綠色產品管理系統簡介綠色產品管理系統簡介綠色產品管理系統簡介綠色產品管理系統簡介GPMS(Green Product Management System））））

Prepared by：Rong.Jiang

Approve by： Nancy.Liu

Date : 2015/09/08

登錄網址：http://b2b.coretronic.com/portal/GPMS/

• GPMS : Green Product Management System，是揚皓光電管理相關GP 資訊的軟體、平台。

• GPMS的主要功能與目的：–揚皓光電對上游(供應商)的GP相關資訊進行調查、搜集、審查與整合。–揚皓光電根據上游的資訊，提供下游(客戶)的GP相關資訊需要。– 其他管理用途。

前言前言前言前言

– 其他管理用途。

• 目前所導入為第一代的GPMS，是有害物質(HS)為標的的RoHS管理平台，未來再視需要擴充至WEEE、ErP、供應商管理等等範圍。

• 相關揚皓光電的GP規範與資訊，請參閱綠色產品規格作業說明書(C04-

3002)。

Index

綠色產品管理綠色產品管理綠色產品管理綠色產品管理1

Workflow chart & & & & 優點優點優點優點2

GPMS系統要求系統要求系統要求系統要求3

3

GPMSGPMSGPMSGPMS系統操作系統操作系統操作系統操作4

表格填寫表格填寫表格填寫表格填寫5

一.綠色產品管理

禁限物質規範

禁限物質的調查

符合性聲明

第三方有害物質檢驗報告

MCD

教育訓練

上游供應商上游供應商上游供應商上游供應商供應商供應商供應商供應商中強光電中強光電中強光電中強光電集團集團集團集團

客戶客戶客戶客戶

客戶要求客戶要求客戶要求客戶要求客戶要求客戶要求客戶要求客戶要求法律法律法律法律法律法律法律法律規定規定規定規定規定規定規定規定 管理管理管理管理管理管理管理管理 管理管理管理管理管理管理管理管理

4

MCD : Material Composition Declaration 材料成分聲明

保證產品中不使用 不含有禁止的化學物質

集團集團集團集團

相互協助 明確出貨保證鏈

保證保證保證保證保證保證保證保證保證保證保證保證保證保證保證保證出貨出貨出貨出貨出貨出貨出貨出貨保證保證保證保證保證保證保證保證

二. Workflow chart

5

瀏覽器 : IE8 以上、 Firefox、 Chrome

Excel 2007 以上(excel只能上傳.xlsx)

三.GPMS系統的要求—配置

6

GPMS中的名詞說明– 有害物質有害物質有害物質有害物質：Hazardous Substance, HS。為會對人體、環境具有危害或

威脅的任何物質– 揚皓光電料號(P/N)：為揚皓光電之零件的料號。料號的編碼規則共12

碼，第9碼為『G』時是一般GP零件，為『H』時為無鹵GP零件。

– 製造商編號or製造商料號：為供應商內部一對一對應揚皓光電料號的唯一編號

– 材料類別(Component type)：(英文–中文)

三.GPMS系統的要求---名詞說明

7

– 材料類別(Component type)：(英文–中文)

• Metal-金屬• Nonmetal-非金屬• Nonmetal_HF-無鹵非金屬• Battery- 電池• Battery_HF- 無鹵電池• Packaging_Metal-金屬包材• Packaging_Nonmetal-非金屬包材• Packaging_Nonmetal_HF-無鹵非金屬包材

GPMS中的名詞說明：– 均勻材質均勻材質均勻材質均勻材質（Homogenous material）：為用機械拆分方法無法再分的材料。均質

意為同樣的成分組成均勻分佈在整個材料中。均質材料例子有塑膠、陶瓷、玻璃、金屬、合金、紙張、樹脂、油墨、漆、塗料及鍍層。其中機械拆分（mechanically disjointed）是指運用機械手段進行有效的劃分和獲取檢測單元的過程，包括旋開、切割、刮削、擠壓和研磨等

– 物質宣告物質宣告物質宣告物質宣告：Material Composition Declaration, MCD 。每一揚皓光電的料號，有上供應商要求提供一份MCD

三.GPMS系統的要求---名詞說明

MCD的宣告內容至少包含的宣告內容至少包含的宣告內容至少包含的宣告內容至少包含：：：：

• 製造商編號：為供應商內部一對一對應揚皓光電料號的唯一編號。• 總重量：該交貨予揚皓光電零件不含包裝材料的零件淨重• 各拆解為均勻材質後的組成明細，如材料料號、材料名稱、材料類別、重量單位、均質資料…

• 均質資料：包含EHS調查表、MSDS調查表、3rd part test report、MSDS reportSVHC調查表

• 相關簽核資訊

GPMS中的名詞說明中的名詞說明中的名詞說明中的名詞說明：：：：

– Test Report：

即3rd Party HS Test Report ，是由符合ISO 17025之第三方公證單位進行測試與發出的有害物質測試報告• 每一均質都必須附Test Report，可向上游供應商索取，亦可自行送測• 可附Test Report的報告日期，都必須在2011年7月之後，超過時間會被

三.GPMS系統的要求---名詞說明

9

退件

– MSDS：：：：Material Safety Data Sheet, 物質安全資料表,是一份包含材料成份、以及相關物理數據、毒性、… 等等資訊的資料表

• 每一均質都必須附MSDS，可向上游供應商索取• 部分均質(如金屬合金)並無MSDS，則向上游供應商索取「材質成分表」來取代MSDS

Test Report的檢測單位的檢測單位的檢測單位的檢測單位：：：：– 目前GPMS系統中已建置認可的檢測單位：(檢驗中心簡稱 – 檢驗中心名稱)

• AOV - AOV Testing Technology Co., Ltd.

• BV - BEREAU VERITAS GROUP

• CTI - CENTRE TESTING INTERNATIONAL

• ETC - Electronics Testing Center, Taiwan / 財團法人台灣電子檢驗中心

三.GPMS系統的要求---檢測單位

10

• Intertek - Intertek Group plc.

• PONY - Pony Testing International Group

• SGS - Societe Generale de Surveillance

• TUV - TüV Rheinland Group

• UTS- Industrial Services Department

– 若需新增，請將該檢測單位的中文全名、英文全名、英文簡稱、符合ISO 17025

的證書與其附件，e-mail給CE人員。

檢測報告要求

11

1、打開internet，輸入網址，點擊 GPMS進入系統登錄的頁面

四.GPMS系統操作步驟---登錄

12

登錄網址：http://b2b.coretronic.com/portal/GPMS/

2、登入系統：此系統必須以特定的用戶名/密碼登入；用戶名及密碼由coretronic人員 提供，請注意大小寫

四. GPMS系統操作步驟---登錄

13

3.首頁：可查看coretronic最新公告資訊 、 下載最新表單((((((((點擊檔名點擊檔名點擊檔名點擊檔名點擊檔名點擊檔名點擊檔名點擊檔名))))))))

四.GPMS系統操作步驟---首頁

最新表單最新表單最新表單最新表單最新表單最新表單最新表單最新表單公告區公告區公告區公告區公告區公告區公告區公告區

14

最新表單最新表單最新表單最新表單最新表單最新表單最新表單最新表單

點擊可下載標準空白表單檔案點擊可下載標準空白表單檔案點擊可下載標準空白表單檔案點擊可下載標準空白表單檔案Click and download new file

公告區公告區公告區公告區公告區公告區公告區公告區

4.變更密碼、Display /Name and 電子郵件點擊右上角 ，跳出修改視窗 (輸入錯誤會跳出error message)

四.GPMS系統操作步驟---首頁

15

※ 請不要修正原始Email地址

5.首頁：完善首頁中的廠商基本資料，將‘綠色產品承諾書’上傳至網站內，如下圖所示

四.GPMS系統操作步驟---首頁

16

綠色承諾綠色承諾綠色承諾綠色承諾書上書上書上書上傳傳傳傳位置位置位置位置，，，，資料上資料上資料上資料上傳后點擊傳后點擊傳后點擊傳后點擊Save

※ 請不要修正原始Email地址

四.GPMS系統操作步驟---均勻材質維護

6、均勻材質維護：點擊‘new’新增均勻材質的相關GP資料

17

四.GPMS系統操作步驟---均勻材質維護

7、點擊‘new’后出現以下畫面，請正確填寫標示區域的資訊

18

四.GPMS系統操作步驟---均勻材質維護

8、填寫好均值物質的基本資訊后，點擊 標識，上傳檔案

19

※※※※請注意此處填寫的內容必須與請注意此處填寫的內容必須與請注意此處填寫的內容必須與請注意此處填寫的內容必須與MSDS reportMSDS reportMSDS reportMSDS report中中中中的均質材料型號一致的均質材料型號一致的均質材料型號一致的均質材料型號一致

四.GPMS系統操作步驟---均勻材質維護

9、點擊 出現以下畫面，選擇所需上傳資料的類別，點擊Add添加資料，資料添加ok后確定，共計5個檔案，具體見下一頁

20

注意注意注意注意：：：：在選擇在選擇在選擇在選擇‘‘‘‘3rd party test report’’’’

項目時項目時項目時項目時，，，，請正確填寫報告編號請正確填寫報告編號請正確填寫報告編號請正確填寫報告編號、、、、檢測單檢測單檢測單檢測單位及報告日期位及報告日期位及報告日期位及報告日期

四.GPMS系統操作步驟---上傳格式10、均勻材質上傳資料共計五五五五份，具體如下：※請按以下排列順序上傳資料文件命名方式範例:如均勻材質型號C3604

※ 交易廠商名稱必須為中文且為單一的必須為中文且為單一的必須為中文且為單一的必須為中文且為單一的，如‘昆山揚皓光電有限公司’可簡稱為‘揚皓光電’※ 每份檔案最大不能超出10M，超出部份請拆分成小於10M，同一份檔案以……-1;……-2顯示(EX: T-C3604-揚皓光電-1； T-C3604-揚皓光電-2 …)

檔案名稱檔案名稱檔案名稱檔案名稱 格式格式格式格式 範例範例範例範例 命名方式命名方式命名方式命名方式 命名範例命名範例命名範例命名範例

EHS survey Excel檔均值材質型號-

C3604-EHS SurveyEHS survey Excel檔均值材質型號-

EHS surveyC3604-EHS Survey

3’rd party test

reportPDF檔

T-均值材質型號-

交易廠商名稱T-C3604-泛亞泛亞泛亞泛亞

SVHC高關注物質調查表

Excel檔 均值材質型號-

SVHCC3604-SVHC

MSDS 調查表Excel檔 均值材質型號-

MSDSC3604-MSDS

MSDS report PDF檔M-均值材質型號-交易廠商名稱

M-C3604-泛亞泛亞泛亞泛亞

T-C3604-泛亞

C3604 SVHC

C3604 msds

M-C3604-泛亞

C3604 EHS Survey

四.GPMS系統操作步驟---均勻材質維護

11、資料上傳OK后點擊確定

22

刪除鍵刪除鍵刪除鍵刪除鍵，，，，經經經經CE核准核准核准核准后不可變動后不可變動后不可變動后不可變動

四.GPMS系統操作步驟---均勻材質維護

12、確定后出現檔案上傳后系統的狀態

23

PDFPDFPDFPDF文件點擊確認不會出現文件點擊確認不會出現文件點擊確認不會出現文件點擊確認不會出現‘‘‘‘解析成功解析成功解析成功解析成功’’’’

四.GPMS系統操作步驟---均勻材質維護

13、解析成功后的資料，直接點擊‘ RoHS ’ ‘ MSDS ’及‘Reach’

出現以下畫面

24

※ ※ ※ ※ 點擊點擊點擊點擊RoHS后后后后，，，，系統會將系統會將系統會將系統會將EHS survey表表表表格內所管控的項目及填寫的檢測值顯示格內所管控的項目及填寫的檢測值顯示格內所管控的項目及填寫的檢測值顯示格內所管控的項目及填寫的檢測值顯示出來出來出來出來，，，，MSDS及及及及Reach調查表亦是如此調查表亦是如此調查表亦是如此調查表亦是如此

14.MCD 管理：由 GPMS 發出需求的料件list 查詢,點擊‘搜尋搜尋搜尋搜尋’查詢需要上傳的料號MCD 管理所作動作：①①①① 點擊搜索選擇待上傳資料的料號；

②②②② 上傳圖面；③③③③ 點擊new選擇已建立的均質材質資料；④④④④ 如是電子件還需需上傳3份電子料件特有的

表格，具體見25頁；

四.GPMS系統操作步驟---MCD管理

25

查詢料件查詢料件查詢料件查詢料件

15、點擊‘搜尋搜尋搜尋搜尋’查詢需要上傳的料號

四.GPMS系統操作步驟---MCD管理

26

需 提 供 報 告 的 料 件 表需 提 供 報 告 的 料 件 表需 提 供 報 告 的 料 件 表需 提 供 報 告 的 料 件 表需 提 供 報 告 的 料 件 表需 提 供 報 告 的 料 件 表需 提 供 報 告 的 料 件 表需 提 供 報 告 的 料 件 表MCDMCD RequestRequest MaterialsMaterials andand partsparts listlist

16、點擊‘編輯’后會出現MCD資訊的畫面

四.GPMS系統操作步驟---MCD管理

27

17、點擊‘New’進行均勻材料的上傳，如下圖所示：

四.GPMS系統操作步驟---MCD管理

新增新增新增新增 使用的使用的使用的使用的均質均質均質均質材質材質材質材質‘‘‘‘New’’’’

手動填寫料號與品名手動填寫料號與品名手動填寫料號與品名手動填寫料號與品名（（（（如廠商如廠商如廠商如廠商廠內料件無料號的填寫中光電廠內料件無料號的填寫中光電廠內料件無料號的填寫中光電廠內料件無料號的填寫中光電料號料號料號料號++++品名即可品名即可品名即可品名即可））））

28

點擊下拉式選擇點擊下拉式選擇點擊下拉式選擇點擊下拉式選擇，，，，出現以下畫面出現以下畫面出現以下畫面出現以下畫面，，，，選擇該料號所涉及到的均選擇該料號所涉及到的均選擇該料號所涉及到的均選擇該料號所涉及到的均勻材料名稱勻材料名稱勻材料名稱勻材料名稱，，，，並將數量並將數量並將數量並將數量、、、、均勻材質的重量及均勻材質的重量及均勻材質的重量及均勻材質的重量及單位填寫完整單位填寫完整單位填寫完整單位填寫完整

18、選擇該料號所涉及到的均勻材料名稱，並將數量、均勻材質的重量及單位正確的正確的正確的正確的填寫完整，如下圖所示

四.GPMS系統操作步驟---MCD管理

29

刪除鍵刪除鍵刪除鍵刪除鍵Delete

19、選擇均勻材質后出現以下畫面，確認該料號的均勻材質上傳完整后，將驗證狀態修正為‘送審中’點擊確定※ 當均值物質是2顆或2顆以上時，請重複之前的動作，最後選擇確定

點擊new---選擇對應的均勻材質名稱---填寫數量和重量---確定即可

四.GPMS系統操作步驟---MCD管理

30

確定確定確定確定

20、點擊 標識出現一個對話框，見下一頁

四.GPMS系統操作步驟---MCD管理

31

類別類別類別類別 檔案名稱檔案名稱檔案名稱檔案名稱 格式格式格式格式 備註備註備註備註

所有零件 整份圖面 PDF檔 所有零件都需提供

電子/機電件 無鉛可靠度調查表 Excel檔

只有電子零件(00—22階）需填寫（By料號提供料號提供料號提供料號提供）

電子/機電件 MSD零件管理清單 Excel檔

電子/機電件 無鉛零件過錫爐溫曲綫圖 PDF檔

21-1、點擊下拉式選擇需要上傳資料的名稱，點擊Add增加對應的資料后確定，共計4份，表格格式見下一頁

四.GPMS系統操作步驟---MCD管理

Add增加對應的增加對應的增加對應的增加對應的附件資料附件資料附件資料附件資料

32

附件資料附件資料附件資料附件資料

選擇所要上傳的檔選擇所要上傳的檔選擇所要上傳的檔選擇所要上傳的檔案類別點擊案類別點擊案類別點擊案類別點擊Add

四.GPMS系統操作步驟---上傳格式22-2、MCD管理頁面上傳格式共有四四四四份，具體如下：※請按以下排列順序上傳資料(★無鉛可靠度調查表共分為兩份，見下表備註）

檔案名稱檔案名稱檔案名稱檔案名稱 格式格式格式格式 範例範例範例範例 備註備註備註備註

無鉛可靠度調查表 Excel檔

00階(PCB)

只有電子零件只有電子零件只有電子零件只有電子零件01-22階

PCB無鉛零件可靠度調查表

無鉛可靠度調查表 只有電子零件只有電子零件只有電子零件只有電子零件(00—22階階階階））））

需填寫需填寫需填寫需填寫

01-22階

MSD零件管理清單 Excel檔 00-22階

無鉛零件過錫爐溫曲綫圖

PDF檔 00-22階

整份圖面 PDF檔 所有零件所有零件所有零件所有零件

無鉛可靠度調查表

無鉛零件過錫爐溫曲綫圖

MSD零件管理清單

圖面

五.表格填寫請依據檔案類別上傳檔案 (目前只接受 pdf and xlsx 檔案)調查表只接受只接受只接受只接受 .xlsx (office 2007200720072007以上以上以上以上) ) ) )

檔案名稱檔案名稱檔案名稱檔案名稱 格式格式格式格式 類別類別類別類別 備註備註備註備註

MCD管理

無鉛可靠度調查表 Excel檔 電子/機電件 只有電子零件(00—22

階）需填寫（By料號提料號提料號提料號提供供供供）

MSD零件管理清單 Excel檔 電子/機電件

無鉛零件過錫爐溫曲綫圖

PDF檔 電子/機電件

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整份圖面 PDF檔 所有零件所有零件都需提供

均勻材質維護

EHS survey Excel檔 所有零件

所有零件都需提供（By

均值提供均值提供均值提供均值提供）

3’rd party test report PDF檔 所有零件

SVHC高關注物質調查表

Excel檔 所有零件

MSDS 調查表 Excel檔 所有零件

MSDS report PDF檔 所有零件

五.表格填寫---EHS Survey

•調查表 請由GPMS系統首頁下載最新版本格式•調查表請依均質材質分開填寫，每一均質材質填寫一份•均質材料名稱—請填寫材質+材質名稱 ex：：：：UA-3006013 美航油漆美航油漆美航油漆美航油漆…………等等等等((((勿只填寫材質編號勿只填寫材質編號勿只填寫材質編號勿只填寫材質編號))))•均質材料型號需與檢測報告、MSDS 相符.•均質報告有多個測試報告，請填寫在同一格ex:{CE/2015/60015,CE/2015/60018(HF)}

•材質/特定部品分類：請用下拉bar 選擇 正確對應分類•RoHS排外條款，請參照後方Sheet 選擇正確的排外條款.

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五.表格填寫---EHS Survey

•表格填寫只接受3種格式：數字數字數字數字、、、、 ND<2(ND<開頭後面帶數字開頭後面帶數字開頭後面帶數字開頭後面帶數字)、、、、Negative。。。。•一般保證未進行檢測項目,請填入““““ 0 ”””” ,,,,,,,,注意所有注意所有注意所有注意所有 A 項均需填入資料項均需填入資料項均需填入資料項均需填入資料。。。。

•以上填寫不正確無法上傳不正確無法上傳不正確無法上傳不正確無法上傳 GPMS系統系統系統系統。。。。

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五.表格填寫---MSDS調查表

•Supplier Section 填寫的均質材質資料需與EHS Survey 調查表相符Substance Section 需與 MSDS report資料相符

•% of Material �請填入絕對值((((禁止填入禁止填入禁止填入禁止填入 <50 , >50 , 0~99 …<50 , >50 , 0~99 …<50 , >50 , 0~99 …<50 , >50 , 0~99 …等概約值等概約值等概約值等概約值））））

•成份表名稱 MSDS Report Name :M-均值材質型號-廠商名稱

需與需與需與需與EHS Survey form調查表相符調查表相符調查表相符調查表相符

需與需與需與需與MSDS相符相符相符相符

五.表格填寫---SVHC高關注物質調查表

填寫的均質材質資料需與EHS Survey form調查表相符• 如果產品沒有添加下表所列的高度關注物質，請於「「「「含量含量含量含量」」」」的欄位填寫的欄位填寫的欄位填寫的欄位填寫““““0”0”0”0”。

If the Products do not contain the SVHC listed as below, please fill in “0”, in 「Weight」 column of the

according SVHC.

• 如果產品有添加下表所列的高度關注物質，請於「含量」的欄位填寫該物質所含的毫克數，並以整個產品產品產品產品的總重計算含有率填入的總重計算含有率填入的總重計算含有率填入的總重計算含有率填入「「「「含有率含有率含有率含有率」」」」欄位裡欄位裡欄位裡欄位裡。

If the Products contain the SVHC listed as below, please fill in its (their) weight (unit: mg) in 「Weight」

column and the content rate which is calculated by weight in「Content Rate」column.

• 「含有率」之數值如果是依據第三公證單位檢測報告來填寫的，則請填入報告編號。If the data of content rate is proved by 3'rd party test report, please fill in the Report No.

•• 含有率含有率含有率含有率>>>>1000100010001000ppm時，請於「用途說明」的欄位填寫使用的目的， 且於「備註」欄中填寫是否有替代物質，削減的計劃時程----等資訊的提供。

If the content rate more than 1000ppm, please fill in the Description of Use and substitute material/reduction If the content rate more than 1000ppm, please fill in the Description of Use and substitute material/reduction

of usage plan in Remark.

GPMS系統聯絡窗口

Nancy Liu 劉玉娟 0512-57360000---2765

Nancy.Liu@coretronic.com.cn

Rong.jiang 姜 榮 0512-57360000-2797

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