng hp s liu v tnh hnh thu mua, vn

chuyn bo qun, nhp, xut, tn vt liu . Tnh gi thc t vt liu mua .Kim tra tnh hnh thc hin k hoch thu mua vt liu v s liu, cht lng,


11

8/2/2019 bai da sua

12/63


chng loi, gi c, thi hn ... nhm m bo cung cp kp thi, y vt liucho qu trnh sn xut kinh doanh .

p dng ng n phng php hch ton vt liu . Hng dn v kim tra

cc phn xng, cc phng ban trong n v, thc hin y ch ghi chpban u v vt liu .

Kim tra vic chp hnh ch bo qun, d tr, s dng vt liu, kim tratnh hnh nhp, xut vt liu . Pht hin ngn nga v xut bin php x l vtliu tha, thiu, ng, km phm cht ng vin ng mc ngun vn ni

b, tng nhanh tc chu chuyn vn . Tnh ton chnh xc s lng, gi tr vtliu thc t a vo s dng v tiu hao trong qu trnh sn xut kinh doanh .Phn b chnh xc gi tr vt liu tiu hao vo cc i tng s dng .

Tham gia kim k v nh gi vt liu theo ch quy nh . Lp cc bo

co v vt liu . Phn tch kinh t tnh hnh thu mua, d tr, bo qun v s dngvt liu nhm nng cao hiu qu s dng vt liu trong sn xut kinh doanh .

2. Phn loi v nh gi vt liu :

2.1. Phn loi vt liu :

sn xut ra sn phm, cc doanh nghip phi s dng mt khi lngvt liu ln, bao gm nhiu th, nhiu loi . V vy mun t chc qun l vhch ton vt liu tt th phi phn loi vt liu mt cch hp l .

C nhiu cch phn loi vt liu, nhng ch yu l phn loi vt liu theotc dng ca n i vi qu trnh sn xut . Theo cch phn loi ny, vt liuc chia ra cc loi sau :

2.1.1. Nguyn vt v vt liu chnh :

Nguyn liu l loi vt liu b bin i hnh dng v tnh cht ca chngtrong qu trnh sn xut, ch to ... cu thnh thc th ca sn phm . Lnhng sn phm ca cng nghip hoc nng nghip khai thc t trong t nhincha qua khu ch bin cng nghip nha, qung st, bng ht, ch bp, m caosu ...

Vt liu chnh l sn phm qua ch bin cng nghip dng lm itng ch bin trong qu trnh sn xut .

V d :- Qung st ch bin thnh st, thp : N l vt liu chnh nh my c kh- Bng si ch bin thnh vi : n l vt liu chnh nh my dt .

Trong vt liu chnh cn c na thnh phm mua ngoi tip tc gia cngnh i tng ch bin : xch lp ngoi mua v rp vo xe p .

2.1.2. Vt liu ph v vt liu khc :


12

8/2/2019 bai da sua

13/63


Vt liu ph l loi vt liu c tc dng ph trong qu trnh sn xut, chyu c s dng kt hp vi vt liu chnh nng cao cht lng sn phmhoc l m bo cho cng c hot ng c bnh thng .

Cn c vo vai tr v tc dng ca vt liu ph trong qu tr nh sn xut,ngi ta chia vt liu ph ra lm 03 loi :

+ Vt liu ph kt hp vi vt liu chnh cu thnh thc th ca snphm nh : vecni nh bng g, thuc nhum nhum vi ...

+ Vt liu ph lm thay i cht lng ca nguyn vt liu chnh nh : xt ty trng bt giy ...

+ Vt liu ph s dng m bo cho qu trnh sn xut tin hnh mtcch bnh thng nh du m tra vo my ...

+ Nhin liu : l nhng th to ra nhit nng nh : than. ci, xng, du ..Nhin liu c th tn ti th rn, th lng, th kh . Thc cht ca nhin liu vvt liu ph nhng do tnh cht quan trng ca n trong nn kinh t quc dn vc c tnh ring v bo qun, s dng nn ngi ta chia thnh mt loi ring d qun l .

+ Ph tng thay th : L nhng ph tng cn d tr sa cha, thay thcc ph tng ca my mc thit b, phng tin vn ti, cng c, dng c snxut .

+ Vt liu v thit b xy dng c bn : l loi vt liu, thit b phc v chovic lp t cc cng trnh xy dng c bn .

+ Ph liu : gm cc vt liu b loi ra qu trnh sn xut v thanh l ti snc nh, cng c, dng c ... Nhng c th dng li c hoc bn ra ngoi nh :mt ca, st thp vn ...

thun tin v trnh nhm ln trong cng tc qun l v hch ton vtliu v s lng v gi tr ca tng th vt liu th trn c s phn loi vt liu,k ton phi m s danh im vt liu .

Trong s , nguyn vt liu c chia thnh tng loi, tng nhm, tng

th, xc nh thng nht tn gi ca tng vt liu, nhn hiu, qui cch vt liu,n v o lng, gi hch ton ca vt liu .

Mu s danh im vt liu .

S DANH IM VT LIU

Loi : NL, VLC - K hiu : 152...

K hiu Tn nhn hiu VT n gi Ghi ch

Nhm D.im NL,VL qui cch vt liu hch ton


13

8/2/2019 bai da sua

14/63


1 2 3 4 5 61.521,01

1.521,02

1.521,99

1.521,011.521,011.521,02

1.521,021.521,99

S danh im vt liu l mt nhn t quan trng trong vic t chc ngn vt liu, l iu kin quan trng tin hnh c gii ha tnh ton vt liu .K hiu, tn gi vt liu ghi trong s danh im vt liu c s dng thngnht trong phm vi doanh nghip nhm m bo cho cc b phn c trch nhimtham gia qun l vt liu thc hin cht ch trong cng tc qun l vt liu .

2.2. Tnh gi vt liu :

2.2.1. Tnh gi vt liu theo gi thc t :

a. Tnh gi vt liu thc t nhp kho :

Tnh gi vt liu ty thuc vo phng php tnh thu GTGT v vt liumua vo c dng cho hot ng kinh doanh chu thu GTGT .

- V nguyn tc : Gi thc t vt liu mua vo nhp kho l ton b cc chiph pht sinh mua vt liu v nhp kho i vi cc doanh nghip p dngthu GTGT theo phng php khu tr th chi ph da trn gi khng c thuGTGT, i vi doanh nghip p dng thu theo phng php trc tip hoc hotng kinh doanh khng chu thu GTGT chi ph chnh l gi c thu .

- i vi vt liu mua ngoi :

Gi thc t ca Gi ghi trn ha n Cc chi ph v muaVt liu khng c thu GTGT (Bc d, vn chuyn, thu kho

bo him, bo qun, khu hao..khng tnh thu GTGT)

- i vi vt liu t ch nhp kho :Gi thc t ca Gi thc t ca vt Cc khon chi phVt liu t ch liu xut ch ch bin

nhp kho bin

- i vi vt liu thu ngoi gia cng ch bin nhp kho :

Gi thc t ca Gi thc t ca Gi vn chuyn vt Chi ph gianguyn liu gia nguyn vt liu liu n ni ch bin cng phi trcng ch bin xut gia cng v v n v


14

=

=

+

+

= + +

8/2/2019 bai da sua

15/63


b. Tnh gi thc t ca vt liu xut kho :

- i vi gi thc t ca nguyn vt liu xut kho, cc doanh nghipthng p dng 1 trong 4 phng php sau :

+ Tnh gi thc t theo phng php bnh qun gia truyn : Phng phpny c th tnh theo phng php bnh qun sau mi ln nhp hoc bnh qun ck d tr .

Phng php bnh qun sau mi ln nhp c tnh bng cch : C sau miln nhp, k ton xc nh li n gi bnh qun ca nguyn vt liu . Sau tnh gi thc t vt liu xut kho th k ton ly gi bnh qun ln sau cng ti thiim xut nhp vi s lng xut thc t . Phng php ny p dng cho ccdoanh nghip .

Gi thc t Gi tr thc t NL,VL Tng gi tr thc t NL, VLbnh qun tn u k nhp trong k

trong k S lng NL,VL tn u k + Tng s lng NL,VL nhp

Gi thc t ca NL,VL n gi thc t S lng NL,VLxut trong k bnh qun xut trong k

- Tnh theo gi thc t ch danh : dng phng php ny, k ton phic y h s cho tng ln nhp vt liu, tng loi vt liu th mi c th xcnh hng tn kho theo gi thc t ch danh . Cch ny p dng i vi mt

hng c gi tr ln nh : t, tivi, o lng th .- Tnh theo gi thc t nhp trc, xut trc (FFo) :

Theo cch ny vt liu nhp trc s xut trc, c ngha l xut ht gi trvt liu nhp vo mi xut gi tr vt liu nhp sau . Khi s dng phng phpny th nu gi tr vt liu mua vo ngy cng tng th vt liu tn s c gi trln, ngha l chi ph vt liu trong gi thnh sn phm s thp v li gp s tng .

- Tnh theo gi thc t nhp sau - xut trc (LiFo) :

Vt liu nhp sau s xut trc, do nu gi nhp bin ng tng trong k

th gi tr hng tn cui k s thp, gi vn hng bn ra s ln, n ph hp vimt bng gi th trng thi im hin ti .

2.2.2. Tnh theo gi hch ton :

Vt liu thng xuyn bin ng do nhp vo v xut ra hng ngy . Do tnh gi thc t ca vt liu hng ngy l mt vn kh phc tp, c khi vtliu v nhng ha n cha v chi ph thu mua cha tp hp c v chi phny li lin quan n nhiu loi vt liu . n gin cho vic tnh ton hngngy, cc doanh nghip c th s dng mt loi gi c tnh cht n nh gi lgi hch ton, gi hch ton c th l gi k hoch hoc l gi n nh trong khch ton . Nu s dng gi hch ton hch ton s bin ng hng ngy ca


15

= +

= x

8/2/2019 bai da sua

16/63


vt liu th trn cc chng t nhp - xut tn kho v cc s k ton chi tit phis dng gi hch ton . Cui thng k ton phi tin hnh iu chnh t gi hchton thnh gi thc t trn s tng hp .

Gi thc t c VL gi hch ton NL H s chnh lch gia gixut trong k xut kho trong k thc t v gi hch ton NVL

Trong :

H s chnh lch gia Gi tr thc t ca NVL Gi thc t ca NVLgi thc t v gi hch tn kho u k nhp kho trong kton ca NVL trong k Gi hch ton ca NVL Gi hch ton ca NVL

tn kho u k nhp khoH s chnh lch ny c th c tnh cho tng th vt liu hoc tng

nhm vt liu m ty theo yu cu qun l .

3. Hch ton chi tit vt liu :

Hch ton chi tit vt liu thc cht l hch ton tnh hnh thay i vt liu kho . K ton phi theo di chi tit tng th, tng chng loi, qui cch vt liutheo tng a im qun l v s dng . Lun m bo s khp ng c v gitr v hin vt gia thc t vi s liu ghi trn s k ton, gia k ton tng hpvi k ton chi tit . Doanh nghip c th chn 1 trong 3 phng php sau :

3.1. Phng php th song song :

V nguyn tc kho theo di vt liu v mt s lng trn th kho, bphn k ton theo di vt liu v mt s lng v gi tr trn th k ton chi titvt liu .

- kho : hng ngy cn c vo cc chng t thp, xut th kho ghi slng thc nhp, thc xut vo th c lin quan v sau mi nghip v nhp, xutrt ra s tn kho trn th kho . Mi chng t ghi vo th kho 1 d ng . Th kho dok ton lp theo mu quy nh thng nht cho tng danh im vt liu v phtcho th kho sau khi ng k vo s ng k th kho . Trng hp s dng

phiu xut vt t theo hn mc th sau mi ln xut, th kho phi ghi s thcxut vo th kho ch khng i n khi kt thc chng t mi ghi mt ln . Thkho lun i chiu s tn kho trn th kho v thc t tn trong kho . C 3 n 5ngy mt ln, sau khi vo th kho, th kho phi chuyn ton b chng t nhp,xut kho v phng k ton .

- phng k ton : Phi m s k ton chi tit cho tng danh im vt liutng ng vi th kho m kho . Th k ton chi tit vt liu c ni dung gingnh th kho nhng ch khc l theo di c s lng v gi tr ca vt liu . nhk, khi nhn c cc chng nhp, xut do th kho a ln, k ton vt liu phikim tra cc chng t i chiu cc chng t nhp, xut kho vi cc chng t

khc c lin quan nh l ha n mua hng, phiu vn chuyn, hp ng vnchuyn .... ghi n gi vo phiu v tnh thnh tin trn tng chng t nhp,


16

=

= x

+

+

8/2/2019 bai da sua

17/63


xut sau ln lt ghi cc nghip v nhp xut kho vo th k ton chi tit clin quan . Cui thng, k ton cng th hoc s tnh ra tng s nhp xut tnca tng th vt liu, s liu ny c i chiu vi s liu tn kho trn th khoca th kho . Sau k ton cn c vo s k ton chi tit vt liu lp bng

tng hp nhp, xut, tn vt liu . S liu trn bng ny s c dng i chiuvi k ton tng hp .

Mt s mu dng cho phng php th song song :.

* Mu th kho :n v : Mu s 06.VT ban hnhTn kho : theoQuyt nh s 186/TC-CKT 14/3/95

ca B Ti chnh .

TH KHO

Ngy lp th :T s :Tn, nhn hiu, qui cch vt t :n v tnh :M s :

STT Chng t Din Ngy S lng K xcS liu Ngy

thnggii nhp

xutNhp Xut Tn nhn ca k

ton

* Mu th k ton chi tit vt liu :

TH K TON CHI TIT VT LIU

S th : ............. S t ...............Tn vt t :S danh im :.................. n gi :...............

n v tnh :...................... Kho : ....................


17

8/2/2019 bai da sua

18/63


Chng t Trch Nhp Xut Tn GhiS

hiuNgy yu S

lngS tin S

lngS tin S

lngS tin ch

* Mu bng tng hp nhp xut tn vt liu :

BNG TNG HP NHP, XUT, TN KHO VT LIU

Thng ..... nm ....

S danh imvt liu

Tn vt liu Tn uthng

Nhp trongthng

Xut trongthng

Tn cuithng

C th tm tt phng php th song song theo s :

Ghi ch : Ghi hng ngy (nh k)

Ghi vo cui thngi chiu vo cui thng.

* u nhc im ca phng php th song song :

+ u im : n gin lm i chiu kim tra .+ Nhc im : Khi lng ghi chp ln (i vi k ton th cng) .

3.2. Phng php khc :

- kho : Theo di v mt s lng, c ngha l vn m th kho theo div mt s lng i vi tng danh im vt liu .


18

Phiu Nhp kho

Th khoTh k ton chi tit

vt liu

Bng

tng hpnhp

xut tn

Phiu xut kho

8/2/2019 bai da sua

19/63


- phng k ton : Khng m s k ton chi tit vt liu m m s ichiu lun chuyn hch ton v mt s lng v v mt gi tr ca tng danhim vt liu theo tng kho . S ny ch ghi mt ln vo cui thng, trn c stng hp nhp xut kho pht sinh trong thng ca tng danh im vt liu ch

c ghi mt dng trn s ny n cui thng i chiu s lng vt liu trn sny vi th kho ca th kho, sau ly s tin ca tng loi vt liu trn s ny i chiu vi k ton tng hp .

Nhc im ca phng php ny l vic ghi chp dn vo cui thng nnvic hch ton v bo co b chm tr .

3.3. Phng php s s d :

V nguyn tc :

- kho : Theo di v mt s liu ca tng th nguyn vt liu .

- phng k ton : Theo di v mt gi tr ca th nhm nguyn vt liu .

4. Hch ton tng hp nhp, xut vt liu:

4.1. Cc phng php hch ton hng tn kho :C 02 phng php :

4.1.1. Phng php k khai thng xuyn :

L phng php theo di v phn nh thng xuyn lin tc c h thngtnh hnh nhp xut tn kho vt t, hng ha trn s k ton khi p dng phng

php ny th ti khon hng tn kho c dng phn nh tnh hnh hin c, tnhhnh bin ng tng gim ca vt t hng ha sn phm d dang, thnh phm ca

doanh nghip . V vy gi tr vt t hng ha tn kho trn s k ton c th xcnh c bt k thi im no trong k k ton . Cui k k ton cn c vos liu kim k thc t vt t tn kho i chiu s liu vt t tn kho s k ton,v nguyn tc s tn kho thc t lun ph hp vi s tn kho trn s k ton .

Phng php ny thng c p dng cho cc n v sn xut v cc nv thng nghip kinh doanh cc mt hng c gi tr ln .

4.1.2. Phng php kim k nh k :

Phng php ny khng theo di mt cch thng xuyn lin tc trn s k

ton, tnh hnh nhp, xut, tn kho nguyn liu, vt t, sn phm d dang, hngha ... m ch phn nh gi tr hng tn u k v cui k .

Khi p dng phng php ny th ton b cc khon mua hng ha, nguynliu ... c phn nh vo ti khon mua hng . Trong k cc khon xut khonguyn liu a vo s dng hay bn hng khng c phn nh vo cc hngtn kho m cui k phi tin hnh kim k thc t s lng vt t cn li, xcnh gi tr thc t ca nguyn liu, vt t ... tn cui k ghi vo cc tikhon hng tn kho . ng thi cn c vo gi tr vt t, hng ha tn kho xc nh gi tr vt t hng ha xut kho trong k lm cn c vo s k ton ti

khon mua . Ta c :


19

8/2/2019 bai da sua

20/63


Gi tr hng Tng gi tr hng Chnh lch tr gi hngxut kho nhp kho tn kho gia cui k, u k

Khi p dng phng php kim k nh k, cc ti khon k ton hng tn

kho khi s dng u k k ton kt chuyn s d u k v cui k k ton phn nh gi tr thc t hng tn kho cui k . Phng php ny p dng nhng n v c nhiu chng loi vt t, hng ha vi mu m rt khc nhau, cgi tr thp . p dng phng php ny, i hi phi tng cng qun l vt tti kho, quy, bn, bi ...

4.2. Hch ton tng hp nhp, xut kho vt liu theo phng php kkhai thng xuyn :

a. Ti khon s dng : hch ton tng hp nhp, xut kho vt liu theophng php k khai thng xuyn k ton s dng cc ti khon sau :

- TK151 : Hng mua ang i ng . TK ny dng phn nh gi trca cc loi vt t mua ngoi thuc quyn s hu ca doanh nghip tc lmnh thanh ton tin hoc chp nhn thanh ton nhng cui thng hng vncha v nhp kho, hng cn ang i trn ng hoc ang ch kim nghim,nhp kho .

Hng ngy khi nhn c ha n mua hng nhng hng cha v nhpkho, k ton cha ghi vo s m i chiu vi hp ng kinh t kim tra vlu ha n vo mt tp h s ring hng mua dng i ng . Trong thng,

nu hng v nhp kho th ghi s trc tip vo cc ti khon 152, ti khon 153 .Nu cui thng hng vn cha v th cn c vo ha n ghi vo ti khon 151Hng mua ang i ng ng thi m s chi tit theo di hng mua angi ng theo tng chng loi vt t... tng l hng, tng hp ng kinh t .

b. Trnh t hch ton cc nghip v nhp vt liu :

Khi mua vt liu v v ha n cng v th cn c vo ha n mua hng vphiu nhp kho hch ton .

N TK.152

N TK.133 (Thu GTGT c khu tr) nu c .C TK 331, 141, 111, 112- i vi chi ph thu mua, cn c vo chng t thanh ton, tm ng, cc

ph vn chuyn, giy thanh ton tm ng, cc khon l ph, thu ... K ton ghi :N TK 152N TK 133 (nu c)

C TK 111, 112, 141, 331, 333 .- Doanh nghip nhn c ha n nhng n cui thng nguyn vt

liu vn cha v nhp kho (m thuc quyn s hu ca n v) cn c voha n, k ton ghi :


20

= +

8/2/2019 bai da sua

21/63


N TK 151N TK 133 (nu c)

C TK 111, 112, 141, 331 .

+ Sang thng sau khi nguyn vt liu v nhp kho cn c vo ha n vphiu nhp kho, k ton ghi :N TK 152

C TK 151+ Nu khng nhp kho m giao thng cho khch hng hoc ngi s dng

theo hp ng kinh t ti phng tin, ti kho ngi bn ... hoc gi thng chokhch hng, k ton ghi :

N TK 632N TK 157

C TK 151- Khi tr tin cho ngi bn, nu c hng chit khu do thanh ton

trc hn c ngi bn chp thun, k ton ghi :N TK 331

C TK 711- Nguyn vt liu t ch hoc thu ngoi gia cng ch bin xong nhp kho,

k ton ghi :N TK 152

C TK 154- Nguyn vt liu tha trong kim k, c 2 trng hp xy ra :+ Nu xc nh l ca doanh nghip , k ton ghi :

N TK 152C TK 338

- Khi c quyt nh x l, cn c quyt nh x l , k ton ghi :N TK 338

C cc TK lin quan .

+ Nu xc nh khng phi ca doanh nghip, k ton ghi :N TK 002 Vt t hng ha nhn gi h, nhn gia cng .Nhn gp vn lin doanh bng vt liu th cn c vo gi tr do cc bn

tham gia gp vn nh gi v phiu nhp kho, k ton ghi :N TK 152

C TK 411

c. Trnh t hch ton cc nghip v xut vt liu :

- Khi xut nguyn liu, vt liu cho sn xut kinh doanh, k ton ghi :

N TK 621


21

8/2/2019 bai da sua

22/63


N TK 627N TK 641N TK 642

N TK 241C TK 152

Cui k vt liu s dng khng ht nhp li kho, k ton ghi :N TK 152

C TK 621Trng hp vt liu dng khng ht, nhng khng nhp li kho k sau

s dng tip, k ton ghi :N TK 621 (ghi )

C TK 152 (ghi )Sang k sau ghi en tr li :

N TK 621C TK 152

Pht hin thiu nguyn vt liu (trong kho hoc ni bo qun, qun l .) tynguyn nhn c th hoc quyt nh x l ca cp c thm quyn, k ton ghi :

+ Nu sai st do cn, o, ong, m, k ton iu chnh li s k ton, ghi :N TK c lin quan

C TK 152+ Nu hao ht trong nh mc cho php hoc x l s thiu ht tnh vo

chi ph kinh doanh, ghi :N TK 642

C TK 152+ Nu ngi c li phi bi thng ghi :

N TK 111, 112N TK 334N TK 138 (1388)

C TK 152+ Nu cha xc nh r nguyn nhn, phi ch x l , ghi :

N TK 138 (1381)C TK 152

+ Khi c quyt nh x l cn c vo quyt nh, k ton ghi :

N TK c lin quan :


22

8/2/2019 bai da sua

23/63


C TK 138 (1381)- Xut vt liu gia cng ch bin trc khi a vo s dng (k c t

gia cng v thu ngoi gia cng) cn c vo phiu xut ghi :

N TK 154C TK 152- Nu xut vt liu gp vn lin doanh, cn c vo phiu xut kho v hp

ng gp vn ty theo hnh thc gp vn di hn hay ngn hn,k ton ghi :N TK 222 - gp vn lin doanh (ghi theo gi cc bn tham gia lin doanh) .N TK 128 - u t ngn hn .

C TK 152 - ghi theo gi thc t xut kho.C TK 412 - ghi phn chnh lch do gi thc t xut kho < gi

c nh gi .

Hoc :N TK 222 - Gp vn lin doanhN TK 128 - u t ngn hn .N TK 412 - Chnh lch nh gi li ti sn (ghi phn chnh lch do

gi thc t xut kho c nh gi) .C TK 152 - Ghi theo gi thc t xut kho .- Nu nguyn liu mua v khng ng quy nh, phm cht theo hp

ng ... phi tr li ngi bn hoc c ngi bn gim gi th khi xut tr lihoc khi c gim gi, k ton ghi :

N TK 331 Ghi gi tr vt t tr liC TK 152 hoc c gim gi

c. S hch ton tng hp nhp, xut vt liu (PPKKTX)

S HCH TON TNG HP NHP - XUT VT LIU (ppkktx)

TK 111, 112, 141, 1331 TK 152, 153 TK 154Thc t nhp kho

Gi thnh Xut vt liu ngoiTon TK 133 gia cng ch bin

Thu VAT khu trThu VAT khu tr TK 621,627,641,642,241

Xut vt liu dng choTK 151 SXKD xy dng c bn

Hng mua angi ng TK 331


23

8/2/2019 bai da sua

24/63


TK 154 chit khu mua hng cVt liu t ch, thu ngoi hng gim gi hng mua,

gia cng ch bin xong nhp kho hng tr liTK 138,334,821

TK 333 Vt liu thiu khi kim k

Thu nhp khu tnh voNguyn liu (nu c) TK 128, 222

TK 411 Xut vt liu gp vnNhn vt liu do cp pht, lin doanhgp lin doanh,quyn tng TK 412

TK 338 nh gi chnh lch gimVt liu kim k pht hin tha

nh gi chnh lch tng

4.3. Hch ton tng hp nhp, xut kho theo phng php kim k nh

k :a. Ti khon s dng :

- TK 611 : Mua hng . TK ny p dng i vi doanh nghip hch tonhng tn kho theo phng php kim k nh k . TK ny dng phn nh gitr nguyn liu, cng c, dng c, hng ha mua vo trong k . Gi tr nguynvt liu .... phn nh trn TK ny phi thc hin theo nguyn tc tr gi thc t(gi gc) .

- TK 151, 152 ch phn nh s d u k v cui k .

b. Tnh hnh hch ton vt liu theo phng php kim k nh k : (KKK)- u k k ton kt chuyn gi tr NL, VL ... tn u k, cn c kt qukim k tn cui k trc, k ton ghi :

N TK 611 (6111)C TK 152C TK 151

- Trong k khi mua NVL, CCDC ... cn c ha n cc chng t muahng, k ton ghi :

N TK 611 (6111)

N TK 133 (nu c)C TK 331C TK 111, 112, 141

- Khi thanh ton tin mua hng, nu c hng chit khu do thanh tontrc hn c ngi bn chp thun, k ton ghi :

N TK 331C TK 611 (6111)

- Trng hp mua nguyn vt liu khng ng qui cch, chng loi, phm

cht ghi trong hp ng hoc cam kt th tr li ngi bn chp nhn gim gi,k ton ghi :


24

8/2/2019 bai da sua

25/63


N TK 111, 112N TK 138 (1388)N TK 331

C TK 611 (6111)- Cui k k ton cn c kt qu kim k thc t k ton phi xc nh gitr nguyn liu, vt liu tn kho cui k v gi tr thc t NVL xut dng trongk, k ton ghi :

+ i vi NVL, CCDC tn cui k, k ton ghi :N TK 152N TK 151

C TK 611 (6111)

- Cui k k ton cn c kt qu kim k thc t k ton phi xc nh gitr nguyn liu, vt liu tn kho cui k v gi tr thc t NVL xut dng trongk, k ton ghi :

+ i vi NVL , CCDC tn cui k, k ton ghi :N TK 152N TK 151

C TK 611 (6111)+ i vi NVL xut dng cho sn xut kinh doanh trong k, k ton ghi:

N TK 621

C TK 611 (6111)- Tr gi thc t NVL ... thiu ht, mt mt, k ton ghi :

N TK 138N TK 111N TK 334

C TK 611 (6111)

c. S HCH TONTNG HP VT LIU (PHNG PHP KKK)


25

8/2/2019 bai da sua

26/63


TK 152, 153 TK 611 (6111) TK 111, 112

Kt chuyn gi tr Nu thu c tin hngNVL tn kho cui k tr li hng

khng ngqui cch c

TK 111, 112, 141 gim gi TK 138, 331Cha thu c tinkhu tr n phi tr

Chi ph thu muaTK 152, 153

gi thc tNL v VL mua Kt chuyn gi tr NVL tn cui

nhp trong k xc nh kt qu kim k

TK 621

gi thc t NL-VL xutTK 331 dng cho SXKD

gi mua cha TK 138 (1384)thanh ton

TK 133thu VAT gi tr NVL thiu htkhu tr

5. Hch ton cng c dng c (CCDC) :

5.1. c im cng c, dng c :

Cng c, dng c l t liu lao ng khng c cc tiu chun v gi trthi gian s dng quy nh i vi TSC . V vy, cng c, dng c c qunl v hch ton nh nguyn liu, vt liu nhng c nhng c im khc nhau :

- Cng c, dng c tham gia vo nhiu chu k sn xut nhng vn gi

nguyn hnh thi vt cht ban u . V d : ba, kim ...- Trong qu trnh tham gia sn xut hoc s dng, gi tr, cng c, dng c

c chuyn dch dn dn vo chi ph sn xut kinh doanh, do cn phn bhoc tnh trc gi tr ca cng c, dng c vo chi ph sn xut kinh doanh.

- Cng c, dng c c nhiu loi, nhiu th, c loi nm trong kho, c loiang dng . Loi ang dng li nm ri rc cc b phn phn xng, do nu khng theo di, qun l cht ch th cng c, dng c s gy tht thot, lng

ph . Cng c, dng c xut dng cho sn xut kinh doanh, cho thu ... phic theo di v hin vt v gi tr trn s k ton chi tit theo i tng sdng v ngi chu trch nhim v vt cht .


26

8/2/2019 bai da sua

27/63


Theo quy nh hin hnh th nhng t liu lao ng sau y khng phn bittiu chun gi tr v thi gian s dng vn hch ton l cng c, dng c l :

- Cc ln tri tm thi, gin gio, cng c, dng c, g lp dy chuyn cho

sn xut .- Cc loi bao b dng ng vt liu, hng ha trong qu trnh thu mua,

bo qun v tiu th sn phm, hng ha .

- Cc loi bao b bn km theo hng ha c tnh tin ring, nhng trong qutrnh bo qun hng ha vn chuyn trn ng v d tr trong kho c tnh gitr hao mn tr dn gi tr ca bao b . Nhng dng c ngh bng thy tinh,snh s, qun o, giy, dp... chuyn dng lm vic .

5.2. Ti khon s dng : hch ton cng c, dng c , k ton s dngTK 153 cng c, dng c . TK ny dng phn nh gi tr hin c v tnh hnh

bin ng ca cc loi cng c, dng c ca doanh nghip .

5.3. Phng php phn b cng c, dng c xut dng : Gm c 3phng php sau :

5.3.1 Phng php phn b 1 ln (cn gi l phn b 100%)

Phng php ny p dng vi cng c, dng c c gi tr nh, thi gian sdng ngn . i vi loi cng c, dng c ny th khi xut dng hch ton tngt vt liu . Ngha l khi xut dng th ton b gi tr ca chng c hch tonv chi ph sn xut kinh doanh ca k ...

N TK 627 (6273) : Chi ph dng c sn xutN TK 641 (6413) : Chi ph dng c dng cho vin bn hngN TK 642 (6423) : Chi ph dng vn phng

C TK 153 : Cng c, dng c xut dng .

5.3.2. Phng php phn b 2 ln (cn gi l phn b 50%)Phng php ny p dng i vi cng c, dng c c gi tr tng i ln

dng cho 2 k hch ton, khi xut dng cng c, dng c phn b ngay 50% gitr ca chng vo ni s dng . n khi cng c bo hng th phn b 50% gi trcn li sau khi tr i ph liu thu hi v s tin thng ca ngi lm hng (nuc) . Nu phn b ln 2 tnh vo chi ph ca k bo hng c xc nh nhsau :

Gi tr CCDC Gi tr CCDC bo hng Gi tr ph Tin bi thngphn b ln 2 2 liu thu hi (nu c)


27

= - -

8/2/2019 bai da sua

28/63


* Trnh t hch ton :- Khi xut cng c, dng c, k ton ghi :N TK 142 : chi ph tr trc Gi tr cng c, dng c

C TK 153 thuc loi phn b ln 2

- ng thi tin hnh phn b 50% gi tr cng c, dng c dng vo chiph ca k xut dng (phn b 1 ln) .

N TK 627, 641, 642C TK 142

- Khi cng c, dng c bo hng phn b 50% gi tr cn li (ln 2) sau khitr i ph liu thu hi .

N TK 627, 641, 642

N TK 152N TK 138C TK 142

5.3.3. Phng php phn b dn (nhiu ln) .

Phng php ny p dng i vi cng c, dng c c gi tr ln, thi gians dng lu di nh gin gio, khun mu ... Khi xut dng k ton phi xcnh thi gian (s ln) s dng phn b dn gi tr ca n vo chi ph sn xutkinh doanh .

Mc phn b gi tr c.c. d.c Gi tr c.c, d.c xut dngcho 1 ln s dng S ln s dng c xc nh

- Khi xut dng ton b gi tr ca cng c, dng c , k ton ghi :

N TK 142C TK 153

- S phn b cho 1 ln k ton ghi :N TK 627, 641, 642

C TK 142 .

Phng php phn b dn l gp 2 phng php : phn b 2 ln v phn b1 ln . i vi cng c, dng c cho thu .

+ Khi xut cng c, dng c cho thu :N TK 142 (1421)

C TK 153 (1533) .+ Tnh gi tr dng cho thu vo chi ph hot ng kinh doanh .

N TK 627N TK 811

C TK 142 (1421)

+ S thu v cho thu cng c, dng c


28

8/2/2019 bai da sua

29/63


N TK 111, 112, 131C TK 511 (5113)C TK 711

- Khi nhn li cng c, dng c cho thu, k ton tnh ra gi tr c n li chatnh vo hot ng kinh doanh (bng gi tr cng c, dng c khi xut cho thutr i phn hao mn cng c, dng c trch vo chi ph) k ton ghi :

N TK 153C TK 142

tng hp chi ph vt liu, cng c, dng c xut dng vo i tnghch ton c lin quan, k ton vt liu c th lp bng phn b nguyn liu vcng c, dng c nh sau :

BNG PHN B VT LIU, CNG C - DNG C

S Ghi c TK TK 152 TK 153 (....%)TT i tng

S dng (ghi n TK)HT TT HT TT

1 2 3 4 5 6TK 621 : Chi ph N.liu- Phn xng- TK 627 : chi ph sn xut

chung- Phn xng- TK 641 : chi ph bn hng- TK 642 : Chi ph qun l

doanh nghip .- TK 142 : Chi ph tr trc

- TK 335 : Chi ph phi tr- TK 241 : Chi ph XDCB ddang .

- TK 632 : Gi vn hng bn

Cng


29

8/2/2019 bai da sua

30/63


Phn II

TNH HNH THC T V T CHC CNG TC K TON VT LIU,CNG C DNG C TI X NGHIP LIN HP CAO SU BNH NH

I. C IM T CHC B MY K TON TI XN LHCS BNH NH :

1. M hnh t chc b my k ton :

Do qui m, c im t chc sn xut ca x nghip v cn c vo yu cucng tc qun l, cng tc k ton x nghip c t chc theo m hnh k tontp trung c ngha l tt c cng vic u c tp hp, phn loi, kim tra

chng t gc, ghi s, phn b chi ph, hch ton chi ph, hch ton chi tit, hchton tng hp ... Lp bo co cn thit u c thc hin ti phng k ton, tiv ca x nghip .

Quan h t chc ch o ca b my k ton X nghip l quan h t chcch o theo trc tuyn.

2. Hnh thc t chc s k ton p dng ti X nghip :

Vi c cu t chc b my k ton v phng tin trang b cho cng tc kton hin nay ti n v ch l nhng loi my tnh thng thng vi phng

php ghi chp tnh ton ch yu l th cng . ng thi vi i ng k tontng i u v nghip v chuyn mn . V vy XNLHCSB chn hnh thck ton nht k chng t .

* Trnh t ghi chp : Hng ngy cn c vo cc chng t gc ckim tra, i chiu, ly s liu ghi trc tip vo cc nht k chng t hoc cc

bng k vo NKCT v cc s ci, t th v s k ton chi tit vo bng tng hpchi tit i chiu vi s ci . S liu tng hp s ci v mt s ch tiutrong nht k chng t . Bng k v bng tng hp chi tit lp cc biu boco k ton .


30

8/2/2019 bai da sua

31/63


S TRNH T GHI S THEO HCH TON NNHT K CHNG T

: Ghi hng ngy

: Ghi cui qu, thng

: Quan h i chiu

Vi c cu t chc b my k ton, cc i ng k ton tng i u vnghip v chuyn mn, x nghip chn hnh thc k ton chng t . Hngngy cn c vo chng t gc kim tra ghi trc tip vo cc NKCT (nht kchng t) hoc bn k c lin quan . Trng hp ghi hng ngy vo bng k thcui thng phi chuyn s liu tng cng vo NKCT . i vi cc loi chi ph

pht sinh nhiu ln hoc mang tnh cht phn b th cc chng t gc c tphp v phn loi trong cc bng phn b ghi vo bng k v NKCT c lin quan


31

CHNG T GC

Bng k, bng phn b Nht k chng t S, th chi tit

S CI Bng tng hp chi tit

Bng cn i ti khon

BO CO K TON

8/2/2019 bai da sua

32/63


. Cui thng kha s cc NKCT, kim tra i chiu s liu trn cc NKCT, lys tng hp ghi vo s ci mt ln .

Ring i vi cc ti khon phi m cc s hoc s chi tit . Chng t gc

sau khi ghi vo NKCT hoc bng k c chuyn sang b phn k ton chi tit ghi vo s hoc th k ton chi tit theo tng ti khon c lin quan . Cuithng cng cc s chi tit theo tng ti khon ri i chiu vi s ci.

S liu tng cng s ci v mt s ch tiu trong nht k chng t, bngk v bng tng hp chi tit c s dng lp bng cn i k ton v cc

biu bo co k ton .

* u im hnh thc k ton : NKCT gim nh khi lng ghi chp k ton,thun tin cho vic phn cng chuyn mn ha k ton . Mt khc cc s kt cukiu bn c theo mu in sn cho nn to c nguyn tc trong vic in s, kim

tra i chiu c kp thi cht ch .* Nhc im : S lng v loi s c nhiu kt cu phc tp nn i hi

nhn vin k ton phi c trnh nghip v chuyn mn tng i kh . Vicp dng k ton trn my vi tnh gp nhiu kh khn .

3. Phng php k ton hng tn kho ti X nghip :

X nghip hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn

4. B my k ton hin ti ca X nghip :

S T CHC B MY K TON

KT Thanhton

K tonVt liu

KT cng nTiu th

KT TSC- giThnh - thngk - tng hp

KT lng -BHXH-th qu

Ghi ch :

: Quan h ch huy: Quan h i chiu

* Chc nng v nhim v tng ngi :

- K ton trng kim trng phng ti v : C nhim v t chc cngtc k ton ti x nghip, t chc ghi chp tnh ton v phn nh chnh xc, trungthc kp thi, y ton b ti sn ca n v . Ch o vic lp bo co kton, thng k v quyt ton gi cho lnh o x nghip v cc c quan chcnng, t chc phn tch hot ng sn xut kinh doanh gip lnh o n v thyr nhng u im v cng tc khai thc, kim sot ti n v.


32

K TON TRNG

8/2/2019 bai da sua

33/63


- K ton thanh ton kim k ton tng hp : C nhim v theo di tikhon tin gi, tin vay ngn hng, lp cc phiu thu chi tin mt khi c y chng t hp l pht sinh hng ngy . Cui qu tin hnh i chiu, lp bng

phn b vt liu cho cc i tng s dng .

- K ton TSC - gi thnh thng k : C nhim v theo di tnh hnhtng gim TSC, trch khu hao v phn b s khu hao trch cho cc itng s dng v tnh gi thnh sn phm . Ngoi ra k ton ny phi thngxuyn theo di tnh hnh sn xut v tiu th sn phm lp bo co thng ktheo quy nh .

- K ton cng n v tiu th :Nhim v ca k ton ny l theo di cngn ca c ngi mua v ngi bn, kim tra chng t thanh ton s tm ngcho cn b cng nhn vin, lp cc th tc xut hng cho nc ngoi v lpcc chng t cho ngn hng, tng hp tnh hnh tiu th sn phm xc nhdoanh thu v s doanh thu phi np .

- K ton lng, BHXH kim th qu : C nhim v l tnh lng,BHXH phi tr hng thng, phn b lng, BHXH cho cc i tng, s dngtng hp quyt ton BHXH vi cp trn, gi qu v thu chi tin mt .

II. THCT V T CHC CNG TC VT LIU, CNG C DNG C TIX NGHIP LIN HIP CAO SU BNH NH .

1. c im vt liu, cng c dng c ti X nghip lin hip cao suBnh nh :

1.1. c im vt liu :XNLHCSB sn xut ra cc sn phm rt a dng,o i hi phi s dng mt lng vt liu tng i ln vi chng loi, kchc, cht lng, mu sc khc nhau . Hin nay ti X nghip c hn 100 loi vtliu c a vo trong quy trnh sn xut sn phm . L mt trong ba yu t c

bn ca qu trnh sn xut, chim t trng cao trong qu trnh sn phm vi sbin ng ng k v mt gi c, i hi vic cung ng, qun l v s dng vtliu l mt vn ht sc quan trng . Mun t chc qun l v hch ton vtliu mt cch chnh xc th phi tin hnh phn loi vt liu mt cch hp l .

1.2. c im cng c dng c :Cng c dng c X nghip c xeml ti sn lu ng v c u t mua sm thng xuyn bng ngun vn lung tuy c gi tr nh, thi gian s dng ngn, nhng qun l v hch tonCCDC cng c x nghip rt quan tm .

2. Phan loi vt liu, cng c dng c v cng tc qun l vt liu, cngc dng c ti X nghip :

2.1. Phn loi vt liu : sn xut ra sn phm, XNLHCSB phi sdng mt khi lng vt liu ln, bao gm nhiu th, nhiu loi, da vo tc


33

8/2/2019 bai da sua

34/63


dng ca n i vi qu trnh sn xut, vt liu s dng ti x nghip c chiathnh cc loi nh sau :

- Nguyn liu chnh : Bao gm Mousse, , vi, simili, da cc loi, mlatex ... y l nhng vt liu cu thnh thc th chnh ca sn phm .

- Vt liu ph : Bao gm du my may, xng t, xng pha keo, xngcng nghip, nht thi, m chng r, du ha do ...

2.2 . Phn loi cng c dng c :Tu theo tng i tng s dng, mCCDC ti x nghip phn thnh cc loi sau :

- CCDC xut dng cho sn xut kinh doanh : Gm dy thun, bng keo,thng caston cc c, hp giy trng, khu trang, gng tay, dy nilon, giy

pluya, kim may ...

- CCDC xut cho b phn vn phng : Gm bt bi, bt xa, bt ch, giy bo,

bn gh, t k ...2.3. Cng tc qun l vt liu, CCDC :

* Cng tc qun l vt liu : XNLHCSB xy dng mt h thng khotng bo qun vt liu vi nhng dng c : cn, o, ng, m cn thit nhmmc ch t chc cng tc qun l vt liu, trnh tnh trng lng ph mt mt vgim c t l hao ht . s dng din tch kho c hp l, thun li chovic vn chuyn n tng b phn sn xut . Bn cnh vic t chc h thng nyth vt liu cn c bo qun tt hn na nh vo s phi hp cht ch nhn vink ton, ban bo v, th kho, lc lng phng chy cha chy v thc t gictun th ni quy x nghip ca cn b cng nhn vin .

* Cng tc qun l cng c dng c : CCDC x nghip c qun lcht ch, gim c t l h hng, lng ph v tht thot . Mi khi cng c dngc xut dng u c theo di, trn s k ton chi tit v hin vt v gi trtheo tng i tng s dng . Bn cnh , cn b qun l ca x nghip khic giao nhim v theo di, bo qun CCDC ang cn s dng hoc cn trongkho u phi ra nhng bin php bo qun tt, c bit l i vi nhngCCDC qu him, c gi tr .

2.4. Phng php nh gi vt liu, CCDC ti XNLHCSB :Trong qu trnh sn xut kinh doanh ti XNLHCSB, vt liu v CCDC

u c ghi s theo mt gi n nh gi l gi hch ton . iu ny ph hpvi tnh hnh thc t ti x nghip v hot ng nhp, xut kho din ra lin tc gykh khn cho vic tnh li gi thc t sau mi ln nhp, xut kho . Cui thng,k ton vt liu s tin hnh cng vic tnh gi thc t ca s vt liu, CCDC xut dng trong k trn c s h s gia gi thc t v gi hch ton ca vtliu, CCDC .

Gi tr thc t ca vt liu Gi hch ton ca vt liu H s gia gi thc t

CCDC xut trong k CCDC xut kho trong k v gi hch ton ca


34

= x

8/2/2019 bai da sua

35/63


Vt liu, CCDCTrong :

Gi thc t VL, CCDC Gi thc t ca VL,H s gia gi thc t v tn kho u k CCDC nhp trong k

gi hch ton VL, CCDC Gi hch ton VL Gi hch ton ca VL

CCDC tn kho u k CCDC nhp kho trong k

Hng ngy khi pht sinh cc nghip v nhp, xut kho vt liu, CCDCphc v qu trnh sn xut kinh doanh ti n v, k ton vt liu s ghi vo gihch ton . Cn cc chi ph khc : chi ph thu mua, chi ph vn chuyn, bc xp ...c k ton tng hp phn nh trn cc nht k chng t c lin quan . Cc chi

ph ny c tnh cho tng nhm vt liu, CCDC nh : Vt liu chnh, vt liuph, CCDC phc v qun l v sn xut kinh doanh .

Cui thng k ton vt liu tnh li gi thc t ca vt liu v CCDC xutkho trong thng ln bng k s 3 .

BNG K S 3(Tnh gi thc t vt liu v CCDC : TK 152, 153)

Thng 10 - 2001n v tnh : ng

TT Ch tiu 152 153Hch ton Thc t Hch ton Thc t

1 I. S d u thng 2.308.568.664 2.363.505.200 150.574.271 150.574.271

2 II. S pht sinh trong thng 1.308.854.387 1.322.548.339 76.329.580 76.329.580

3 NKCT s 1(ghi c TK 111) 55.747.535 56.441.487 20.308.100 20.308.100

4 NKCT s 2(ghi c TK 141) 319.110.204 319.110.204 46.074.500 46.074.5005 NKCT s 5(ghi c TK 331) 887.068.243 887.068.243 9.945.980 9.945.980

6 NKCT s 6(ghi c TK 151) 45.328.405 45.328.405

621K5

7 NKCT s 7(ghi c TK 154) 1.000.000 1.000.000

621 AP

8 NKCT khc 1388 600.000 600.000

9 III. Cng s d u thng vpht sinh trong thng

(I + II)

10 IV. H s chnh lch + 1,89 +1


35

+

= +

8/2/2019 bai da sua

36/63


V. Xut dng trong thng 2.087.581.202 2.120.872.799 70.350.469 70.350.469

VI. Tn kho cui k 1.529.841.849 1.565.180.740 156.553.382 156.553.382

(III + IV)

H s gia gi thc t 2.363.505.200 + 1.322.548.339v gi hch ton vt liu 2.308.568.664 + 1.308.854.387

H s gia gi thc t 150.574.271 + 76.329.580v gi hch ton ca CCDC 150.574.271 + 76.329.580

K ton vt liu dng bng k s 3 trnh by mt cch chi tit tng ch tiuc lin quan n vic tnh gi thc t vt liu v CCDC . Kt cu bng k gmcc ct m ra cho cc ti khon 152, 153 . ng thi c phn nh theo 2 gihch ton v gi thc t . Cc ch tiu c ghi ln bng k sau :

+ S d u thng : K ton vt liu cn c vo ch tiu tn kho cuithng trc, ghi vo s d u thng sau 2 ct gi hch ton v gi thct .

+ S pht sinh trong thng : K ton vt liu ghi vo ct gi thc t vgi hch ton c khc nhau .

+ Gi hch ton : K ton vt liu cn c vo bng k nhp vt t trongthng tnh tng s vt t nhp theo tng loi ring bit .

- Vt t mua bng tin mt ghi c TK 111

- Vt t mua bng tin gi ngn hng ghi c TK 112- Vt t mua cha tr cho ngi bn ghi c TK 331- Vt t mua bng tin tm ng ghi c TK 141- Vt t thu ngoi gia cng ch bin nhp kho ghi c TK 154- Vt t s dng khng ht tr li kho ghi c TK 621 .(K ton ghi theo gi ha n cha c chi ph khc lin quan nh : Vn

chuyn, bc d ...)+ Gi thc t : K ton vt liu trong thng tp hp trong k trn cc nht

k chng t s 1, 2, 5, 6, 7 .- NKCT s 1 : Tin mt ghi c TK 111.- NKCT s 2 : Tin gi ngn hng ghi c TK 112- NKCT s 5 : Phi tr ngi bn ghi c TK 331 .- NKCT s 6 : Gia cng ch bin ghi c TK 154- NKCT s 7 : Tm ng ghi c TK 141 .

Phn ny ghi chp phn nh ton b cc khon chi ph c lin quan n slng vt t nhp kho trong k, gi mua ghi trn ha n, chi ph vn chuyn

bc d .


36

= 1,89

= 1

=

=

8/2/2019 bai da sua

37/63


+ H s chnh lch : l h s gia gi tr vt liu, CCDC gi thc t vgi hch ton .

+ Tn kho cui thng : L s d u thng cng s pht sinh trong thng trs xut dng trong thng .

3. Hch ton chi tit nguyn vt liu, CCDC v hch ton kt qu kimk ti X nghip :

3.1. Hch ton chi tit vt liu, CCDC ti x nghip : XNLHCSB dng phng php th song song hch ton tnh hnh thay i vt liu kho,vic ghi chp c tin hnh nh sau :

a. Trnh t ghi chp kho : Th kho ca x nghip theo di tnh hnh nhp,xut, tn vt liu trong k trn th kho v mt s lng thc nhp, thc xut, thkho theo di c dng t ri v c m ring cho tng loi vt liu nh tp thkho . C th nh : Bng keo thng, giy dn thng ...

Hng ngy cn c vo chng t nhp, xut kho t phng k hoch vt tchuyn xung, th kho ghi vo ct s lng nhng vt liu thc t cho nhphoc xut kho trn cc th kho c lin quan . Mt chng t nhp, xut c thc ghi nhiu th kho khc nhau, nhng c nhiu chng t nhp, xut li ctp hp trn cng mt th kho . iu ny i hi s linh hot trong vic ghi chpca th kho, nhng n cui k rt thun li cho vic i chiu s sch vi kton vt liu .

Sau khi ghi xong s tnh ra s tn kho, th kho i chiu s tn kho v nhk 3 n 5 ngy 1 ln, sau khi vo th kho, th kho phi chuyn ton b chngt nhp, xut kho v phng k ton .

b. Trnh t ghi chp phng k ton : Cn c 3 n 5 ngy 1 ln khi nhnc cc chng t nhp, xut kho do th kho a ln, k ton vt liu phi kimtra trc khi ghi vo bng k, bng tng hp v s nhp, xut vt liu . y l stng hp tnh hnh nhp, xut ca tng th vt liu c v s lng ln gi tr, sliu ny dng i chiu vi s tng trn cc th kho ca th kho vo cuithng . Trnh t hch ton chi tit vt liu XNLHCSB nh sau :


37

Phiu nhp kho Bng k nhp xut vtt

Bng tng hp nhpxut vt t

S nhp xut vt t

Th kho

Phiu xut kho

8/2/2019 bai da sua

38/63


Ghi ch : : Ghi hng ngy: Ghi vo cui thng: i chiu vo cui thng

X nghip p dng phng php th song song c u im l n gin dlm, d kim tra, i chiu nhng cng c nhc im i vi k ton thcng l khi lng ghi chp ln .

3.2. Hch ton kim k v kt qu kim k :

Kim k l phng php xc nh s thc c v ti sn v ngun vn cngnh vt liu, CCDC vo mt thi im nht nh. Mc ch ca hot ng kimk l nhm trnh s mt mt hoc h hng do khng c bin php bo qunthch hp, t ra bin php qun l vt liu v CCDC c tt hn

* Th tc v chng t hch ton : Cn c vo s sch nhn vin Phng khoch, th kho v k ton vt liu thng nht s liu ghi chp trn s k tonv tnh hnh nhp, xut, tn trong k . S liu ny c i chiu vi s thc ttn kho trn bin bn kim k do nhm kim k trong qu trnh lp . Nu c schnh lch gia s sch v thc t s pht sinh cc nghip v tha, thiu vt liutn kho . Khi nhm cn b kim k s lp bo co thch hp trnh ln Tnggim c xem xt v ra hng gii php c th ngay pha di ni dung cc

bo co . Mc d, cc bo co bo kim k c tp trung cho c vt liu,CCDC nhng trong thc t chng c tin hnh theo 2 phng php khc nhau

:- Vt liu c kim k theo tng kho v nhm kim k vt t : K ton

vt liu, nhn vin k hoch v th kho ca mi kho .

- CCDC c kim k ti ni s dng : Cc phn xng, phng th nghim,phng k thut mu m, t c in, cc phng hnh chnh, y t cng on nhn ... Nhm kim k ny lun c mt 2 thnh vin l : K ton ti v v cn

b k thut . Ngoi ra cn c cn b qun l ca tng phn xng tham gia kimk nhng ti sn m h c giao .

4. Hch ton tng hp nhp xut vt liu ti XNLHCSB:4.1. Hch ton nhp vt liu ti x nghip :

4.1.1. Trng hp vt liu mua ngoi nhp (Ha n c thu VAT) .

* Th tc v chng t hch ton : Trch nhim ca phng k ton vt tl phi cung ng y kp thi cc loi vt liu m bo cho qu tr nh csn xut lin tc . Phn ln cc ngun vt liu c mua ngoi vi mt qu trnhlun chuyn chng t theo trnh t :

Ngi bn


38

8/2/2019 bai da sua

39/63


Cn b k thut

Phng k ton - vt t

* Trnh t hch ton : Cn c ghi s k ton vt liu ti X nghipch l cc phiu nhp kho, do vic nh khon v lp bng k nhp vt t u

c phn nh theo gi ghi trn ha n ca ngi bn . Cc chi ph lin quann vic thu mua vt liu nh : Vn chuyn, bc d ... c k ton thanh tonthng vo nhm vt liu thng qua cc phiu chi v th hin trn cc nht kc lin quan .

PHIU NHP KHO

Qu IV/2001S : 01

Ngy 16/12/2001H v tn : C s Bnh Ha

Nhp ti kho : Cng .

STT Tn nhn hiu, quy cch S lngphm cht vt t sn phm

hng haM s VT Theo

CTThcnhp

n gi Thnhtin

01 Ch cc mu kg 4.25 65.000 276.250

02 Dy 10 ly my 0,9m i 190 672 127.680

Th trng n v Ngi giao Th kho Ngy ... thng.... nm.....(K, h tn) (K, h tn) (K, h tn) Ngi lp biu

(K, h tn)

Theo phiu nhp kho, th kho chuyn ha n bn hng, phiu nhp khobin bn kim nghim vt t cho k ton . Theo phiu nhp kho s 218 lp ngy30/12/2001 v ha n VAT ca bn bn v vic nhp 558 cun bng keothng, n gi ghi trn ha n 7.700 /cun , thu VAT 10%, k ton nhkhon :

N TK 152 : 4.296.000 N TK 133 : 429.600

C TK 331 : 4.725.600

Theo phiu nhp kho s 224 ngy 31/12 pht sinh nghip v nhp 4.429

cun giy dn thng, n gi ghi trn ha n 190 /cun, K ton ghi :


39

Ha n GTGT, HBH

Mu s : 01-VTban hnh theo Q 1141/TC-Q.CKT

Ngy 01/11/1995 ca BTC

Bin bn nghim thu

Phiu nhp kho

Th khoBng k nhp vt t - TK152

Bng tng hp vt t

Th kho

Ghi ch :

: Ghi hng ngy

: Ghi vo cui thng

: i chiu cui thng

8/2/2019 bai da sua

40/63


N TK 152 : 841.510 N TK 133 : 84.151

C TK 331 : 925.661

BNG K NHP VT TT ngy ...../....../........ qu IV (cha thanh ton)

Chng t Tn Vt t VT SL n Thnh Ni dung Ti khonNgy S gi tin N C30.12 218 Bng keo thng cun 558 7.700 4.296.000 ng tin 152 33130.12 220 c kim ci 100 4.000 160.00031.12 224 Giy dn thng cun 4.429 190 841.510

Sife dn b C 17.236 16 275.776 Mi 152 331

Bng k ny c m cho tng kho tin cho vic theo di v qun l,

cui thng tng hp s liu theo tng loi vt liu nhp kho trong k k ton vtliu tin hnh lp bng tng hp nhp vt t dng lm c s cho vic nhpxut vt liu theo di tnh hnh nhp vt liu trong k ca x nghip

4.1.2. Trng hp vt liu khng dng ht tr li cho kho :

* Th tc v chng t hch ton : Mun hon thnh mt m hng thtrc phng k hoch phi lp ra bng mc tnh ton, d tr v vt liu v nuc trng hp vt liu xut kho theo k hoch sn xut nhiu hn nhu cu thct, u ny dn n pht sinh nghip v khng nhp ht tr li kho .

B phn sn xut no c vt liu tha th s tin hnh vit Phiu nghnhp tr vt liu gi v phng K hoch vt t lm cn c lp phiu nhp khothnh 3 bn . Sau chuyn cho th kho kim nhn, lm th tc nhp kho v ghis thc nhp vo phiu, ng thi k vo 3 bn phiu nhp kho vi ngi nphng li kho .

01 bn giao cho b phn tha, 1 bn th kho gi ghi th kho, nh kchuyn cho k ton vt liu ghi vo bng k nhp vt t . Bng cn li giao chonhn vin phng k hoch vt t m th kho theo di ring n cui k lmcn c i chiu s liu .

* Trnh t hch ton : K ton vt liu nh khon v cng ghi vo bngk nhp vt t cng ging nh vt liu mua ngoi nhp kho .N TK 152 : 403.930

C TK 621 : 403.9304.1.3. Trng hp vt liu thu ngoi gia cng ch bin xong nhp kho : gii quyt vic lm cho hn 1.000 cng nhn v hn ch ti a thi gian

ngh, vic tm nhiu n t hng vi sn lng ln, gp phn n nh sn xutl rt quan trng . Nhng cng c khi x nghip nhn n t hng ln nhngthi gian li ngn . V vy X nghip ch ng thu ngoi gia cng ch bin


40

8/2/2019 bai da sua

41/63


mt s vt liu phc v cho sn xut sn phm . i tng nhn gia cng cho xnghip c th l mt n v hay mt c nhn no .

a. Th tc v chng t hch ton :

Phng K hoch vt t cn c vo cc hp ng thu ngoi gia cng chbin lp phiu xut kho thnh 3 lin, 1 lin lu ti ci nhn vin k tongi ghi vo s theo di ring, 1 lin giao cho n v hoc c nhn nhn vt liugia cng lm c s thanh ton khi hon thnh cng vic, lin cn li giao choth kho, cui k ng theo quy nh th kho chuyn cho k ton vt liu ghi vos theo di i chiu .

b. Phng php hch ton : Trong thng 10/2001 X nghip c xut khomt loi vi Kat trng i gia cng . C bng k ghi n TK 154 Vt t giacng .

BNG K GHI N TK 154 Vt t gia cngNgy S Tn vt t VT S lng n gi Thnh tin30.10 93 Vi bc mt 200 7.500 1.500.00014.11 438 Vi ket trng mt 201,47 7.200 14.505.80015.11 Vi Calicol mc mt 15.030 4.950 74.398.500

Cng 90.403.300

K ton da vo bng k trn nh khon :N TK 154 : 90.403.300

C TK 152 : 90.403.300Trng hp vt liu thu ch bin xong nhp kho vi quy trnh sau :Khi vt t gia cng nhp kho, cn c vo phiu nhp kho v cc khon chi

ph gia cng ch bin . Trong thng x nghip ch bin xong vi bc v vikat trng nhp kho .

K ton ghi : N TK 152 : 90.403.300 .C TK 154 : 90.403.300 .

4 .2. Tnh hnh hch ton xut vt liu ti XNLHCSB :

4.2.1. Trng hp xut vt liu cho b phn sn xut kinh doanh :* Th tc v chng t hch ton : Mi khi nhn vt liu th th kho phi

da theo phiu xut kho . Phiu xut kho c lp trn c s phiu cp vt ttheo hn mc, c ngha l : Tng s lng vt liu xut trn cc phiu kho sn xut mt l hng no s khng c vt qu lng vt liu quy nhtrn phiu cp vt t theo hn mc . Nhng nu xut ht nh mc m cng vicvn cha hon thnh v t l h hng nhiu th phi xin kin ca lnh o .

PHIU CP VT T THEO HN MC

XNLHCSB Phn xng nhn : May Gi :Phng K hoch - vt t Khch hng : Novi Ngy giao :


41

8/2/2019 bai da sua

42/63


S :...../VTTrang s :....../Tng s trang M hng : 71.414.017 M s : BEVA84

STT Tn Vt , BTP Qui cch VT Hn mc Thc nhn Tng S Vt t thac im mu sc nh Tt Theo nh cc t cng dng Nhp Mc ch s dng mc mc Ngy Ngy vo kho li

Sl,KN SL, KN n hng phnxng

01 Ch Polyter se 4

Mu Pale green cun 14

Mu hite 41 40c 40x0,15

Mu Black 27+55 ch 50x0,15

Kim my cy 180 cm 180x15

Xng lt 18 ngn 45c+50c 15

02 Ch Cin trng cun

Khu trng ci

Chi t 5

5

Ngy giao li phiu Ghi ch phn thuyt minh Ngy lp phiu 19/12/2001Thng k phn xng Th kho xut TL.phng KH-VT

* Trnh t hch ton : Cn c vo cc chng t gc v xut kho vt lium tin hnh phn loi theo tng i tng s dng, t lp cc nh khon vs sch c lin quan .

BNG K XUT VT TT ngy ..../..... n ..../12/2001 .

Giy MelcosaChng t Tn vt t VT S n Thnh Ni Ti khon

Ngy S lng gi tin dung N621

C152

20 106 Xng CN lt 667 4.000 2.668.000 A1laxten - 430 5.700 2.451.000

26 113 MK kg 27 8.500 229.500 A2Stearat - 21.5 20.500 440.750

Latex - 100 5.700 570.00029 119 Latex - 166 5.700 946.200 A3120 Cao su loi 1 kg 272,15 9.200 25.037.800

Zno ngoi - 90.68 44.500 1.314.86031 Keo DBS - 79.2 28.000 2.217.600

DM - 14,244 36.000 512.780

T bng k trn k ton nh khon :N TK 621 A1 : 5.119.000N TK 621 A2 : 1.240.250N TK 621 A3 : 27.298.860N TK 621 A4 : 2.730.380


42

8/2/2019 bai da sua

43/63


C TK 152 : 36.388.490

4.2.2. Trng hp vt liu xut bn :

Trng hp ny xy ra khi x nghip hon thnh m hng nhng vt liu

vn cn tha lu nhng cha c dp a vo sn xut sn phm . Cch giiquyt ny gip X nghip trnh lng ph khng ng c, gii phng mt bngca kho cha, thu hi c ngun vn ng ..

* Th tc v chng t hch ton :

Phng K hoch vt t s lp ha n kim phiu xut kho thnh 3 bn Nukhch hng tr tin bng ngn phiu hay tin mt trc khi nhn hng, k tonthanh ton vit phiu chu v lp bng k khch hng np tin cho th qu cn cvo ha n kim phiu xut kho vt liu, th kho xut vt liu k vo phiukho, 1 bn giao cho khch hng, 1 bn nhn vin k hoch vt t gi lmchng t ghi s theo di ring, bn cn li th kho ghi vo th kho, sau chuyncho k ton vt liu theo di ghi s k ton lin quan . Da vo phiu xut kho lm cn c xc nh gi vn .

PHIU XUT KHOS : 01 Mu s : 02-VT-Q

Ngy 07/11/2001 Ban hnh theo Q s 1141H v tn : Minh Kim TC/Q/CKT ngy 01/11/1995Xut ti kho : Cng ca B Ti chnha ch giao hng :

Hnh thc thanh ton :S hiu ti khon :STT Tn vt t M s VT S lng n Tnh

Y. cu Thc xut gi tin1234

Dy giy cc loiGiy trngBng keo trong 5FB PE 26x40

iRamcunkg

1.275030310

2.5001.5001.0002.000

3.187.5004.5003.000

20.000

Ngi mua Ngi vit ha n Th kho K ton trng Th trng n v

* Trnh t hch ton : V k ton vt liu s dng gi hch ton ghi shng ngy nn trong trng hp xut bn vt liu, k ton phi hch ton givn hng bn cho ph hp . Cn c vo ha n kim phiu xut kho ngy10/12/2001 xut giy vi DH 1682GR bn cho Cng ty hu ngh Nng gi l: 370.943.040 (cha c thu VAT) .


43

8/2/2019 bai da sua

44/63


HA N (GTGT)Ngy 10/12/2001 Lin : 3 (dng thanh ton) K hiu : CA-99Nn v bn hng : XNLHCSBa ch : 40 Thp i, TP. Qui NhnTi khon : 4100258761H tn ngi mua hng : Cng ty hu ngh NngM s : 04000100697

a ch : 53 Ni ThnhSTT Tn hng ha dch v VT S lng n gi Thnh tin

1 Giy viDH1682 GR i 8.000 29.723 237.784.000

1682 P i 4.000 29.723 118.892.0001682 F i 480 29.723 14.267.040

Cng tin hng 370.943.040Thu sut GTGT 10% Tin thu GTGT 37.094.304

Tng cng tin thanh ton 408.037.344S tin vit bng ch (Bn trm l tm triu khng trm ba mi by ngn batrm bn mi bn ng)

Ngi mua hng K ton trng Ngy ... thng .... nm ...(K , h tn) (K , h tn) Th trng n v(K , h tn)

phn nh gi vn vt liu xut kho bn cho khch hng, k ton nhkhon :

N TK 632 : 313.621.530C TK 152 : 313.621.530

+ Nu Cng ty hu ngh Nng thanh ton bng tin, k ton ghi :N TK 111 : 408.037.344C TK 333 (3331) : 37.094.304C TK 511 : 370.943.040

4.3. Phn b i tng vt liu ti XNLHCSB :

BNG PHN B NGUYN LIU, VT LIU, CCDC

(Thng 12/2001)

TT Ghi cc TK TK 152 TK 153i tng s dng Hch ton Thc t Hch ton Thc t* TK 621 Nel (Dep Nestar) 108.040.238 108.558.831

Ne2 (Giy Nestor) 231.515.886 232.627.162I1 (Dep Almode) 116.308.835 116.867.117


44

Mu s : 01/GTKT

8/2/2019 bai da sua

45/63


I2 (Giy Almode) 342.000 343.642TT Ghi cc TK TK 152 TK 153

i tng s dng Hch ton Thc t Hch ton Thc tP1 (Dep Melcosa) 234.167.614 235.291.619L (Dep i Loan) 4.040.000 4.059.392

NV1 (Dep Novi) 914.313.916 918.702.623NV2 (Giy Novi) 13.384.826 13.449.073N1 (Dep Tast) 6.603.906 6.635.605A1 (Dep Jeva) 335.418.605 336.580.079QH1 (Quy hng) 7.251.088 7.285.893H (ni a) 964.678 969.309L (Latex) 2.430.000 2.441.664Cn1 (Dep Chanon) 460.038.931 462.247.118Dep (Dep) 37.394.318 37.573.810

* Tk 621 K1 (cao su cm) 28.000 28.134K2 (lp p) 7.979.544 8.017.846K3 (lp xe p) 6.320.004 6.350.340K4 (Lp mi) 656.625 659.777K5 (sn phm khc) 35.005.712 35.173.739N ( nng y/c) 1.023.942.172 1.101.389.965

Cng TK 621 : 3.618.333.006 3.635.252.468* TK 6272 G (giy) 31.053.746 31.202.804 2.450.750 2.450.750

D (dp) 5.419.919 5.445.935 12.475.457 12.475.457X (xe) 1.182.920 1.188.598 14.100.000 14.100.000C (c in) 104.800 105.303L (Latex) 3.919.000 3.919.000K3 (lp xe p) 252.000 252.000BH (bo h) 3.248.250 3.263.842

Cng TK 6272 41.009.635 41.206.482 33.197.207 33.197.207* TK 6273 G (giy) 56.987.652 56.987.652D (dep) 95.056.552 95.056.552

Cng TK 6273 152.044.204 152.044.204* TK 6417 (V/c hng) 16.350.000 16.428.480* TK 6418 (hng mu) 19.943.637 20.039.366 66.362 66.362Cng TK 641 36.293.637 36.467.846 66.362 66.362* TK 6422 (VL qun l) 7.285.885 7.320.857 7.254.000 7.254.000TK 6423 (CC vn phng) 4.781.131 4.781.131

Cng TK 642 7.285.885 7.320.857 12.035.131 12.035.131* TK 154M (Vt gia cng) 377.340.653 377.340.653 59.990.000 59.990.000* TK 331 (phi tr cho n.bn) 2.353.922 2.353.922

* TK 632 (gi vn hng bn) 5.921.136 5.949.557* TK 1388(Thanh Tm mn) 140.000 140.000* TK 4312 (ng h) 3.230.800 3.230.800

TC 4.091.768.67 4.108.122.58 257.472.904 251.472.904

Ngi lp biu Ngy...thng .... nm...(K, h tn) K ton trng

(K, h tn)

4.4. S sch k ton c lin quan n cng tc k ton vt liu v cng cdng c :


45

8/2/2019 bai da sua

46/63


Do c im ca t chc cng tc k ton ti XNLHCSB l p dng hnhthc NKCT cho nn khi pht sinh nghip v kinh t c lin quan n vt liu,CCDC c hch ton trn cc s sau :

- S nhp xut vt liu : y l phn ghi chp tng hp ca k ton vtliu v tnh hnh bin ng nhp - xut - tn kho tng loi vt t vo mi thngda trn chng t gc kim tra . Mi loi c ghi vo s mt d ng ring

bit v c theo di tng nhm nh : NVL chnh ...(TK 152), vt r (TK 153),vt t gia cng, bao b, thng carton . n cui k hch ton s ny c lmcn c i chiu s liu vi nhn vin k hoch v th kho c s liuthng nht lp cc bng k, phn b v cc bo co cn thit trnh Lnh o xnghip xem xt .

- Nht k chng t : XNLHCSB s dng s 1, 2, 5 v 10 ph trch cng

vic ghi chp nhng NKCT ny l k ton tng hp kim k ton thanh ton, sny dng phn nh ton b cc nghip v kinh t pht sinh bn c ca cc tikhon . S liu NKCT lm c s tnh gi thc t vt liu v cng c, dng cnhp xut trong k . Cui qu c tp hp ghi vo s ci .

- S ci : (TK 152 v TK 153) . y l s k ton tng hp m cho c nmv ch ghi 1 ln vo ngy cui qu sau khi kha s v kim tra i chiu sliu trn cc NKCT . S liu tng cng s ci s c dng lp bo co kton . Mi ti khon c m rng ring trn mt hoc s t s . Tuy nhin tp hp c s liu ghi vo cc s k ton ni trn, i hi phi c s phi hpghi chp cht ch, t m ca nhn vin k hoch, th kho v c bit l k tonvt liu ti x nghip .

Mu s nhp xut vt liu c dng sau :

S NHP XUT VT LIU NM 2001

Tn vt t VT n Tn u k Nhp trong k Xut trong k Tn cui kgi SL Thnh tin S

LThnh

tinSL Thnh

tinSL Thnh tin

1. Kho ThnPhm nhm A4 i 60.000 5 300.000 6 360.000 6 360.000 5 300.000C i 20.000 706 14.120.000 706 14.120.000Phm nha dp bc i 69.120 82 5.667.800 82 5.667.800Phm giy thp c i 59.000 30 1.776.000 30 1.776.0002. Kho CngCc lng nh hng giy ci 5.000 8 40.000 8 40.000

Dao chtDe phosa ci 129 645.000 129 645.0003. Kho kim


46

8/2/2019 bai da sua

47/63


V F st mi ci 7.000 73 5.110.000 73 5.110.000V F st c ci 7 49.000 7 49.000V F nha ci 1 7.000 1 7.00Canh nha 30 lt ci 12 84.000 12 84.000

S CI TK 152S D Nm 2001N :C :2.737.679.023

QuTK

I II III IV TNG CNG

1111 259.437.851 232.384.812 201.648.576 299.467.712 992.938.9511121 30.739.586 8.874.000 2.904.000 739.624 43.257.2101122 115.059.648 1.811.455 312.168.948 438.040.051141 1.464.472.532 542.428.107 1.130.510.174 2.597.656.303 5.755.067.116154 344.622.036 61.054.888 340.965.810 983.881.093 1.720.523.827331 4.051.784.667 1.551.388.896 2.763.299.067 9.120.743.401 9.278.546.9313388 22.160.400 2.551.588 9.860.586 71.111.247 104.683.791

621 5.144.369 14.769.491 47.262.784 152.548.725 219.725.3693.075.000

600.000N 6.293.421.071 2.416.451.782 4.498.562.452 13.548.648.656 18.448.099.455C 7.157.263.715 2.538.680.400 3.886.665.013 9.356.317.928 22.938.927.056

N 1.873.836.379 1.751.607.761 2.363.505.200 6.525.835.928 18.357.148.570C

5. Tnh hnh hch ton cng c dng c ti XNLHCSB :5.1. Tnh hnh hch ton nhp CCDC ti x nghip :* Th tc v chng t hch ton : CCDC ti XNLHCSB thng xuyn

mua sm phc v cho cng tc qun l v phc v sn xut . Ty tng itng s dng v ty tng mc ch nn vic hch ton CCDC cng khc nhau .- i vi CCDC phc v cho sn xut : Phng vt t s lp k hoch d tr

nhu cu dng c vi ni dung nh : Mt hng, s lng, n gi cho mi nt hng ri trnh ln Tng gim c . Khi mua v s tin hnh nhp kho nh ivi vt liu v theo yu cu s xut dng mt lng no cho cc phn xngsn xut, k ton vt liu theo di CCDC s dng tng b phn sn xut vCCDC d tr trong kho n lc bo hng .

5.2. Tnh hnh hch ton sn xut cng c dng c ti X nghip :

Nhng CCDC c gi tr nh, s lng khng nhiu v thi gian s dngngn vi mc ch thay th, b sung 1 phn cho sn xut . Khi xut loi CCDCny th ton b gi tr ca chng c hch ton vo chi ph sn xut kinh doanhca k .

* Trnh t hch ton :N TK 627 (6273) : Cng c, dng c sn xut .N TK 641 (6413) : Cng c, dng c lm hng muN TK 642 (6423) : Dng c vn phng

C TK 153 : Gi tr cng c xut dng

Cn c vo bng k xut CCDC x nghip . K ton nh khon sau :


47

PS

CK

8/2/2019 bai da sua

48/63


BNG K XUT CNG C DNG CTK : 153

Ngy ....thng 10/2001Ti kho : Thn

Chng t Tn CCDC VT SL n gi Thnh Ni TK Ngy S tin dung N C6/10 199 Chi t C 1 3.500 3.500 Dp Novel 62.721

Bt nh rng C 20 250 5.000Kim my C 50 704.45 352.22 Giy Auller 6272GChi qut trn C 1 3.000 3.000c C 13 12.500 162.500 Dp Novi 6273DDao tng xe C 8 35.000 280.000 Sa chaCu d F60 C 16 5.000 80.000 Dn in 6272

30/10 314 Thit b chng m C 10 150.000 150.000 Ti dp 6271 NVBng keo thng C 15 4.000 60.000 NivaCu dao 3 pa C 2 20.000 40.000Gng tay C 50 7.000 350.000 627

Khu trang C 50 2.500 125.000

N TK 6271 NV : 1.560.000N TK 6272 D : 8.500N TK 6272G : 118.222N TK 6282D : 857.000

C TK 153 : 2.544.222

i vi nhng CCDC c gi tr ln hoc xut mt lot vi mc ch thayth trang b mi, phc v nhiu k . Cn c thi gian s dng (s ln s dng

phn b gi tr ca n vo qu trnh chi ph sn xut kinh doanh bng cch davo cng thc sau :

Mc phn b gi tr Gi tr CCDC xut dngCCDC cho ln s dng S ln k s dng


48

=

8/2/2019 bai da sua

49/63


Phn III

NHN XT V MT S KIN NGH NHM HON THINV HCH TON VT LIU V CCDC TI XNLHCSB

I. NHN XT CHUNG V CNG TC HCH TON VT LIU VCCDC TI XNLHCSB :

L mt n v chuyn sn xut cc mt hng giy, dp v mt s sn phmbng cao su khc, XNLHCSB lun phn u c th tr vng trc nhiui th cnh tranh, to nim tin cho khch hng v cht lng sn phm, giiquyt vic lm cho hn 1.000 lao ng tnh nh ... v t c mc tiu linhun ngy cng cao .

t c nhng iu ny, X nghip t chc cho mnh mt b my kton ph hp vi qui m hot ng v sn xut kinh doanh ca n v, bo mc nguyn tc gn nh, n gin nhng hot ng c hiu qu Khng nhng

phn nh mt cch y , chnh xc kp thi v cc nghip v kinh t pht sinh

vi b my k ton c t chc theo phng thc trc tuyn m cn m boc s ch o su sc ca k ton trng, a ra nhng quyt nh ch ong n v nh k cung cp nhng thng tin v mi mt hot ng ca Xnghip cho Tng gim c thng qua bo co k ton.

Mt khc cng tc k ton n v c t chc theo loi h nh tp trungnn hu ht cc cng vic k ton ti v ca x nghip : t vic lp chng t ghis... cho n vic lp bo co k ton . Do tnh tp trung cao nh vy nn nhngthng tin c nm bt mt cch y , t gip cho vic kim tra, nh gich o cc hot ng ca doanh nghip c kp thi .


49

8/2/2019 bai da sua

50/63


Trong cc b phn k ton n v th cng vic ca k ton vt liu cnhim v hch ton vt liu v CCDC rt c ch , bi v n l 1 trong 3 yut chi ph c nh hng trc tip n gi thnh sn phm . Nu cng tc qun lhch ton vt liu v CCDC c tin hnh mt cch khoa hc, hp l khng

ch gp phn theo di cht ch tnh hnh nhp, xut, tn kho m cn gip doanhnghip trnh c s tht thot do lng ph, mt mt hoc h hng... t hthp c chi ph sn xut v gi thnh sn phm m khng nh hng n chtlng .

* Tn ti : Bn cnh nhng u im nu trn, th vic ghi chp qun ltrong khu hch ton vt liu, CCDC x nghip cn mt s hn ch nht nhm trong qu trnh thc tp em ghi nhn c . Nh phn II ta bit kton vt liu ch theo di cc chng t trn cc ha n nhp-xut vt t trongthng ch khng theo di phn chi ph thu mua vt liu nh : tin vn chuyn,

bc xp... vt t v kho . V vy, n cui thng vt liu ch tp hp c ct gihch ton trn bng k s 3 cn ct gi thc t phi ly cc nht k chng t hays chi tit ca k ton tng hp kim k ton thanh ton chuyn sang .

V lng nguyn liu ca x nghip qu nhiu v chng loi rt phong phcho nn trong qu trnh cp pht NVL cho sn xut sn phm cn gp nhiu trngi l do : X nghip cha thc hin c vic nhp trc xut trc m vtliu nhp sau xut trc . V d : Nhp v mt lng Mousse lu m khngc iu kin xut, gy tr ngi, kh khn trong vic hch ton v cp pht vili Mousse th cng knh phi chim mt khong ln trong kho .

Qua mt thi gian ngn v thc tp ti XNLHCSB, tm hiu cng tc hchton vt liu, CCDC ng thi vn dng nhng kin thc hc nh trng,em c mt s nhn xt sau :

1. V cng tc t chc, lp k hoch v cung ng vt t : y l cngvic ca Phng K hoch vt t . K hoch thu mua v a vt liu vo sn xut x nghip l ht sc hp l v c c s l cc thng s k thut m cn b kthut cung cp . lp c k hoch mt cch chnh xc, i hi phi nmc cc thng tin v s NVL d tr trong kho vt t no c th dng cho nhiu

m khc nhau . V iu quan trng hn c l phi xc nh c lng vt liuch phc v cho duy nht mt m hng c k hoch vi s lng thu mua va .

2. V s sch k ton theo di vt liu v cng c, dng c ti x nghip :

X nghip s dng cc chng t nhp - xut kho vt liu v CCDC theong quy nh hin hnh ca B ti chnh, xy dng trnh t lun chuyn chngt ph hp, gip cho qu trnh nhp-xut kho c din ra nhanh chng, khnggy nh hng n tin sn xut ... x nghip m bng tng hp nhp

vt t thay th cho s chi tit vt liu . Thc cht ca bng nhp, xut vt tny ch l bng tnh ca k ton vt liu v tnh hnh nhp xut ca tng loi vt


50

8/2/2019 bai da sua

51/63


liu lm cn c ghi s nhp-xut vt liu vo cui mi thng . Vic ny c shn ch l khi m bng tng hp s gim nh cho k ton vt liu trong ghi chphng ngy nhng khi c s sai s trong i chiu th s lm chm tr vic boco .

3. V cng tc t chc bo co k ton vt liu v CCDC ti x nghip :

x nghip, hng ngy c vo ngy 01/01 v 01/7 l nhm kim k ca xnghip s tin hnh cng tc kim k vt liu v CCDC v lp cc bo co cnthit cho lnh o . Nhng cn vic lp bo co tng hp nhp-xut-tn vt t,mt loi bo co qun tr ch yu cung cp thng tin cho qun tr kinh doanh n v li khng c k ton vt liu thc hin .

4. Phng php hch ton vt liu v CCDC ti x nghip : K ton vtliu ti XNLHCSB s dng gi hch ton cho cng tc hch ton . iu ny

cng c ngha l vic tp hp cc chi ph thu mua u do k ton tng hp kimk ton thanh ton m trch v ch chuyn cho k ton vt liu vo cui thng .V vy vic tnh ton hng ngy ca k ton vt liu s n gin hn nhng thayvo l tnh trng cng vic tp trung vo cui thng, khng c thi gian kimtra li vic hch ton cc nghip v kinh t pht sinh trong k, khin s liu tnhton tp hp trn ti liu quyt ton nm vn cn sai lch . Bn cnh , vics dng gi hch ton cn gy cn tr cho vic p dng mt cch hon chnh

phng php nhp trc xut trc .

II. MT S KIN NHM HON THIN CNG TC HCH TON

VT LIU V CNG C, DNG C TI XNLHCSB :Trn y l nhng nhn xt m em rt ra t vic so snh i chiu gia

tnh hnh hch ton thc t ti XNLHCSB . Vi nhng kin thc l lun c trang b nh trng v cng tc hch ton vt liu v cng c, dng c,

bn cnh nhng bi hc b ch, nhng kinh nghim qu bu m cc c ch, anhch y tn tnh ch bo, em cng xin gp mt s kin nhm hon thinhn cng tc hch ton vt liu v cng c, dng c vn rt hon thin xnghip .

1. T chc cng tc qun l vt t x nghip : Do tnh cht sn xutca x nghip nn nguyn vt liu sn xut cc loi giy, dp v cc mt hngbng cao su rt a dng, nhiu chng loi v nhiu mu sc khc nhau . Vymun qun l tt th cn phi tin hnh qua nhiu khu :

* Khu t chc thu mua : phc v cho qu trnh sn xut khng b trtr th iu c bn trc tin l phi xc nh c ngun cung cp vt t . Hinnay, ngun cung cp NVL ch yu x nghip sn xut cc mt hng l iu

phi mua cc c s t nhn, do cht lng NVL thng b ng cho nnx nghip khi t hng phi km theo mu i chng v khi nhn hng cng phi

kim nghim tng loi NVL trc khi nhp kho . V vy i hi nhn vin phng


51

8/2/2019 bai da sua

52/63


cung ng vt t phi l ngi am hiu v k thut sn xut, nm bt c yucu th hiu khch hng .

Nu NVL khng ng cht lng, th khng nn a vo sn xut, s d X

nghip cn lm nh vy l gi c uy tn vi khch hng, khng gy chokhch hng s kh chu khi nhn hng hoc trnh c tn tht ln nu l hng lm khng ng yu cu mu m v khng t cht lng th khch hngkhng c chp nhn .

* T chc vic cp pht : Trc khi bc vo sn xut mi m hng uc Phng k hoch vt t xy dng nh mc tiu hao NVL . Thc cht canh mc ny l phc v cho vic cung ng NVL ch khng phc v chovic theo di tiu hao NVL thc t sn xut sn phm . Do vic s dng

NVL tit kim hay lng ph th cng cha c quan tm ng mc tm ra

nguyn nhn nhm c bin php khc phc hoc pht hin kp thi .Da vo tiu hao thc t qua nhiu k xy dng li nh mc mi : C

th trong thng 11/2001 sn xut 12.026 i dp m TR48 c mt s NVLch yu s dng vt nh mc nh sau :

TT Tn vt t VT ngi

.mctiu hao

Tiu haothc t

Chnhlch (+,-)

Thnhtin

1 Simili mu en m 24.500 443 482 +39 955.5002 Simili mu nu m 24.500 527 560 +33 808.0003 Da rut nu pia 3.800 10.080 10.376 +368 1.398.4004 4,5 li tm 5.850 2.225 2.480 +255 1.491.0005 Len 10 li tm 11.500 834 960 +126 1.449.0006 Nhiu 3,3 li en tm 4.290 169 178 +9 38.6107 Nhiu 3,3 li nu tm 4.290 201 209 +8 34.3208 Muosse bt 10 li tm 15.500 76,5 86 +9,5 147.2509 xng c i 2.300 10.008 10.112 +104 239.20010 Mousse 1 li tm 1.300 4.447 4.400 -47 -61.100

Cng 6.500.930

khc phc tnh trng trn, X nghip nn p dng cc bin php l :

+ Trc ht phi xy dng h thng nh mc tiu hao NVL cho tng loisn phm tht hon chnh, lm c s php l vic thc hin cp pht NVLtheo hn mc . ng thi nn tin hnh xy dng NVL v cc ch thng,

pht tht hp l nhm nng cao tinh thn trch nhim, khuyn khch ngi laong .

2. Xy dng s danh im vt liu : to thun li cho cc chuyn vinvi tnh thit k v vit chng trnh vi tnh, k ton trng ca x nghip s phicn c vo tnh hnh thc t v vt liu v cng c, dng c mt m s nht nh .D sau ny x nghip khng th thay i hnh thc t chc s k ton cho ph

hp vi vic ng dng vi tnh trong k ton v mt iu kin no , nhng vicxy dng b m vt t vn c tc dng nht nh ca n. C th l nu hon


52

8/2/2019 bai da sua

53/63


thnh danh mc m ha vt t th d vt liu, CCDC x nghip c phong ph,a dng v chng loi, qui cch mu m ... n u i na th cng tc qun l vhch ton vt liu c v s lng v gi tr ca tng th, tng loi cng rt thuntin v trnh c s nhm ln .

* Nguyn tc b m vt t : Mi m s thng gm 9 k t .

- 3 s u tin thng bt u t s liu ti khon phn nh i tng thng l TK 152, TK 153 .

- 2 s tip theo l loi vt t c th qui c nh :

01 : Vi kat

02 : Vi nhung

03 : Vi bt

- 2 s tip theo m t kch thc vt t .

09 : Vi kh 9 tc

10 : Vi kh 1m

15 : Vi kh 1,5m .

- 2 s cui cng m t mu sc ca vt t .

01 : Mu

02 : Mu xanh03 : Mu vng

04 : Mu tm

bai da sua

Documents

Transcript of bai da sua