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Introdução à Gerência de Projetos: Conceitos Básicos

Rachel de Camargo

www.opportunityconsultoria.comrachel@opportunityconsultoria.com

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Introdução à Gerência de Projetos: Conceitos Básicos•O conceito de Projeto•Projetos X Operações Rotineiras•A Evolução do Gerenciamento de Projetos•Benefícios do Gerenciamento de Projetos•O Project Management Institute – PMI

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PROJETO - Conceituação•Segundo o PMBOK, 4ª Ed., o conceito de projeto é

“Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou

resultado exclusivo.”

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PROJETO - Conceituação• Uma das características mais marcantes de um projeto é sua

temporariedade.

• Podemos dizer que um projeto teve fim quando:▫Seus objetivos foram atingidos; ou▫Quando os objetivos não puderam ser atingidos e, assim, o

projeto teve que ser encerrado.

• Note que TEMPORÁRIO ≠CURTA DURAÇÃO !

•Mais ainda, embora o PROJETO seja TEMPORÁRIO, seus RESULTADOS em geral são de LONGA DURAÇÃO.

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Exercício (APS1.1 – 0,5 ponto)• Pense em 3 projetos dos quais tenha participado ou tenha

conhecimento. Para cada um deles informe:▫ Qual era o objetivo do projeto?▫ Quanto tempo (aproximadamente) levou para ser encerrado?▫ Foi encerrado com sucesso ou foi abandonado? Se abandonado, qual o

motivo?▫ Caso tenha sido encerrado com sucesso ...

O produto final foi duradouro? Avalie os impactos do projeto sob os seguintes pontos de vista:

Mercadológico; Social; Econômico; Ambiental.

• Apresente à turma suas conclusões.

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Voltando ao conceito ...•Mesmo destinando-se à criação de um resultado

exclusivo, os projetos podem, com frequência, utilizar-se de elementos e rotinas que se repetem em múltiplos projetos.▫Ex: embora a construção de cada prédio seja um

projeto de resultado único para uma Construtora, as etapas de construção são bastante semelhantes.

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Então, o que mudou?•Nos projetos os esforços de planejamento e controle

são muito mais críticos do que o exigido pelas rotinas de trabalho. Isso porque um projeto, por apresentar um resultado único ou exclusivo, gera incertezas quanto:▫Ao produto ou serviço a ser criado;▫Ao fornecimento dos insumos necessários à sua

conclusão;▫Às consequências que o resultado do projeto trarão.

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Quem pode estar envolvido em um projeto:•Um projeto pode ser empreendido por:▫Uma pessoa;▫Uma equipe;▫Uma unidade organizacional;▫Múltiplas unidades organizacionais;▫Múltiplas organizações.

Pense, por exemplo, queo resultado de um projeto

pode ser insumo paraa realização de outro projeto!

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Exemplos de projetos• Criar um novo produto ou serviço;• Realizar uma mudança na estrutura organizacional;• Mapear e modelar um / vários processos;• Desenvolver ou adquirir um novo sistema de informação;• Realizar a migração de uma base de dados para outro tipo de tecnologia /

servidor;• Construir um prédio;• Criar um manual de procedimentos;• Desenvolver uma ação de Marketing;

E MUITO MAIS!

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Características fundamentais de um projeto•Temporariedade▫Projetos não são esforços continuados.

•Unicidade▫Envolvem o desenvolvimento de algo que nunca foi

feito antes. •Elaboração progressiva▫As características que tornam o produto final do

projeto algo único devem ser cuidadosamente planejadas, executadas e controladas, exigindo esforço maior do que nas atividades rotineiras da organização.

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Características fundamentais de um projeto•Propósito▫Todo projeto existe com base em uma demanda, que

evolui para a definição do objetivo central do projeto. Características fundamentais ao objetivo do projeto:

pecific (específica)

easurable (mensurável)

greed upon (acordada com os stakeholders)

ealistic (viável)

ime-component (posicionável no tempo)

SMART

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Características fundamentais de um projeto• Interdependência▫Projetos convivem com as atividades rotineiras da

organização e, muitas vezes, o impacto do fim de um projeto tem relação direta com mudanças nas mesmas atividades.

•Ambiente de Conflito▫Os projetos “disputam” seus recursos (financeiros,

tecnológicos, humanos e materiais) com as áreas funcionais da organização.