Apresentao do PowerPoint

EXCEL AVANADO PART iygormarcelo@hotmail.comTRABALHANDO COM NOMESDefinio do que Nome para o M.S Excel uma referencia que fazemos a uma clula ou a um intervalo de clulas.

TRABALHANDO COM NOMESUtilizando os nomes, torna-se mais fcil o entendimento e utilizao das funes e formulas de uma planilha.

3TRABALHANDO COM NOMESTipoExemplo sem nomesExemplos com nomeReferencia= soma (C20:C40)=SOMA (TOTAL FINAL)Constante=PRODUTOS(A5;8.3)=PRODUTOS(PREO E QUANT)Frmula=SOMA(PROCV(A1;B1:F20;5;FALSO);G5)=SOMA(PROCURA)Tabela=C4:G36= TABELA PRINCIPAL4TRABALHANDO COM NOMESAtividade em sala de aula #1Criem a seguinte tabela, e posteriormente nomeiem a clula H3.

Linkar com a Tabela de amostras5TRABALHANDO COM NOMESRegras para a criao de nomes:O primeiro caracter deve ser letra ou underline;O nome pode ter at 255 carac;No pode haver espaos.

6Atividade em sala de aula #2TRABALHANDO COM NOMESAo definirmos um nome para uma clula ou regio, ele passa a ser exclusivo da pasta de trabalho, ou seja, em qualquer planilha, podemos fazer referncia a ele. Por exemplo, em qualquer clula de qualquer planilha da pasta de trabalho em que voc digite =Cota_Dolar, aparecer o valor digitado para o dlar.Atividade em sala de aula #2TRABALHANDO COM NOMES CONT.Criem a seguinte tabela:Posteriormente selecionem a clula D5 e digitem a frmula =B5/Cota_Dolar. Em seguida, pressionar ENTER.Basta ento, copiar a frmula para as demais clulas.

LINK PARA A TABELA VENDA DE MERCADORIAS8TRABALHANDO COM NOMESClicar na guia Frmulas.Em seguida, no grupo Nomes Definidos, clicar no boto Gerenciador de Nomes.Na caixa Gerenciador de Nomes, selecionar o nome desejado e clicar no boto Excluir. Neste exemplo, temos somente o nome Cota_Dolar. Caso esse nome tenha sido utilizado em alguma frmula ou funo, aparecer a seguinte mensagem de erro: #NOME?

Excluindo um NomeORGANIZANDO DADOSUtilizem a planilha de amostras para executar as atividades:

Manipule a clula E2

Seleciona a celular>dados>classificao10subtotaisPodemos calcular,automaticamente, os subtotais e os totais gerais para uma coluna, desde que os dados estejam classificados, usando o comando Subtotal.

Os subtotais so calculados com uma funo de resumo, como SOMA ou MDIA. Voc pode exibir mais de um tipo de funo de resumo para cada coluna.subtotais

Os totais gerais so derivados de dados de detalhes (linhas) e no dos valores dos subtotais. Pode-se usar a funo de resumo MDIA, a linha de total de vendas exibir uma mdia de todas as linhas de detalhes e no uma mdia dos valores das linhas de subtotal.subtotais

No slide anterior (Organizando dados), classificamos os dados de uma planilhaatravs do campo UF. Utilizaremos essa classificao para criar o subtotal. Para isso, abram novamente a planilha de Amostras.subtotais

Linkar com planilha amostras14subtotaisQuando voc remove subtotais, o Excel remove tambm a estrutura de tpicos e as quebras de pgina. Para remover um subtotal, deve-se seguir os passos abaixo:Com a planilha ativa, clicar na guia Dados.No grupo Estrutura de Tpicos, clicar em Subtotal.A caixa de dilogo Subtotal exibida. Clicar em Remover todos. importante observar quea planilha voltar visualizao original. Filtros avanadosCriar um filtro local, significa visualizar os dados no local onde foram inseridos. Para isso, utiliza-se aopo Avanado, guia Dados, grupo Classificar e filtrar que trabalha de forma diferente da opo Filtro em vrios aspectos.Filtros avanadosExibe a caixa de dilogo Filtro Avanado em vez do menu AutoFiltro. Requer a criao deum espao (linhas/colunas) para a insero dos critriosque serviro de filtro acima do intervalo de clulas que se deseja filtrar. Oespao criado utilizado como fonte dos critrios avanados, na caixa de dilogo Filtro Avanado. Ao criar o intervalo para o critrio, devem-se adicionar pelo menos trs linhas em branco acima do intervalo a ter os dados filtrados, sendo que neste,as colunas devem ter os mesmos rtulos.Vejamos o exemplo de planilha:

Filtros avanados

Filtros avanadosPara criar um filtro avanado, necessrio fazero seguinte:Filtros avanadosPara limpar um filtro aplicado na planilha, deve-se fazer o seguinte:Clicar na planilha com o filtro aplicado para ativ-la. Em seguida, clicar na guia Dados.No grupo Classificar e Filtrar, clicar na opo Limpar.Para manter a alterao, salvar a pasta de trabalho.

Filtros avanadosObserve que a tabela ser exibida na sua forma original.Filtros avanadosPara filtrar o intervalo para outra rea da planilha, copiando as linhas que obedecem aos critrios, preciso fazer o seguinte:

Para localizar valores de texto que compartilhem alguns caracteres, mas no outros, siga um ou mais destes procedimentos:Digite um ou mais caracteres para localizar linhas com valor de texto em uma coluna que inicie com tais caracteres. Por exemplo, se voc digitar o texto So como critrio, o Excel ir localizar So Paulo, So Sebastio e So Pedro.Filtros avanadosInterrogao(?)Filtros avanadosCaracteres CuringasAsterisco (*)Til (~)Localiza qualquer caractere nico. Exemplo: Antoni? Localiza Antonio e AntoniaUtilizado para localizar qualquer nmero de caracteres.Exemplo: *este Localiza: Oeste e NordesteSeguido de um ponto de interrogao (?),asterisco (*) ou ~(til) localizar o caracter indicado.Exemplos: fy91~?Localiza: fy91?EXCEL AVANADO 2010Fim da primeira parteygormarcelo@hotmail.com