Automatic Timetabling Software

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A BEST ajuda-o a tomar decisões inteligentes, otimizando os processos da sua Instituição, de modo a alcançar os objetivos estratégicos.

Atualmente, as Instituições de Ensino operam num mercado altamente competitivo, devido às rápidas mudanças

contextuais no setor, explorando constantemente novas formas de otimizar os seus recursos, de modo a aumentar

os seus índices de produtividade.

Melhorar a satisfação dos docentes e alunos, fazer uma gestão eficiente dos horários e reduzir custos, são apenas

alguns dos desafios que as Instituições enfrentam no seu processo de planeamento estratégico.

A Bullet Education SuiTe integra um conjunto diversificado de aplicações que garantem à sua Instituição a capacidade

de superar esses desafios, fornecendo soluções que permitem transformar processos complexos, efetuados

manualmente ou por sistemas desajustados, em processos automáticos e otimizados.

A Bullet Education SuiTe permite às Instituições resolver problemas organizacionais complexos, avaliando os

resultados de cada decisão, apresentando alternativas mais adequadas e encontrando novas oportunidades de

redução de custos.

A Bullet Education SuiTe ajuda a sua Instituição a:

• Aumentar a eficiência e a produtividade;• Aumentar a satisfação dos alunos e docentes;• Aumentar os padrões académicos de qualidade;• Obter uma vantagem competitiva.

A Bullet Education SuiTe (BEST) é uma solução inovadora que integra um conjunto de ferramentas destinado a melhorar a produtividade no setor da Educação. Como resultado de quase 10 anos de melhoria e desenvolvimento contínuo, a BEST é uma solução testada e comprovada.

Implementado em quase 80% das principais Instituições de Ensino Superior Portuguesas, o nosso software tem melhorado drasticamente os processos de geração de horários escolares e gestão de recursos, em todas as Instituições com as quais trabalhamos.

(BTTE) Bullet TimeTabler EducationGeração automática e otimizada de horários escolares.

(BC) Bullet CalendarGestão de horários, eventos e recursos, através de um sistema de apoio à decisão.

(BBI) Bullet Business IntelligenceGestão e diagnóstico dos KPIs mais importantes de uma Instituição de Ensino.

(BI) Bullet InteractivePortal Web de gestão de sumários, assiduidade e outra informação relevante.

(BEP) Bullet Exam PlannerGeração automática e otimizada de calendários de exames.

(BCA) Bullet Classroom AllocatorAlocação automática e otimizada de salas.

A Bullet Education SuiTe inclui os seguintes 6 produtos:

Bullet TimeTabler Education (BTT)Gerador Automático e Otimizado de Horários

Passa constantemente por dificuldades para elaborar uma solução de horários que se adapte a todas as necessidades da sua Instituição?

O BTT é um gerador de horários avançado, desenvolvido para gerar de um modo automático horários totalmente otimizados para a sua Instituição.

Combina e avalia vários objetivos, de acordo com os interesses da Instituição, otimizando os horários de docentes, alunos e salas de aula.

Esta é a principal solução da BEST (Bullet Education SuiTe). É crucial para a melhoria da eficiência da sua Instituição, permitindo alcançar enormes poupanças ao longo de todo o ano letivo.

Os resultados obtidos são adequados e a reação

dos docentes e dos alunos é muito favorável. A

carga de esforço para elaborar horários está

significativamente aliviada com a utilização

deste produto informático.

Professor Carlos Silva Ribeiro(Presidente do Conselho Pedagógico)

Otimize os seus horários escolares

Não se contente com um horário que é simplesmente funcional.Elimine as soluções que no longo prazo vão exigir reajustes constantes.

Melhore a experiência de docentes e alunos

O BTT tem a capacidade de trabalhar de forma orientada, no que diz respeito a estudantes e docentes, maximizando o tempo efetivo despendido na Instituição.

Tire o máximo partido da sua Instituição

A aplicação irá funcionar de acordo com as necessidades da Instituição, respeitando os objetivos e restrições definidas, contribuindo para a tornar mais sustentável.

Alcance uma vantagem competitiva

Ao aplicar as melhores práticas de elaboração de horários, a sua Instituição terá a capacidade de se distinguir da concorrência.

Sistema de OtimizaçãoBaseado em algoritmos poderosos, o BTT permite à sua Instituição uma gestão otimizada de horários e recursos.

Geração automática de horáriosApenas necessita de fornecer informações relativas aos recursos da Instituição e o software irá gerar rapidamente uma solução totalmente otimizada.

Priorização de objetivosPriorização de cada objetivo, de acordo com as necessidades da Instituição, ao gerar e otimizar os horários.

Funcionalidades Poderosas. Facilidade na Elaboração de Horários.

Otimização de espaços físicosPossibilidade de libertar salas de aula para alocar eventos externos, gerando receitas adicionais.

Horários livres de errosEliminação de erros frequentes, tais como, sobreposições na alocação de recursos.

Fácil integração com outros sistemasUm software flexível, que comunica facilmente com outras soluções de software, integrando-se completamente com sistema gestão académica da sua Instituição.

Bullet TimeTabler Education (BTT)Geração Avançada de Horários Escolares

Bullet Calendar (BC)Gestor de Eventos e Recursos com Apoio à Decisão

Cansado de gerir os horários da sua Instituição manualmente ou com sistemas desajustados?

Nós sabemos o que é necessário e por isso desenvolvemos o Bullet Calendar, uma solução inteligente de gestão de espaços, que vai mudar o modo como gere os seus horários.

O Bullet Calendar é uma ferramenta de gestão de horários com um sistema integrado de apoio à decisão que o irá apoiar na gestão diária das atividades e eventos da sua Instituição. Funciona também como uma agenda, que permite controlar a ocupação de todos os recursos, tais como os docentes, turmas e salas de aula.

A combinação entre as melhores funcionalidades e recursos, permite ao Bullet Calendar a otimização dos processos de gestão da sua Instituição, aumentando a produtividade e, ao mesmo tempo, ajudando a sua Instituição a atingir os seus objetivo estratégicos.

A Universidade Católica Portuguesa – Porto

adotou a solução de geração de horários

da Bullet Solutions há já vários anos, tendo

realizado uma parceria para desenvolvimentos

específicos e de melhoria da aplicação.

Professora Teresa Lopes(Diretora Académica)

Trabalhe com mais eficiência

Elimine a acumulação de rascunhos que ocorrem ao planear os horários, reservas de salas e outros eventos, que exigem ajustes rápidos de todos os recursos face às necessidades da sua Instituição.

Faça escolhas mais inteligentes

Acompanhe em tempo real os horários das salas, docentes e turmas da sua Instituição. Tome decisões baseadas em dados que permitem ganhos de produtividade, redução de erros e uma fácil identificação da solução mais adequada a qualquer situação.

Gestão otimizada

Proporciona à sua Instituição de Ensino uma gestão otimizada dos horários, eventos e recursos, indicando automaticamente a possibilidade de eventuais alterações, tendo em consideração todas as restrições existentes relacionadas com os docentes, turmas e salas de aula.

Melhore as suas decisões

Efetue ajustes manuais, apoiados por um sistema de apoio à decisão. A aplicação fornece informação relativa às alterações, sugerindo soluções viáveis, de modo a garantir uma gestão otimizada dos recursos da sua Instituição.

Sistema de apoio à decisãoVisualização das possibilidades e limitações ao criar e alterar eventos, permitindo uma gestão diária eficiente de eventos e recursos.

Controlo de sobreposiçõesAssinala possíveis sobreposições de eventos, evitando conflitos entre horários.

Gestão de RecursosTome decisões eficientes, atribuindo facilmente o docente, a turma ou a sala de aula adequada, ao evento desejado.

Funcionalidades Poderosas. Gestão Inteligente.

Criação de EventosAdicione novas aulas, exames ou quaisquer outros eventos em segundos.

Gestão de EventosGrande flexibilidade e eficiência ao alterar eventos, datas e recursos, entre muitas outras opções.

Publicação imediata dos horários escolaresPublicação automática do seu horário na web ou através de e-mail.

Bullet Calendar (BC)Ferramenta de gestão de espaços desenvolvida para resolver todos os seus problemas de gestão de horários

Bullet Business Intelligence (BBI)Painel de Indicadores de Performance

O Bullet Business Intelligence é uma ferramenta de diagnóstico académico, desenvolvida para aumentar a performance das Instituições de Ensino.

Fornece relatórios completos, em tempo real, com métricas relevantes que ajudam a identificar novas oportunidades para otimizar os seus recursos e reduzir custos.

O conhecimento mais aprofundado que a utilização do BBI proporciona, é essencial para alcançar uma gestão mais sustentável e eficiente dos seus recursos.

As suas funcionalidades únicas, transformam a análise de métricas e a criação de relatórios numa tarefa simples e intuitiva.

Funcionalidades

Métricas gráficas inteligentesInformação gráfica de fácil compreensão, fornecendo informação essencial que sustenta a tomada de decisões mais inteligentes e rentáveis.

Taxa de ocupação dos recursosVisualização de informação relevante, que conduz a uma utilização mais sustentável dos recursos da Instituição, melhorando a capacidade de rentabilizar os espaços físicos.

Desvios do serviço docente planeadoAcesso a indicadores sobre desvios relativos ao serviço docente planeado, contribuído para alcançar um serviço académico extremamente eficiente.

Qualidade dos horáriosAcesso a indicadores que mostram se existem desvios, relativamente ao que a Instituição definiu como sendo os padrões mínimos de qualidade dos horários escolares para docentes e alunos.

Identificação de desperdícios de energiaVisualização de métricas detalhadas, que permitem a identificação de gastos desnecessários em áreas menos utilizadas da Instituição de Ensino.

Distribuição dos intervalos para refeições.Fácil identificação de uma eventual sobrecarga de um determinado intervalo para refeições e qual o período que poderia ser utilizado alternativamente.

O Bullet Interactive é um portal web académico que permite que alunos e docentes acedam aos seus horários e sumários das suas aulas.

Este portal académico é atualizado em tempo real. Qualquer alteração que se possa verificar, como uma mudança de sala ou da hora em que uma aula deveria ocorrer, será publicada online. Isto permite que todas as pessoas afetadas por essas alterações se mantenham informadas sobre as mesmas em qualquer momento.

Os docentes podem ainda registar os seus sumários, marcar aulas, fazer reservas de salas, realizar pedidos de alterações de sala, solicitar material necessário, entre muitas outras tarefas.

Para além de ser totalmente interativo, o BI funciona como um centro de notificações, informando os utilizadores, via e-mail e SMS, sobre alterações pontuais associadas a um evento (por exemplo, aulas ou exames).

FuncionalidadesAcessibilidade ao portal webFornece acesso remoto a toda a comunidade académica, melhorando rapidez e eficiência dos fluxos de trabalho e de informação.

Visualização de horáriosPermite o acesso instantâneo aos horários e eventos agendados para cada semana, evitando a necessidade de deslocações e os casos típicos de falhas de comunicação.

Registo e consulta de sumáriosFacilidade de registo e consulta dos sumários de uma aula melhorando a comunicação entre docentes e alunos.

Colocação direta de solicitaçõesContacto direto entre docentes e equipa de gestão da Instituição, facilitando uma resposta rápida aos pedidos colocados pelos docentes relativamente a recursos e ajustes pontuais a eventos.

Centro de notificações integradoAumento da eficiência do contacto e interação com os Serviços Académicos garantindo uma gestão eficiente e fiável dos recursos da sua Instituição.

Bullet Interactive (BI)Portal Web Interativo

Bullet Exam Planner (BEP)Gerador Automático e Otimizado de Calendários de Exames

Bullet Exam Planner é um gerador automático de calendários de exames. Permite às Instituições de Ensino planear e otimizar automaticamente o calendário de exames, com os respetivos docentes, alunos e salas.

O BEP liberta-o da complexidade do processo de planeamento do calendário de exames, causada pelas restrições dos cursos, docentes, alunos e salas. A aplicação vai permitir que deixe de desperdiçar inúmeras horas a elaborar uma solução possível para o calendário de exames da sua Instituição.

Além da complexidade e do tempo necessário para executar esta tarefa, os exames são um momento crucial no percurso académico dos alunos, pelo que a Instituição visa proporcionar sempre as melhores condições disponíveis aos seus alunos.

Com o BEP este é um objetivo fácil de atingir. A aplicação tem em conta todos os objetivos e regras definidas pela Instituição, gerando rapidamente um calendário de exames que satisfaça as necessidades todos os intervenientes.

FuncionalidadesGeração automática do calendário de examesO BEP aloca os recursos corretos nos intervalos de tempo adequados para os exames existentes, permitindo à sua Instituição alcançar maiores índices de produtividade. Resolve em apenas alguns minutos, uma tarefa que poderia levar semanas ou meses a concluir, libertando os recursos humanos para outras tarefas mais produtivas.

Personalização das restrições horáriasDefine restrições horárias específicas para docentes, alunos, salas de aula e unidades curriculares, fazendo uma gestão otimizada do mapa de exames e dos recursos da sua Instituição de Ensino.

Priorização de objetivosPriorização dos vários objetivos, de acordo com as necessidades da Instituição, durante o processo de geração e otimização do calendário de exames, levando a um aumento da motivação e satisfação de docentes e alunos.

Soluções eficientesAtravés de seus poderosos algoritmos, o BEP é capaz de gerar rapidamente uma solução otimizada, eliminando erros típicos, tais como sobreposições na alocação de recursos.

Bullet Classroom Allocator (BCA)Alocador Automático e Otimizado de Salas

O Bullet Classroom Allocator é um alocador de salas de aula, desenvolvido para auxiliar o processo de gestão de espaços.

Este é um dos problemas mais recorrentes e que afetam diariamente a maioria das Instituições de Ensino.

O BCA utiliza horários predefinidos para alocar salas de aula de um modo automático e otimizado, de acordo com as características necessárias para cada aula e de acordo com os objetivos de cada Instituição.

As funcionalidades de alocação automática e gestão otimizada de salas de aula, vão permitir à sua Instituição aumentar a disponibilidade das salas para alocar eventos externos, resultando em receitas adicionais.

FuncionalidadesAlocação automáticaO BCA permite à sua Instituição alcançar maiores índices de produtividade, uma vez que resolve em apenas alguns minutos, uma tarefa que poderia levar semanas ou meses a concluir, libertando os recursos humanos para outras tarefas mais produtivas.

Gestão otimizada das salas de aulaEfetue uma gestão otimizada das salas da sua Instituição de Ensino, com a possibilidade de obter salas de aulas livres para alocar a eventos externos, gerando receitas adicionais.

Priorização de objetivosPriorização de cada objetivo, de acordo com as necessidades da Instituição, durante o processo de otimização da alocação de salas de aula, levando a um aumento da motivação e satisfação de docentes e alunos.

Soluções eficientesAtravés de seus poderosos algoritmos, o BCA é capaz de gerar rapidamente uma solução otimizada, eliminando erros frequentes, tais como sobreposições na alocação de recursos.

Redução até 90% no tempo alocado ao processo de elaboração de horáriosResolve em minutos uma tarefa que poderia demorar semanas

ROI em menos de 18 mesesImplementado nas 10 Maiores Instituições Portuguesas

Quase 10 anos de melhoria contínua Mais de 500 melhorias

Cobertura Internacional Implementado em 6 países

128.629

8.939

68

Estudantes

Docentes

Instituições

PortugalEspanha

Brasil Angola

Polónia

Macau

Contacte-nos

Para mais informações sobre a Bullet Education SuiTe, qualquer outra das nossas soluções inovadoras ou serviços

de consultoria, por favor consulte o nosso website www.bulletsolutions.com.

Apoio ao ClienteCriando uma relação que o ajuda a atingir os seus objetivos

Acreditamos em ir mais além pelos nossos clientes. Pretendemos não só implementar as nossas soluções, mas

também garantir o apoio necessário ao longo de todo o processo, de modo a que a sua Instituição alcance os níveis

de excelência pretendidos.

Por vezes, todos precisamos de apoio e, nesse sentido, temos à sua disposição um conjunto de especialistas pronto

para ajudar a satisfazer as suas necessidades. A nossa equipa de Apoio ao Cliente proporciona um serviço profissional

e personalizado que inclui:

• Especialistas que garantem um apoio técnico eficiente de acordo com os seus processos atuais, bem como uma

orientação sobre a melhor forma de os reestruturar;

• Consultores técnicos prontos a ajudá-lo remotamente ao longo da implementação;

• Formadores que garantem, de um modo remoto ou presencial, formação adaptada às suas necessidades.

É de enaltecer a responsabilidade e a rapidez de

resposta da equipa da Bullet Solutions no apoio

técnico. O espírito aberto com que recebem

propostas de alteração e personalização do

programa é outra das suas virtudes.

Professor José Rui Ferreira

Poupar tempo é ganhar dinheiro. Este podia ser o lema da Bullet Solutions.

Radar de Negócios - RTP Informação(Canal de Televisão Português)

...em segundos consegue fazer o que manualmente demoraria dias...

Made in Portugal – Rádio TSF(Emissora de Rádio informativa de referência em Portugal)

Organização e sistematização da informação

Redução de custos com recursos humanos

Transparência e imparcialidade do processo

Soluções geradas imediatamente tendo em conta as necessidades

A Bullet Solutions é especialista na prestação de serviços de consultoria e no desenvolvimento de soluções de

otimização à medida. O nosso foco reside na melhoria da performance e da rentabilidade das Organizações. Através

da nossa vasta experiência em Investigação Operacional fomos capazes de elevar o valor das nossas soluções. Isto

permitiu-nos desenvolver algoritmos inteligentes capazes de melhorar as operações do dia-a-dia em diversas áreas

de negócio, tais como: Educação, Saúde, Turismo e Lazer, Produção, Logística, Transportes, Retalho, Segurança,

Desporto, Serviços, entre outras.

A Bullet Solutions tem a capacidade de dar uma resposta ajustada, seja na geração de horários, escalonamento

de pessoal, escalonamento da produção, otimização de rotas, otimização de cargas ou qualquer outro problema

combinatório complexo. Os produtos desenvolvidos e comercializados pela empresa são o resultado final da

investigação realizada internamente, focada na especificidade do problema, oferecendo soluções úteis que possam

suprir grandes lacunas em cada uma das áreas abordadas.

Acesso a informação em tempo real

Informação fidedigna e eliminação do erro

Maior produtividade e eficiência

Retorno do investimento atingido aproximadamente em 18 meses

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