AUTOMAO DE BIBLIOTECAS

Dado

DEFINIO BSICA No capaz de nos informar muita coisa a respeito de um processo a que est associado. O dado entendido como um elemento da informao, um conjunto de letras, nmeros ou dgitos, que tomado isoladamente no transmite nenhum conhecimento, ou seja, no contm um significado claro.

Informao DEFINIO BSICA todo o dado trabalhado, til, tratado, com valor significativo atribudo ou agregado a ele e com um sentido natural e lgico para quem usa a informao. A informao o dado trabalhado que permite o executivo tomar decises.

Sistema DEFINIO BSICA Conjunto de partes que interagem entre si, integrando-se para atingir objetivos ou resultados. Conjunto de objetos, juntamente com relaes entre os objetos e seus atributos, ligados ou relacionados entre si e tambm a seu meio ambiente exterior, de tal maneira que forme um todo.

Banco de dados

FUNCIONA SEGUNDO O MODELO DE BANCO DE DADOS

CONCEITO

Um banco de dados um conjunto de dados no redundantes, que pode ser utilizado por muitos usurios ou aplicaes. - So como fichas em um fichrio. Todas as informaes importantes como nome e telefone de uma pessoa (os chamados dados) so agrupados e salvos em um local especfico. A palavra Banco, certamente significa, por um lado, que os dados esto seguramente armazenados em um lugar onde ningum pode entrar e alter-los (segurana). Por outro lado a central de armazenamento. Em ingls Banco de Dados chamado Database, ou seja Base de dados. Os bancos de dados tm a finalidade de armazenar grandes quantidades de informao e permitir a sua recuperao de forma rpida conforme os argumentos de consulta especificados. Ex: Selecionar todos os registros onde o campo sexoseja igual a F e o

campo peso seja maior que 60. Os bancos de dados permitem ainda que, atravs de seu gerenciador as informaes introduzidas (digitadas) ou extradas (relatrios e consultas) sejam tratadas de forma organizada, segundo as especificaes do usurio e / ou analista de sistema.

Microinformtica

Sistema Computacional

Peopleware Componente humana de um sistema de computao, i.e. indivduos que utilizam o computador como ferramenta.

Hardware - parte fsica do computador Software - parte abstrata do computador (programas) Hardware Componente fsico de um sistema de computao, i.e. todos os equipamentos utilizados pelo usurio nas aes de entrada, processamento, armazenamento e sada de dados. Hardware Conceitos Bsicos Processamento de dados Processamento de dados significa transformar informaes dispersas (dados iniciais ou de entrada) em informaes teis (dados finais ou de sada). Dado todo elemento conhecido que serve de base para a resoluo de um problema.

Informao um conjunto organizado e estruturado de dados. Software Componente lgica de um sistema de computao, i.e. sries de instrues que fazem o computador funcionar (programas de computador). Software Bsico (Software do Sistema) Sistema Operacional Utilitrios Software Aplicativo Editores de Texto Planilhas eletrnicas Banco de Dados Navegadores, etc. Configurao Bsica de um Computador Unidade de Entrada Unidade de Memria UCP (Unidade Central de Processamento) ou CPU Unidade de Sada Unidade de Entrada Dispositivos que introduzem dados externos no computador exs: teclado, mouse, cmera, joystick, microfone, scanner, etc Unidade de Sada Dispositivos que do sada em dados armazenados no computador exs: monitor, impressora, caixa de som, plotter, etc

Modem MODulador DEModulador

Comunicao de dados Home Banking Internet

Unidade de Entrada e Sada Dispositivos que do entrada e sada em dados armazenados no computador exs: CD-ROM, DVD, DISKETTE, HD, etc Dispositivos de Armazenamento

Termos Tcnicos Medidas de armazenamento Bit - menor unidade de informao Byte - conjunto de bits (normalmente 8) Kbyte - 1024 bytes Mbyte - 1024 Kbytes (1.048.576 bytes) Gbyte - 1024 Mbytes (1.073.741.824 bytes) Tbyte - 1024 Gbytes (1.099.511.627.776)

Unidade Central de Processamento Processador exs: 80386, 80486, Pentium, Pentium II Pentium III Pentium IV, etc

Memria Armazena dados 2 Tipos Memria Principal RAM (Random Access Memory) ROM (Read Only Memory) Memria Secundria Exs: disquetes, winchester, fitas, CDs, Medidas de velocidades de processamento Mhz - megahertz exs: 233 mhz, 500 mhz, 750 mhz Ghz - gigahertz exs: 1 ghz, 1.2 ghz

Sistemas operacionais Um sistema operacional um conjunto de rotinas executado pelo processador, da mesma forma que qualquer outro programa. Sua principal funo controlar o funcionamento do computador , como um gerente dos diversos recursos disponveis no sistema.

Funes Facilidade de acesso aos recursos do sistema impressoras, discos (comunicao) Compartilhamento de forma organizada e protegida Impressoras, memria (acesso concorrente)

Sistemas Operacionais Windows Interface grfica baseada em janelas Centralizado ou Distribudo (NT/XP) UNIX Sistema Distribudo (Rede) LINUX

Baseado em UNIX Gratuito (Freeware) DOS Interface de caracteres PC Mono-Usurio Aplicativos Editores de texto Word Planilhas Eletrnicas Excell Sistemas Gerenciadores de BD Access, FoxPro Aplicativos Grficos PaintBrush, CorelDraw,

Vrus Vrus de computador so programas que visam danificar outros programas. Propagam-se por (disquetes) contaminados ou pela internet. Deve-se adotar como norma passar o antivrus em todos os disquetes que receber e antes de abrir qualquer arquivo ou programa.

Pela internet, o vrus pode ser recebido por e-mail, em arquivos anexados (attach) a um e-mail, em programas, jogos baixados da internet e em chats

(salas de bate-papo). Atualize o antivrus automaticamente; Nunca abra (disquetes) sem passar o antivrus; Mantenha sempre ativado o recurso "proteo constante" ou "varredura do sistema" do antivrus; Use os recursos do provedor de webmail para examinar as mensagens recebidas; Apague, sem abrir, mensagens suspeitas ou de remetente no identificado; S abra anexos executveis depois de passar o antivrus, caso venham de fonte segura; Depois de apagar o e-mail suspeito ou contaminado, limpe a pasta de mensagens excludas.

Rede de comunicao

Intranet CONCEITO Intranets so redes corporativas que se utilizam da tecnologia e infra-estrutura de comunicao de dados da Internet. So utilizadas na comunicao interna da prpria empresa e/ou comunicao com outras empresas. Simplificando: Intranet o uso da tecnologia Internet na rede corporativa da empresa. Isto , o correio eletrnico, a transferncia de arquivos, a consulta informao e muitas outras aplicaes usadas regularmente na Internet , implantadas na rede interna de computadores para uso de funcionrios e nos processos de negcios da empresa.

Benefcios

Reduo de custos de impresso, papel, distribuio de software, correio e processamento de pedidos;

Reduo de despesas com telefonemas e pessoal no suporte telefnico;

Maior facilidade e rapidez no acesso a informaes tcnicas e de marketing

Maior rapidez e facilidade no acesso a localizaes remotas:

Incrementando o acesso a informaes da concorrncia

Uma base de pesquisa mais compreensiva

Facilidade de acesso a consumidores (clientes) e parceiros (revendas)

Aumento da preciso e reduo de tempo no acesso informao

Uma nica interface amigvel e consistente para aprender e usar

Informao e Treinamento imediato (Just in Time)

As informaes disponveis so visualizadas com clareza

Reduo de tempo na pesquisa a informaes

Compartilhamento e reutilizao de ferramentas e informao

Reduo no tempo de configurao e atualizao dos sistemas

INTRANET - HARWARE MNIMO

A Intranet, como na Internet, de arquitetura de rede TCP/IP, cliente/servidor, e quase todo tipo de microcomputador pode ser utilizado como estao cliente, desde que esteja ligado em rede local ou possua os recursos para tal; tenha uma interface grfica (Windows) e uma boa capacidade de processamento, memria RAM e winchester.

Na linha PC recomendado no mnimo um computador com 16 MB de RAM. Podem ser utilizados Estaes Mac, Unix e outros quaisquer que atendam

as necessidades para conexo Internet, porm sem a necessidade de modem pois utilizaro a rede local.

INTRANET - CONEXO

A Intranet pode ser utilizada apenas para acesso dentro da corporao, porm se a empresa desejar conectar-se remotamente outras Intranets, pode se utilizar de uma Rede de Longa Distncia (WAN - Wide Area Network) prpria, com custos relativamente altos;

Pode utilizar a RENPAC - Rede Nacional de Pacotes da EBRATEL, de mdio custo; ou ainda a Internet, de baixo custo com uma boa relao custo/benefcio.

INTRANET - SEGURANA NA CONEXO

A confidencialidade dos dados da empresa de extrema relevncia num projeto de Intranet, o qual deve estar em conformidade com a poltica de segurana da corporao.

Quando uma empresa se conecta a Internet, todos os seus funcionrios podem, confortavelmente e ao mesmo tempo, acessarem a Internet. Da mesma forma, qualquer pessoa ou empresa conectada a Internet pode tambm acessar os dados da empresa em questo, incluindo seus clientes e concorrentes.

Surge portanto a necessidade de controlar o acesso rede de dados, separando o que se deseja que seja pblico do que se quer manter sob acesso restrito.

Num projeto Intranet, a proteo ou restrio de acesso aos dados vital e feita atravs de um mecanismo ou ferramenta conhecido como porta fogo (FireWall). O FireWall uma combinao de Hardware e Software, com caractersticas tais como filtros de endereamento, isolao rede local x remota, criptografia, autenticao, entre outras. Podem ser implementados parcialmente em roteadores, ou em sua totalidade em microcomputadores e at mesmo equipamentos dedicados.

Extranet uma rede de negcios que une empresas parceiras por meio de suas Intranets utilizando os padres abertos da Internet. Esses parceiros no precisam ter o mesmo tipo de computador (hardware), sistema operacional, gerenciadores de bancos de dados (software) ou browser para navegao.

COMPARATIVO ENTRE AS TECNOLOGIAS: INTERNET, INTRANET, EXTRANET Acesso restrito Intra, Extra Comunicao instantnea in Inter, Intra, Extra Comunicao externa - Inter, Extra Compartilhamento de impressoras - Intra Compartilhamento de dados - Inter, Intra, Extra Rede local (LAN) - Intra Informao pblica - Inter Informao proprietria - Inter, Intra, Extra Conexo obrigatria com a internet - Intra, Extra Fonte: www.ofi cinadanet.com.br (adaptado) Inter, Extra

Etapas para automao de Bibliotecas Diagnstico da situao atual Seu produto o Documento de Diagnstico, que deve conter: dados quantitativos da biblioteca: acervo discriminado por tipos de materiais, usurios, servios, projeo destes dados, novas demandas; base tecnolgica atual: analisar a base tecnolgica atual da biblioteca e tambm da instituio a qual ela pertence, uma vez que podem haver padres de tecnologia da informao j adotados e padronizados pela instituio que tero que ser seguidos e que CONDICIONAM o SAB a ser adquirido sistema atual (se houver), padres utilizados, formato atual, quantidade de dados em meio legvel por computador; infra-estrutura de hardware/software e comunicaes plataforma - equipamentos, sistemas operacionais, verses, redes, etc, participao da biblioteca em redes e sistemas e os padres de tecnologia da informao utilizados por estes; problemas identificados Identificao de fornecedores Coleta de dados inicial sobre produtos e fornecedores, atravs de: contatos diretos, solicitao de folders, visita a sites de fornecedores, artigos de peridicos ou trabalhos em congressos, visitas a bibliotecas que tem determinado sistema implantado.

Procurar-se- identificar para cada sistema analisado as seguintes informaes: porte da biblioteca atendida pelo sistema, atende uma/vrias bibliotecas, principais funcionalidades, padres utilizados, infra-estrutura dehardware/software e comunicaes plataforma - requerida, necessidade de SGBDs de terceiros fornecedores, faixa de preos. Sugere-se agora, como forma de ilustrar e exercitar os conhecimentos adquiridos e de praticar COMO LEVANTAR E IDENTIFICAR as caractersticas tcnicas dos SABs comercializados no mercado brasileiro, uma vista aos sites de alguns fornecedores, procurando identificar em cada site os seguintes dados: nome do produto, da empresa, endereo, telefone, email e contato comercial atende uma/vrias bibliotecas plataforma(s) de hardware / software necessria(s) o SAB compatvel com MARC compatvel com Z39.50 o SAB necessita de SGBDs de terceiros

FORNECEDORES SUGERIDOS: Aleph 500/Ex Libris : http://www.aleph500.com.br/ Argonauta/Datacoop : http://www.datacoop.com.br/ PHL/Infoarte : http://www.elysio.com.br/ Sysbibli/Contempory : http://www.contempory.com

ELABORAO DO PROJETO DE AUTOMAO

O processo de avaliao, seleo e aquisio de um SAB deve ser conduzido pela biblioteca fundamentalmente como um processo CONCORRENCIAL entre os possveis fornecedores. Este um processo bem mais complexo que adquiri um pacote de aplicativos como um editor de textos. Um SAB composto de mdulos (servidor, diferentes clientes), tem que ser configurado e parametrizado para se adaptar s caractersticas de cada biblioteca. Alm disso, demanda treinamento e suporte permanente. Pode-se dizer que um SAB, instalado numa determinada biblioteca, nunca idntico ao SAB, do mesmo fornecedor, instalado em outra biblioteca. Estas caractersticas do margem a um grande espao para negociao com o fornecedor. Tem como objetivo dimensionar o esforo requerido para a implantao do SAB na biblioteca, seus custos e prazo de execuo. Ser submetido direo da instituio a qual pertence a biblioteca ou a uma agncia de fomento, a fim de obter os recursos necessrios. Pode ter a seguinte estrutura 1.diagnstico da situao atual, j desenvolvido anteriormente (incluir o Documento de Diagnstico); 2. objetivos da biblioteca com a automao; 3.infra-estrutura de hardware/software e comunicaes requerida especificada e dimensionada; 4. levantamento e definio dos requisitos funcionais bsicos do sistema pretendido, custos estimados do projeto; 5. cronograma de implantao do projeto. 6.oramento e cronograma de desembolso Negociao contratual

Aspectos contratuais Instalao Garantia de atualizao (upgrade) Custo de atualizao (upgrade) Condies de garantia e assistncia tcnica prazo de garantia (o prazo mdio padro de 12 meses); Condies de garantia e assistncia tcnica (cont ...) cobertura e limites (as excees devem estar bem explicitadas); fornecimento sem nus adicional de releases e verses novas do software ou de alguns dos seus mdulos durante o prazo de garantia, pode-se incluir clusulas garantindo instalao e configurao dessas atualizaes; tempo mximo de atendimento (o padro 24 horas); os tipos de atendimento: pessoal (on-site); por fax/telefone; por e-mail; via Internet Aspectos gerais Grupos de Usurios Peridicos ou Newsletter Artigos de Peridicos Lista de Discusso Congressos e Seminrios Aspectos referencias Histrico e tradio das empresas produtoras e distribuidoras Produtor Representante/Distribuidor Parque instalado Lista de clientes Visitas tcnicas organizaes que tm aplicaes de porte semelhante Implantao do sistema Treinamento da equipe Definio dos parmetros do sistema Testes de aceitao Carga inicial das bases de dados Registro de dados Realizao da converso retrospectiva

Bibliotecas digitais

Justificativas Exploso da informao Tempo para encontrar a informao Sobrecarga de informao

Definio Uma BIBLIOTECA DIGITAL um espao virtual para dar suporte pesquisa em alguma rea de conhecimento

Caractersticas Uma BIBLIOTECA DIGITAL um Sistema de informao com: suporte a colaborao preservao e recuperao de documentos digitais (SGBDDig)

suporte a Hipertexto, Hiperdocumentos, Multimdia filtragem e indexao da informao Mdulos instrucionais Direitos de propriedade intelectual Inteface e processamento de consultas descoberta de recursos disseminao da informao

Bi Di Global Uma Federao de Bibliotecas Digitais INTEROPERABILIDADE Tcnica (hardware, redes, protocolos) De Informao (escopo, linguagem, metadados, convenes, semnticas) Social (direitos e responsabilidades pessoais e de organizaes) TECNOLOGIAS Interfaces Indexao Multimdia (textos, anlise de discursos, msicas, vdeos, imagens, grficos) Recuperao da Informao Multimdia Novas Publicaes Eletrnicas Digitalizao

Referncias E. Fox & G. Marchionini (eds.) Towards a Worldwide Digital Library + diversos Artigos sobre Interoperability, Special types of Digital Libraries; Multilingual Support; National Efforts, Special Issue on DL, CACM 41(4) 1998 E. Fox Overview of Digital Library Components and Developments M. Gonalves, E. Fox et.al. Streams, Strtuctures, Spaces, Scenarios, Societies (5S): A Formal Model for Digital Libraries

W. Arms Digital Libraries, MIT Press, 2000 N. Adami et. al, ToCAI: a Framework for Indexing and Retrieval of Multimedia Documents E. Bertino, A. Elmagarmid & Hacid Quality of Services in

Multimidia Digital Libraries, ACM SIGMOD Record 30(1), 2001 L. Feng, M. Jeusfeld & J. Hoppenbrowers Towards Knowledge Based Digital Libraries, ACM SIGMOD Record 30(1):41-46, 2001 IEEE Computer Special Issue on Digital Libraries, February 1999 Franciska de Jong & Thijs Westerveld MUMIS: multimedia indexing and searching EU Founded project Alfredo Snchez Bibliotecas Digitales: Introduccin, ENC, 1997

Internet

A Internet um conjunto de diferentes redes de computadores ao redor do mundo, cobrindo vastas regies do globo terrestre. tambm chamada de me de todas as redes. Componentes

a) Elementos da rede PCs

Servidores (www, email, etc ...) c) Aplicaes

aplicaes como www, email, ftp, etc ... d) Protocolos

rodam nos servidores e clientes e) TCP e UDP

principais protocolos de transporte da internet g) Meio Fsico

cabos telefnicos, cabos coaxiais, fibras, radio, satlite, etc . . . h) Link Bandwidth

largura da banda (conceito de banda um conceito antigo em transmisso por freqncias) ou velocidade do meio de transmisso.

medida em bits/segundo. i) routers

interconectam os end-systems. Sua funo fazer adaptao de protocolos e velocidades bem como compartilhamento de meios. j) protocolo IP

especifica o formato da informao. o protocolo de rede da internet.

E-mail (correio eletrnico)

SMTP - simple mail transfer protocol SMTP - protocolo entre servidores de email Usa a porta 25 O servidor de email tem 2 funes

armazenar msg recebidas para um cliente e enviar a ele quando solicitado receber msg dos cliente e enviar para o servidor de email destino. Desta forma o servidor ser comporta de duas maneiras:

servidor para receber msg dos seus clientes cliente para enviar msg para outros servidores Outros protocolos (POP3, IMAP, HTTP) o sistema de email tem tambm o cliente CLIENTE editar e enviar msg para o servidor

ex: ms-outlook, Eudora, Netscape Messenger POP3 - o mais comum e o mais simples recebe todas as msg armazenadas no servidor quando conecta

IMAP (Internet Mail Access Protocol) Browser um pouco mais evoluido que o POP3 mantm as msg no servidor de forma organizada

HTTP (Protocolo Hypertext Transfer Protocol), usado na www o melhor que tem. D uma interface WEB para o usurio. Ex: Yahoo, Hotmail

Camada de Transporte

A camada de transporte tem 2 protocolos TCP orientado a conexo

O cliente solicita conexo ao servidor antes de iniciar o fluxo de dados entre ambos protocolo confivel (garante a entrega se o pacote no chegou d erro UDP sem conexo mais simples e mais direto no confivel (no garante a entrega) se o pacote no chegou ningum avisado

PROVEDOR DE ACESSO

Empresa que coloca voc na Internet, logo aps discar atravs da Rede Dial-up Tipos de conexes DEDICADA: Conexo direta utilizada pelos fornecedores de servios que vendem conexes de todos os tipos para pessoas e organizaes. A este tipo de fornecedores chamamos de provedores. Estas linhas so de alta velocidade e tambm e caras.

DISCADA: o tipo de conexo usada por usurios comuns. Nesse caso voc disca para o provedor atravs da Rede Dial-Up, pedindo acesso Internet.

Internet hoje

Interligao de redes de diversas naturezas (comerciais, governamentais, militares, de pesquisa, etc...) onde o trfego de informaes comerciais j atinge quase a totalidade do volume total. Servios bsicos Troca de Menagens (E-Mail) Transferncia de Arquivos (FTP) (File Transfer Protocol) Navegador Wold Wide Web (WWW ou Web) ( teia mundial) uma estrutura de navegao pelos diversos itens de dados em vrios computadores diferentes e trata todos os dados da Internet como um hipertexto. (vinculao entre as diferentes partes de documentos)