Profa. Msc.Dominique da Silva Loureiro Gimenes

Gerência e Planejamento de Empresas e

Empreendimentos de Construção

Aula 1: Planejamento de Empreendimentos da

Construção Civil

Universidade Nove de Julho

Faculdade de Engenharia Civil

São Paulo

2013

Planejamento

O planejamento é fundamental na vida de todas as pessoas, seja no

ambiente profissional, familiar ou pessoal, podendo interferir de

maneira positiva ou negativa, modificando-se conforme sua

necessidade.

No âmbito da construção civil não é diferente.

Porém, este processo consiste, basicamente, em uma análise

minuciosa da lógica construtiva do empreendimento, relacionando

todas as suas partes a um detalhado estudo de todos os métodos,

materiais e práticas construtivas.

Passando a cumprir um papel fundamental nas empresas, o

planejamento e o controle têm um forte impacto no desempenho da

função de produção.

Planejamento

Planejamento é o processo de tomada de decisão que envolve o

estabelecimento de metas e dos procedimentos necessários para

atingi-las, sendo efetivo quando seguido de um controle.

Sendo assim:

Como executar um bom planejamento em uma obra????

Uma parte importante do planejamento de obras é a programação das

diferentes atividades necessárias para a conclusão efetiva do

empreendimento.

Etapas de um Planejamento

Estudos Preliminares da Obra

Memorial Descritivo

Gerenciamento de Projetos

Identificação da equipe de trabalho

Orçamento

Estudo das condicionantes

Composição de custo

Programação

Controle

Estudos Preliminares da Obra

Viabilidade técnica

Viabilidade econômica

Escolha do local

Estudo geotécnicos e topográficos

Margem de lucro esperada

Levantamento dos serviços iniciais

Determinação do sistema construtivo

Estudos Preliminares da Obra

Além das características reais de cada projeto, devem ser discutidos:

- Escopo dos serviços;

- Local de execução dos serviços, facilidades e dificuldades dos locais;

- Prazos de mobilização, de execução dos serviços, e desmobilização;

- Documentos integrantes do pedido (projetos, especificações, planilhas de quantidades, etc.);

- Atribuições e responsabilidades da contratada – relativas à execução dos serviços, à mão-de-

obra, fornecimento de materiais e equipamentos;

- Atribuições e responsabilidades da contratante;

- Sistema de contratação e pagamento;

- Reajuste de preços;

- Critério de medição dos serviços executados;

- Critério de aceitação dos serviços;

- Considerações sobre serviços extracontratuais;

- Cláusulas relativas à multa;

- Critérios de garantia dos serviços;

- Critérios de rescisão contrato.

Memorial Descritivo

É parte integrante dos contratos de compra e venda na planta ou em

construção, descrevendo minuciosamente o que está sendo

comprado.

Precisam constar no memorial a metragem da área privativa, de uso

comum e total, o sistema de localização da vaga na garagem

(privativas ou área comum), os acabamentos e sua qualidade, com a

especificação de fabricantes ou marca dos materiais.

Deve fornecer uma visão global da obra.

Seu objetivo é resumir as etapas para racionalizar o período do

planejamento, evitando as perdas qualitativas e quantitativas ao

empreendimento.

Gerenciamento de projetos

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades de um projeto,

objetivando atender ou exceder as necessidades e expectativas do

cliente e de nossa empresa, naquele projeto.

Um projeto é constituído por cinco fases distintas, que compõem o

ciclo de vida do mesmo, que são: Iniciação, planejamento, controle,

execução e finalização.

Fatores espaço e tempo.

Etapas de um Planejamento

Identificação da equipe de trabalho

O planejamento da mão-de-obra consiste no arranjo da equipe.

Parte de histogramas de eventos, distribuídos em categorias

profissionais, função dos serviços, índices de produtividade previstos

de acordo com a cultura da empresa.

Quantitativo de serviços = dimensionar a equipe de trabalho para cada

evento.

Orçamento

Exercício de previsão.

Para se ter um orçamento real, é necessário uma maior

compatibilização e detalhamento de todos os projetos.

3 formas básicas de se determinar um orçamento: Estimativa de

custos pelo CUB, estimativa de custos pela etapa da obra e estimativa

de custos através de orçamento detalhado.

Orçamento

Segundo Mattos (2006), o orçamento não se resume à definição do

custo da

obra, ele tem uma abrangência muito maior, servindo de subsídio para

outras aplicações, tais como:

Levantamento dos materiais e serviços;

Obtenção de índices para acompanhamento;

Dimensionamento de equipes;

Capacidade de revisão de valores e índices;

Realização de simulações;

Geração de cronograma físico-financeiro;

Análise de viabilidade econômico-financeira.

Tipos de Orçamentos

Orçamento por estimativa

Orçamento Preliminar

Orçamento detalhado

Normalmente envolve três grandes etapas:

- estudo das condicionantes

- composição de custos

- fechamento do orçamento

Tipos de Orçamentos

Fonte: Mattos, 2006

Estudo das condicionantes

Leitura e interpretação dos projetos e especificações técnicas;

Leitura e interpretação do edital (se existir);

Visita técnica ao local onde será realizada a obra.

Composição de custos

Soma de insumos totais

- Materiais, mão-de-obra, Meios de produção

Etapas:

- Identificação dos serviços

- Levantamento de Quantitativos

- Discriminação dos custos diretos

- Discriminação dos custos indiretos

- Cotação de preços

- Tabela de salários

- Definição de encargos sociais e trabalhistas

Programação

Introdução do tempo no planejamento

Baseada na primeira rede de precedências

Uso de PERT-CPM

Uso de softwares exemplo: Ms Project

Cronograma

Programação da execução

Definição da ordem de sucessão em que as atividades serão

executadas

Condicionantes: Prazos contratuais e custos constantes no orçamento

Cronograma de barras tipo Gantt

Diagrama de precedência

Exemplo de Barras Gantt

Logística e Programação de Materiais e Mão-de-Obra

Abrange as ações que estão relacionadas com a otimização e a

racionalização no recebimento, armazenagem, movimentação e

disponibilização de insumos, materiais, ferramentas, equipamentos,

mão-de-obra e informações.

Aspectos interno e externo.

Controle

Objetivo: levantar e verificar os desvios apresentados na execução

com relação ao planejamento.

Indicar qual a melhor forma para a correção da execução ou do

planejamento.

Deverão estar inclusos as atividades de levantamento de dados,

compilação de dados, comparação com o planejado, análise dos

resultados e proposição de ações corretivas.

Deve ser iniciado em simultaneidade com a execução da obra e deve

ser preventivo ao invés de corretivo.

Sistema PCO - Planejamento e Controle de Obra

Controle

Para melhor conduzir um sistema de controle é necessário que:

- O controle seja adequado quanto à atividade e quanto à natureza;

- O controle mostre rapidamente as irregularidades;

- O controle seja flexível;

- O controle seja objetivo;

- O controle seja compreensível;

- O controle seja econômico;

- O controle preveja o futuro;

- O controle dê como resultado uma ação corretiva.

Controle

O controle deve estar interligado ao planejamento, pois um sempre

estará assessorando o outro. Para um bom controle deve-se conhecer

tudo o que acontece em torno das atividades a controlar, podendo ser

dividido em:

a) Materiais que serão utilizados na execução das atividades.

b) As ferramentas de trabalho dos operários.

c) A mão-de-obra necessária à execução.

d) O prazo de execução do serviço.

e) Considerações sobre o método de trabalho empregado.

f) A quantidade produzida de serviço.

g) Os custos correspondentes a cada insumo.

Controle

A palavra controle indica um processo administrativo que tem três

etapas:

1) Obter informações sobre os resultados de uma atividade ou processo;

2) Compará-la com a informação sobre os objetivos; e

3) Implementar alguma ação para assegurar a realização dos objetivos.

Controle

Controle é a função administrativa que consiste em medir e corrigir o

desempenho de subordinados para alcançar os objetivos da empresa

conforme os planos delineados:

- Investigar os erros, faltas, negligências, possíveis fraudes, analisando as

causas, comentários, verificando as responsabilidades, a fim de precaver a

reincidência com toda a classe de modificações na organização existente;

- Analisar e interpretar os resultados, seja qual for o prazo de tempo do

período a que se refere;

- Analisar e interpretar em idênticas condições cada uma das partes do ativo

e passivo do balanço;

- Formular uma crítica objetiva e construtiva, propondo sugestões ou

modificações.

Controle

Geralmente, a construção civil apresenta os seguintes controles:

- Controle de Custos

- Controle de prazos

- Controle de Recursos

- Controle de Materiais e Mão-de-Obra

- Controle do Desempenho Financeiro da Obra

- Segurança e Medicina do Trabalho

- Relatório Gerencial Mensal

- Controle de Execução e da Qualidade