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    O c o n t e d o d e s t e c u r s o d e u s o e x c l u s i v o d e N o m e 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 , v e d a d a , p o r q u a i s q u e r m e i o s e a q u a l q u e r t t u l o , a s u a r e p r o d u o , c p i a , d i v u l g a o e d i s t r i b u i o , s u j e i t a n d o - s e o s i n f r a t o r e s r e s p o n s a b i l i z a o c i v i l e c r i m i n a l .

    ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAISANALISTA DO SEGURO SOCIAL INSS

    PROFESSOR RENATO FENILI

    Professor Renato Fenili

    Prezado(a) amigo(a),

    chegada a hora de nos dedicarmos ao to esperado concurso paraAnalista do Seguro Social do INSS (formao em Administrao).

    Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 34anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material epatrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do

    Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe deMquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, oque no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil!

    Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputadosde 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para aconduo do certame foi a Fundao Carlos Chagas, e o contedoprogramtico do edital foi extremamente semelhante ao atual.

    Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o

    estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinasmais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suasparticularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.

    Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definidocom o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios quea Gestode Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,enfrentar juntos.

    Nosso curso ser construdo com base em uma exposio bastanteslida da teoria, seguida de um trabalho intensivo de resoluo de exerccios.

    Ao longo do curso, sero resolvidas cerca de 280 questes(uma mdia de30 a 40 exerccios por aula).

    A FUNRIO no possui tradio na cobrana da disciplina Administraode Recursos Materiais e Patrimoniais em suas provas. Desta forma, teremosque recorrer a outras bancas para fins de prover a prtica em exerccios nodecorrer do curso. Nesse sentido, merece destaque o seguinte fato: aprogramao do edital foi integralmente copiada das cobranasmais recentes do CESPE! (em especial, da prova para o IBAMA / 2013).

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    O c o n t e d o d e s t e c u r s o d e u s o e x c l u s i v o d e N o m e 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 , v e d a d a , p o r q u a i s q u e r m e i o s e a q u a l q u e r t t u l o , a s u a r e p r o d u o , c p i a , d i v u l g a o e d i s t r i b u i o , s u j e i t a n d o - s e o s i n f r a t o r e s r e s p o n s a b i l i z a o c i v i l e c r i m i n a l .

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    PROFESSOR RENATO FENILI

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    Desta forma, iremos nos familiarizar como o contedo tem sido cobrado por

    esta banca, para nos prepararmos da melhor forma.Vejamos como ser a estrutura do curso:

    AULA CONTEDO

    1Introduo. 1. Classificao de materiais. 1.1 Atributospara classificao de materiais. 1.2 Tipos de classificao.

    22. Gesto de Estoques (parte 1) (a metodologia de clculoda curva ABC ser abordada sob o tpico de Gesto de

    Estoques).3 2. Gesto de Estoques (parte 2)

    43. Compras3.1 Organizao do setor de compras. 3.2 Etapasdo processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades decompra. 3.5 Cadastro de fornecedores.

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    4. Compras no setor pblicoParte 1: 4.1 Modalidades, dispensa e inexigibilidade delicitao pblica. 4.2 Objeto de licitao. 4.3 Edital delicitao. 4.4 Prego.

    Parte 2: 4.5Contratos e compras. 4.6 Convnios, contratosde gesto e termos similares.

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    5. Recebimento e Armazenagem 5.1 Entrada. 5.2Conferncia. 5.3 Objetivos da armazenagem. 5.4 Critrios etcnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo fsico (leiaute).

    6. Distribuio de Materiais 6.1 Caractersticas dasmodalidades de transporte. 6.2 Estrutura para distribuio.

    77. Gesto Patrimonial 7.1 Tombamento de bens. 7.2Controle de bens. 7.3 Inventrio. 7.4 Alienao de bens. 7.5Alteraes e baixa de bens.

    8 Reviso em exerccios

    Por fim, gostaria de registrar uma coisa: h cerca de 4 anos venho meespecializando no ensino da Administrao de Recursos Materiais ePatrimoniais para concursos. Nos ltimos 18 meses, as bancas mostraramuma estabilidade, em termos de maturidade e consenso, na cobrana dos

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    O c o n t e d o d e s t e c u r s o d e u s o e x c l u s i v o d e N o m e 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 , v e d a d a , p o r q u a i s q u e r m e i o s e a q u a l q u e r t t u l o , a s u a r e p r o d u o , c p i a , d i v u l g a o e d i s t r i b u i o , s u j e i t a n d o - s e o s i n f r a t o r e s r e s p o n s a b i l i z a o c i v i l e c r i m i n a l .

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    tpicos constantes desta disciplina. Posso afirmar que hoje este curso o

    mais completo que voc pode dispor, e tornar de voc um candidatoextremamente competitivo neste disciplina.Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,

    ingresse comigo em uma aula demonstrativa!

    Ressalto que esta aula, por ser apenas uma demonstrao da didtica denosso curso, consideravelmente mais curta que as demais, ok? Ainda, frisoque seu contedo aborda tpicos das aulas 01 e 03, que sero vistos comprofundidade ao longo do curso.

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    O c o n t e d o d e s t e c u r s o d e u s o e x c l u s i v o d e N o m e 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 , v e d a d a , p o r q u a i s q u e r m e i o s e a q u a l q u e r t t u l o , a s u a r e p r o d u o , c p i a , d i v u l g a o e d i s t r i b u i o , s u j e i t a n d o - s e o s i n f r a t o r e s r e s p o n s a b i l i z a o c i v i l e c r i m i n a l .

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    PROFESSOR RENATO FENILI

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    1. INTRODUO ADMINISTRAO DE RECURSOS

    MATERIAIS E PATRIMONIAIS

    Uma boa conceituao inicial vai poup-lo de dvidas que podemcomplicar estudos posteriores (experincia prpria), ento preste ateno!

    Pode-se apontar a existncia de cinco tipos de recursos disponveis emuma organizao, conforme disposto abaixo:

    Para os objetivos deste curso, temos interesse apenas no estudo dosrecursos materiais.

    Podemos dizer que o termo recurso material pode assumir dois

    sentidos.Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios fsicosde que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados suainfraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares(papel A4, por exemplo).

    Em sentido estrito, possvel separar as definies de recursomaterial de recurso patrimonial:

    Recurso material = refere-se aos elementos fsicos empregados por

    uma organizao que concorrem para a constituio de seu produto final,

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    podendo este produto final ser um material processado ou um servio. A

    natureza do recurso material no permanente. Alm disso, geralmentepossvel armazen-lo em estoques.Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do

    conceito de bens de venda (mercadorias, matrias-primas, produtos emfabricao e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares(por exemplo, material de expediente).

    Recurso patrimonial = refere-se aos elementos fsicos empregados

    por uma organizao que so destinados manuteno das atividades deuma organizao. A natureza do recurso patrimonial permanente. Almdisso, nem sempre possvel armazen-lo em estoques.

    Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito debens de uso, ou ativo imobilizado de uma organizao (imveis, terrenos,mveis e utenslios, veculos, mquinas e equipamentos, computadores eterminais, instalaes etc), tomados em conjunto com seus ativosintangveis.

    Tendo conceituado o que se entende por Recurso Material, podemospartir para a definio de Administrao de Materiais:

    O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao,visando a supr-la com os materiais necessrios ao desempenhode suas atribuies.

    Esta definio extremamente objetiva. Logicamente, podemosrechear o conceito, chegando ao que seria o objetivo da boaAdministrao de Materiais.

    Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, naqualidade requerida, no momento certo, armazenando-os damaneira e no local apropriados, praticando preos econmicos eminimizando estoques.

    Vejamos como estes conceitos iniciais so cobrados em concursos:

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    O c o n t e d o d e s t e c u r s o d e u s o e x c l u s i v o d e N o m e 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 , v e d a d a , p o r q u a i s q u e r m e i o s e a q u a l q u e r t t u l o , a s u a r e p r o d u o , c p i a , d i v u l g a o e d i s t r i b u i o , s u j e i t a n d o - s e o s i n f r a t o r e s r e s p o n s a b i l i z a o c i v i l e c r i m i n a l .

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    1.(CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao demateriais pode ser o diferencial competitivo de uma empresacom relao s suas concorrentes. Problemas como falta ouexcesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E,para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devemser levados em considerao. Nesse sentido, assinale a opoincorreta acerca da administrao e do dimensionamento deestoques:

    a)Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresapode obter descontos pelas compras em grande quantidade;contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos quepode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

    b)A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz comque o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maiorcusto de armazenagem para a empresa.

    c)Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta deinsumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresadevido obsolescncia no decorrer do tempo.

    d)Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aosclientes da empresa, na medida em que estes tero de esperarmais tempo para receberem seus pedidos.

    Seguem as anlises de cada uma das alternativas:

    a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administrao deMateriais temos a compra pelo menor custo, ou por preoseconmicos. Os descontos pelas compras em grande quantidade

    (tambm chamados de economia de escala) vo ao encontro do quequeremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidadeque compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grandeaquisio de material pode sim imobilizar recursos que podero seressenciais a curto ou mdio prazo. Portanto, a alternativa est correta.

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    O c o n t e d o d e s t e c u r s o d e u s o e x c l u s i v o d e N o m e 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 , v e d a d a , p o r q u a i s q u e r m e i o s e a q u a l q u e r t t u l o , a s u a r e p r o d u o , c p i a , d i v u l g a o e d i s t r i b u i o , s u j e i t a n d o - s e o s i n f r a t o r e s r e s p o n s a b i l i z a o c i v i l e c r i m i n a l .

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    b)Um dos objetivos da Administrao de Materiais, conforme visto na

    acima, minimizar estoques. A razo disso simples: estoquesdemandam um custo que pode, s vezes, ser insuportvel empresa.H aluguis de galpes, seguros, transportes, pessoal... Assim, pormais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo,minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques deprodutos finais), devemos ter a cincia de que haver maior nusfinanceiros organizao. Alternativa correta.

    c) Achar um equilbrio entre os custos e os benefcios de se manterestoques uma das principais metas da Administrao de Materiais.

    Se, por um lado, a segurana que altos nveis de estoque podeproporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) desejvel, oscustos de mant-los pode ser insuportvel. Um dos custos o deobsolescncia, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta.

    d)Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidadedos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. Noentanto, ressalto que o ideal no aumentar o estoque de produtosacabados, mas sim prov-los assim que se faam necessrios,minimizando o estoque. Alternativa incorreta.

    Resposta: D.

    Para cumprir seus objetivos, a Administrao de Materiais divididaem atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas porGonalves (2007):

    Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque snecessidades e poltica de gesto de materiais da organizao.Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerandosinais para a rea de compras a fim de iniciar processos deaquisio.

    Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies /contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da

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    empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de

    estoques.

    Gesto dos centros de distribuio responsvel pelocontrole fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento naorganizao, movimentao, armazenagem e distribuiointerna.

    Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manuteno deestoques onerosa s organizaes. Os custos so relativos a diversosfatores roubos, furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros podendo chegar a nveis altssimos e insuportveis.

    Assim, essencial o controle, por meio de indicadores, da gesto dosestoques. Dentre os principais indicadores, temos o giro de estoque e acobertura de estoque, assim definidos:

    Giro de estoque (ou rotatividade de estoque) o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material renovado, em determinado perodo.

    Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, noano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja,

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    durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes

    neste perodo.Este raciocnio vlido para uma empresa que trabalha apenas com umproduto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em umsupermercado, onde h uma extensa gama de produtos?Neste caso, a comparao entre consumo (ou venda) e estoque mdio emum mesmo perodo feita a partir do custo dos itens:

    Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizadonos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor demateriais.

    Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura)

    um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias)que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A coberturade estoques dada pela seguinte frmula:

    Vejamos como este contedo cobrado em concursos:

    2.(CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de

    determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoquemdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, corretoconcluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.

    O primeiro passo calcularmos o giro de estoque:

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    Agora, basta aplicarmos a frmula da cobertura de estoques (ou taxa de

    cobertura):

    Isso significa que o estoque mdio capaz de suportar por 1 ano e meioa demanda mdia.

    A questo est certa.

    3.(FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC,relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

    O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a>

    a)5,0.b)4,5.c)5,5.d)5,2.

    e)4.0

    ndice de rotao de estoques = giro de estoque!

    Para bem aplicarmos a frmula acima, devemos encontrar o valor doestoque mdio, de acordo com a seguinte relao:

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    Resposta: E.

    4.(CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possuaum estoque mdio mensal de 300 itens de determinado produtoe que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desseproduto. Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 girosde estoque por ano.

    O clculo do giro de estoque possvel a partir da aplicao da frmula a

    seguir:

    Dessa forma, vemos que a questo est errada.

    Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na prximaaula, entraremos nos tpicos de Definio e Objetivos daAdministrao de Recursos Materiais e Patrimoniais, eClassificao de Materiais.Forte abrao e bons estudos!

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    O c o n t e d o d e s t e c u r s o d e u s o e x c l u s i v o d e N o m e 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 , v e d a d a , p o r q u a i s q u e r m e i o s e a q u a l q u e r t t u l o , a s u a r e p r o d u o , c p i a , d i v u l g a o e d i s t r i b u i o , s u j e i t a n d o - s e o s i n f r a t o r e s r e s p o n s a b i l i z a o c i v i l e c r i m i n a l .

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    QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA

    1.(CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao demateriais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa comrelao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso deestoque podem custar muito caro s empresas. E, para umgerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levadosem considerao. Nesse sentido, assinale a opo incorreta acercada administrao e do dimensionamento de estoques:

    a)Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresapode obter descontos pelas compras em grande quantidade;contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos quepode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

    b)A existncia de um alto estoque de produtos acabados fazcom que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarretamaior custo de armazenagem para a empresa.

    c)Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da faltade insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo.

    d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfaoaos clientes da empresa, na medida em que estes tero deesperar mais tempo para receberem seus pedidos.

    2.(CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio dedeterminado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoquemdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, corretoconcluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.

    3.(FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC, relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

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    O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a:

    a)5,0.b)4,5.c)5,5.d)5,2.e)4.0

    4.(CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua umestoque mdio mensal de 300 itens de determinado produto e

    que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse produto.Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 giros de estoquepor ano.

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    GABARITO

    1- D

    2- C3- E4- E

    Sucesso!