Avaliação da Coleção de PeriódicosCorrentes da Biblioteca do Centro

de Processamento de DadosPós -Gradua~o em Ciência da

Computação (CPD/PGCC) da UFRS:Metodologia e Resultados

;,i:

Margarida Cecilia Schmidt Buchmann *Zita Catarinn Prates de Oliveira*

Carlos Ernesto Rech *Bibliotecários do Centro de Processamentode Dados/Pós_ Graduação em Ciência daComputação, Porto Alegre.

Avaliação da Coleção de Periódicos Correntes da Biblioteca do CPD!pGCC da UFRS

para a divulgação seletiva de sumários deperiódicos,

- identificar títulos a serem descon-tinuados e, na medida do possível,

- estabelecer critérios para seleçãode títulos novos.

2. METODOLOGIA

2.1. Histórico dos Títulos

Foi feito o levantamento da coleçãode periódicos correntes da Biblioteca doCPDjPGCC, identificando, para cada umdeles:

• título• periodicidade• revistas de resumos onde eram in-dexados• forma de aquisição/fonte/preço• disponibilidade em outras biblio-tecas da UFRGS• assuntos• número de consultas em 1979/80Como produto deste levantamento se

obteve o total de títulos consultados em~979/80 (Quadro 1), o núcleo básico dacoleção constituído pelos títulos maisconsultados (Quadro 2), a forma de aqui-sição (Quadro 3) e a lista dos periódicosnão consultados em 1979/80 (Lista 1).

Autores (1,2) que estudaram o com-portamento da literatura científica suge-rem que uma coleção de periódicos éestruturada por zonas onde um pequenonúmero de títulos contém grande parteda literatura do assunto (núcleo básico dacoleção) enquanto o restante da literaturase encontra dispersa em um grande númerode títulos (coleção marginal). A porcenta-gem considerada ideal para o núcleo básicoé de 20% dos títulos da coleção total(ver Gráfico 2).

Conforme demonstra o Quadro 2, onúcleo básico da coleção de periódicos daBiblioteca do CPDjPGCC é constituído por

26 títulos que, correspondem a 20% dototal da coleção.

Dos títulos do núcleo, 11 apresentamcoleções completas, sendo que 2 deles noInstituto de Física (anos anteriores a 1978).

Ainda no Quadro 2, cada título éindexado em média em quatro abstracts(revistas de resumos). A Biblioteca possuioito abstracts mais significativos na área deComputação, o que permite supor que osperiódicos do núcleo básico possuem umbom número de acessos para recuperaçãode autores, títulos e assuntos de seus arti-gos.

A lista de periódicos não consultadosem 1979/80 reúne 36 títulos (Lista 1).

O Quadro 3 demonstra a forma deaquisição e fonte pagadora da coleção deperiódicos. Verifica-se que a quase totali-dade do acervo é adquirida por compra(93%),cabendo, ao PGCC, a manutençãoda maior parte da coleção.

2.2. Entrevistas

Complementando os dados para aavaliação, foram realizadas, entrevistasindividuais com os líderes de linhas depesquisa.

As entrevistas permitiram aos líde-res uma visão global dos títulos existen-tes na biblioteca, como também a identi-ficação daqueles de real interesse para cadalinha de pesquisa, independentemente deterem sido ou não consultados no período1979/80. Esta identificação oferece subsí-dios também, para a elaboração de perfilde interesse para cada linha de pesquisa,que passará a receber os sumários dos pe-riódicos escolhidos.

Nesta etapa foi sugerido o cancela-mento de dois títulos e foram tambémidentificados treze títulos que, embora nãotenham sido consultados, serão utilizadospor futuras linhas de pesquisa (7 títulosem Controle e 6 em Mícroeletrõnica),

Rev. bras. Bibliotec. e Doe, 14 (3/4): 160-173, JuI./Dez. 1981 161

CDU025.2

o trabalho descreve a metodologia utiliza-da para avaliar a coleção de periódicos cor-rentes da Biblioteca do CPD/CPCCC daUFRCS. São apresentados os resultados daavaliação bem como as inesperadas conse-qüências da mesma nas relações Biblioteca/Comunidade usudria,

1. INTRODUÇÃO

160

A rápida expansão da coleção de pe-riódicos da Biblioteca do CPD/PGCC, resul-tante do desenvolvimento das linhas de pes-quisa do PGCC, não foi acompanhada porcritérios formais que disciplinassem a sele-ção dos títulos a serem adquiridos. Entre-tanto, a preocupação com a formação deUma coleção qualitativamente significativae as pressões COmrelação a espaço físico everba levaram a biblioteca a desenvolver apresente avaliação de sua coleção de perió-dicos correntes (ver Gráfico 1).

Como objetivos básicos desta avalia-ção se pretendeu:

- determinar a freqüência de consul-ta de cada título,

- determinar o núcleo básico dacoleção,

- determinar periódicos de interessepara cada linha de pesquisa, possibilitandotambém a elaboração de perfis de interesse,

Rev. bras. Bibliotec. e Doc. 14 (3/4): 160-173, Jul./Dez. 1981

Carlos E. Rech, Margarida C.S. Buchmann, Zita Catarina P. de Oliveira

No Quadro 4 verifica-se que a maio-ria dos títulos selecionados por cada linhade pesquisa, no total de títulos da coleção,foram consultados no período de 197f!)/80e, em alguns casos, há também alta coinci-dência de títulos selecionados e integrantesdo núcleo básico.

A baixa percentagem de títulos deinteresse para as linhas de pesquisa AN,CG e SO sugerem a aquisição de títulosnovos nestas áreas.

3. CONCLUSÃO E SUGESTÕES

3.1. Conclusão

A análise dos dados coletados na ava-liação da coleção de periódicos da Bibliote-ca do CPDjPGCC forneceu elementos para:

• confirmar os títulos integrantes donúcleo básico da coleção, uma vez que, serepetiram aqueles identificados em traba-lho anterior (4).

• identificar títulos que deverão sersubmetidos ao CPDjPGCC com vistas acontinuidade ou não de sua assinatura(Quadro 5).

• planejar as futuras aquisições doSetor de Periódicos.

3.2. Sugestões

a. Completar coleções incompletasdo núcleo básico.

b. Dar prioridade à aquisição de no-vos títulos solicitados pelas linhas de pes-quisa que apresentam menos de 10% detítulos de interesse no total da coleção(AN, CG, SO).

c. Formar uma comissão no PGCCpara apreciar os Títulos em Observaçãoconstantes do "Quadro 5" com vistas aselecionar os títulos a serem mantidosou cancelados já em 1982.

d. Determinar parâmetros para aseleção e corte de títulos.

162

- 4. ATIVIDADES DA COMISSAoDO PGCC

A avaliação acima descrita foi enca-minhada à Coordenação do PGCC e aosoito líderes de linhas de pesquisa, com umconvite para uma reunião com os bibliote-cários, para apreciar as sugestões apresen-tadas e analisar os "Periódicos em Obser-vação" (Quadro 5).

A comissão definiu alguns critériospara a manutenção ou cancelamento detítulos, integrantes do Quadro 5:

1. o título seria mantido quando nãohouvesse unanimidade quanto ao seu can-celamento ou não;

2. periódicos duplicados com o Insti-tuto de Física seriam mantidos sempre quefossem de interesse específico para as li-nhas de pesquisa.

Os títulos cancelados num total deUS$ 1.335.00 estão lístados no Quadro 6.Tais títulos serão substituídos por títulos'novos solicitados pelas linhas de pesquisaAN, CG e SO conforme a sugestão "b"apresentada no trabalho de avaliação.

As outras decisões da comissão fo-ram:

- completar edições incompletas donúcleo básico desde que não existissem noInstituto de Física da 1JFRS.,

- realizar a avaliação anualmente,para que pudesse ser mantido um maiorcontrole de qualidade da coleção de perió-dicos correntes;

~' evitar a aquisição de títulos já ad-quiridos pelo Instituto de Física;

- para a aquisição de novo título abiblioteca fornecerá aos professores infor-mações sobre:

a. área de abrangência do novo título(assuntos),

b. custo da assinatura,c. autoridade do editor/corpo edito-

rial,d. índices e abstracts onde é indexa-

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Avaliação da Coleção de Periódicos Correntes da Biblioteca do CPD/PGCC da UFRS

e. disponibilidade em outras biblio-tecas da UFRGS.

De posse desses dados será entãodecidida a aquisição do novo título.

A proposta inicial da avaliação foiatingida, mas o trabalho gerou tambémalguns resultados inesperados. A partir dareunião com os líderes de linhas de pes-quisa:

• ocorreu um estreitamento nas rela-ções informais entre professores e bibliote-cários, ampliando e melhorando a comuni-cação biblioteca/usuário,

• a partir deste fato, a biblioteca pas-

sou a desenvolver uma política de relaçõespúblicas baseada em contatos informaiscom os professores,

• tornaram-se visíveis as liderançasexistentes entre os chefes de linhas de pes-quisa, e a eles a biblioteca recorre, infor-malmente, para informar a comunidadeusuária sobre suas atividades, seus proble-mas ou ainda para solicitar colaboração.Tais líderes vêm funcionando como cana-lizadores de informação para a comunida-de, trazendo também para a biblioteca ofeed-back das informações divulga das.

BIBLIOGRAFIA

1. BRADFORD, S.C. Documentação. Riode Janeiro, Fundo de Cultura, s.d.

2. SUBRAMANY AM, K. Core Journalsin Compute r Scíence IEEE Transactionson Professional Communications. PC-19(2): 22-5, Dec. 1976.

3. UFRGS. Catálogo do Curso de Pôs-Gra-

duação em Ciência da Computação1981. Porto Alegre, 1981.

4. VELHO, Ariana V.et alii. 'Avaliação dacoleção de periódicos da Biblioteca doCPD/PGCC Porto Alegre, BCjUFRGS,1980.25 p.

Rev, bras. Bibliotec. e Doe. 14 (3/4): 16()'173, Jul.jDez. 1981 163

N9 detítulos

130

112

94

71

46

34

Carlos E. Rech, Margarida C.S. Buchmann, Zita Catarina P. de Oliveira

n = % de crescimento anual da coleção

n = 35,29%

n = 54,35%

n = 32,29%

n = 19,19%

n = 16,07%,

o I I I I I I I I I I I I I

164

1975 1976 1977 1978 1979 1980

GRÁFICO 1Porcentagem anual de crescimento da coleção de periódicos

Rev. bras. Bibliotec. e Doc. 14 (3/4): 160-173, JuL/Dez. 1981

Avaliação da Coleção de Periódicos Correntes da Biblioteca do CPDjPGCC da UFRS

N9 detítulos

130

87

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n = 64%

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26

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GRÁFICO 2'Porcentagem de títulos consultados e integrantes

do núcleo básico do total da coleção

Rev. bras. Bibliotec. e Doc. 14 (3/4): 160-173, Jul./Dez. 1981 165

l,

Carlos E. Reeh, Margarida C.S. Buehrnann, Zita Catarina P. de Oliveira

Quadro 1

Total de Títulos por Freqüência de Consultas

N? DE N? DE COLEçÃOORDEM ORDEM TfrULO CONSULTAS

1980 1979 COMPLETA

01 03 Elektor 21702 01 Communications of the ACM 205 X03 17 SIGPLAN Notiees 7604 18 Computer Design 7305 02 Datamation 71 X06 13 Computer 6607 06 Computing Surveys 64 X08 27 Monografias em Ciência da Computo 4809 - BYTE 4510 08 Eleetronies 4011 32 IEEE Trans. on Software Engineer. 3812 09 ACM Trans. Data Base 37 X13 26 Mini-Micro Systern 3714 36 Microprocessors & Microsystems 3415 05 IBM Systems Journal 33 X16 04 EDP Analyzer 2717 11 Computer Graphics 2618 - Computer Networks 22 X19 30 Digital Design 2020 - IEEE Transe. on Comrnunications 2021 10 Dados e Idéias 19 X22 23 IEI;:E Transe. on Computers 1723 33 Operating Systems Review 1724 _. Eleetronie Design 1625 - Proeeeding of the IEEE 1626 07 Journal ofthe ACM 15 X27 - Data Processing 1428 20 Aeta Informática 1329 - Computerworld 1330 - Eletronic Engineering 1231 14 Hewlett-Packard Journal 1232 31 Euromicro Journal 1133 - IEEE Journal on Solid State Cire. 1134 15 ACM Transactíon on Mathem. Soft. 10 X35 28 Computer Aided Design 1036 - Computers in Biology 1037 12 Information Systems 10 X38 34 SIGNUM Newsletter 1039 21 Computers in Education 940 19 IBM Journal of Research and Deve1. 941 24 SIGMICRO Newsletter 942 - Computer Program in Biomedicine 843 25 Data Communication 8

166· Rev. bras. Bibliotec. e Doe. 14 (3/4): 160-173, Ju1./Dez. 1981

Avaliação da Coleção de Periódicos Correntes da Biblioteca do CPD!pGCC da UFRS

Quadro 1 (Continuação)

;,

N? DE NO DE COLEÇÃOORDEM ORDEM TfrULO CONSULTAS

1980 1979 COMPLETA

44 35 Digital Processes 8 X45 - Eletrônica: BoI. Inf. Burroughs 846 - Information Privacy 847 - JUB Large Systems 748 - Computers and Mathematical Applic, 749 16 Computer Journal 750 - BIT 651 - Computer Cornmunication 5 X52 - Computer Languages 553 - Deadalus 554 - Data News 5 X55 - Journal of Comm. and Applic. Math. 5 X56 - SIGCUE Bolletin 557 - Automatique et Informatique 458 - ACM Transaction on Prog. Languages 3 X59 - IEEE Communications Magazine 360 - Microelectronics & Reliability 361 - MSI-LSI Data Book 362 - RAIRO: Inforrnatique 363 - Computer Cornrnunic. Reviews 264 - Data Management 265 - IEEE Journal on Comp. and Digital 266 - IEEE Proceedíngs on Computers 267 - IEEE Transac, on Inform. Theory 268 - Linear Integrated Circo Data Book 269 - SUCESU 270 - Telecommunícation Journal 271 - Traffic Engineering & Control 272 - Computer Medicine 173 - Computer & People 174 - Control & Instrumentation 175 - EDP Performance Reviews 1 X76 - IEEE Trans. on Acoustic, Speech ... 177 - IEEE Trans, on Biornedical Engin. 178 - IEEE Trans. on Education 179 - IEEE Trans, on Pattern Analysis 180 - Information & Control 181 - JournalofComputer & Syst, Science 182 - Problems of Inform. Transmíssion 183 - RAIRO: Analise Numerique 184 RAIRO: Reeherehe Operationale 185 - Revista Controle e Instrumentação 186 - Revista Nacional de Telecom, 187 - Transistor Data Book 1

Total 1612

Rev, bras. Bibliotee. e Doe. 14 (3/4): 160-173, Ju1./Dez. 1981 167

Carlos E. Rech, Margarida CiS. Buchmann, Zita Catarina P. de Oliveira

Quadro 2

Títulos mais solicitados (núcleo básico da coleção)

N~ DE TÍTULO Consultas % Indexação C.e. *ORDEM abs. % cumul.

1 Elektor 217 13,46 13,46 12 Communic. of the ACM 205 12,71 26,17 7 x3 SIGPLAN Notices 76 4,71 30,88 14 Computer Desígn 73 4,52 35,40 65 Datamation 71 4,40 39,80 6 x6 Computer 66 4,09 43,89 6 x **7 Computing Surveys 64 3,97 47,86 7 x8 Monografias em Ciência da Cornp. 48 2,97 50,83 -9 BYTE 45 2,79 53,62 3

10 Electronics 40 2,48 56,10 311 IEEE Trans. on Soft. Engin. 38 2,35 58,45 6 x **12 ACM Trans. on Data Base 37 2,29 60,74 6 x13 Mini-Micro Systems 37 2,29 63,03 514 Microproc. & Microsystems 34 2,10 65,13 115 IBM Systerns Journal 33 2,04 67,17 6 x16 EDP Analyzer 27 1,67 68,84 5 x17 Computer Graphics 26 1,61 70,45 -18 Computer Networks 22 1,36 71,81 5 x19 Digital Desígn 20 1,24 73,05 320 IEEE Trans. on Communication 20 1,24 74,29 321 Dados e Idéias 19 1,17 75,46 1 x22 IEEE Trans. on Computers 17 1,05 76,51 723 Operating Systerns Reviews 17 1,05 77,56 124 Eletronic Desígn 16 0,99 78,55 325 Proceedings of the IEEE 16 0,99 79,54 526 Journal of the ACM 15 0,93 80,47 5

* Coleção Completa**Volumes anteriores a 1978 no IF

168 Rev. bras. Bibliotec. e Doc. 14 (3/4): 160-173, Jul./Dez. 1981

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Avaliação da Coleção de Periódicos Correntes da Biblioteca do CPD/pGCC da UFRS

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Rev. bras. Biblíotec. e Doe, 14 (3/4): 160-173, Jul./Dez. 1981

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169

Quadro 4

Títulos de Interesse para cada Linha de Pesquisa

Títulos de InteresseLinhas No total da % Na coleção No núcleo

de Pesquisa coleção (130t.) consultada (87t.) básico (26t.)

ANl 11 8 10 3

AR2 21 16 17 8

CG3 10 8 10 7

CD4 15 12 14 4

ESs 25 19 15 8

Lp6 13 10 12 8

Se 19 15 17 10

S08 8 6 8 6

1. Análise Computacional2. Arquitetura de Computadores3. Computação Gráfica4. Comunicação de Dados

5. Engenharia de Sistemas6. Linguagens de Programação7. Sistemas de Informação8. Sistemas Operacionais

;:o";<!o:.....,I"0::1gõ· lontc..• NO

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"I'a.!tlldora

r>"

01 J. of Cornputer ê SY.'lt. Scíence 1'(;('(" ~ IW.QO02 RAIRO: Analysis Numerque P(;C(' I 35.00

o 03 Linear lntegr. Circuit Da- 1'(;("(" I 52.55o 04 lEI:: Trans, Biomed. Ena· 1'(;('(' I IU.OOr> 05 lEI:: Trans. Educatjon 1'1;('(' I 5.00- 06 Transistor DB 1'1;('(' I 53.40

~ 07 Thc.Bell 5Ylt. Tech. J. I>(.('e I 45,HO

~ 08 Di8ital Logic Computer Int. DU 1'(;('(' I 53.411

'" 09 IEEl Trans, Cable TV 1'<,('(' I S.OU

~ 10 1EEE Trens, Consuma Hecuon. pt,Ce I 5.111111 IEU~ Tnns. Electron. l.>cvkcJ 1><;("(' I s.ou- 12 Trena lndustry Applic. 1'(;('(' I 7 un

0\ 13 Interíace lnt. Círcuít 1)8 1'1,('(' I 53.411

'? 14 Microcompuler OU 1'1,('(' I ''1.1411- 15 Solld Sue Communic. 1'1,('(' s 4110011-.J 16 Trame Eng_ &: Control ,,(,{'(' I .~5.Oo

.'" 17 Ccmputer Medidne BC I 'Jh.lHl18 Computers & People 11(" I -IIIlO

'- 19 EDP Períormance Rcvíew CI'Il t I.:!UIlO

1=- 20 Information & Control I'<,n· t .:!HUO

"3 21 Problema of Inf. Transm. 1'(,«· t 11,-1.0022 RAIRO: Recherche Oper. 1'(,(·(· I 15.00

Cl> 13 Revista Nac. Telecorumunlc l)ua\·~o I,..,24 AppL NOte Reterence I>U I'(,n· I Hdl5- 25 Oie Ccmcuter Zeitung 1.hIJ~jo I

'-O 26 Computers & Medicinc 11(" I -11'1.0000 27 Computers & Oper. Rcsearch 11(' t I'IO,UO- 28 Ccmputers ê lhe Humanistjes 11(' , I\.:! 00

29 Diode L)lJ· ]'(;('(" I .'iH 4030 Dísconttnued lnl. Círc. Di! 1'(;('(" I 1'1 .. 11I31 EDV in Medizin und Biol. H(' I32 J. of Optmeatíon Ih. & Appl. BC , \'10.11033 Memory Integr. Círc. DI! 1'<;('(" I 5.14()34 Mini Ccmputer Ncw, 1'(,('(' I 1(,0035 Operenons Rcscarch ]'(;C(" I Io! so36 RAIRO: Inform. Thcorlquc 1'(;('(' I .15.0031 Revista IBM [)O<l\·:i.1 I38 Semlconduc. Appl. Note, DB 1'(;('(' I td 4039 SICIR l-orum ("1'1) I \.:!.OO40 Solid State Technology 1'(;('(" I 40.0041 TEKSCOPE UO:l,·ju I42 Theoretical Comp. Sciencc 1'(;('(' S 253 . .1)43 Transportation Rcsearch P(;('(' S 20U.IJO44 Informuion& ManagemcnI I'C('(' I 69.7445 Productlon Engineet ing BC I RO.OO

D.ta•• Título nio solicitado por nenhuma linha de pesquisa

-'".•...•-'"

()UAI)JW5

I>isptmih. (mliccL"(ln·UI-!{CS ~ulla~ 1'10

Situação Atual Observação

LP e SI solicitaram cancelamentoAN solicitou cancelamento

111111111111111111Ir111111

Título novo (1980)

lIa~~u indil'(' de l·on~.ultu :.m 1979/80

Coleção completa

Rev. bt3si1eira - Doaçio

Pago BC - aplicaçãoPago BC - aplicaçãoPago Be - Col. completa

Revista Bruileira - Doação

Coleção completa

Coleção completa

BIBLIOTECA CENl RALItn'VAfC!: ",~n:.;.0..4 •••.

Carlos E. Rech, Margarida C.S. Buchmann, Zita Catarina P. de Oliveira

Quadro 6

Títulos cancelados para 1982

N<? TITULO Fonte Pagadora Custo 81

01 IEEE Trans. Biomedical Eng. PGCC s 10.0002 IEEE Trans. Education PGCC s 5.0003 IEEE Trans. Cable TV PGCC s 5.0004 Solid State Communic. PGCC s 400.0005 Computer .Medicine BC s 96.0006 Problems of. Inf. Transmission PGCC s 264.0007 Computer & Medicine BC s 48.0008 EDV in Medizin und Biologíe BC -09 J. of Optimization Theory & Appl. BC s 390.0010 Minicomputer News PGCC s 36.0011 Producting Engineering BC $ 80.00

Lista 1

PERIÓDICOS NÃO CONSULTADOS EM 1979/80

01. Application Note Reference D1\TA Book02. The Bell System Technical Joumal03. Die Computer Zeitung-04. Computer & Medicine05. Computers & Operations Research06. Computers & the Humanities07. Control Engíneeríng08. Digital Logíc Computer Int. Circuit DATA Book09. Diode DATA Book10. Discontinued Int. Circuit DATA Book11. EDV Medizin und Biologie12. IEEE Electron DevícesLetters13. IEEE Trans. on Automation Control14. IEEE Trans. on Cable Television15. IEEE Trans. on Consumer Eletronic16. IEEE Trans. on Electron. Devices17. IEEE Trans. on Industry Applications18. IEEE Trans. on Instrumentations and Measurement19. Information & Management20. Interface Integrated Circuits DATA Book

172 Rev. bras. Bibliotec. e Doe. 14 (3/4): 160-173, JUI./Dez. 1981

Avaliação da Coleção de Periódicos Correntes da Biblioteca do CPD!pGCC da UFRS

21. Journal of Optimization Theory & Application22. Memory Integrated Circuit DATA Book23. Microcomputer DATA Book24. Minimicro News25. Operations Research26. Production Engineering27. RAIRO: Recherche Operationale28. RAIRO: Informatique Theorique29. Revista IBM30. Semiconductor Applications Notes DATA Book31. SIGIR Forum32. Solid State Communication33. Solid State Technology34. TEKSCOPE35. Theoretical Cornputer Science36. Transportation Research

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Rev. bras. Bibliotec. e Doe. 14 (3/4): 160-173, Jul./Dez. 1981 173