Aula 3 WEB

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AULA 3

PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS

Objetivo do curso

Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.

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O que será tratado neste curso/aula?

1. Processadores de Texto2. Microsoft Word 3. Usando o MS-Word4. Resumo

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Processadores de Texto

São programas utilizados para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. São amplamente utilizados em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos.

Exemplos: MS-Word, Writer

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PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word

O Microsoft Word é o mais usado e conhecido processador de textos da atualidade.

Principais Recursos Inserir, alterar, mover, copiar e excluir texto. Formatação de Fontes. Recuos e espaçamento entre linhas e parágrafos. Localização e substituição de texto. Verificação Ortográfica e Gramatical. Inserção e manipulação de figuras. Tabelas e colunas. Pré-visualização e impressão de documentos. Modos de Exibição. Mala direta e Etiquetas.

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Microsoft Word

Usando o Microsoft Word Abra o programa dando um duplo-clique no ícone do Word,

existente na área de trabalho ou no ícone do Word contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office (Iniciar – Todos os Programas – Microsoft Office – Microsoft Word).

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Microsoft Word

Janela do Aplicativo Ao ser iniciado o

Microsoft Word apresenta a janela onde serão executadas todas as operações sobre o documento.

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Microsoft Word

Barra de Menu Apresenta uma lista de opções que são comandos para utilização

com documentos.

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Microsoft Word

Barra de Ferramenta Apresenta comandos sob a forma de botões. Uma maneira mais

rápida de acionar uma opção existente em um dos menus.

Barra de Ferramenta Padrão

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Microsoft Word

Barra de Ferramenta Formatação

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Microsoft Word

Barras de Ferramentas O Word disponibiliza outras barras de ferramentas, como Tabelas e

Bordas, Wordart, Desenho, etc. As barras de ferramenta podem ser ativadas através da opção Exibir

– Barras de Ferramentas.

Barra de Ferramentas Wordart

Barra de Ferramentas Desenho

Barra de Ferramentas Imagem

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Microsoft Word

Barra de Status Apresenta informações sobre o documento, tais como página, linha,

seção. Também possibilitar alternar o modo de visualização do documento.

Página atual, seção atual e página atual/total de páginas.

Localização do ponto de inserção em relação à página atual.

Recursos ativo/inativo: Gravação de Macro,Controle de Alterações, Estender e Sobreescrever

Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisão ortográfica.

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Microsoft Word

Sobre o Documento Para o Microsoft Word, um documento é um conjunto de informações

agrupadas e pode ser composto por textos, figuras, tabelas, gráficos e outros objetos gravados sob a forma de um arquivo.

A barra de título apresenta o nome do documento em uso. Quando o arquivo já fora gravado, na barra de título é apresentado o

nome do arquivo e a extensão .doc .doc é a extensão padrão de arquivos do Microsoft Word. Exemplo: documento1, carta.doc, curriculo.doc, edital.rtf, etc.

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Microsoft Word

Criando um Documento Clique no menu Arquivo – Novo e

comece a digitar o documento. Pode-se utilizar o botão Novo da barra de ferramentas Padrão ou as teclas CTRL+O.

Limites do Texto Ao digitar o texto ele se ajustará entre

as margens (superior, inferior, direita e esquerda).

O Word apresenta uma régua na parte superior e a esquerda do documento que mostram os limites do texto (margens), tabulações e recuos.

Regua Margens

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Microsoft Word

Salvando o Documento Após a digitação do documento é

necessário salvá-lo em disco, ou seja, guardar em forma de arquivo.

Toda vez que precisar do documento basta abri-lo novamente.

Clique no menu Arquivo – Salvar e informe os dados sobre o arquivo, tais como: local, nome e tipo do arquivo. Pode-se utilizar o botão Salvar da barra de ferramentas ( CTRL+B).

A opção Arquivo – Salvar Como é usada para salvar o arquivo em outro local, outro nome e/ou outro tipo.

Local onde será salvo o documento.

Aqui é onde especificamos

O nome do nosso

documento.

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Microsoft Word

Fechando o Documento Para fechar o arquivo em uso clique no

menu Arquivo – Fechar. Se o documento sofreu alterações e não foi

salvo, o Word perguntará se não deseja salvá-lo antes de fechar.

Saindo do Word Para sair do Word clique no menu Arquivo –

Sair. Fechar a janela do programa terá o mesmo

resultado.

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Microsoft Word

Abrindo o Documento Para abrir um arquivo documento

gravado no disco clique no menu Arquivo – Abrir.

Também pode usar o botão Abrir da barra de ferramentas padrão ou as teclas CTRL+A.

Informe os dados do arquivo que deseja abrir na janela e clique no botão Abrir.

Você pode usar o Word para abrir arquivos do tipo .doc, .txt, .rtf e .html.

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Microsoft Word

NovoAtalho:

Cria um documento em branco. Porém, há uma diferença entre clicar no botão na Barra de Ferramentas (ou pela tecla de atalho) e o “Novo” do menu Arquivo. Pela Barra de Ferramentas, um novo documento abrirá automaticamente. No menu Arquivo, será apresentada uma caixa de diálogo que perguntará pelo tipo do arquivo a ser criado.

AbrirAtalho:

Abre um arquivo. A partir de uma janela, o usuário escolhe o arquivo que deverá ser mostrado pelo Word.

SalvarAtalho:

Grava o documento. Na primeira vez, que você for salvar o arquivo, ele abrirá uma janela para você escolher o nome e onde vai querer salvar este arquivo. A partir da segunda solicitação, ele já salva automaticamente, isto é, atualiza o arquivo já salvo.

Salvar ComoAtalho:

Também grava o arquivo. Porém, com uma diferença: sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e onde você quer gravá-lo. Se quiser, poderá salva-lo em outra pasta, ou então atualizar o arquivo (sobrescrevê-lo).

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Microsoft Word

Configurar Página Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, tamanho da borda, se a página será retrato ou paisagem, etc.

Visualizar Impressão Mostra o documento com uma visão geral de como está a página. Pode ser configurado para mostrar mais de uma página, entre outras funções.

ImprimirAtalho:

Abre uma janela com opções para impressão. Exemplo: número de páginas, qual impressora será impresso, intervalo de páginas, etc.

Enviar Para Permite remeter uma cópia do documento atual para vários destinatários, como E-mail e Fax.

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Configuração de Página O menu Arquivo – Configurar Página permite estabelecer o tamanho

do papel (documento), margens, orientação e outros itens de layout que serão aplicados ao documento como um todo.

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PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Navegando no Documento Usando o MOUSE Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem

vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado.

Usando o TECLADO

Para mover Pressione Para mover Pressione

Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo

Palavra anterior Ctrl + seta esquerda

Próxima palavra Ctrl + seta direita

Parágrafo anterior Ctrl + seta pra cima

Próximo parágrafo Ctrl + seta pra baixo

Início da página seguinte

Crtl + Page Down Início da página anterior Crtl + Page Up

Início de uma linha Home Fim de uma linha End

Início do Documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End

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PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word

Selecionando o TextoEm muitas das operações do Word é preciso que você selecione primeiro

o texto a ser modificado.Existem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto

no Word: utilizando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois.

Somente com o MOUSE• Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é

válido para qualquer quantidade de texto, mesmo que em várias páginas;

• Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;• Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;• Selecionar uma linha com um clique simples (pela margem esquerda);• Selecionar um parágrafo com um clique duplo (pela margem esquerda);• Selecionar todo o texto com um clique triplo (pela margem esquerda).

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Selecionando o Texto

1

2

3

4

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Selecionando o TextoSomente com o TECLADO• Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto

com as teclas de direção;• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do

parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha

pressionando SHIFT+ END;• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha

pressionando SHIFT+ HOME;• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento

pressionando CTRL + SHIFT + END;• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento

pressionando CTRL + SHIFT + HOME

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Selecionando o TextoSomente com o TECLADO e o MOUSE• Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples

do mouse sobre uma palavra.• Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do

mouse sobre uma palavra.• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se

encontra o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse;

• Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse (pela margem esquerda);

• Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse (pela margem esquerda);

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse (pela margem esquerda).

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Formatação do TextoPara dar forma a um texto, ou seja, definir o tipo de letra, tamanho,

cor, etc., primeiro ele deve ser selecionado.Selecione uma palavra, linha, parágrafo, frase ou o documento todo

se quiser. Depois aplique a formatação desejada.

Formate pelos botões da barra de ferramentas formatação ou use o menu Formatar – Fonte, Formatar – Alinhamento, etc.

Tipo de Fonte

Tamanho da Fonte

Negrito Itálico

Sublinhado

Alinhar à esquerda

Centralizar Alinhar à direita

Justificar

Cor da Fonte

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Fonte

Sobrescrito

Subescrito

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Excluindo o TextoSelecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Para substituir um texto por outro basta digitar o novo texto sobre o que está

selecionado.Para desfazer a ação, utilize o botão Desfazer.

Desfazer / RefazerO Microsoft Word armazena temporariamente as ações que estão sendo

executadas. Para desfazer ação por ação use o menu Editar – Desfazer ou botão Desfazer da barra de ferramentas padrão.

Da mesma forma uma ação desfeita por de ser refeita usando o menu Editar – Refazer ou o botão Refazer da barra de ferramentas padrão.

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Formatando ParágrafoPara o Word um parágrafo é formado por

uma ou mais linhas encerradas pela tecla ENTER.

As formatações que um parágrafo pode ter são: Alinhamento, Espaçamento, Recuos e Quebras.

Para formatar um ou mais parágrafos, selecione-os e use o menu Formatar – Parágrafo.

Recuos podem ser aplicados pelos botões Aumentar Recuo ou Diminiur Recuo na barra de ferramentas de formatação, ou usar os marcadores da régua superior.

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Alinhamento

Centralizado

Direita

Esquerda

Justificado / hifenizado

Justificado

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Recuos

Recuo Direito 2 cm

Recuo Esquerdo 2 cm

Recuo EsquerdoE Direito 2,5 cm

Recuo EsquerdoE Direito 2,5 cm

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Recuos

Recuo Especial1ª Linha 2 cm

Recuo EspecialDeslocamento 2 cm

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Recuos

Sem Recuos

Recuo Esquerdo

Recuo Direito

Recuo Especial1ª Linha

Recuo EspecialDeslocamento

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Espaçamentos

EspaçamentoDepois 18 pt

EspaçamentoAntes 18 pt

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Formatando Marcadores e NumeraçãoA utilização de marcadores e numeração é um recurso extremamente

útil na criação de contratos, atas, listas de preços e outros documentos que exijam uma ordem seqüencial dos parágrafos.

Sua utilização é interessante para destacar determinados parágrafos do texto.

Para aplicar marcadores ou numeração ao texto, selecione a região que será formatada e use o menu Formatar – Marcadores e Numeração.

Ou use os botões numeração e marcadores da barra de ferramentas formatação

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Formatando Marcadores e Numeração

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Formatando Bordas e SombreamentoBordas são linhas que podem ser aplicadas a uma parte do texto ou

objeto selecionado. O Word permite aplicar também borda ao documento inteiro.

Além das bordas pode se aplicar efeito de sombra ao texto ou objeto selecionado.

Para aplicar efeitos de bordas e sombreamento, selecione o texto ou objeto e use o menu Formatar – Bordas e Sombreamento.

Ou use os botões na barra de ferramentas padrão.

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Formatando Bordas e Sombreamento

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Formatando ColunasO documento pode ser apresentado no estilo jornalistico, ou seja, em

formato de colunas.Para aplicar o formato de colunas, selecione o texto use o menu

Formatar – Colunas e informar os dados das colunas na caixa de diálogo.

Duas Colunas

Três Colunas

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Formatando Colunas

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Formatando CapitularO recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas,

livros e outros. A primeira letra do texto fica destacada.Para capitular seu texto, selecione ou simplesmente posicione o

cursor no parágrafo desejado e use o menu Formatar – Capitular.

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Formatando Maiúsculas e MinúsculasÉ possível alternar um texto entre maiúsculas e minúsculas depois

que o texto foi digitado. Selecione o texto a ser alterado e use o menu Formatar – Maiúsculas

e Minúsculas.Ou utilize a tecla de atalho SHIFT + F3.

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Fonte Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos (negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte, itálico, etc.).

Parágrafo Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para formatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo do texto em relação à margem, etc.

Marcadores Permite criar listas marcadas de itens em um texto.

Numeração Permite criar listas numeradas de itens em um texto.

Bordas e Sombreamento

Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano.

Colunas Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página.

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Maiúsculas e Minúsculas

Altera as letras do texto. Existem tipos que podem ser escolhidos, como TODAS MAIÚSCULAS ou todas minúsculas.

Autoformatação Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa.

Estilos Define estilos para o documento. O usuário pode escolher um tipo e tamanho de fonte, alinhamento, entre outros. Assim, ele cria um estilo.

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Recortar, Copiar e ColarCopiar: Com esta função pode-se copiar qualquer parte do texto ou

objeto inserido no documento.Recortar: Com esta função pode-se remover qualquer parte do texto

ou objeto de uma posição no documento e inseri-lo em uma nova posição no documento.

Colar: Usado em conjunto com as duas opções anteriores. Cola no documento, na posição do cursor parte do texto ou objeto copiado ou recortado.

Pincel: Permite copiar a formatação de qualquer parte do texto ou objeto do documento.

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Recortar, Copiar e ColarOutra forma de executar estas operações é usar o menu Editar –

Recortar, Editar – Copiar, Editar – Colar.Ou ainda utilizar os recursos combinados do Teclado e Mouse de

(arrastar-e-soltar):• Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique,

aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o botão do mouse.

• Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.

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Modos de ExibiçãoO Microsoft Word permite alternar a exibição do documento entre os modos

Normal, Layout da Web, Layout de Impressão e Estrutura de Tópicos. Acesse estas opções através do menu Exibir.Ou use os botões na barra de status descritos anteriormente.Ainda é possível aplicar zoom no documento ou visualiza-lo em a tela cheia

(tela inteira).Use o menu Exibir – Tela Inteira para ver o documento em tela cheia.Use o menu Exibir – Zoom para ampliar a imagem do documento (%).Para o zoom pode ser utilizado o botão Zoom na barra de ferramentas Padrão.

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